Домой » Как работать в Google документах: подробное руководство

Как работать в Google документах: подробное руководство

от Ekaterina
Подробное руководство как работать в Google документах

Google Docs — бесплатный онлайн-сервис для оформления и редактирования текста аналогичный MS Word. Если вы пишете на заказ или только собираетесь это сделать — самое время освоить сервис. Большинство заказчиков требуют присылать готовую работу в виде ссылки на статью. Как правильно оформить документ, чтобы клиент был доволен я расскажу в статье.

Начало работы

Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.

Начало работы в документах Гугл Докс

Создаём аккаунт в Google

После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:

Начало работы в документах Гугл Докс - создаем аккаунт

Открываем сервис google.com

После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.

Начало работы с гугл диском

Выбираем в меню «Диск»

Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».

Начало работы с гугл диском пошагово

В открывшемся меню выбираем пункт «Создать»

Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.

Работа с гугл диском пошагово

Создаём «Новый документ»

Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:

Работа с гугл диском

Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:

Документы в Гугл Докс

Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс

Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».

Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс - пошагово

Открываем файлы формата Microsoft Word

Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».

Открыть Microsoft файл в Гугл Докс

В новом окне выбираем пункт «Загрузка»

После выбора и загрузки файла можно начинать работу.

Сохраняем документы в Google Docs

После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.

Сохраняем документы в Google Docs - инструкция

Переименовываем файл в Google Docs

При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:

Работе с файлом в Google Docs

Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.

Работа с документами в Google Docs - инструкция

Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы

На диске можно работать, просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.

Работа на гугл диске

Работа на диске — выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку

При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.

Работа с документами в Google Docs

Скачиваем файл на ПК

Быстрые клавиши в основном меню:

Документы в Google Docs

Быстрые клавиши в основном меню

Работа с текстом

Панель инструментов в гугл докс

Чтобы работать с текстовым контентом вам нужно освоить панель инструментов:

Работа с текстом в гугл докс

Панель инструментов в Google Docs

Для того, чтобы всё было максимально ясно я распишу каждый пункт.

  • Стрелки назад-вперёд. Отменяют вносимые изменения.
  • Печать. Значок принтера позволяет отправить документ на печать.
  • Скопировать формат. Для этого сначала надо выделить часть текста, потом нажать на:

Работа с текстом в гугл докс - панель инструментов

Выделите фрагмент, к которому хотите применить корректировку.

  • Масштабирование. Нажав на символ «100%» можно настроить приближение или отдаление текста. Размер шрифта не меняется.
  • Выбор стиля. Этот пункт даёт возможность форматировать текст и заголовки. Если в техническом задании написано: «Форматировать заголовками Н1 и Н2» — это значит основной заголовок форматируйте нажав на «Заголовок 1». Все остальные будут «Заголовок 2».

Корректируем документ в гугл докс

Если копируете данные из различных источников — пользуйтесь таким форматированием. Основной текст — выделите фрагмент и выберите «Обычный текст». Далее выбирайте необходимый заголовок.

  • Стиль и размер шрифтов. Автоматически в Google Docs выбран шрифт Arial, размера 11. Чаще заказчики не просят корректировать эти настройки. Но если необходимо их менять, это можно сделать, нажав на стрелочки возле стиля или размера.
Стиль и размер шрифтов в гугл докс

Меняем стиль и размер шрифтов

Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта. Нажав на «B» можно сделать жирный шрифт, «I» — курсив, «U» — подчёркнутый. Цвет текста и выделение маркером выбирается нажатием на следующие значки:

Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта в документах гугл докс

Меняем цвет текста

  • Вставить гиперссылку. Позволяет вставлять ссылки из разных источников. Для этого нужно сначала выделить текст, на который надо сделать ссылку. Затем нажать на соответствующий значок и вставить ссылку в открывшееся окошко.
Вставить гиперссылку в документ гугл докс

Вставляем гиперссылку

  • Комментирование. Этот пункт позволяет добавить заметки. Заказчики чаще всего таким способом пишут пожелания о корректировках. Для того чтобы добавить комментарии к тексту — выделите фрагмент и нажмите на символ с белым плюсом. Сбоку появится окошко, позволяющее вносить информацию. В конце нажать на «Комментировать».
Добавить заметки в документ гугл докс

Добавляем комментарии к тексту

  • Выравнивание. Чтобы выровнять текст выделите сначала необходимый фрагмент. Далее, жмите на значок с четырьмя горизонтальными линиями. Выберите положение на странице.
Выравнивание текста в документ гугл докс

Выравниваем текст

 

Как вставить изображение в гугл документ

  • Вставка картинки. Чтобы вставить иллюстрацию нужно нажать на знак с двумя белыми треугольниками. В появившемся меню можно выбрать способ вставки картинки.
Вставляем изображение в гугл документ

В меню выбираем способ вставки картинки

После добавления картинки её можно отредактировать по разным параметрам. Для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Параметры изображений».

Редактируем изображение в гугл документе

Выбираем «Параметры изображений».

Откроется окно, в котором можно двигать ползунки и регулировать настройки — прозрачность, яркость, контраст.

Как вставить изображение в гугл документ - настройки

Регулируем настройки изображения

Под картинкой расположены три значка, нажав на которые можно изменить положение иллюстрации относительно текста.

Настройки изображения в гугл документе

Меняем положение иллюстрации относительно текста

Также картинку можно просто перенести из другой вкладки либо вставить (Ctrl+V либо через правую кнопку мыши).

Делаем список в гугл докс

В меню настроить список можно так:

Делаем список в гугл докс

Выбирайте нужный вариант списка. Один с нумерацией или другой — буквенный:

Выбираем нужный вариант списка в гугл докс

Варианты списка в гугл докс: с нумерацией или буквенный

Второй маркированный:

Варианты списка в гугл докс

Маркированный список в гугл докс

Сформированные списки изменяются, если их выделить и кликнуть на нужный шаблон маркера. Разным можно сделать любой пункт списка.

Списки в гугл докс, как делать пошагово

В списке с цифрами можно начать нумерацию в любом желаемом порядке и последовательности. Выделяйте фрагмент списка, нажимайте на правую кнопку мыши и выбирайте «Начать нумерацию заново».

Делаем список в гугл докс - пошагово

Для создания многоуровневого списка воспользуйтесь функциями «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ». Выделите нужные пункты списка и сдвигайте вправо-влево.

Список в гугл докс - пошагово

Создаём многоуровневый список

Быстрые клавиши помогают повысить эффективность и скорость работы:

Быстрые клавиши - документ в гугл докс

Быстрые клавиши

Как работать с таблицей в гугл док

Для создания таблицы нажмите на «Вставка», «Таблица». Точное количество ячеек сразу можно не выбирать, а добавлять в процессе работы.

Как работать с таблицей в гугл док

Создаём таблицу в гугл док

Чтобы редактировать таблицу нужно выделить ячейку, по соседству с которой планируется действие, и кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся меню выберите нужный пункт.

Работаем с таблицей в гугл док

Редактируем таблицу в гугл док

При желании можно объединить ячейки. Для этого выделить необходимые элементы и нажмите на ПКМ. Далее, нажимайте на «Объединить ячейки».

Работаем с таблицей в гугл док - подробно

Объединяем ячейки таблицы

Если выделить ячейку и нажать три точки на панели инструментов появляются дополнительные опции. С их помощью можно дополнительно редактировать таблицу.

Редактировать таблицу в гугл док

Выбрать цвет заливки ячейки, цвет границ, их толщину и стиль:

Редактировать таблицу в гугл док - подробно

Если нажать на серый треугольник внутри ячейки вызывается меню, позволяющее регулировать настройку линий:

Работаем с таблицей в гугл док - дополнительные функции

Чтобы посмотреть или отредактировать свойства таблицы нужно зайти во вкладку «Формат» и выбрать необходимый пункт.

Посмотреть или отредактировать свойства таблицы в гугл док

В открывшемся меню можно вносить корректировки.

Вносить корректировки в таблицы в гугл док

Вносим корректировки в меню таблицы

Быстрые клавиши в работе с таблицей:

Работа с таблицей в гугл док - быстрые клавиши

Работа с таблицей в гугл док

Быстрые клавиши в работе с таблицей

Статистика

Эта опция позволяет узнать дополнительную информацию о тексте: количество символов, страниц и т. д.

Статистика в Google документах

Вызывается через пункты — «Инструменты», «Статистика».

Статистика в Google документах - как посмотреть

Работа над документом в гугл докс в совместном режиме

Чтобы показать ваш документ другому человеку копируйте линк на файл и откройте доступ.

Как настроить доступ в гугл докс

Чтобы другой пользователь смог увидеть ваш текст нажмите на «Настройки доступа».

Как настроить доступ в гугл докс

Настраиваем доступ в гугл докс

Затем на значок возле надписи «Копировать ссылку общего доступа».

Как настроить доступ в гугл докс - пошагово

В выпавшем меню выберите нужный доступ. Заказчикам нужно открывать доступ на редактирование. Так как они могут вносить правки в ваш документ.

Выберите нужный доступ к документам гугл

В выпавшем меню выберите нужный доступ

После выбора доступа появившуюся ссылку можно копировать и отправлять.

Настраиваем доступ в гугл докс

Настройка доступа к папкам с документами

Зайдите на «Мой диск» и нажмите на правую кнопку мыши. Затем на нужную папку и выберите «Открыть доступ». Потом сделайте всё как в предыдущем пункте.

Настройка доступа к папкам с документами в Google Docs

Как посоветовать правки

Вверху документа нажмите:

Как посоветовать правки в Google документах

В открывшемся списке выберите пункт «Советовать».

Как посоветовать правки в Google документах - пошагово

Быстрые клавиши

Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).

 

 

 

 

0 коммент
0

Почитаем еще?

Оставьте комментарий

Мы иногда используем cookie-файлы, чтобы получше узнать вас и персонализировать контент :) Замечательно!