Профессия «Event-менеджер» — особенности, навыки, требования

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий (эвентов). Главная задача такого мероприятия – это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Event-менеджер кто это и чем занимается

Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.

Бесплатный вебинар

Смотреть

Как найти работу в ивэнте, портрет современного ивэнтщика

На вебинаре вы узнаете:

- что такое event и какие его виды есть. Какую роль играет event в маркетинге,

- как начать работать в ивенте (различные варианты),

- какие есть пути развития в event-индустрии,

- почему event сфера будет актуальна всегда.

Анна Рабинович Руководитель отдела событийного маркетинга рекламного агентства Icon

Должностные обязанности event-менеджера:

• встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
• в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
• анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
• планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
• составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
• подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
• обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
• контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
• по итогам события — составление отчётности;
• ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
• привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

 Что должен знать и уметь

Ключевые шаги эффективного event-менеджмента

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

• работать в режиме многозадачности;
• иметь высокий уровень работоспособности;
• управленческие и организаторские навыки;
• координаторские и логистические умения;
• уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Событийный менеджер обладает такими качествами, как:

• высокий уровень коммуникабельности;
• креативность;
• стрессоустойчивость;
• быстро принимать правильные решения;
• умение быть оратором и выступать перед публикой:
• лидерский характер;
• способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

• востребованная специальность;
• общение с разными интересными людьми;
• творческая профессия;
• возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

• стрессовая работа;
• ненормированный график;
• коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

• искать новых клиентов для получения заказов;
• организовывать полный цикл мероприятий;
• согласовывать детали проведения ивентов;
• обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
• согласовывать и подписывать планы мероприятий;
• контролировать получения оплаты, документальное оформление;
• закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям. Чтобы освоить базовые навыки, нужно 4-6 месяцев.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

• имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
• умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
• знает как заключать и вести договоры;
• занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
• умеет налаживать отношения за короткий срок;
• стрессоустойчив;
• способен принимать самостоятельные решения;
• готов к командировкам (Россия, Европа – при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

• полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
• встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
• готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
• комплексно готовиться к мероприятию – взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• знание event-рынка России;
• широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Как стать event менеджером

Возможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям – учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:

• Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
• Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
• Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
• Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

Содержание:

• Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
• Взаимодействие с клиентом
• Взаимодействие с командой
• Взаимодействие с подрядчиками
• Customer Journey Map в event
• Креатив в event
• Этапы подготовки проекта
• День X
• Закрытие проекта
• Экономика event-агентства
• Продажи в event
• Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Полная программа: посмотреть >>>

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

• Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
• Работа с клиентами, командой и подрядчиками
• Правила клиентского сервиса
• Эффективная проработка брифа
• Понятия, цели и задачи event-маркетинга
• Event-агентство как бизнес
• Формула расчета стоимости часа персонала
• Формирование проектной команды
• Управление проектными рисками и форс-мажорами
• Поиск клиентов
• Подготовка презентации event-агентства
• Создание сuѕtоmеr journey map
• Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
• Правила участия в тендерах
• Подготовка и реализация мероприятий
• Технология продажи предложения клиенту
  

Цена:

• полная — 40 000 рублей
• со скидкой — 20 000 рублей
• рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Ссылка на курс: перейти к обучению >>>

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Не знаете с чего начать?

Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере

Пройти тест