Эксель — мощный инструмент для анализа и обработки данных, который пригодится в работе специалистам разных профессий: от аналитика и бухгалтера до маркетолога, менеджера по продажам и предпринимателя. В этом материале мы разберёмся, как освоить Excel с нуля и отточить навыки работы в программе, чтобы быстрее справляться с рабочими задачами. Внутри вы найдёте обзор на проверенные курсы по Excel и рекомендации бесплатных видеоуроков и профильных книг.
Кому и зачем осваивать эксель
Статистика рекламной кампании, база проверенных поставщиков, список клиентов-участников программы лояльности — всё это данные, которые нужно обуздать. Но собрать информацию в электронную таблицу мало — нужно уметь её обрабатывать, чтобы получать ценные для бизнеса выводы.
Для анализа данных специалисту требуются определённые инструменты, главный из которых — эксель. Программа позволяет фильтровать данные по нужным параметрам, производить сложные вычисления, строить финансовые модели и прогнозировать будущие показатели бизнеса или анализировать текущие объёмы продаж и KPI работников. Всю информацию и выводы можно тут же «упаковать» в отчёт с наглядными графиками и диаграммами.
Редакция связалась с основателем и коммерческим директором студии веб-разработки и интернет-маркетинга «Брендпорт» Сергеем Чинновым и узнала из первых уст, как в компании обрабатывают данные и какую роль в этом процессе играет эксель.
У экселя нет альтернативы: другие табличные сервисы являются его аналогами и работают примерно по той же схеме, но предлагают пользователю ограниченный набор инструментов. При этом эксель довольно просто освоить, даже если с компьютером вы пока на «вы». В помощь — бесплатные материалы, с которых можно начать обучение экселю с нуля, и полноценные курсы с домашками и обратной связью.
Подписаться
Как научиться работать в экселе: проверенные онлайн-курсы
Курсов по экселю много, а на лендингах онлайн-школ легко потеряться. Чтобы помочь вам выбрать подходящее обучение, мы проанализировали содержание учебных программ, отобрали лучшие и написали на них краткий обзор.
Где и как научиться работать в экселе под присмотром экспертов — рассказываем дальше.
Лучший комплексный курс по экселю и гугл-таблицам
4-месячный курс будет полезен специалистам разных сфер: маркетинга, аналитики, финансов и предпринимательства. Вы разберётесь, как быстро и качественно обрабатывать данные с помощью инструментов MS Excel и Google Sheets. Вы узнаете, как фильтровать данные, применять формулы и функции и настраивать гугл-скрипты и эксель-макросы. Вы научитесь проводить сложные расчёты и строить прогнозы на основе большого объёма данных и формировать отчёты и визуализации.
Вы создадите динамический дашборд в качестве дипломной работы и получите набор памяток и шаблонов и доступ к курсу по Microsoft Power Point в подарок
Лучший вводный курс по базовым инструментам экселя
За 2 месяца вы познакомитесь с основными возможностями экселя: научитесь подготавливать инструменты программы к приёму данных из нескольких источников и проводить табличные расчёты. Вы сможете проанализировать показатели рекламной кампании, объёмы продаж или затрат, сделать обоснованные выводы и представить их в формате наглядных диаграмм и графиков.
Вы отработаете навыки на 3 воркшопах и самостоятельных заданиях и подготовите дипломный проект — отчёт для компании
Самый бюджетный курс по анализу данных в экселе
За 2,5 месяца вы узнаете, как сводить информацию в электронные таблицы, обрабатывать данные различными методами и рассчитывать комплексные показатели в экселе. Вы поймёте, как решать нестандартные аналитические задачи, визуализировать результаты операций и составлять отчётность. Вы научитесь строить простые и сложные прогнозы и сможете извлекать из набора данных полезную для бизнеса информацию.
Обучение проходит в самостоятельном режиме: вы смотрите урок, практикуетесь в файле по алгоритму и сверяетесь с ответами, а в конце курса подготавливаете проект — калькулятор юнит-экономики для портфолио
Лучший прикладной курс по экселю с нуля до продвинутого уровня
Вы разберёте все инструменты экселя на практике: от изучения горячих клавиш и настройки автозаполнения ячеек до применения сложных функций и создания макросов и «умных» таблиц. Вы научитесь автоматизировать расчёты и ускорять обработку больших объёмов данных и рассмотрите особенности аналитики в альтернативном сервисе — гугл-таблицах.
Продвинутый курс по Excel состоит из видеоуроков, а обучать вас будут специалисты-практики. После просмотра лекций вы закрепите знания на заданиях разной сложности и отправите их на проверку наставнику
Лучший курс-тренажёр по работе в экселе и гугл-таблицах
За месяц вы научитесь собирать разрозненные данные в понятные таблицы, быстро проводить расчёты и строить финансовые модели для прогнозирования результатов. Вы узнаете, как ускорить обработку массивов данных с помощью макросов экселя, скриптов гугл-таблиц и инструментов Power Query и Power Pivot и наглядно представить информацию в диаграммах и интерактивных дашбордах.
Вы отработаете знания на тренажёре, который повторяет интерфейс экселя, а встроенные подсказки и инструкции помогут быстрее освоиться в программе. В подарок вы получите набор шпаргалок и шаблонов и доступ ко всем обновлениям курса
Лучший курс по ведению маркетинговой отчётности в экселе и гугл-таблицах
Курс продолжительностью 1–2 месяца ориентирован на маркетологов и маркетинговых директоров. Вы узнаете, как работать с данными в экселе и гугл-таблицах и научитесь создавать маркетинговые отчёты и делать обоснованные выводы на основе цифр. Вы поймёте, как вести сквозную аналитику и создавать несложные визуализации в экселе и Power BI.
Вы подготовите отчёты разных типов и заберёте с собой готовые шаблоны, а школа выпишет рекомендацию по внедрению ваших отчётов в бизнес
Лучший курс по работе с большими объёмами данных в экселе
За 5 недель вы разберётесь в инструментарии программы, научитесь проводить расчёты с помощью функций и формул и анализировать данные в сводных таблицах. Вы узнаете, как строить сложные и динамические диаграммы и гистограммы, проектировать дашборды и переносить данные в гугл-таблицы. Вы также освоите надстройки экселя Power Query и Power Pivot для аналитики больших объёмов информации.
Вы отработаете знания на практических заданиях после каждого урока, а преподаватель поможет исправить ошибки и до конца разобраться в теме
Лучший курс-тренажёр по экселю и «1С» для бухгалтеров
Месячная программа для начинающих и практикующих бухгалтеров. Первая часть курса посвящена работе в «1С»: вы разберётесь в настройках и нововведениях свежей версии программы, научитесь вести учёт различных операций и подготавливать отчётность. Во втором блоке уроков вы узнаете, как быстро проводить расчёты, анализировать большие массивы данных и представлять результаты в формате графиков и гистограмм в экселе.
Вы отточите знания на тренажёрах-копиях экселя и «1С: Бухгалтерия 8.3» и получите в подарок набор полезных материалов и шаблонов и доступ ко всем обновлениям курса
Лучший курс по экселю и гугл-таблицам на основе реальных кейсов
Вы научитесь производить сложные расчёты в экселе и гугл-таблицах и оформлять данные в виде графиков и диаграмм для презентации отчётов. Вы узнаете, как использовать базовый инструментарий программ: корректно вводить даты, автоматически заполнять ячейки, редактировать данные. Затем вы разберётесь, как разрабатывать скрипты и макросы для решения нетипичных задач, настраивать автообновление данных в книге экселя и др.
Учебная работа выстроена следующим образом: вы смотрите лекцию на основе рабочих кейсов и повторяете действия за преподавателем в специальном файле, а потом закрепляете скилы на тестах и домашках. На курс потребуется от 3 до 6 недель
Лучший курс по экселю с уклоном в программирование на языке VBA
На 2-месячном курсе вы на практике разберёте базовые и продвинутые инструменты экселя, освоите язык Visual Basic для приложений (VBA) и сможете создавать макросы для автоматизации операций. Вы узнаете, как обрабатывать большие массивы информации с помощью надстроек Power Query и Power Pivot и формировать отчётность в Power BI, а также рассмотрите особенности работы с данными в гугл-таблицах.
Вы пройдёте бонусный модуль по общей математике и отточите аналитические скилы на реальных задачах и в работе над сквозным проектом
Checkroi на связи: отвечаем на вопросы читателей
Один пользователь только знакомится с миром диджитала, другой — уже прошёл не один курс online, но никогда всерьёз не работал в экселе. У каждого читателя возникают свои вопросы — в этой рубрике мы вместе с экспертом отвечаем на самые частые из них.
— Зачем изучать Excel, если можно работать с данными в «1С»?
Передаём ваш вопрос эксперту — Сергею Чиннову.
— Стоит ли идти на курсы Excel онлайн, если раньше я никогда не работал с данными и таблицами?
Если вам необходимо прокачать навыки работы в экселе, то, конечно, стоит. На курсах вы «от и до» разберётесь в инструментах программы, при этом вам не придётся тыкать на кнопки вслепую, делать ошибки, а потом гуглить правильную последовательность действий и переучиваться. Онлайн-курсы по Excel с нуля дают понятные пошаговые инструкции, как решать те или иные рабочие задачи, а если что-то не получится — преподаватели, кураторы и наставники обязательно придут на помощь.
— Получится ли вписать обучение в плотный график работы?
Онлайн-курсы тем и хороши, что можно встроить занятия в привычный график жизни и не тратить лишнее время на дорогу. Школы учитывают возможности работающих людей и проводят вебинары и воркшопы по вечерам в будни или днём в выходные. А посмотреть пропущенные уроки всегда можно в личном кабинете.
Обучение по Excel для начинающих займёт у вас от нескольких недель до нескольких месяцев — можно пойти на программу покороче, но будьте готовы к интенсивной нагрузке.
— Почему вы рекомендуете именно эти курсы? Чем вы руководствовались при отборе?
При подготовке статьи мы детально изучили ситуацию на рынке онлайн-образования: кто и что предлагает, какие темы входят в программы обучения, как устроен образовательный процесс и сколько всё это стоит. Мы забрали в подборку только проверенные курсы по Excel от онлайн-школ с хорошей репутацией.
Все рекомендуемые Checkroi программы содержат актуальную на 2022 год информацию и ориентированы на практическое применение знаний. Вы можете смело выбирать курс из нашего списка — по продолжительности, цене или изучаемым дисциплинам.
Полезные материалы для самостоятельного изучения экселя
В интернете есть масса статей, видео и книг, по которым можно начать осваивать эксель самостоятельно. Однако на пути самообучения есть подводные камни, к которым нужно быть готовым. Первое — туториалы быстро устаревают из-за выпуска новых версий программы, поэтому некоторые клавиши и инструменты могут уже не работать. Второе — чтобы самому разобрать эксель по косточкам, потребуется много времени и сил на гугление, пробы и ошибки.
Дальше мы расскажем, что можно изучить самостоятельно, чтобы больше узнать о возможностях программы и попробовать её инструменты на практике.
Что посмотреть
Подобрали несколько ресурсов с понятными для новичка видеоуроками по экселю:
- курс базового экселя от школы «Бруноям» — хороший курс-введение для тех, кто только знакомится с программой. За 12 видеолекций и 3 практических урока вы подробно рассмотрите интерфейс и инструменты экселя и научитесь применять формулы, создавать графики и подготавливать материалы к печати;
- бесплатный курс по экселю для работы от Яндекс Практикума — за 10 часов практики на эксель-тренажёре вы научитесь быстрее решать рядовые рабочие задачи: находить нужные данные в больших таблицах, удалять дубликаты, проводить различные вычисления, формировать отчёты и дашборды и др.;
- видеоролик о 8 приёмах для быстрой работы в экселе на ютуб-канале Вани Буявца — за 7 минут вы узнаете 8 способов, которые помогут ускорить работу в экселе. Вы рассмотрите основные горячие клавиши программы и поймёте, как включить автозаполнение ячеек, превратить строки в столбцы, провести быстрый анализ данных, восстановить несохранённые файлы и др. А ещё на канале Вани есть видео про быстрые способы нумерации в экселе;
- курс по экселю на ютуб-канале Your Mentor — вы научитесь управлять данными в книге экселя и на рабочих листах и на примерах разберёте, как работает та или иная формула и функция. Вы также познакомитесь с созданием простых макросов и разных типов диаграмм. Всего в плейлисте 30 коротких видеороликов.
Что почитать
В профильных книгах вы найдёте подробные инструкции, как выполнять те или иные действия в экселе — читайте, впитывайте и применяйте знания в деле:
- Таблицы? Формулы? Легко! Пошаговая инструкция для создания таблиц, графиков и формул в Excel, Петренко А., Финкова М. — простой и понятный туториал, благодаря которому в экселе разберётся даже «чайник». Вы поймёте, из каких полей состоит таблица, как заполнять ячейки, проводить несложные расчёты, строить диаграммы и др.;
- Много цифр. Анализ больших данных при помощи Excel, Форман Дж. — вместе с автором вы прокачаете уровень владения экселем и разберётесь, как извлекать из массивов данных полезные для работы и бизнеса выводы. Вы научитесь вычислять линейную регрессию, проводить кластерный анализ, строить прогностические модели и др;
- Финансовое моделирование в Excel, Жаров Д. — вы узнаете, как использовать возможности экселя для моделирования и прогнозирования бизнес-показателей и финансовых результатов компании;
- Excel VBA. Стань продвинутым пользователем за неделю, МакГрат М. — иллюстрированное пособие по основам языка VBA. Вы научитесь программировать макросы, благодаря чему сможете ускорить и упростить процесс обработки данных в экселе. Разобраться в теме помогут документы с примерами — ссылку на скачивание архива найдёте внутри книги.
Коротко о главном
Разобраться в экселе не так трудно, как кажется при первом контакте с программой. Главное — задаться целью, найти качественный источник знаний и много-много практиковаться. В статье мы рекомендуем целый список онлайн-курсов, бесплатных видеоуроков и полезных книг для тех, кто хочет учиться работать с таблицами Excel с нуля или осваивать продвинутые инструменты программы. Следующий шаг за вами — действуйте!
Цены на курсы могут измениться — уточняйте стоимость на сайтах онлайн-школ
В блоге Checkroi всегда есть, что почитать:
Мы в компании применяем эксель во многих сферах, например, формируем в нём все платежные и бухгалтерские документы и создаём специальные накладные и бланки для курьерских служб. В таблицах мы также ведём управленческий учёт и контроль работы над проектами. Мы сделали автоматизированное формирование договоров, актов и счетов в гугл-таблицах, что значительно упрощает работу. В экселе у нас работают копирайтеры, специалисты по контекстной и таргетированной рекламе, seo-специалисты и pr-менеджеры