Тест: подходит ли тебе фриланс?

Пройти тест
Агрегатор онлайн-курсов Checkroi.ru Блог Сервисы для бизнеса и управления 24 онлайн-сервиса для автоматизации бизнеса

24 онлайн-сервиса для автоматизации бизнеса

1067 просмотров Время прочтения: 25 минут

Если вам не хватает рук и часов в сутках, чтобы контролировать все процессы вашей компании, посмотрите эту подборку.

Мы расскажем, как перевести команду на удалёнку и при этом повысить продуктивность, где вести учёт продаж, как справиться с бухгалтерией без бухгалтера и как открыть колл-центр без офиса. Речь пойдёт о компаниях, в которых есть сотрудники и отделы. Если у вас маленький интернет-бизнес, которым вы занимаетесь самостоятельно, для вас у нас есть другая подборка.

Здесь — все необходимые сервисы-помощники — системы автоматизации бизнес-процессов. С ними вы не потеряете нужную информацию, автоматизируете рутинные процессы и сможете управлять бизнесом через смартфон (и бесить этим всех за ужином). Возможно, у вас даже появится свободное время!

Управление проектом

Если не можете определиться с системой, протестируйте бесплатные версии: какое расположение элементов для вас удобнее, где понятнее интерфейс и так далее.Чтобы организовать сотрудников онлайн или оффлайн, выберите систему управления проектами. Она облегчит планирование, совместную работу над задачами и общение с коллегами.

Название
Пробный период
По тарифам за период
Wrike
14 дней
от 9,80 $/мес
MeisterTask
бесплатно с ограничениями
от 4,19 $/мес
Worksection
бесплатно с ограничениями
от 29 $/мес
Trello
14 дней
от 10 $/мес
Monday.com
14 дней
от 24 $/мес

Wrike

открыть сервис Wrike

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям, фрилансерам
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 9,80 $/мес
Преимущества настраиваемые панели задач, параллельное редактирование, динамические отчёты, безопасность корпоративного уровня
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Wrike — онлайн сервис для любого бизнеса. Он помогает повышать продуктивность и  общаться с коллегами во время дистанционной работы.

Выделим основные преимущества:

  1. Настраиваемые панели задач: вы можете настроить сервис под себя и автоматизировать его работу под свои задачи
  2. Совместная работа команды: комментарии и уведомления в режиме реального времени, параллельное редактирование, динамические отчёты и т.д.
  3. Бесплатная версия для небольших команд (до 5 человек).

На сайт курса

MeisterTask

открыть сервис MeisterTask

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период бесплатно с ограничениями
За период по тарифам от 4,19 $/мес
Преимущества доски в стиле канбан, облачный сервис и iOS и Android приложения
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Meister Task — сервис для организации управления задачами в команде. В нём можно работать онлайн без установки на компьютер либо управлять задачами через приложение.

Выделим основные преимущества:

  1. Доски канбан, признанные оптимальной системой работы
  2. Импорт из других сервисов организации задач: Meister Task поможет вам перенести информацию из другого сервиса 
  3. Автоматизация повторяющихся задач.

На сайт курса

Worksection

открыть сервис Worksection

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период бесплатно с ограничениями
За период по тарифам от 29 $/мес
Преимущества гибкий интерфейс, резервное копирование и SSL-шифрование, iOS и Android приложения,  интеграции со сторонними приложениями
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Worksection — система управления проектами. Она помогает в ведении проектов и задач, планировании и контроле и организации команды.

Выделим основные преимущества:

  1. Интеграции: Worksection интегрирован с почтовыми сервисами,  мессенджерами, календарём  и т.д. 
  2. Защита данных: система хранит данные в зашифрованном виде и автоматически создаёт резервные копии.
На сайт курса

Trello

открыть сервис Trello

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 10 $/мес
Преимущества планирование задач, автоматизация процессов, интеграция со сторонними приложениями
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Trello помогает организовать работу команды на удалёнке. Здесь есть карточки с возможностью подробно описать и обсудить задачу, функции автоматизации работы и интеграции с другими сервисами.

Выделим основные преимущества:

  1. Бесплатный базовый функционал для фрилансеров и компаний
  2. Сотни интеграций: с Evernote, Slack, Confluence, Dropbox, Google Drive и другими сервисами
  3.  Автоматизация без навыков программирования: вы можете делегировать простые задания роботам Trello.

На сайт курса

Monday.com

открыть сервис Monday.com

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 24 $/мес
Преимущества шаблоны планировщика и настройки для собственного дизайна, автоматизация повторяющихся действий, интеграции
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

В Monday.com подходит для любого бизнеса. Здесь вы можете управлять всеми аспектами работы на одной странице, настраивать дизайн планировщика и автоматизировать повторяющиеся действия.

Выделим основные преимущества:

  1. Настройка планировщика: вы можете выбирать подходящие вам шаблоны или настраивать собственные
  2. Интеграции: сервис интегрирован с CRM-системами, документами и таблицами, календарём, Zoom’ом и другими
  3. Визуализация работы: вы можете просматривать данные в виде карты, календаря, временной шкалы и т.д.

На сайт курса

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться

Автоматизация продаж и CRM-системы

Систематизируйте клиентскую базу и продажи. Здесь понадобятся CRM и системы автоматизации продаж. Они повысят лояльность ваших покупателей, вернут ушедших клиентов и приведут новых.

В этих сервисах вы автоматизируете общение с покупателями, настроите автоворонки продаж и соберёте всю информацию о сделках в единой системе.

Название
Пробный период
По тарифам за период
LPTracker
14 дней
от 990 ₽/мес
Worksection
бесплатно с ограничениями
от 29 $/мес
RetailCRM
14 дней
от 1500 ₽/мес
Carrot quest
14 дней
от 2400 ₽/мес
Pipedrive
14 дней
от 12,50 €

LPTracker

открыть сервис LPTracker

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 990 ₽/мес
Преимущества голосовой бот, автоворонки, виджет обратного звонка, идентификация посетителей, колл-трекинг, smart телефония, аналитика, интеграции, CRM-система
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

LPTracker увеличивает количество заявок с помощью нескольких сервисов: идентификации посетителей, голосового бота, автоворонок, виджета обратного звонка и других. Вы можете использовать некоторые из них или подключить все.

Выделим основные преимущества:

  1. Конструктор сайтов и бесплатная CRM-система
  2. Собственные сервисы для создания воронок продаж и увеличения базы клиентов и интеграции со сторонними приложениями

На сайт курса

Worksection

открыть сервис Worksection

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период бесплатно с ограничениями
За период по тарифам от 29 $/мес
Преимущества гибкий интерфейс, резервное копирование и SSL-шифрование, iOS и Android приложения,  интеграции со сторонними приложениями
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Мы уже рассказали про Worksection как систему управления проектами. У сервиса есть также функционал для повышения продаж: создание лидов, база контактов клиентов, отчёты и т.д.

Выделим основные преимущества:

  1. База данных клиентов: от контактных данных до связанных с ним задач
  2. Организация процессов и напоминания
  3. Автоматические отчёты по заданным критериям (например, время, затраченное на выполнение задачи).

На сайт курса

RetailCRM

открыть сервис RetailCRM

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 1500 ₽/мес
Преимущества конвертация лидов из мессенджеров и соцсетей, обработка заказов, CRM-маркетинг
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

RetailCRM — это CRM для интернет-торговли.  С ней можно обрабатывать заказы, наращивать базу постоянных клиентов и продавать через соцсети и мессенджеры.

Выделим основные преимущества:

  1. Конвертация лидов из мессенджеров и соцсетей с помощью автоответов, автоматического распределения обращений между сотрудниками, шаблонов ответов и т.д.
  2. CRM-маркетинг: вы можете собрать данные о клиентах из других источников и сегментировать базу интернет-магазина
  3. Бесплатная версия для небольших магазинов (до 300 заказов в месяц).

На сайт курса

Carrot quest

открыть сервис Carrot quest

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 2400 ₽/мес
Преимущества email-рассылки, сбор лидов, онлайн-консультант, база знаний, лид-боты, трекинг пользователей
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Carrot quest помогает автоматизировать общение с клиентами. Здесь есть лид-боты, автоматизированные воронки, поп-ап окна и другие инструменты  для увеличения продаж.

Выделим основные преимущества:

  1. Сбор лидов с помощью чата на сайте: сервис соберёт данные посетителей
  2. Возможность настроить автоматизированную воронку продаж с помощью поп-апов, чат-бота и рассылки.
На сайт курса

Pipedrive

открыть сервис Pipedrive

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 12,50 €
Преимущества CRM, автоматизация воронок продаж, чат-боты, веб-формы, импорт информации из таблиц и CRM
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Pipedrive — это CRM-система и программа для управления воронками продаж. Она помогает управлять лидами и сделками, отслеживать общение с клиентами и анализировать эффективность работы.

Выделим основные преимущества:

  1. Сбор лидов с помощью чат-бота и веб-форм
  2. Инструменты для автоматизации продаж: карточки лидов, фильтры, визуализация воронки и т.д.
  3. Возможность импорта лидов и сделок из электронных таблиц и CRM.

На сайт курса

Бухгалтерский учёт

Не забудьте про налоги. Специальные сервисы могут посчитать всё за вас, а ещё помочь с финансовым учётом и планированием. Большинство из них подходят для непрофессионалов и могут заменить бухгалтера небольшой компании. Если у вас есть бухгалтер — сервисы облегчат его работу, забрав на себя рутину.

Название
Пробный период
По тарифам за период
Adesk
14 дней
от 1660 ₽/мес
Моё Дело
3 дня
от 833 ₽/мес
Контур
14 дней
от 490 ₽/мес
Scloud
14 дней
от 760 ₽/мес

Adesk

открыть сервис Adesk

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 1660 ₽/мес
Преимущества финансовый учёт, финансовое планирование, отчёты в реальном времени, интеграции
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Adesk — онлайн сервис финансового учёта и планирования для непрофессионалов. Он интегрирован с банками и CRM-системами и помогает прогнозировать доход.

Выделим основные преимущества:

  1. Импорт банковских выписок и excel-файлов и мониторинг финансов по юр.лицам
  2. Отчёты о прибыли, рентабельности и т.д.
  3. Финансовое планирование и прогнозирование.

На сайт курса

Моё Дело

открыть сервис Моё Дело

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период 3 дня
За период по тарифам от 833 ₽/мес
Преимущества налоговый учёт, онлайн-бухгалтерия, управление финансами, регистрации ООО и ИП, боты для ускорения рутинных операций
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Моё Дело — сервис учёта, созданный для малого и среднего бизнеса. Он поможет вам с налогами, бухгалтерией, торговлей, кадрами и финансовым учётом.

Выделим основные преимущества:

  1. Возможность зарегистрировать компанию без посещения налоговой
  2. Автоматизация рутинных операций
  3. Автоматизация обмена данными с регистрами и отчётами

На сайт курса

Контур

открыть сервис Контур

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 490 ₽/мес
Преимущества самостоятельный бухгалтерский учёт, онлайн-кассы
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Контур предлагает сервисы для бизнеса, в числе которых — инструменты для самостоятельного ведения бухгалтерии. Он подходит малому и среднему бизнесу и самозанятым.

Выделим основные преимущества:

  1. Подходит предпринимателям и ООО на УСН, ЕНВД или патенте
  2. Инструменты для отчётов по самозанятости: проверка деклараций, подсказки при заполнении, актуальные формы отчётов и т.д.

На сайт курса

Scloud

открыть сервис Scloud

Уровень для профессионалов
Для кого подходит предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 760 ₽/мес
Преимущества облачная 1С, гибкие настройки, обучающие вебинары и консультации
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Scloud — сервис аренды 1С в облаке. Здесь можно вести несколько компаний в одном аккаунте и настроить базу под ваши задачи с помощью специалистов сервиса.

Выделим основные преимущества:

  1. Возможность работать с любого устройства
  2. Возможность обмениваться документами с банком и проводить банковские операции
  3. Вебинары, самоучитель и консультации

На сайт курса

Виртуальные АТС

Для общения с большим потоком клиентов вам понадобится виртуальная АТС. С ней можно собрать полноценный колл-центр с удалёнными сотрудниками. Или подключить нескольких менеджеров для обработки заказов и купить номер для бесплатных звонков. Выбирайте нужный функционал и подходящую тарификацию.

Название
Пробный период
По тарифам за период
Цена за действие
Mango Office
от 685 ₽/мес
Ringostat
14 дней
от 2249 ₽/мес
Плюсофон
бесплатно с ограничениями
от 490 ₽/мес
Zadarma
бесплатно с ограничениями
от 37 $/мес
Телфин
от 150 ₽/мес
от 45 коп/минута

Mango Office

открыть сервис Mango Office

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
За период по тарифам от 685 ₽/мес
Преимущества автоперезвон, корпоративный мессенджер, аудио- и видео-конференции, распределение звонков
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Mango Office предлагает виртуальную АТС для среднего и крупного бизнеса. Здесь вы можете подключить до 500 каналов на один номер и интегрировать сервис с вашей CRM.

Выделим основные преимущества:

  1. Система виртуальной телефонии, корпоративный мессенджер, аудио- и видео-конференции и FMC связь
  2. Автоперезвон по пропущенным звонкам
  3. Умные алгоритмы распределения звонков.

На сайт курса

Ringostat

открыть сервис Ringostat

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период 14 дней
За период по тарифам от 2249 ₽/мес
Преимущества виртуальная АТС, колл-трекинг, форма обратного звонка
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Ringostat — платформа колл-трекинга, телефонии и сквозной аналитики. Здесь есть виртуальная АТС, форма обратного звонка и инструменты увеличения продаж.

Выделим основные преимущества:

  1. Интеграции с CRM, системами аналитики, мессенджерами и т.д.
  2. Колл-трекинг и форма обратного звонка.

На сайт курса

Плюсофон

открыть сервис Плюсофон

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период бесплатно с ограничениями
За период по тарифам от 490 ₽/мес
Преимущества телефонные номера, IP-телефония, умный номер, колл-трекинг
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Плюсофон — облачная АТС для любого бизнеса, включая ИП. Здесь вы можете подключить многоканальный телефон, настроить сценарии вызовов и записывать разговоры.

Выделим основные преимущества:

  1. Телефонные номера: в Плюсофоне можно купить красивый номер
  2. Колл трекинг для определения источника вызова и отследить, какой канал приносит больше звонков
  3. IP-телефония для международных звонков.

На сайт курса

Zadarma

открыть сервис Zadarma

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
Пробный период бесплатно с ограничениями
За период по тарифам от 37 $/мес
Преимущества интеграции, CRM-система, виртуальные номера, iOS, Android и Windows приложения
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Zadarma — сервис облачной телефонии. Здесь вы можете подключить виртуальный номер и облачную АТС и получить бесплатную CRM-систему.

Выделим основные преимущества:

  1. CRM-системы: вы можете интегрировать свою или пользоваться бесплатной CRM Zadarma
  2.  IP-телефония в смартфоне с помощью приложения.

На сайт курса

Телфин

открыть сервис Телфин

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
За период по тарифам от 150 ₽/мес
За действие от 45 коп/минута
Преимущества виртуальные телефонные номера, интеграции с бизнес-приложениями, IP-телефония
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Телфин — сервис телефонии для бизнеса. Здесь есть виртуальная АТС, виртуальные номера, IP-телефония и интеграции с бизнес-приложениями.

Выделим основные преимущества:

  1. Виртуальные номера в формате 8 800
  2. 50+ готовых интеграций с CRM-системами
  3. Возможность подключать нужные функции отдельно.

На сайт курса

СМС-рассылки

Ещё один инструмент удержания и возврата клиентов — смс-рассылка. Отправляйте клиентам спецпредложения, бонусы, информацию о скидках и т.д. Рассылку можно персонализировать: сервис подключится к вашей CRM-системе и соберёт все нужные ему данные.

Большинство этих сервисов также предлагает email-рассылки, их обзор вы можете посмотреть в отдельной подборке.

Название
Цена за действие
Notisend
от 0,17 ₽/sms
ePochta
от 0,34 ₽/sms
SendPulse
от 1,25 ₽/sms
SMSЦентр
от 0,30 ₽/sms
Intis
от 0,17 ₽/sms

Notisend

открыть сервис Notisend

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
За действие от 0,17 ₽/sms
Преимущества email, sms и viber рассылки, конструктор писем, персонализированные письма
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

Notisend рассылает письма, sms и viber сообщения. Здесь можно сделать форму для сбора контактов и запустить рассылку по трём каналам.

Выделим основные преимущества:

  1. Форма для сбора контактов
  2. Sms-рассылки по базе: вы можете воспользоваться базой контактов Notisend, отфильтровать её по нужным показателям
  3. Отчёты по рассылкам.

На сайт курса

ePochta

открыть сервис ePochta

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
За действие от 0,34 ₽/sms
Преимущества sms и viber рассылки, модерация сообщений, проверка номеров на активность
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Epochta — сервис email- и sms-маркетинга. Он автоматически проверяет сообщения, чтобы вы не попали в блок, и проверяет базу номеров на активность.

Выделим основные преимущества:

  1. Сегментирование базы и персонализированные sms
  2. Проверка базы номеров на активность
  3.  Viber-рассылки.

На сайт курса

SendPulse

открыть сервис SendPulse

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
За действие от 1,25 ₽/sms
Преимущества статистика доставленных сообщений, ссылки отписки
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

SendPulse — сервис рассылок и чат-ботов. С его помощью вы можете запускать рассылки на любых языках, персонализировать сообщения и автоматизировать работу с функцией автоотправки.

Выделим основные преимущества:

  1. Персонализация рассылок: вы можете обращаться к клиенту по имени и отправлять персональные предложения
  2. Чат-боты для мессенджер-маркетинга
  3. Возможность интегрировать сервис в вашу CRM и CMS.
На сайт курса

SMSЦентр

открыть сервис SMSЦентр

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
За действие от 0,30 ₽/sms
Преимущества голосовые сообщения, двойная отправка, защита от DDoS-атак
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

SMS Центр рассылает текстовые и голосовые сообщения. Сервис гарантирует доставку всех сообщений и присылает отчёты в реальном времени.

Выделим основные преимущества:

  1. Двойная отправка: если ваше сообщение не было доставлено, сервис автоматически отправит его через альтернативные каналы
  2. Конфиденциальность и защита данных
  3. Возможность подключения виртуального номера для приёма sms.

На сайт курса

Intis

открыть сервис Intis

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям
За действие от 0,17 ₽/sms
Преимущества шаблоны сообщений, настройки персонализации, инструменты планирования сообщений
Ссылка на сервис полная информация

 Подробнее о сервисе

В Intis есть шаблоны сообщений, расписания и тэги персонализации. Здесь вы можете делать рассылки для клиентов или сотрудников.

Выделим основные преимущества:

  1. Шаблоны сообщений для разных бизнесов
  2. Персонализация сообщений
  3. Подробная статистика и инструменты для аналитики.
На сайт курса

Заключение

Сервисы помогут выстроить и автоматизировать бизнес-процессы. Сервисы для малого бизнеса — организовать работу, для среднего — быстро и легко масштабировать её. Вам остаётся управлять командой и придумывать новые идеи и стратегии. Если вы хотите прокачать эти навыки, выберите курсы из этих подборок:

0 Коментариев
0

Почитаем еще?

Оставьте комментарий

Мы иногда используем cookie-файлы, чтобы получше узнать вас и персонализировать контент :) Замечательно!