Осенью 2023 года десятки тысяч российских команд открыли утром свои доски и увидели пустой экран. Atlassian, владелец Trello, отключила аккаунты пользователей из России и Беларуси, дав на сборы 30 дней. С тех пор прошло три года, а вопрос «чем заменить Trello» никуда не делся: часть команд до сих пор сидит на половинчатых решениях и тянет с переездом.
Мы собрали в одном месте все живые замены: девять сервисов с проверенными ценами на август 2026, большую сравнительную таблицу, разбор бесплатных тарифов и отдельный блок про то, что делать, если доступ к старому аккаунту Trello потерян навсегда.
Если вы ведёте задачи в чём-то другом или только присматриваетесь к таск-трекерам, загляните в наш разбор «Как работать в Notion»: это соседний класс инструментов, и часть команд после Trello ушла именно туда.
Статья пригодится не только менеджерам проектов. Канбан-доски сегодня держат у себя дизайнеры, маркетологи, преподаватели, редакции и просто люди, которые планируют ремонт или переезд. Слова вроде «спринт» и «бэклог» мы объясняем по ходу, а кто в команде за что отвечает, разобрали в статье про Scrum-мастера.
А если хочется не только переехать на новый сервис, но и научиться вести проекты, у нас есть большая подборка курсов по управлению проектами: 482 программы от коротких интенсивов по канбану до годовых курсов для руководителей.
CheckroiПодборка курсов по управлению проектами434 курса • 42 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Что случилось с Trello в России и работает ли он сейчас
Коротко: сам сайт открывается, а вот пользоваться им нормально не получится.
Atlassian, австралийская компания-владелец Trello, Jira и Confluence, свернула работу с российским рынком в марте 2022 года. В августе 2023-го российские и белорусские пользователи получили письмо о том, что их учётные записи отключат в течение месяца. После этого доски у части команд просто перестали открываться, а войти в аккаунт стало невозможно.
Сейчас картина такая. Личные аккаунты, зарегистрированные на российскую почту, чаще всего заблокированы. Оплатить платный тариф российской картой нельзя: значение имеет страна выпуска карты, а не платёжная система, поэтому «Мир» с логотипом Visa тоже не пройдёт. Те, кто пользуется Trello через зарубежные карты и КВН, живут в постоянном риске: правила меняются, и никто не гарантирует, что доски будут доступны завтра.
Самое неприятное в этой истории. Данные из Trello можно вытащить только изнутри аккаунта. Если войти уже нельзя, доски остаются на серверах Atlassian без вас, и никакой сервис-конкурент их оттуда не достанет.
Поэтому вопрос «чем заменить Trello» для российской команды сегодня звучит иначе, чем для команды из Европы. Там выбирают удобство, у нас выбирают ещё и надёжность: где будут лежать данные, примет ли сервис оплату рублями и не исчезнет ли он через год.
Как выбрать замену: пять вопросов перед регистрацией
Обзоры аналогов обычно начинаются со списка из пятнадцати сервисов, и человек тонет уже на четвёртом. Проще двигаться от своей ситуации. Ответьте себе на пять вопросов, и половина вариантов отпадёт сама.
Сколько вас. Один человек, команда из пяти, отдел из тридцати, компания на триста сотрудников. Это самый жёсткий фильтр: бесплатные тарифы почти везде упираются в число людей, функции при этом режут редко. У кого-то это 5 пользователей, у кого-то 10, у Битрикс24 лимита нет вообще.
CheckroiПодборка курсов по Битрикс2и24 курса • 13 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Нужен ли вам только канбан. Канбан-доска — это экран с колонками («Сделать», «В работе», «Готово») и карточками, которые перетаскивают слева направо. Если этого достаточно, подойдёт любой сервис из списка. Если нужны ещё диаграмма Ганта (график задач по датам, где видно, что от чего зависит), учёт времени, CRM, база знаний и интеграции с почтой, календарём и мессенджерами, круг сужается.
Где должны лежать данные. Компаниям, которые работают с персональными данными клиентов, закон 152-ФЗ предписывает хранить их на серверах в России. Все российские сервисы из нашего списка этому требованию соответствуют. Если политика безопасности жёстче, смотрите в сторону коробочных версий: сервис ставится на ваш собственный сервер, и наружу не уходит ничего.
Какой бюджет. Тарифы считаются за человека в месяц, и разница между 185 ₽ и 594 ₽ на команде из двадцати человек превращается в 98 тысяч ₽ в год. При этом дешёвый тариф часто означает, что нужные модули придётся докупать отдельно.
Есть ли ещё доступ к Trello. Если да, у вас работают автоматические импорты и переезд займёт полчаса. Если нет, читайте раздел про перенос досок: там другой сценарий.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяСравнительная таблица аналогов Trello
Цены проверены на официальных страницах тарифов в августе 2026 года. Минимальные суммы почти везде указаны при оплате за год или больше вперёд, при помесячной оплате выходит заметно дороже.
| Сервис | Бесплатно | Платно, ₽/чел. в месяц | Свой сервер | Импорт из Trello | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|---|
| Kaiten | до 5 человек, 3 пространства, 5 досок | от 185 до 580 | да, на тарифе «Корпорация» | да, автоматический | командам, которым нужен гибкий канбан |
| YouGile | первые 10 человек без ограничений | от 594, коробка от 995 | да | да, автоматический | командам до 10 человек и производству |
| Weeek | до 5 человек, 7 проектов | от 199 до 450 | нет | да | digital-командам и фрилансерам |
| Яндекс Трекер | нет | 485 отдельно или от 599 в Яндекс 360 | нет | да | тем, кто уже живёт в сервисах Яндекса |
| Битрикс24 | без лимита людей, 5 ГБ диска | от 1 743 за 5 человек | да, коробочная версия | да | компаниям, которым нужна ещё и CRM |
| Shtab | с ограничениями | от 152 | нет | да | агентствам с почасовым учётом |
| Teamly | есть | от 299 | да | да | командам с большой базой знаний |
| Pyrus | есть | от 279 | да | частично | согласованиям и заявкам внутри компании |
| Notion | для одного пользователя | от $10, оплата затруднена | нет | да | личным проектам и заметкам |
Таблица помогает отсеять лишнее, но выбирают всё-таки не по строчке в таблице. Ниже разбираем каждый сервис по-человечески: чем он берёт и кого будет раздражать.
Российские аналоги Trello для команды
Kaiten
Самый близкий по духу наследник Trello и одновременно самый «взрослый» из российских канбан-сервисов. Основатели строили его вокруг методологии канбан всерьёз: есть лимиты незавершённой работы, вложенные доски, диаграммы потока и отчёты о том, где задачи застревают.
Бесплатный тариф ограничен пятью пользователями, тремя пространствами и пятью досками, и этого хватает маленькой команде на первое время. Платные начинаются от 185 ₽ за человека в месяц при оплате на три года вперёд, а по факту чаще выходит около 250 ₽. Модули вроде учёта времени или диаграммы Ганта докупаются отдельно, и на этом смета иногда неприятно растёт.
Кого будет раздражать: тех, кто хотел «как в Trello, только по-русски». Kaiten мощнее, а значит и сложнее: новичок открывает настройки доски и видит десяток параметров вместо трёх. Освоиться помогают курсы по Kaiten, но на команду из трёх человек это может оказаться перебором.
CheckroiПодборка курсов по Kaiten4 курса • 2 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
YouGile
Главная особенность в том, что у каждой карточки есть свой чат. Обсуждение задачи лежит там же, где сама задача, и не расползается по почте и мессенджерам. Производственные команды и подрядчики ценят его именно за это.
Бесплатный тариф щедрее всех: первые 10 человек получают полный функционал бессрочно, без урезанных функций и без карты при регистрации. С одиннадцатого пользователя начинается оплата, 594 ₽ в месяц за человека при годовой подписке. Есть коробочная версия за 995 ₽, она ставится на сервер компании и умеет работать с корпоративным входом через Active Directory и двухфакторной авторизацией.
Кого будет раздражать: команды, которым нужна аналитика. Отчёты здесь скромные, а интерфейс местами напоминает мессенджер сильнее, чем таск-трекер. Разобраться с логикой проектов и ролей помогают курсы по YouGile.
Weeek
Сервис, который вырос из канбан-доски в комбайн: задачи, база знаний, CRM, аналитика и учёт времени в одном окне. Интерфейс лёгкий, переезжающая из Trello команда осваивается за вечер.
Бесплатно доступны 5 человек, 7 проектов и по 5 досок в каждом, чего хватает небольшому агентству. Платные тарифы стартуют с 199 ₽ за человека, самый ходовой «Профи» стоит от 399 ₽.
Подсказка для тех, кто выбирает между Kaiten и Weeek. Kaiten глубже в самой методологии канбан, Weeek шире по набору инструментов вокруг задач. Если у вас производственный процесс, берите первый, если разношёрстные проекты в digital, второй.
Для тех, кто хочет освоить сервис системно, есть курсы по Weeek: обычно это короткие программы на несколько часов внутри курсов по проектному управлению.
Яндекс Трекер
Ответ на популярный вопрос «а есть ли аналог Трелло от Яндекса»: да, есть, называется Яндекс Трекер. Это скорее наследник Jira, чем Trello: там очереди задач, статусы, workflow и настраиваемые процессы. Канбан-доска в нём тоже есть, но она одна из многих возможностей.
Бесплатного тарифа на официальной странице сейчас нет. Трекер стоит 485 ₽ за сотрудника в месяц как отдельное дополнение либо от 599 ₽ в связке с Яндекс 360 для бизнеса, где вместе с ним идут почта, диск и документы.
Кого будет раздражать: маленькие команды. Настроить Трекер под себя сложнее, чем нарисовать доску в любом другом сервисе из списка, и на трёх человек эта мощность избыточна. Зато компаниям, которые раньше сидели на Jira, переезд даётся легче всего: логика похожая, и навыки работы с Jira переносятся почти без переучивания.
Битрикс24
Самый спорный участник списка. Это целая корпоративная платформа: CRM, телефония, документооборот, сайты, чаты и где-то среди всего этого канбан-доски.
Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей, чего больше нет ни у кого из списка, но даёт всего 5 ГБ на диске и урезанный набор функций. Платные тарифы здесь пакетные: младший стоит около 1 743 ₽ в месяц за пятерых. Есть коробочная версия для установки на свой сервер.
Кого будет раздражать: всех, кому нужны только доски. Битрикс24 тяжёлый, и команда из четырёх дизайнеров в нём заблудится. Он выигрывает там, где задачи живут рядом со сделками и клиентами. Подробный разбор возможностей мы делали в обзоре Битрикс24, а прикладные навыки дают курсы по Битрикс24.
Кто ещё заслуживает внимания
Shtab вырос из внутренней системы digital-агентства, поэтому в нём хорошо сделан учёт времени и расчёт стоимости задач: полезно тем, кто продаёт часы. Teamly делает ставку на базу знаний и умные таблицы, подойдёт командам, у которых документов больше, чем задач. Pyrus устроен вокруг процессов: заявки, согласования, регламенты, и он логичен там, где Trello пытались приспособить под внутренние запросы сотрудников.
Аналоги Trello для личного пользования
Отдельная и почти не закрытая обзорами история: человеку нужна доска для себя одного, а все обзоры написаны про отделы продаж. Здесь работают другие правила, потому что лимит «до 5 пользователей» вас не касается, зато касается простота.
Бесплатные тарифы командных сервисов. Самое очевидное решение. Kaiten, Weeek и YouGile на бесплатном тарифе для одного человека дают больше, чем нужно среднему пользователю: доски, чек-листы, дедлайны, мобильное приложение. Ограничения на число людей вас не трогают.
Notion. Гибрид заметок, базы данных и канбан-доски. Для личных проектов один из самых приятных вариантов: можно вести дела, читательский список и планы на отпуск в одном месте. Минус в оплате: карты российских банков сервис не принимает, поэтому платный тариф доступен с оговорками. Как всё устроено, мы разбирали в статье про работу в Notion, а прикладные приёмы есть в курсах по Notion.
CheckroiПодборка курсов по Notion31 курс • 14 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Канбан в Google-таблицах или в Excel. Ответ на запрос «аналог трелло от гугл»: отдельной доски у Google нет, но есть готовые шаблоны таблиц с колонками и статусами. Выглядит скромно, работает всегда и ничего не стоит. Для личного списка дел этого часто достаточно.
Совет тем, кто выбирает для себя одного. Не берите корпоративный комбайн. Через неделю вы будете тратить больше времени на настройку статусов, чем на сами дела.
Бесплатные и open-source аналоги на своём сервере
Запросы вроде «trello аналоги open source» и «аналог trello self hosted» набирают те, кому важно, чтобы данные вообще никуда не уходили. Open source означает, что исходный код программы открыт и её можно поставить бесплатно на собственный сервер, а self-hosted означает, что она там и живёт, под вашим контролем.
Kanboard ставится на слабый сервер и потребляет почти ничего. Внешне аскетичен, зато работает годами без единого обращения к администратору. Wekan ближе всего к внешнему виду Trello, вплоть до расположения кнопок, поэтому команде переезд даётся психологически проще. Planka выглядит современнее остальных и активно развивается. Focalboard от создателей Mattermost хорош тем, что стыкуется с корпоративным мессенджером.
У всех этих вариантов один общий минус: кто-то должен их поставить и обслуживать. Нужен сервер, обновления, резервные копии и человек, который починит, когда сломается. Для команды без своего системного администратора бесплатность оказывается мнимой.
Компромиссом между «всё своё» и «всё в облаке» служат коробочные версии коммерческих сервисов. YouGile отдаёт коробку за 995 ₽ за пользователя, Kaiten разворачивает на своём сервере клиентов тарифа «Корпорация», у Битрикс24 и Teamly тоже есть локальные версии. Вы платите деньги, но получаете поддержку и обновления.
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналКак перенести доски из Trello без потерь
Что переносится, а что теряется
Автоматический импорт есть почти у всех российских сервисов. В YouGile он живёт в разделе «Моя компания», в Kaiten запускается из веб-версии, у Weeek и Битрикс24 устроен похоже. Схема одинаковая: вы авторизуетесь в аккаунте Trello, разрешаете доступ, выбираете доски и ждёте несколько минут.
Переносятся доски, колонки, карточки, описания, чек-листы, комментарии и вложенные файлы. А вот дальше начинаются нюансы, о которых вендоры пишут мелким шрифтом.
| Что | Как переезжает |
|---|---|
| Доски и колонки | полностью |
| Карточки с описаниями | полностью |
| Чек-листы | чаще всего становятся подзадачами |
| Комментарии | переносятся текстом, авторство часто теряется |
| Вложения | переезжают, но иногда падают внутрь описания карточки |
| Ответственные | привязываются вручную после импорта |
| Метки и цвета | частично, названия сохраняются, оформление нет |
| Автоматизации Butler | не переносятся вообще |
| История изменений | не переносится |
Поэтому после импорта закладывайте час-другой на ручную доводку: расставить исполнителей, проверить сроки и заново собрать автоматизации, если они у вас были.
Если доступа к аккаунту Trello уже нет
Вот та ситуация, которую обходят стороной все обзоры. Любой импорт требует живой авторизации в Trello. Сервис-получатель не читает ваши доски напрямую, он просит вас войти в аккаунт и выдать разрешение. Нет входа, нет импорта, и это прямо написано в справке Кайтена.
Что можно попробовать по порядку:
- Проверить вход через альтернативный способ входа: если аккаунт был привязан к Google-почте, иногда срабатывает вход через неё, а не по паролю
- Открыть Trello через зарубежный IP: часть аккаунтов только ограничена по региону, и доступ иногда возвращается
- Попросить войти коллегу, у которого доска была расшарена и чей аккаунт зарегистрирован не на российскую почту: администратор доски может выгрузить её в JSON
- Написать в поддержку Atlassian с просьбой выдать копию данных: путь долгий и без гарантий, но у части пользователей срабатывал
Если ничего не помогло, остаётся пересобрать доски руками. Звучит грустно, но у этого есть побочная польза: за годы в Trello у большинства команд накапливается кладбище из карточек, которые никто не откроет. Перенос вручную превращается в генеральную уборку, и обычно из трёхсот карточек в новый сервис переезжает пятьдесят.
Что сделать прямо сейчас, если Trello ещё открывается. Не откладывайте выгрузку. Зайдите в меню доски, выберите «Печать и экспорт» и сохраните JSON-файл: это машинный формат, из которого данные потом можно вытащить, даже если аккаунт закроют завтра.
Что выбрать в вашей ситуации
Вы один и вам нужен порядок в делах. Бесплатный тариф Weeek или Kaiten, либо Notion, если любите заметки. Платить не придётся вообще.
Команда до 10 человек. YouGile: десять бесплатных мест без урезанных функций закрывают всю потребность, а чат внутри карточки экономит переписку.
Команда 10–50 человек с проектной работой. Kaiten или Weeek. Первый берите при повторяющемся потоке задач, когда нужна аналитика узких мест, второй при разношёрстных проектах, когда рядом с задачами хочется базу знаний.
Компания, где задачи растут из сделок. Битрикс24: канбан там средний, зато он стоит рядом с CRM, и не придётся синхронизировать два сервиса.
Бывшие пользователи Jira. Яндекс Трекер даст самую привычную логику: очереди, статусы, настраиваемые процессы.
Служба безопасности против облаков. Коробочная версия YouGile или Kaiten, либо open-source Wekan, если есть свой администратор.
Согласования и заявки внутри компании. Pyrus, потому что там задача живёт внутри процесса согласования и не теряется на доске.
Где научиться вести проекты в канбане
Сервис остаётся инструментом, а порядок в делах появляется от метода. Команды, которые переезжают с Trello, часто перевозят вместе с досками и свой бардак: колонка «В работе» на сорок карточек, задачи без сроков и ответственных. Через месяц на новом сервисе получается то же самое, что было на старом.
Разобраться, как устроены канбан и Scrum, чем бэклог отличается от списка дел и как считать загрузку команды, проще всего на курсе с практикой и обратной связью от преподавателя. Мы собрали программы разных школ и уровней в одном каталоге, там же видны цены, длительность и отзывы.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Профессия «Менеджер проектов» Перейти на сайт курса |  Skillbox | 105 903 ₽ | 4372 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов (со специализацией) Перейти на сайт курса |  Skypro | 165 240 ₽ | 6750 ₽/мес. | 10 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов Перейти на сайт курса | Skypro | 102 000 ₽ | 4167 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов в IT + ИИ Перейти на сайт курса | Skillbox | 169 915 ₽ | 3416 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов: тариф Оптимальный Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 119 600 ₽ | 9966 ₽/мес. | 5 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов + ИИ Перейти на сайт курса |  Академия Синергия | 90 636 ₽ | 3777 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| ДО Профессия Менеджер проектов Перейти на сайт курса |  GeekBrains | 122 477 ₽ | 3167 ₽/мес. | 5 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов Перейти на сайт курса |  Нетология | 98 400 ₽ | 3313 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Профессия: Менеджер проектов + ИИ Перейти на сайт курса |  ProductStar | 60 134 ₽ | 2088 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Профессия: Менеджер проектов Перейти на сайт курса | ProductStar | 63 000 ₽ | 2917 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по управлению проектами
Отдельно посмотрите курсы по канбану, если нужен именно метод, а не профессия целиком. А тем, кто задумался о переходе в проектное управление всерьёз, пригодятся наши статьи о том, кто такой координатор проектов и сколько зарабатывает менеджер проектов.
Коротко о главном
Trello для российских команд закончился в 2023 году, и рынок за три года успел вырастить достойные замены. Для команды до десяти человек лучшее бесплатное предложение у YouGile. Для системной работы по канбану берите Kaiten, для digital-агентств Weeek, для компаний с CRM Битрикс24, для выходцев из Jira Яндекс Трекер.
Главное, что стоит сделать сегодня, если доски в Trello ещё открываются: выгрузить их в JSON и не тянуть с переездом. Автоматический импорт работает ровно до тех пор, пока работает вход в аккаунт.
