Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу, присвоить участникам викторины порядковый номер — все эти задачи сводятся к одному: нужно пронумеровать строки в Excel по порядку. Проставлять номер каждой строке вручную утомительно, особенно когда строк сотни. Хорошая новость: Excel расставляет номера автоматически, сверху вниз, и пересчитывает их сам.
Собрали 6 рабочих способов автоматической нумерации строк: от простого протягивания мышкой до формул, которые нумеруют по условию и пропускают пустые строки. Плюс бонус для тех, кто работает с фильтрами. Все способы одинаково работают и в Excel, и в Google Таблицах — формулы там те же. Хотите освоить таблицы глубже — посмотрите нашу подборку приёмов для быстрой работы в Excel или онлайн-курсы по Excel и Google-Таблицам.
Коротко. Для маленькой таблицы хватит протягивания (способ 1), для длинного списка удобнее «Прогрессия» (способ 4), а если строки то добавляются, то удаляются — берите формулы по условию (способы 5–6), они пересчитывают номера сами.
КурсыСравнение 490 курсов по excel и Google-ТаблицамЦены, школы, длительность, рассрочка
Способ 1 — простая нумерация строк протягиванием
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Знание Excel — одно из сильнейших преимуществ. Посмотрите нашу подборку лучших онлайн-курсов по Excel.
Способ 2 — автоматическая нумерация строк формулой
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
=E2+1
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — нумерация строк сверху вниз через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
=СТРОКА(B2)
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — автоматическая нумерация строк через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — нумерация строк с пропусками через функцию МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — нумерация строк по условию через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Важный нюанс. Нумерация по условию не сбивается при удалении строк — номера пересчитываются автоматически. Поэтому формулы из способов 5 и 6 надёжнее ручного протягивания, когда список постоянно меняется.
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Бонус — нумерация отфильтрованных строк через ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ
Все шесть способов выше нумеруют строки подряд. Но стоит включить фильтр и скрыть часть строк, как обычная нумерация рассыпается: номера остаются от скрытых строк, и видимый список идёт вразнобой. Чтобы пронумеровать только видимые строки по порядку, нужна функция, которая считает их с учётом фильтра.
Самый простой вариант — функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. В первую ячейку списка вводим формулу:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;$B$2:B2)
Код 103 означает «посчитать непустые ячейки, игнорируя скрытые фильтром». Тянем формулу вниз. Как только применяем фильтр, нумерация сама пересчитывается только по видимым строкам, всегда с 1 по порядку.
В новых версиях Excel ту же задачу решает более гибкая функция АГРЕГАТ, которая пропускает не только скрытые строки, но и ошибки. Разбор обеих функций на живом примере — в коротком видео:
Когда это нужно. Если вы регулярно фильтруете таблицы (реестры, списки заказов, базы клиентов), нумеруйте сразу через ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Тогда номер строки всегда совпадает с тем, что видно на экране.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel Перейти на сайт курса |  Нетология | 25 200 ₽ | 1691 ₽/мес. | 8 недель | Обзор курса |
| Power BI & Excel PRO Перейти на сайт курса | Нетология | 38 500 ₽ | 3208 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
| Excel и Google-таблицы Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 36 000 ₽ | 3000 ₽/мес. | 1 месяц | Обзор курса |
| Excel + Google Таблицы с нуля до PRO Перейти на сайт курса |  Skillbox | 29 899 ₽ | 2965 ₽/мес. | 4 месяца | Обзор курса |
| Excel для анализа данных Перейти на сайт курса |  Skypro | 26 000 ₽ | 2167 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по Excel и Google-Таблицам
![Обложка: Уровни образования в России в [current year]: от детского сада до доктора наук](https://selcdn.checkroi.ru/wp-content/uploads/og-images/og-cover-80369-1781616449.webp "Статья: Уровни образования в России в 2026: от детского сада до доктора наук")
СПАААСИИИИБОООО!!!!!!
Огромное Спасибо!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Последний способ просто шикарен то что я искал, как в ворде
Способ №6 очень удобен для тех кто делает спецификации в Excel:
=ЕСЛИ(G1=»»;»»;СЧЁТЗ($G$1:G1))
Вставить надо в ячейку А1 и протянуть вниз.
Добрый день, а если требуется по 2-ум условиям считать, что нужно добавить в формулу?
спасли, 3 года бухг не работала, туплю))) спасибо большое!!!
спасибо, спасли!!!
последний способ самый топовый1
нет автозаполнения № п.п. типа: 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 и т.д.T