7 лучших сервисов электронного документооборота

Пора переносить документы в онлайн. Храните документацию в облаке, заключайте договоры и ставьте подписи без распечатки и сканирования, делитесь счетами-фактурами и актами, не дублируя их на бумагу. Для этого нужно просто подключиться к одному из сервисов из нашего списка.

Одни больше подходят крупным компаниям, другие — среднему и малому бизнесу, у одних нужно купить лицензию, у других — «пакеты» исходящих документов. Выбирайте, что вам больше подходит, и избавляйтесь от принтера.

Контур

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 1900 ₽/год
Преимущества	интеграции с 1С, SAP, Oracle и др., оплата за исходящие документы
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Контур.Диадок — это система электронного документооборота из пакета сервисов «Контур». В ней можно делиться счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами. Юридически они приравнены к бумажной документации и не требуют дублирования.

Выделим основные преимущества:

1. Оплата только за исходящие документы: принимать документы в сервисе вы можете бесплатно
2. Интеграционный модуль для 1С
3. Интеграция через API
4. Документы не требуют дублирования на бумаге.

На сайт курса

Инфотекс Траст

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период фикс	6000 ₽/год
За действие	от 2,5 ₽/документ
Преимущества	автоматизация документооборота, 100 бесплатных исходящих документов
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Инфотекс Траст предлагает электронный документооборот, отчётность и подпись. Здесь можно купить «пакеты» исходящих документов или выбрать годовую безлимитную подписку.

Выделим основные преимущества:

1. 100 бесплатных исходящих документов
2.  Защищённые каналы связи передачи документов
3. Автоматизация документооборота в любых системах 
4. Круглосуточная техподдержка.

На сайт курса

Астрал-ЭДО

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 500 ₽/год
Преимущества	электронная подпись, единый личный кабинет, подсказки при заполнении, все виды документов
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Астрал.ЭДО — онлайн-сервис для организации электронного документооборота от компании «Астрал». Здесь можно просматривать все виды документов, ставить электронные подписи и блокировать нежелательных контрагентов.

Выделим основные преимущества:

1. Единый личный кабинет для работы с несколькими организациями
2. Быстрый документооборот: документы приходят за  несколько секунд
3. Подсказки при заполнении документов
4. Бесплатный роуминг для обмена документами с другими сервисами документооборота.

На сайт курса

Сбис

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 500 ₽/год
Преимущества	акты сверки, электронная подпись, комплексное ведение документации
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Сбис — сеть деловых коммуникаций. Сервис объединяет системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Здесь можно вести бухгалтерский и финансовый учёт, автоматизировать закупки, вести клиентов, ставить задачи сотрудникам и так далее.

Выделим основные преимущества:

1. Возможность заключать договоры внутри системы с помощью электронной подписи
2. Возможность подписывать и отправлять накладные, счета-фактуры и акты
3. Автоматическая рассылка актов сверки.

На сайт курса

СберКорус

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 250 ₽/мес
За действие	от 5 ₽ за исходящий документ
Преимущества	электронная подпись, работа с системой маркировки, возможность отправлять документы из 1С
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

СберКорус отправляет документы контрагентам и в государственные органы.  Документы не нужно дублировать на бумаге, а отправлять их также можно пользователям других сервисов ЭДО.

Выделим основные преимущества:

1. Возможность отправлять документы из 1С, SAP и других учётных систем
2. Хранение документов в облаке
3. Электронная подпись и работа с системой маркировки.

На сайт курса

ELMA

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	бесплатно с ограничениями
Лицензия (один раз и навсегда)	от 45 000 ₽
Преимущества	интеграция документооборота и делопроизводства в бизнес-процессы, автоматическое создание документов, совместная работа над документами
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

ELMA ECM+ автоматизирует документооборот и делопроизводство. Сервис интегрирует движение документов в сквозные бизнес-процессы и избавляет вас от рутины.

Выделим основные преимущества:

1. Автоматизация работы с договорами, проектной документацией, электронными архивами и другими документами 
2. Поддержка полного цикла работы с документами от создания до удаления
3. Возможность автоматического создания документов на основе информации из CRM, ERM или электронной почты
4. Совместная работа с документами и удобная система хранения файлов.

На сайт курса

Synerdocs

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 1500 ₽/6 мес
Преимущества	внутренний и внешний документооборот, интеграция с 1С
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Synerdocs — сервис обмена документами для малого и среднего бизнеса. Он оптимизирует работу с контрагентами и внутренний документооборот.

Выделим основные преимущества:

1. Обмен документами с пользователями других сервисов ЭДО
2. Интеграция с 1С
3. Руководство по работе с электронными документами в грузоперевозках. 

На сайт курса

Заключение

Если вы ещё не перевели работу с документами внутри компании в онлайн, посмотрите нашу подборку сервисов для работы с документами. В ней вы найдёте программы для работы с таблицами и презентациями, совместного редактирования документов и создания корпоративной сети.