Бухгалтер открывает один отчёт и за пару минут понимает, что происходит с компанией: сколько денег на счетах, кто кому должен, не потерялась ли где-то сумма. Этот отчёт называется оборотно-сальдовой ведомостью, и в разговоре её обычно зовут просто «оборотка».
В этой статье разобрали ОСВ так, как её показывают на первой неделе работы: из чего она состоит, как её собрать вручную и где нажать в 1С. Главное в материале — сквозной пример на цифрах, который сходится до рубля, и разбор семи типовых ошибок, которые видно прямо в ведомости.
Если бухгалтерия для вас пока новая территория, начните с обзорной статьи «Кто такой бухгалтер»: там про обязанности, участки учёта и порог входа в профессию.
Статья пригодится не только бухгалтерам. ОСВ регулярно просят банки при выдаче кредита, аудиторы, налоговая и покупатели бизнеса, так что читать её полезно предпринимателям, финансистам и руководителям.
Разобрать оборотку просят и на собеседованиях, причём начиная с самых первых позиций: помощнику бухгалтера этот вопрос задают почти наверняка.
А если хочется разобраться в учёте от плана счетов до отчётности, загляните в подборку курсов по бухгалтерскому учёту: там программы от коротких интенсивов по первичке до полной подготовки на главбуха.
CheckroiПодборка курсов по бухгалтерскому учету229 курсов • 21 школаСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Что такое оборотно-сальдовая ведомость простыми словами
Оборотно-сальдовая ведомость — это таблица, в которой по каждому бухгалтерскому счёту показаны три вещи: сколько было на начало периода, сколько прошло за период и сколько осталось на конец. Ничего сверх этого в ней нет.
Формально ОСВ считается регистром бухгалтерского учёта. Регистр — это документ, в котором данные из первички (накладных, актов, платёжек, кассовых ордеров) уже сгруппированы и обобщены. Первичка отвечает на вопрос «что произошло», регистр отвечает на вопрос «что в итоге получилось».
Период выбирают любой: чаще всего месяц, квартал или год, но можно собрать оборотку и за один день, если нужно проверить конкретную дату.
Четыре слова, без которых в ОСВ не разобраться
Дебет и кредит. Это просто левая и правая стороны бухгалтерского счёта. Никакого смысла «плохо» или «хорошо» в них нет: у активных счетов (деньги, материалы, оборудование) поступление идёт в дебет, у пассивных (долги, капитал) — в кредит.
Сальдо. Остаток по счёту на конкретную дату. Бывает дебетовым и кредитовым. Остаток в кассе на 1 марта — это дебетовое сальдо счёта 50 на начало марта.
Оборот. Сумма всех движений по счёту за период. Отдельно считают оборот по дебету и оборот по кредиту.
Двойная запись. Правило, по которому любая операция попадает сразу в два счёта: в дебет одного и в кредит другого на одну и ту же сумму. Именно из-за двойной записи оборотка обязана сходиться, и именно поэтому по ней ловят ошибки.
Короткая формула. Сальдо на конец = сальдо на начало + оборот по «своей» стороне − оборот по противоположной. Всё остальное в ОСВ вытекает из этой строчки.
Как устроена оборотка: три пары колонок
Классическая ОСВ выглядит как таблица из семи колонок: номер счёта и три пары «дебет–кредит».
| Колонка | Что в ней | Откуда берётся |
|---|---|---|
| Счёт | Номер и название счёта из плана счетов | План счетов организации |
| Сальдо на начало (Дт / Кт) | Остаток на первый день периода | Сальдо на конец прошлой ОСВ |
| Обороты за период (Дт / Кт) | Все движения по счёту внутри периода | Проводки по первичным документам |
| Сальдо на конец (Дт / Кт) | Остаток на последний день периода | Расчёт по формуле выше |
Иногда встречается расширенный вариант с четвёртой парой колонок для развёрнутого сальдо по активно-пассивным счетам. Логика та же, просто детализации больше.
Отдельно живёт ОСВ по счёту: тот же набор колонок, но по одному счёту вместо всех сразу, зато с разбивкой по аналитике. Оборотка по счёту 62 покажет каждого покупателя отдельно, оборотка по 10 — каждую номенклатурную позицию. Такую детализацию в бухгалтерии называют субконто.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяПример оборотно-сальдовой ведомости на цифрах
Возьмём условное производственное ООО на общей системе налогообложения и соберём его оборотку за март. Все суммы в рублях.
За месяц компания сделала вот что: купила материалы на 240 000 ₽ с НДС, списала часть в производство, начислила и выплатила зарплату, выпустила и отгрузила продукцию, получила деньги от покупателя, рассчиталась с поставщиком и закрыла месяц.
| Счёт | Сальдо на начало | Обороты за март | Сальдо на конец | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| 01 Основные средства | 600 000 | — | — | — | 600 000 | — |
| 02 Амортизация ОС | — | 120 000 | — | 10 000 | — | 130 000 |
| 10 Материалы | 180 000 | — | 215 000 | 150 000 | 245 000 | — |
| 19 НДС по приобретённым ценностям | — | — | 40 000 | 40 000 | — | — |
| 20 Основное производство | 90 000 | — | 550 000 | 540 000 | 100 000 | — |
| 43 Готовая продукция | 150 000 | — | 540 000 | 500 000 | 190 000 | — |
| 50 Касса | 20 000 | — | — | 15 000 | 5 000 | — |
| 51 Расчётный счёт | 1 040 000 | — | 700 000 | 700 000 | 1 040 000 | — |
| 60 Расчёты с поставщиками | — | 240 000 | 300 000 | 240 000 | — | 180 000 |
| 62 Расчёты с покупателями | 310 000 | — | 960 000 | 700 000 | 570 000 | — |
| 68 Расчёты по налогам | — | 95 000 | 40 000 | 220 000 | — | 275 000 |
| 69 Страховые взносы | — | 60 000 | — | 90 000 | — | 150 000 |
| 70 Расчёты с персоналом | — | 200 000 | 400 000 | 300 000 | — | 100 000 |
| 71 Расчёты с подотчётными лицами | — | — | 15 000 | 15 000 | — | — |
| 80 Уставный капитал | — | 100 000 | — | — | — | 100 000 |
| 84 Нераспределённая прибыль | — | 1 575 000 | — | — | — | 1 575 000 |
| 90 Продажи | — | — | 960 000 | 960 000 | — | — |
| 99 Прибыли и убытки | — | — | 60 000 | 300 000 | — | 240 000 |
| Итого | 2 390 000 | 2 390 000 | 4 780 000 | 4 780 000 | 2 750 000 | 2 750 000 |
Разбор нескольких строк
Счёт 10 «Материалы». Было 180 000 ₽. Купили на 200 000 ₽ без НДС и оприходовали канцтовары от подотчётника на 15 000 ₽, вместе дебетовый оборот 215 000 ₽. Списали в производство 150 000 ₽. Осталось 180 000 + 215 000 − 150 000 = 245 000 ₽.
Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям». Входящий НДС 40 000 ₽ по счёту-фактуре поставщика сначала попал в дебет, потом ушёл в вычет в кредит. Обороты равны, сальдо на конец нулевое, и это правильное состояние счёта после закрытия квартала.
Счёт 20 «Основное производство». Сюда за месяц собрали материалы (150 000 ₽), зарплату производственников (300 000 ₽), страховые взносы (90 000 ₽) и амортизацию (10 000 ₽), итого 550 000 ₽. Выпустили готовой продукции на 540 000 ₽. Оставшиеся 100 000 ₽ — незавершённое производство: то, что на конец марта ещё в цехе. Как эти затраты складываются в цену изделия, подробно разбирали в статье про себестоимость.
Счёт 51 «Расчётный счёт». Пришло 700 000 ₽ от покупателя, ушло 300 000 ₽ поставщику и 400 000 ₽ на зарплату. Обороты по дебету и кредиту совпали случайно, остаток не изменился и равен 1 040 000 ₽.
Счёт 90 «Продажи». Выручка 960 000 ₽ в кредите, а в дебете НДС с реализации 160 000 ₽, себестоимость 500 000 ₽ и прибыль 300 000 ₽, которую при закрытии месяца перекинули на счёт 99. Итог: нулевое сальдо, как и должно быть у всех счетов группы 90 после закрытия периода.
Три равенства, по которым проверяют ОСВ
В правильно собранной оборотке итоговые суммы совпадают в трёх местах:
- Сальдо на начало: дебет = кредит. В примере по 2 390 000 ₽.
- Обороты за период: дебет = кредит. В примере по 4 780 000 ₽.
- Сальдо на конец: дебет = кредит. В примере по 2 750 000 ₽.
Есть и четвёртая проверка, которую делают на стыке периодов: сальдо на начало текущей ОСВ обязано совпадать с сальдо на конец предыдущей. Если апрельская оборотка стартует не с тех цифр, которыми закончился март, кто-то задним числом правил закрытый период.
Важный нюанс. Сошедшиеся итоги не гарантируют, что учёт верный. Если проводку сделали на правильную сумму, но не по тому счёту, равенства не заметят подмены. ОСВ ловит арифметику и потерянные половинки проводок, а смысл операции проверяет человек.
CheckroiПодборка курсов для бухгалтеров271 курс • 29 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Как читать ОСВ и находить ошибки
Опытный бухгалтер смотрит оборотку выборочно и первым делом проверяет несколько мест, где ошибки живут чаще всего. Вот семь таких мест.
Ошибка 1: сальдо оказалось не на своей стороне
У активных счетов (01, 10, 41, 43, 50, 51) остаток может быть только дебетовым. У пассивных (02, 80, 84) — только кредитовым. Кредитовый остаток по кассе означает, что из неё выдали больше, чем было, и это невозможно физически. Почти всегда причина в том, что расход провели раньше прихода или потеряли приходный документ.
Ошибка 2: развёрнутое сальдо схлопнули в одну цифру
Счета 60, 62, 71, 76 активно-пассивные: по одному контрагенту компания может быть должна, по другому должны ей. Такие остатки показывают развёрнуто, то есть дебетовый и кредитовый по одной строке одновременно. Если программа или человек свернули их в одну сумму, в балансе исчезнут и дебиторка, и кредиторка, а картина финансового состояния станет вдвое благополучнее реальной.
Ошибка 3: на счёте 19 висит остаток
Дебетовое сальдо по 19 на конец квартала означает, что входящий НДС не приняли к вычету. Иногда это законно: счёт-фактура пришла с опозданием или актив ещё не принят к учёту. Но чаще документа просто нет, и компания дарит бюджету деньги. Часть таких зависаний облачные сервисы подсвечивают сами, их плюсы и минусы собраны в обзоре онлайн-бухгалтерии.
Ошибка 4: по одному контрагенту суммы висят и на 60, и на 62
Одна и та же организация числится и покупателем, и поставщиком с зеркальными суммами. Обычно это незачтённый аванс или платёж, который разнесли не на тот договор. Смотреть надо в ОСВ по счёту с разбивкой по контрагентам и договорам.
Ошибка 5: счёт 71 не закрывается месяцами
Остаток по подотчёту, который переходит из периода в период, означает, что сотрудник не сдал авансовый отчёт. Налоговая в таких случаях любит переквалифицировать зависшие суммы в доход физлица со всеми последствиями по НДФЛ и взносам.
Ошибка 6: счета 90 и 91 не обнулились
После закрытия месяца сальдо по 90 и 91 должно быть нулевым: финансовый результат уходит на счёт 99. Ненулевой остаток означает, что регламентная операция закрытия месяца не отработала или отработала частично.
Ошибка 7: обороты выглядят неправдоподобно
Оборот по счёту 51 в десять раз больше обычного, зарплатный счёт 70 с нулевым оборотом в рабочем месяце, материалы, списанные на сумму больше остатка. Такие вещи видно глазом за секунды, и почти всегда за ними стоит задвоенный документ или проводка с лишним нулём.
Совет практику. Проверяйте оборотку до закрытия периода, а не после сдачи отчётности. Исправить проводку в открытом месяце занимает минуту, а корректировать сданный баланс придётся вместе с уточнёнками по налогам.
Как ОСВ связана с главной книгой и балансом
Три документа выстраиваются в цепочку. Первичка фиксирует факты, из неё складываются проводки. Проводки собираются в главную книгу, где по каждому счёту видно движение с расшифровкой корреспонденций. ОСВ — это сжатая выжимка из главной книги: обороты и остатки без детализации, кто с кем корреспондировал. А из остатков ОСВ на конец периода собирается бухгалтерский баланс.
Посмотрим, как остатки из нашего примера превращаются в баланс.
| Строка баланса | Счета из ОСВ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|
| Основные средства | 01 − 02 | 470 000 |
| Запасы | 10 + 20 + 43 | 535 000 |
| Дебиторская задолженность | 62 | 570 000 |
| Денежные средства | 50 + 51 | 1 045 000 |
| Баланс (актив) | 2 620 000 | |
| Уставный капитал | 80 | 100 000 |
| Нераспределённая прибыль | 84 + 99 | 1 815 000 |
| Кредиторская задолженность | 60 + 68 + 69 + 70 | 705 000 |
| Баланс (пассив) | 2 620 000 |
Обратите внимание на первую строку: счёт 01 в балансе показывают за минусом накопленной амортизации по счёту 02, то есть по остаточной стоимости. Это типичный пример того, почему баланс нельзя собрать механическим переносом строк из оборотки.
С отчётности за 2025 год состав и содержание баланса регулирует ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», утверждённый приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н. Прежний приказ № 66н «О формах бухгалтерской отчётности организаций» утратил силу с 1 января 2025 года, а ПБУ 4/99 стандарт вобрал в себя. На саму механику ОСВ это не влияет, но если вы сверяете оборотку с формой баланса, ориентироваться нужно уже на новый стандарт.
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналЕсть ли утверждённая форма оборотно-сальдовой ведомости
Для обычных коммерческих организаций единой обязательной формы ОСВ нет. Альбомы унифицированных форм перестали быть обязательными с 1 января 2013 года вместе со вступлением в силу закона № 402-ФЗ, о чём Минфин отдельно сообщил в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012.
Вместо формы закон задаёт набор обязательных реквизитов. По части 4 статьи 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» в регистре должны быть:
- наименование регистра;
- наименование экономического субъекта, составившего регистр;
- дата начала и окончания ведения регистра либо период, за который он составлен;
- хронологическая или систематическая группировка объектов учёта;
- величина денежного измерения объектов учёта с указанием единицы измерения;
- наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
- подписи этих лиц с расшифровкой.
По части 5 той же статьи формы регистров утверждает руководитель организации по представлению того, на кого возложено ведение учёта. Практически это значит, что макет оборотки закрепляют приложением к учётной политике, а печатная форма из 1С подходит для этого без переделок.
Дополнительные требования к регистрам задаёт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» (приказ Минфина России от 16.04.2021 № 62н, обязателен с 1 января 2022 года). Стандарт относит регистры к документам бухучёта наравне с первичкой и описывает, как их составлять, подписывать, исправлять и хранить.
Отдельная история у бюджетной сферы. Государственные и муниципальные учреждения ведут оборотную ведомость по утверждённой форме 0504036 из приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, а для нефинансовых активов там же предусмотрена форма 0504035. Свободы в оформлении у бюджетников нет.
Данные о нормативных актах актуальны на август 2026 года. Перед применением сверяйтесь с действующей редакцией: законодательство о бухучёте меняется ежегодно.
CheckroiПодборка курсов по 1С: Бухгалтерия 8.363 курса • 18 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Как сформировать ОСВ в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0 путь короткий: раздел «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Рядом в том же списке лежит «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» для разбора одного счёта с аналитикой.
Дальше задаёте период, выбираете организацию и нажимаете «Сформировать». Если счетов много, стоит зайти в «Показать настройки» и включить нужное:
- Группировка — показывать субсчета или только счета первого порядка;
- Отбор — оставить один склад, одно подразделение, одного контрагента;
- Показатели — добавить количественный или валютный учёт к суммовому;
- Дополнительные данные — вывести развёрнутое сальдо по активно-пассивным счетам.
Развёрнутое сальдо стоит включить сразу: без него счета расчётов покажут свёрнутые остатки, и красный флаг № 2 из раздела выше вы просто не увидите.
Если сама программа для вас пока незнакомая территория, посмотрите разбор возможностей 1С:Бухгалтерии и подборку курсов по 1С:Бухгалтерии 8.3.
Как составить оборотно-сальдовую ведомость вручную
В малом бизнесе на упрощёнке оборотку иногда собирают в таблице. Порядок такой:
- Перенесите остатки. Сальдо на конец прошлого периода становится сальдо на начало текущего, счёт в счёт, сторона в сторону.
- Соберите проводки. Выпишите все операции периода из первичных документов, каждую с суммой, дебетом и кредитом.
- Посчитайте обороты. По каждому счёту сложите отдельно все суммы, попавшие в дебет, и все, попавшие в кредит.
- Выведите конечное сальдо. К начальному остатку прибавьте оборот по своей стороне и вычтите оборот по противоположной.
- Проверьте три равенства. Итоги по дебету и кредиту должны совпасть во всех трёх парах колонок.
Не сошлось — ищите разницу. Расхождение, кратное девяти, обычно означает переставленные цифры (12 300 вместо 13 200). Ровное круглое число указывает на лишний или потерянный ноль. Сумма, равная одной из проводок, означает, что записали только половину операции.
Где научиться работать с ОСВ и бухгалтерским учётом
Оборотку невозможно понять в отрыве от плана счетов и двойной записи: это верхушка, под которой лежит вся механика учёта. Разбираться по обрывкам статей выходит долго, поэтому проще один раз пройти системный курс, где план счетов, проводки, регистры и отчётность разбирают в правильном порядке и на задачах.
Мы собрали и сравнили программы российских школ по цене, длительности, наличию практики и отзывам выпускников.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Бухгалтер: расширенный курс Перейти на сайт курса |  Нетология | 102 900 ₽ | 3437 ₽/мес. | 11 месяцев | Обзор курса |
| 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0 Перейти на сайт курса |  Skillbox | 27 972 ₽ | 4302 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
| Главный бухгалтер Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 89 000 ₽ | 7416 ₽/мес. | 3 месяца | Обзор курса |
| Бухгалтер маркетплейсов Перейти на сайт курса | Нетология | 60 800 ₽ | 3093 ₽/мес. | 3 месяца | Обзор курса |
| Бухгалтер Перейти на сайт курса | Нетология | 76 500 ₽ | 3750 ₽/мес. | 7 месяцев | Обзор курса |
| Профессиональный бухгалтер Перейти на сайт курса |  Moscow Business Academy | 134 100 ₽ | 11 175 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Бухгалтер: тариф Базовый Перейти на сайт курса | Эдюсон | 59 904 ₽ | 4992 ₽/мес. | 4 месяца | Обзор курса |
| Главный бухгалтер Перейти на сайт курса | Нетология | 59 400 ₽ | 3299 ₽/мес. | 3 месяца | Обзор курса |
| Главный бухгалтер Перейти на сайт курса | Moscow Business Academy | 149 000 ₽ | 12 417 ₽/мес. | 7 месяцев | Обзор курса |
| Инструменты бухгалтера: тариф Базовый Перейти на сайт курса | Эдюсон | 36 000 ₽ | 3000 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по бухгалтерскому учету
Дальше по теме: как стать бухгалтером с нуля и что делать после первых курсов, кто такой главный бухгалтер и за что он отвечает лично, а также сколько зарабатывает бухгалтер на разных участках учёта.
