Как стать HR-специалистом — с чего начать обучение

Специалист по управлению персоналом, hr-специалист, менеджер по персоналу — названия разные, профессия одна. Сегодня ни одна крупная компания не обходится без специалиста, который способен собрать сильную команду и создать комфортные условия работы. В статье расскажем, как стать hr-специалистом, с чего начать и как развиваться в этом направлении. 

Кто такой HR-специалист и чем занимается

HR-специалист управляет персоналом: ищет талантливых кандидатов, проводит первичное собеседование, помогает освоиться новичкам в компании и организует системы обучения и мотивации сотрудников. 

Многие считают, что главная обязанность таких специалистов составлять графики отпусков и заполнять трудовые книжки. Но профессия hr-специалиста — это не только рутинная работа с бумагами. Именно от этого специалиста во многом зависит сплочённость команды и рабочая обстановка в компании. 

Что нужно знать, чтобы стать HR-специалистом

HR-специалист — это управленец, психолог, хэдхантер, коуч и организатор в одном лице. Чтобы стать профессионалом в этом деле, нужно многое знать и многое уметь.

Что должен уметь hr-специалист:

• писать тексты вакансий — текст может запутать и оттолкнуть сильного специалиста или наоборот — замотивировать и привлечь. К тому же метко составленный текст вакансии позволит сразу же отсеять тех, кто некомпетентен в своём деле; 
• проводить интервью — hr-специалист проводит первичные собеседования с кандидатом на должность;
• выстраивать коммуникацию с персоналом — hr много общается с командой в процессе работы, иногда сообщает сотрудникам об увольнении и делает их уход из компании максимально комфортным для обоих сторон;
• пользоваться соцсетями, мессенджерами и сайтами вакансий — твиттер, телеграм и линкедин позволяют быстрее находить информацию о потенциальных кандидатах и связываться с ними напрямую. Если в компанию требуются специалисты творческих профессий, работы и портфолио соискателей вакансий нужно искать на сайтах Behance.net, Vimeo и Portfolio.deviantart.com;
• разбираться в трудовом кодексе — hr-специалист должен знать основные правила и принципы отношений между работником и работодателем, понимать порядок оформления договоров, разбираться в общих вопросах трудового права и вовремя напоминать руководителю о необходимости предоставить компенсации, бонусы и отпуски сотрудникам; 
• пользоваться диджитал-инструментами — знать, как автоматизировать рекрутинг и ускорить подбор кадров. Уметь внедрять системы для управления персоналом — HRM-систему или ATS-систему, которые помогают вести документооборот, проводить опросы среди сотрудников, рассчитывать оплату труда, премии и бонусы;
• пользоваться техниками тайм-менеджмента — профессиональный hr-специалист должен уметь управлять временем, чтобы грамотно распределять рабочую нагрузку. Применение методологий тайм-менеджмента вроде Agile, Kanban и Scrum помогут повысить  продуктивность труда всех работников и снизить уровень стресса в команде;
• организовывать систему обучения — рекрутер знает, как создавать системы корпоративного обучения и понимает как составлять учебные планы. Эти знания и навыки ему нужны для разработки программы адаптации и онбординга для новых сотрудников, а также при составлении программ профессионального развития коллег.

Личные качества, которые помогут в работе. Способность держать себя в руках при любых обстоятельствах, объективность и стремление руководствоваться интересами компании, а не личным принципами при выборе специалиста — вот необходимые качества для рекрутера. Специалистам по управлению персоналом также важно уметь работать в команде, слышать других людей и конструктивно решать любые конфликты. 

С чего начать 

Первое, что необходимо сделать, чтобы понять, как стать HR-менеджером с нуля — помониторить вакансии на популярных сайтах по поиску работы, вроде hh.ru или Superjob, и примерить на себя те задачи, которые предъявляют там к кандидатам.  Если вы готовы работать с большим количеством людей, искать редких специалистов, проводить обучение команды и видите себя в роли управленца, значит вы на верном пути. Для развития карьеры необходимо постоянно прокачивать навыки переговоров, знать актуальные события на рынке труда и следить за изменениями в трудовом законодательстве. 

Стать менеджером по персоналу можно двумя способами. И тот и другой путь помогут приобрести нужные навыки и начать карьеру. 

Высшее образование 

Первый путь — получить высшее образование по специальности «Управление персоналом» или «HR-менеджер» в одном из университетов страны. Учиться можно очно и заочно. Средний срок обучения 4 года, по окончании учёбы вы получите диплом, который поможет быстрее устроиться на работу по специальности. 

Онлайн-курсы

Второй путь — онлайн-курсы на различных образовательных платформах, которые помогают быстро освоить профессию. Такой формат подходит новичкам и тем, кто уже имеет опыт работы в отделе кадров, но хочет выполнять более интересные задачи и больше зарабатывать. 

За сколько можно стать HR-специалистом 

Минимальный срок обучения на курсах — месяц. Но чтобы глубже освоить профессию, нужно учиться в среднем от 4 до 6 месяцев. Сравните два курса с разным сроком обучения. 

Курс «HR-менеджер» от TeachLine 

Срок обучения: 1 месяц

Чему вы научитесь на курсе:

• Созданию сильной команды — сможете нанимать, обучать, удерживать сотрудников и адекватно оценивать их силы и способности.
• Выстраиванию процесса увольнения — узнаете, как снижать негатив и поймёте, как преподносить людям неприятную информацию.
• HR-брендированию — поймёте, как создавать и развивать hr-бренд вашей компании.
• Приёмам мотивации — сможете выстроить нефинансовую мотивацию персонала.

Курс «HR-аналитика с нуля» от Skillbox

Срок  обучения: 4 месяца

Чему вы научитесь на курсе:

• Собирать информацию для анализа — узнаете, какие данные нужны hr-аналитику, где их найти и как обработать.
• Применять hr-метрики — сможете рассчитывать эффективность подбора, адаптации и обучения персонала и определять KPI этих процессов
• Применять инструменты для аналитики — пройдёте продвинутый курс Excel, чтобы составлять интерактивные отчёты и делать макеты дашбордов
• Работать с командой и подрядчиками — сможете корректно ставить технические задания и подбирать эффективных исполнителей.

Подведём итоги

HR-специалист управляет персоналом компании: ищет кандидатов на вакансии, проводит собеседования, вводит новичков в курс дела, создаёт системы мотивации и развития персонала и поддерживает комфортную атмосферу в коллективе. 

Всему этому учат в современных онлайн-школах — мы собрали топ эффективных онлайн-курсов для hr-специалистов в одной подборке. На всех этих курсах преподают опытные hr-руководители и менеджеры по персоналу. Они поделятся с вами своим опытом и помогут быстро стать квалифицированным hr-специалистом. После курсов вы сможете выстроить систему адаптации нового персонала и систему мотивации старых сотрудников в компании любой сферы и масштаба.

Не знаете с чего начать?

Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере

Пройти тест