Notion — это органайзер, в котором заметки, задачи, таблицы, базы знаний и календарь живут на одной странице. В России о нём спорят больше, чем о любом другом планировщике, и по грустному поводу: 9 сентября 2024 года сервис закрыл доступ пользователям из страны.
Поэтому статья пригодится двум разным читателям. Первому доступ к Notion открывается: он работает в зарубежной команде или живёт не в России, и ему нужна пошаговая инструкция. Второй ищет, чем Notion заменить, и ему нужен блок с аналогами и переносом данных. Разобрали и то, и другое: показали работу от регистрации до дашбордов, обновили тарифы и собрали таблицу сервисов, которые открываются и оплачиваются из России.
Сам по себе инструмент половину задачи не решает, вторую закрывает привычка каждую неделю разбирать список дел. У нас есть подборка сервисов для постановки задач в проектах, разбор 10 техник тайм-менеджмента и каталог курсов по управлению проектами.
Чтобы Notion работал на вас, а не висел красивыми досками, есть отдельные курсы:
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Бизнес-аналитик: тариф Базовый Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 109 900 ₽ | 4579 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Бизнес-аналитик: тариф PRO Перейти на сайт курса | Эдюсон | 136 395 ₽ | 5683 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Факультет продакт-менеджмента Перейти на сайт курса |  GeekBrains | 119 700 ₽ | 3325 ₽/мес. | 14 месяцев | Обзор курса |
| UX/UI-дизайнер Plus Перейти на сайт курса |  BBE | 198 050 ₽ | 6918 ₽/мес. | 14 месяцев | Обзор курса |
| Бизнес-аналитик: тариф Мастер Перейти на сайт курса | Эдюсон | 176 295 ₽ | 7345 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по Notion
CheckroiПодборка курсов по Notion29 курсов • 14 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Работает ли Notion в России в 2026 году
Нет. 9 сентября 2024 года Notion закрыл рабочие пространства пользователей, которых определил как находящихся в России. Компания предупредила письмом за две недели: доступ к воркспейсам сохранялся до 8 сентября включительно, дальше вход прекращался. Причиной Notion назвал ограничения властей США, запрещающие предоставлять часть программных продуктов и услуг лицам в России. Об этом писали Forbes и РИА Новости.
Что видит пользователь. Мы проверили с российского адреса: домены приложения (notion.so и app.notion.com) отдают ошибку 403 и заглушку «Attention Required» вместо страницы входа. Маркетинговый сайт notion.com открывается нормально и показывает описание продукта с тарифами. Отсюда и путаница: человек читает про возможности, жмёт «Log in» и упирается в отказ. Часть пользователей вместо ошибки получает бесконечную синхронизацию в уже установленном приложении.
Важный нюанс. Это ограничение самой компании по географии, а не блокировка со стороны российских регуляторов: сервиса нет в реестре запрещённых ресурсов Роскомнадзора. Формально Notion в России не запрещён, он просто не обслуживает пользователей отсюда.
Что стало с данными. Рабочие пространства не удалялись, они остались на серверах Notion. Закрылся именно доступ к ним. Тем, кто успел до 9 сентября 2024 года выгрузить содержимое, повезло больше: экспорт в Markdown, CSV и HTML сохраняет структуру страниц и таблиц. Если ничего не выгружали, забирать данные из закрытого аккаунта в вебе уже неоткуда, и единственное, что реально остаётся под рукой, это страницы, осевшие в кэше десктопного приложения.
Почему не работает оплата. Платежи Notion проходят через Stripe, а он проверяет страну выпуска карты и отклоняет российские. Так что даже там, где сервис открывается, платный тариф картой российского банка не оформить. Два ограничения сложились, и к 2026 году большинство российских команд переехало на другие сервисы. Какие именно, разобрали в разделе про аналоги.
Если вы читаете это в поисках инструкции, потому что Notion нужен для учёбы или работы в международной команде и открывается у вас нормально, всё описанное ниже рабочее. Если вы ищете замену, переходите сразу к таблице аналогов и разделу про перенос данных.
Для чего нужен Notion
Notion — это многофункциональное приложение-органайзер. Программа похожа на бумажный ежедневник, но её возможности намного шире. Вы можете создавать в Notion страницы для учёбы или личных дел, вести любые проекты и работать в команде. Логику баз, связей и шаблонов быстрее осваивают на практике — обучающие программы по Notion собраны у нас отдельной подборкой.
Организованное пространство Notion значительно экономит время: вы не переключаетесь между бесчисленными приложениями, папками на компьютере и вкладками в браузере, вся информация находится на одном листе, структуру и вид которого всегда можно поменять.
Несмотря на большое количество инструментов, интерфейс приложения минималистичный, а навигация понятная и удобная. В Notion нет лишних элементов, которые могли бы отвлечь вас от выполнения задач.
В приложении можно:
- делать рабочие заметки;
- хранить личные записи, ссылки, файлы и документы;
- вести трекеры привычек и чек-листы;
- создавать и сортировать таблицы;
- планировать события в календаре;
- добавлять канбан-доски;
- собирать дашборды и базы знаний;
- управлять проектами;
- фильтровать и структурировать информацию;
- отслеживать расходы и денежные поступления;
- делиться материалами по ссылке и работать над страницей вдвоём;
- импортировать данные из других программ.
Набор возможностей Notion очень объёмный. Необязательно использовать все инструменты сразу. Выбирайте те функции, которые вам нужны: например, можно сфокусироваться на создании списков и ведении заметок или разобраться, как сделать таблицу в Notion и практиковаться в этом. Осваивать органайзер лучше постепенно. Те, кто в первый же день строит систему из двадцати связанных баз, обычно бросают её на второй неделе.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяКак скачать Notion
Программу можно скачать с официального сайта и установить на компьютер. В Notion можно работать на ОС Windows и Mac. Существует и мобильная версия для iOS и Android, раньше её ставили бесплатно из App Store и Google Play.
Оговорка та же, что и выше: сам файл установщика скачивается, приложение ставится, но при первом запуске оно просит войти в аккаунт и упирается в то же ограничение по региону, что и веб-версия. Из России рабочего сценария установки сейчас нет: ни через сайт, ни через магазины приложений, откуда мобильные версии для российских аккаунтов убраны.
Если вы не хотите устанавливать приложение на компьютер, Notion полностью работает в браузере: заходите на сайт, создаёте учётную запись и пользуетесь всеми функциями без установки. Читайте ниже, как это сделать.
Как зарегистрироваться в Notion
Для регистрации в Notion вам понадобится электронная почта и пара свободных минут. Следуйте нашей инструкции и создавайте учётную запись в браузере.
Шаг 1. Откройте официальный сайт Notion. В правом верхнем углу найдите кнопку «Log in» и нажмите на неё.
Так выглядит стартовая страница официального сайта Notion
Шаг 2. Выберите способ регистрации. Вы можете синхронизировать приложение с аккаунтом Google или Apple ID. Для этого нажмите «Continue with Google» или «Continue with Apple». Это ускорит регистрацию в Notion.
Можно зарегистрироваться, используя электронный адрес других почтовых сервисов. Введите свою почту в поле, которое находится посередине экрана. Затем нажмите «Continue with email». В этом случае вам придёт письмо с временным паролем, который нужно вписать в пустое поле.
Способы регистрации в Notion
Шаг 3. Откройте письмо, которое пришло вам на почту. Скопируйте временный пароль и введите его в поле «Sign up code». Затем нажмите «Create new account».
Временному паролю есть альтернатива — переход по ссылке из письма. Выбирайте тот вариант, который кажется более удобным.
Так выглядит поле для временного пароля
Шаг 4. Добавьте информацию о себе. Впишите личные данные — имя и фамилию, и придумайте постоянный пароль. Можно сразу загрузить фотографию.
Заполните личную информацию
Шаг 5. Определитесь со сценарием работы. Выберите тот, что вам подходит — самостоятельный или командный.
Выберите сценарии работы в Notion
Готово, вы зарегистрировались и можете знакомиться с функциями. Интерфейс будет на английском: Notion переведён на два десятка языков, русского среди них нет, и в настройках его не появится. Вопрос «как поменять язык Notion на русский» задают чаще всего после первой же минуты знакомства, и честный ответ на него — никак.
Как настроить Notion под себя
Как только вы закончите регистрацию, перед вами появится стартовая страница. На ней будут отображены в виде чек-листа базовые функции Notion, которые можно сразу опробовать. Например, написать текст, выделить слова курсивом, добавить картинку или видео в заметки, сделать список задач и создать новую страницу.
На стартовой странице Notion есть подсказки для первых шагов
Под текстовой информацией вы найдёте короткие видеоинструкции, которые помогут разобраться в элементах приложения. Начать проще всего с этого чек-листа, а не с попытки сразу собрать систему из нескольких связанных баз.
В панели управления слева расположены другие страницы и блоки: для заметок, задач на день, чтения и др. Их можно менять местами, переименовывать, копировать, объединять в группы и удалять. Для этого нужно навести на страницу, нажать на 3 точки и выбрать функцию из предложенных:
Создаём новую страницу
Для работы в Notion можно использовать готовые страницы, настраивая их под себя. Однако это лишает возможности разобраться в тонкостях функций и инструментов органайзера. Лучше создать свою страницу и настроить её самостоятельно. Ниже мы расскажем, как это сделать.
Шаг 1. В меню слева выберите «Add a page» и нажмите на строку. Перед вами появится белый лист, которому нужно придумать название и решить, как будет организована работа — в планах, чек-листах, обычных заметках, таблицах или смешанном формате. Например, создадим страницу для учёбы, внесём название и добавим обложку:
Шаг 2. Далее создадим чек-лист, чтобы было удобнее оформлять задачи и помечать выполненные. Для этого нужно нажать на поле под названием страницы и ввести «/To-do list» или добавить нужный блок, выбрав «+»: 
Шаг 3. Добавим все задачи, которые нужно выполнить. Слова можно подчеркнуть, сделать курсивом или полужирным шрифтом — выделите текст и выберите нужную функцию.
Чек-лист с задачами
У нас получился такой список задач. Можем его расширить и добавить текст, внести ссылки на страницы в браузере, блоки с заметками или иллюстрациями и др. Нажмите на «+» рядом с пустым квадратиком и выберите блок, который хотите добавить. На учебную страницу мы добавили напоминания, текстовые заметки и ссылки на литературу. Вот, что вышло в итоге:
Необязательно добавлять только эти блоки. В Notion есть множество других элементов, которые стоит внести в свой дашборд: медиафайлы, маркированные списки, математические формулы и др.
Шаблоны Notion: где брать и как использовать
Шаблоны в Notion — это готовые страницы, которые копируются в ваше пространство одним нажатием. Именно с них разумно начинать: собирать структуру с чистого листа долго, а готовый шаблон показывает, как вообще принято устроить учебный план, трекер привычек или базу знаний команды.
Шаблоны можно посмотреть во вкладке «Templates» в панели слева, там же они разбиты по ролям и задачам. Для студентов есть расписание, конспекты занятий, дневник с оценками, словарь, список литературы и калькулятор бюджета. Для работы найдутся планировщики спринтов, канбан-доски, CRM, контент-планы, база знаний, трекер расходов. Есть варианты для дизайнеров, HR-специалистов, менеджеров и руководителей команд.
Кроме встроенной галереи, шаблоны публикуют в официальном каталоге и на сторонних площадках, в том числе бесплатно. Готовые страницы на русском тоже встречаются, но собирают их энтузиасты, а не сама компания, так что качество разное: где-то это продуманная система, где-то три таблицы с русскими заголовками.
Практический совет. Не копируйте шаблон целиком, если не понимаете половину его блоков. Возьмите одну страницу, поживите с ней неделю и достройте недостающее сами: так вы разберётесь в логике баз данных, а не получите красивый интерфейс, в который страшно заглядывать.
Элементы шаблона можно изменять, перемещать, группировать и подстраивать под себя. Свой шаблон тоже можно опубликовать и поделиться им с другими пользователями.
Добавляем календарь на страницу
В календаре можно отметить важные даты, наглядно представить планы на месяц, отследить выполнение задач и оценить прогресс работы над проектом. Читайте ниже, как сделать календарь в Notion, и добавляйте этот блок на свою страницу.
Существует 2 способа, как добавить календарь: в виде отдельной страницы или встроенным блоком. В любом случае, перед вами появятся дни текущего месяца с пустыми полями, которые нужно заполнить.
Нажимайте на нужные даты и организуйте свой календарь через карточки. В них можно вносить информацию, ссылки, ставить дедлайны, отмечать исполнителей и др. Более подробная инструкция по созданию календаря есть в справке сервиса.
Импортируем файлы в Notion
Цель приложения состоит в том, чтобы собрать нужные для работы файлы, документы, задачи, ссылки и таблицы в одном месте. Это значительно экономит время и сосредотачивает внимание. Поэтому в Notion есть функция синхронизации с другими приложениями и импорта документов из Evernote, Google Drive, Jira, Trello и др.
CheckroiПодборка курсов по Google Drive9 курсов • 5 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Чтобы импортировать файлы, нужно выбрать в панели управления слева «Import». Перед вами появится табличка со списком приложений. Нажмите на нужную программу, подтвердите доступ к аккаунтам при синхронизации с Evernote, Trello и Google Docs и перенесите текстовые заметки, медиафайлы и другие документы в Notion.
Тарифы Notion
Пользователям доступно четыре тарифа: бесплатный, Plus, Business и корпоративный Enterprise. Цены указаны за одного участника в месяц, годовая оплата дешевле помесячной примерно на 20%.
| Тариф | Кому подойдёт | Возможности тарифа | Стоимость |
| Free | всем, кто ведёт личные и учебные дела в одиночку |
|
бесплатно |
| Plus | небольшим командам и тем, кому не хватает лимитов бесплатного тарифа |
|
10 $ при годовой оплате, 12 $ при помесячной |
| Business | командам и компаниям, которым нужны ИИ-функции и разграничение доступов |
|
20 $ при годовой оплате, 24 $ при помесячной |
| Enterprise | крупным компаниям с требованиями по безопасности |
|
по договорённости |
Оплатить любой платный тариф картой российского банка нельзя: платежи идут через Stripe, а он отклоняет карты, выпущенные в России. Вместе с закрытым доступом это и есть та причина, по которой российские команды за последние два года переехали на другие сервисы, а не остались на бесплатном тарифе.
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналЧем заменить Notion: аналоги, которые работают из России
Notion совмещает три вещи сразу: заметочник, базу знаний и таск-трекер. Сервиса, который повторял бы все три с той же гибкостью, на российском рынке нет, и это стоит принять до начала поисков. Зато есть инструменты, которые закрывают конкретный сценарий лучше, чем Notion закрывал его «вообще». Ниже собрали те, где не придётся думать об оплате и доступе.
| Сервис | Сильная сторона | Доступ и оплата из России | Бесплатный тариф |
| WEEEK | задачи, база знаний и CRM в одном окне, блочный редактор документов | российский сервис, оплата рублями | до 5 человек, 7 проектов, 100 документов |
| Kaiten | канбан и скрам для зрелых команд, отчёты и метрики потока | российский сервис, есть установка на свои серверы | бессрочный, до 5 активных пользователей и базовые функции |
| YouGile | чат в каждой задаче, простой вход для нетехнических команд | российский сервис, есть коробочная версия | первые 10 пользователей бесплатно |
| Trello | самые понятные канбан-доски на рынке | регистрация новых аккаунтов из России закрыта, оплата не проходит | формально есть, воспользоваться из России нельзя |
| Jira | стандарт для разработки: спринты, баг-трекинг, workflow | Atlassian свернул продажи в России, легального доступа к облаку нет | формально есть, воспользоваться из России нельзя |
WEEEK ближе всего к Notion по замыслу. Это российский сервис, где рядом живут задачи, документы с блочным редактором, база знаний и CRM, то есть тот же принцип «всё в одном окне». Бесплатный тариф «Старт» рассчитан на команду до 5 человек, включает 7 проектов и до 100 документов в базе знаний, карту привязывать не нужно. Платные начинаются от 199 ₽ за человека в месяц, у студентов и преподавателей есть бесплатный доступ.
Kaiten берёт другим: это в первую очередь таск-трекер с сильной канбан- и скрам-частью, отчётами и метриками. Бесплатный тариф бессрочный, но ограничен пятью активными пользователями и базовым набором функций без модулей и отчётов. Компаниям с требованиями к хранению данных подойдёт установка на собственные серверы, такая версия у Kaiten есть.
YouGile проще всех перечисленных на входе, и это его главное качество. В каждой задаче есть чат, поэтому обсуждение не расползается по мессенджерам, а команда без технического бэкграунда осваивает доски за вечер. Первые 10 пользователей бесплатно, дальше от 594 ₽ за человека в месяц при годовой оплате. Есть коробочная версия.
Trello и Jira мы включили в таблицу не как замену, а чтобы закрыть вопрос: оба продукта принадлежат Atlassian, который свернул работу с российскими клиентами. Регистрация новых аккаунтов из России закрыта, мобильные приложения из магазинов убраны, новые лицензии не продаются. Знание этих инструментов по-прежнему ценится в вакансиях и пригодится в международной команде, но как ежедневный рабочий инструмент отсюда они не подходят — ровно по той же причине, что и Notion.
Как выбирать. Начните не с сервиса, а со сценария. Нужны документы и база знаний, смотрите WEEEK. Нужен поток задач с метриками, берите Kaiten. Нужно, чтобы команда просто начала пользоваться и не саботировала, ставьте YouGile. Универсального «Notion, но российского» не существует, и попытка найти его затягивает переезд на месяцы.
CheckroiПодборка курсов по Trello63 курса • 17 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Notion — лишь рабочий стол. Подборка курсов по управлению проектами:
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Профессия «Менеджер проектов» Перейти на сайт курса |  Skillbox | 105 903 ₽ | 4372 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов в IT + ИИ Перейти на сайт курса | Skillbox | 169 915 ₽ | 3416 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов: тариф Оптимальный Перейти на сайт курса | Эдюсон | 119 600 ₽ | 9966 ₽/мес. | 5 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов + ИИ Перейти на сайт курса |  Академия Синергия | 90 636 ₽ | 3777 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| ДО Профессия Менеджер проектов Перейти на сайт курса | GeekBrains | 122 477 ₽ | 3167 ₽/мес. | 5 месяцев | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по управлению проектами
Как перенести данные из Notion в другой сервис
Если аккаунт открывается и вы решили переезжать, начните с выгрузки. Notion экспортирует и отдельную страницу, и всё пространство целиком: в меню страницы выберите «Export», для полной выгрузки идите в «Settings» → «Workspace settings». Дальше выбираете формат.
- Markdown & CSV. Основной вариант для переезда. Текстовые страницы становятся .md-файлами, базы данных превращаются в таблицы .csv, вложения складываются в отдельные папки. Такой набор понимают почти все современные сервисы заметок и таск-трекеры;
- HTML. Годится, чтобы сохранить внешний вид страниц и открывать их в браузере без интернета. Для импорта в другой сервис подходит хуже;
- PDF. Только для архива и печати, обратно в редактируемый вид это уже не превратить.
При выгрузке включите опцию «Include subpages», иначе вложенные страницы останутся в аккаунте. Отдельно проверьте галочку с вложенными файлами: без неё в архив попадут ссылки на картинки, а не сами картинки.
Что переносится плохо. Формулы, связи между базами (relation и rollup), фильтры и сохранённые представления не переживают экспорт: в CSV уезжают только значения. Так что сложную систему из связанных баз придётся пересобирать руками на новом месте, и это честный аргумент в пользу того, чтобы не строить её слишком хитро. WEEEK и Kaiten импортируют CSV и Markdown, задачи заводятся из таблицы, документы подтягиваются в базу знаний.
Совет из практики. Не переносите всё. Переезд это хороший повод выбросить страницы, в которые вы не заглядывали год: обычно это половина пространства. Перенесите активные проекты и справочники, остальное оставьте в архиве одним файлом.
Подведём итог: плюсы и минусы Notion
Мы показали, как устроена работа в Notion: от регистрации и первой страницы до шаблонов, календаря и переноса данных. Программа подойдёт не всем, и дело уже не только в её функциях. Соберём преимущества и недостатки, которые помогут определиться.
Плюсы Notion:
- Широкий набор функций. Notion объединяет возможности нескольких программ и заменяет множество инструментов. В приложении можно на одном листе писать и редактировать заметки, хранить ссылки и файлы, создавать таблицы, канбан-доски и базы знаний и отмечать события в календаре;
- Настройка страниц «под себя». Вы сами выбираете, как структурировать информацию на страницах приложения. Notion полностью подстраивается под ваши предпочтения;
- Визуальная организация. Всю информацию о проекте вы можете собрать на одной странице — дашборде, и в процессе работы открывать те ссылки или заметки, которые нужны;
- Приятный интерфейс. Дизайн Notion минималистичный, что позволяет сосредоточить внимание на рабочем процессе;
- Групповой доступ. Вы можете делиться чек-листами, списками и другими материалами с коллегами или родственниками, а на платных тарифах внутри пространства работает ИИ-помощник, который ищет по страницам и пишет черновики;
- Огромное сообщество. По Notion сделаны тысячи бесплатных шаблонов и разборов, поэтому почти любой сценарий уже кем-то собран.
Минусы Notion:
- Недоступность из России. С 9 сентября 2024 года доступ к рабочим пространствам для пользователей из страны закрыт, а оплатить тариф российской картой нельзя. Для команды в России это перечёркивает все остальные достоинства сервиса;
- Интерфейс на английском языке. Сервис переведён на два десятка языков, русского среди них нет. Можно посмотреть видеоуроки, почитать инструкции или интуитивно догадаться о некоторых функциях, но это замедляет работу;
- Ограниченный офлайн-доступ. В августе 2025 года Notion добавил офлайн-режим в настольное и мобильное приложения, теперь можно пометить отдельные страницы для работы без интернета. Однако в браузере офлайн-режим не поддерживается, а синхронизация таблиц ограничена первыми 50 строками;
- Проблемы в мобильной версии. Мобильное приложение может загружаться медленнее по сравнению с конкурентами, а некоторые функции десктопной версии в нём недоступны;
- Соблазн бесконечной настройки. Гибкость Notion легко превращается в самоцель: человек неделю строит идеальную систему вместо того, чтобы делать задачи. Этим грешат и опытные пользователи.
Если Notion вам доступен — пользуйтесь по инструкциям выше и начинайте с одной страницы, а не с идеальной системы. Если нет, выберите сервис из таблицы под свой сценарий и потратьте сэкономленное время на то, ради чего затевалось планирование. Инструмент здесь вторичен. Организованность появляется от привычки раз в неделю садиться и честно разбирать список задач, и эту часть работы за вас не сделает ни один сервис.
