Управление документацией организации от Grand School

Программа профессиональной переподготовки рассчитана минимум на 256 академических часов, что позволяет подтвердить квалификацию в области делопроизводства без отрыва от основной работы. Курс ориентирован на самостоятельное изучение нормативных требований и регламентов документооборота на платформе Grand Class.

Плюсы и минусы

Перед началом занятий стоит взвесить сильные стороны учебного плана и ограничения дистанционного формата.

Плюсы программы:

• Обучение по собственной лицензии ЧОУ ДПО «Гранд Скул» с внесением диплома в федеральный реестр ФИС ФРДО.
• Возможность выбора объема программы: базовый курс на 256 часов, расширенный на 512 часов или продвинутый от 1000 часов.
• Индивидуальный график с круглосуточным доступом к учебным материалам со смартфона, планшета или компьютера.
• Неограниченные попытки пересдачи промежуточных тестов после каждого тематического урока.
• Отправка электронной копии диплома в день завершения аттестации и доставка бумажного оригинала Почтой России.

Минусы программы:

• Ограниченный срок доступа к материалам курса: кабинет открыт ровно 3 месяца после оплаты.
• Отсутствие открытой поурочной программы на лендинге: полный учебный план высылается только по заявке.
• Нет имен и квалификаций преподавателей, составлявших учебные модули.
• Формат проверки ограничен тестами: отсутствует практика с реальными базами электронного документооборота.

Что входит в программу

Содержание модулей опирается на квалификационный справочник должностей и профессиональные стандарты Минтруда для специалистов документационного обеспечения управления.

Главная задача курса — освоение нормативной базы. Слушатели разбирают государственные стандарты оформления бумаг, классификацию документов и принципы их регистрации внутри компании.

На лендинге заявлены следующие тематические блоки:

• Требования к составлению и оформлению управленческой, распорядительной и информационно-справочной документации;
• Правила и методы организации документооборота на предприятии;
• Нормативно-правовое и государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации;
• Основы кадрового делопроизводства;
• Организация архивного хранения документов и формирование дел;
• Технологии обработки документов: электронный документооборот, специализированные системы управления и облачные хранилища.

Учеба проходит в виде самостоятельного чтения лекций и прохождения тестов. Живых вебинаров и практических домашних заданий с ручной проверкой программа не предусматривает.

Полноценного тренажера по 1С на сайте не заявлено.

Для кого этот курс и кому он не подойдёт

Программа профессиональной переподготовки имеет четкие требования к образованию слушателей: записаться на нее могут только обладатели дипломов колледжей или вузов, а также студенты старших курсов.

Курс подойдет следующим категориям специалистов:

• Секретарям, делопроизводителям и архивариусам, которым требуется диплом для соответствия профессиональным стандартам;
• Сотрудникам административных отделов, желающим систематизировать знания в сфере регламентированного документооборота;
• Специалистам смежных профессий с высшим или средним профессиональным образованием, планирующим сменить профиль деятельности;
• Руководителям небольших компаний, организующим внутреннюю систему работы с документами и архивом.

Курс не подойдет тем, у кого нет законченного высшего или среднего профессионального образования: без диплома зачисление на профессиональную переподготовку невозможно по закону. Также программа не оправдает ожиданий тех, кто рассчитывает на интерактивное общение с менторами, разбор авторских кейсов или гарантированное трудоустройство со стороны школы.

Для новичка без практической базы самостоятельного чтения текстов может оказаться недостаточно.

Стоимость и условия

Стоимость зависит от выбранного объема академических часов и глубины изучаемого материала.

Школа предлагает три варианта программы:

• Базовый курс (256 ак. ч.) — 18 000 рублей при стандартной стоимости 23 500 рублей (рассрочка от 2 000 рублей/мес. в месяц).
• Расширенный курс (512 ак. ч.) — 23 500 рублей при стандартной стоимости 32 000 рублей/мес. (рассрочка от 2 611 ₽ в месяц).
• Продвинутый курс (1000+ ак. ч.) — 34 000 ₽ при стандартной стоимости 44 000 ₽ (рассрочка от 3 778 ₽ в месяц).

Оплатить обучение можно единовременно либо через беспроцентную рассрочку банков-партнеров сроком до 24 месяцев при одобрении заявки. Юридические лица могут оплатить обучение сотрудников по безналичному расчету с получением полного комплекта закрывающих документов.

Важно учитывать срок доступа. Независимо от выбранного тарифа доступ к материалам на платформе Grand Class предоставляется на 3 месяца с момента активации аккаунта.

Что спросить у школы заранее

Перед подписанием договора стоит прояснить организационные детали, о которых лендинг умалчивает:

• Предоставляется ли подробный учебный план с распределением часов по темам до внесения оплаты? Это необходимо, чтобы заранее оценить объем тем по кадрам и архиву.
• В каком виде подаются учебные материалы? Важно уточнить, входят ли в программу видеолекции или весь курс состоит только из текстовых методичек.
• Каковы правила продления доступа к платформе? Стандартный доступ дается на 3 месяца, поэтому стоит выяснить стоимость продления при непредвиденных паузах.
• Как устроена обратная связь с преподавателями? Полезно узнать регламент ответов на письменные вопросы по учебным темам.
• Включены ли почтовые расходы по доставке оригинала диплома в общую стоимость обучения? Это поможет избежать непредвиденных трат при получении документов.