Домой » Профессия «event-менеджер»: подробное описание и обзор

Профессия «event-менеджер»: подробное описание и обзор

от Ivan
Профессия event-менеджер: чем занимается и как стать

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий. Главная задача такого мероприятия, это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Event-менеджер кто это и чем занимается

Чем занимается event-менеджерМенеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц. Должностные обязанности event-менеджера:

  • встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
  • в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
  • анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
  • планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
  • составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
  • подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
  • обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • по итогам события — составление отчётности;
  • ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
  • привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

 Что должен знать и уметь

Знания и навыки ивент менеджера

Ключевые шаги эффективного event-менеджмента

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

  • работать в режиме многозадачности;
  • иметь высокий уровень работоспособности;
  • управленческие и организаторские навыки;
  • координаторские и логистические умения;
  • уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Личные качества событийного менеджраСобытийный менеджер обладает такими качествами, как:

  • высокий уровень коммуникабельности;
  • креативность;
  • стрессоустойчивость;
  • быстро принимать правильные решения;
  • умение быть оратором и выступать перед публикой:
  • лидерский характер;
  • способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы и минусы профессии ивент менеджера

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

  • востребованная специальность;
  • общение с разными интересными людьми;
  • творческая профессия;
  • возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

  • стрессовая работа;
  • ненормированный график;
  • коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с автором события.

Зарплата в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

Уровень зарплаты event-менеджера

По областям России ситуация следующая:

Рейтинг зарплаты ивент менеджера по областям в России

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

  • искать новых клиентов для получения заказов;
  • организовывать полный цикл мероприятий;
  • согласовывать детали проведения ивентов;
  • обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
  • согласовывать и подписывать планы мероприятий;
  • контролировать получения оплаты, документальное
  • закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

  • имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
  • умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
  • знает как заключение и вести договоры;
  • занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
  • умеет налаживать отношения за короткий срок;
  • стрессоустойчив;
  • способен принимать самостоятельные решения;
  • готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Такой специалист должен:

  • полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
  • встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
  • готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
  • комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное владение ПК (MS Office);
  • знание event-рынка России;
  • широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
  • стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Как стать event менеджером

Что нужно знать чтобы работать ивент-менеджеромС нуля освоить профессию реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ:

  • Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
  • Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
  • Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
  • Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

Содержание:

  • Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
  • Взаимодействие с клиентом
  • Взаимодействие с командой
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Customer Journey Map в event
  • Креатив в event
  • Этапы подготовки проекта
  • День X
  • Закрытие проекта
  • Экономика event-агентства
  • Продажи в event
  • Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Полная программа: посмотреть >>>

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

  • Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
  • Работа с клиентами, командой и подрядчиками
  • Правила клиентского сервиса
  • Эффективная проработка брифа
  • Понятия, цели и задачи event-маркетинга
  • Event-агентство как бизнес
  • Формула расчета стоимости часа персонала
  • Формирование проектной команды
  • Управление проектными рисками и форс-мажорами
  • Поиск клиентов
  • Подготовка презентации event-агентства
  • Создание сuѕtоmеr journey map
  • Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
  • Правила участия в тендерах
  • Подготовка и реализация мероприятий
  • Технология продажи предложения клиенту

Цена:

  • полная — 40 000 рублей
  • со скидкой — 20 000 рублей
  • рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Ссылка на курс: перейти к обучению >>>

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Ивент-менеджер организовывает разные мероприятия

 

0 коммент
0

Почитаем еще?

Оставьте комментарий