Сколько зарабатывает делопроизводитель в 2026 году: от МРОТ в детском саду до 180 000 ₽ на вахте

Делопроизводитель в детском саду получает ровно МРОТ, а на вахте у золотодобытчиков 180 000 ₽, и это одна должность с одним профстандартом. Мы разобрали 1545 вакансий hh.ru и приказы, по которым школе и суду считают ставку: сколько получает делопроизводитель без опыта и через три года, чем отличается оклад в бюджете от медианы в бизнесе и где в профессии реальные деньги. Если вы выбираете между школой, судом и офисом компании или думаете, стоит ли идти в делопроизводство вообще, после статьи будет понятно, на какую сумму рассчитывать и что освоить, чтобы получать больше.
Статью написал:
Ваня Буявец, продюсер, основатель Checkroi
Ваня Буявец
Основатель Checkroi, продюсер, эксперт в выборе онлайн-курсов
Все 2645 статей автора Подписаться на Телеграм-канал
Одобрено экспертом:
Наташа Буявец, основатель Checkroi, эксперт по онлайн-курсам
Наташа Буявец
Основательница Checkroi, продюсер Youtube-каналов, эксперт по онлайн-курсам
Все 3300 экспертных мнений Подписаться на Телеграм-канал
Обложка: Сколько зарабатывает делопроизводитель в 2026 году: от МРОТ в детском саду до 180 000 ₽ на вахте

Делопроизводитель в детском саду Ростова-на-Дону получает 27 093 ₽, ровно МРОТ. Делопроизводитель на вахте у золотодобытчиков в Красноярске получает 180 000 ₽. Между этими цифрами одна и та же должность, один и тот же профстандарт и почти одинаковые обязанности: регистрация, контроль исполнения, номенклатура дел, архив. Разница в том, кто платит и где.

Мы сняли живые цифры на сентябрь 2026 по 1545 вакансиям hh.ru, разложили их по типу работодателя, опыту, городам и режиму работы, а бюджетную часть сверили с приказами, по которым школе или суду вообще считают ставку. Если вы ещё выбираете между делопроизводством и соседними ролями, сначала загляните в обзор профессии специалиста по ДОУ, а здесь будут только деньги.

CheckroiCheckroiПодборка курсов для специалистов по организационному и документационному обеспечению управления169 курсов • 17 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить

Коротко о зарплатах делопроизводителя в 2026 году

Рой-делопроизводитель за столом канцелярии с журналом регистрации и папками дел

Все цифры ниже до вычета НДФЛ, по вакансиям hh.ru на 19–20 сентября 2026: из 1545 объявлений зарплату указали 1287. Медиана по России 70 000 ₽, четверть вакансий платит меньше 55 000 ₽, четверть больше 91 000 ₽, верхние десять процентов начинаются со 115 000 ₽. Средняя зарплата делопроизводителя, если считать её как среднее арифметическое, чуть выше медианы из-за вахтовых предложений, поэтому в статье мы опираемся на медиану.

  • Без опыта: 57 471 ₽ (351 вакансия).
  • Опыт 1–3 года: 74 712 ₽ (839 вакансий).
  • Опыт 3–6 лет: 91 954 ₽ (89 вакансий).
  • Москва: 91 978 ₽, Санкт-Петербург 80 460 ₽, регионы 60 344 ₽.
  • Бюджет: школы 48 175 ₽, детские сады 37 356 ₽, суды и приставы 48 850 ₽.
  • Вахта: 130 000–180 000 ₽ у горнодобывающих и строительных компаний.

Для сравнения, среднемесячная начисленная зарплата по стране за июнь 2026 по данным Росстата (сводная таблица «Среднемесячная заработная плата в целом по Российской Федерации») составила 114 743 ₽. Делопроизводитель на медиане получает чуть больше 60 % от неё, и от этой пропорции удобно считать всё остальное.

Сколько просить на собеседовании. Ориентир для коммерческой компании в регионе: 60 000 ₽ без опыта, 75 000 ₽ после года работы, 90 000 ₽ с тремя годами и СЭД. В Москве к каждой цифре добавляйте 20 000–25 000 ₽. В бюджете торговаться почти не о чем, там сумма задана положением об оплате труда.

Сколько зарабатывает делопроизводитель в России: пять ступеней карьеры

Деление на junior, middle и senior здесь не работает: в вакансиях этих слов нет. Зато есть профстандарт 07.002, утверждённый приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н. Он описывает четыре обобщённые функции с уровнями квалификации от 3 до 6 и называет должности для каждой. Пятую ступень, руководителя службы, мы добавили из Единого квалификационного справочника, где делопроизводитель значится техническим исполнителем, а заведующий канцелярией отдельной руководящей должностью.

По каждой ступени мы сняли медиану hh.ru по названию должности. Число вакансий указано, чтобы вы понимали, где статистика крепкая, а где всего десяток объявлений.

Секретарь-администратор (уровень 3)

Стартовая функция профстандарта: звонки, посетители, пропуска, бронирование переговорных. Требование к образованию минимальное, среднее общее плюс профобучение, опыт не нужен.

На hh.ru таких вакансий по точному названию мало, 15 по России, и медиана в них 74 712 ₽. Цифра выше, чем у следующей ступени, потому что в бюджете эту должность почти не открывают, а коммерческие компании платят ресепшену как офисному персоналу.

Делопроизводитель (уровень 5)

Ядро профессии: организация работы с документами, текущее хранение, подготовка дел к передаче в архив. Профстандарт требует среднее профессиональное образование, профильное или непрофильное с переподготовкой, опыт не обязателен; переподготовку закрывают онлайн-курсы по документационному обеспечению управления.

Это самая массовая ступень, 1545 вакансий по России, медиана 70 000 ₽. Здесь же лежит вся бюджетная сфера, которая тянет медиану вниз: половина вакансий из школ, садов и судов укладывается в 37 000–49 000 ₽.

Специалист по документообороту и секретарь руководителя (уровень 6)

В коммерческих компаниях делопроизводителя с СЭД и контролем исполнения чаще называют специалистом по документообороту: 1679 вакансий, медиана 77 793 ₽, в Москве 91 954 ₽.

Секретарь руководителя по профстандарту стоит на том же шестом уровне, но требует бакалавриата или СПО с переподготовкой, и рынок это оценивает: 2210 вакансий, медиана 83 333 ₽, в столице 110 000 ₽. Подробнее про эту ветку мы писали в разборе зарплаты секретаря.

Помощник руководителя (уровень 6, от трёх лет опыта)

Единственная функция в профстандарте с требованием к стажу: не менее трёх лет по организационному и документационному обеспечению руководителя.

Медиана по России 91 954 ₽ (2214 вакансий), в Москве 120 689 ₽, верхняя четверть столичных предложений начинается со 170 000 ₽. Именно сюда уходит большинство делопроизводителей, которые хотят вырасти в деньгах, не меняя сферу.

Заведующий канцелярией и начальник отдела делопроизводства

Две руководящие должности, и цена у них различается почти вдвое. Заведующий канцелярией по ЕКС остаётся преимущественно бюджетной позицией: 14 вакансий, медиана 60 000 ₽, то есть меньше, чем у рядового делопроизводителя в коммерции. Начальник отдела делопроизводства в компаниях с СЭД и штатом исполнителей получает 103 448 ₽ по России и от 140 000 ₽ в Москве, но вакансий всего 16, и разброс огромный.

Практический вывод. Уровень квалификации по профстандарту и деньги совпадают только в коммерческом секторе. В бюджете заведующий канцелярией с подчинёнными может получать меньше, чем секретарь руководителя в частной фирме без единого подчинённого.

Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединиться

Таблица по ступеням: Москва, регионы и верхняя четверть

Медианы hh.ru до вычета НДФЛ, сентябрь 2026. Колонка «регионы» посчитана по вакансиям вне Москвы и Санкт-Петербурга, «верхняя четверть» показывает, где начинаются 25 % самых щедрых предложений по стране.

Ступень Требования по профстандарту / ЕКС Москва, ₽/мес Регионы, ₽/мес Верхняя четверть, ₽/мес
Секретарь-администратор среднее общее + профобучение, без опыта 80 460 57 471 (3 вакансии) от 89 080
Делопроизводитель СПО, без опыта 91 978 60 344 от 91 000
Специалист по документообороту бакалавриат или СПО + переподготовка 91 954 62 500 от 91 954
Секретарь руководителя бакалавриат или СПО + переподготовка 110 000 68 965 от 109 195
Помощник руководителя бакалавриат, стаж от 3 лет 120 689 68 966 от 114 942
Начальник отдела делопроизводства ЕКС, руководитель 140 000–203 448 95 977 (6 вакансий) от 140 000

Заведующего канцелярией в таблицу не включили: десять вакансий с зарплатой дают медиану 60 000 ₽ и не позволяют развести Москву и регионы.

Сколько делопроизводитель получает на руки: НДФЛ в 2026 году

Все вилки выше указаны до налога. С 1 января 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ, но делопроизводителя она почти не касается: ставка 15 % включается только с годового дохода выше 2,4 млн ₽, то есть примерно от 200 000 ₽ в месяц. Даже вахтовые 180 000 ₽ в месяц дают 2,16 млн ₽ в год и целиком облагаются по 13 %.

Пример До налога, ₽/мес НДФЛ 13 %, ₽ На руки, ₽/мес
Детский сад, ставка на уровне МРОТ 27 093 3 522 23 571
Школа, медиана 48 175 6 263 41 912
Россия, медиана 70 000 9 100 60 900
Москва, медиана 91 978 11 957 80 021
Вахта у золотодобытчиков 180 000 23 400 156 600

Важная оговорка про бюджет: сколько получает делопроизводитель чистыми, там определяет не оклад, а итог с доплатами, а доплаты в объявлении часто не показаны. Работодатель обязан довести зарплату за полную ставку до МРОТ, 27 093 ₽ с 1 января 2026 по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, и в вакансиях детских садов стоит ровно эта цифра: Ростов-на-Дону, Екатеринбург, Астрахань выставляют ровно 27 093 ₽.

Тест от CheckroiЗаменит ли ИИ специалиста по организационному и документационному обеспечению управления?Прогноз до 2030: какие задачи автоматизируются, что останется за человеком и какие навыки помогут остаться востребованным. 30 секунд, без регистрации.Пройти тест

По городам России: от Москвы до Тюмени

Столица платит на 31 % больше медианы по стране, Петербург на 15 %. Дальше картина неровная: Казань и Краснодар идут вровень с общероссийской медианой, а Екатеринбург и Нижний Новгород на 12 000 ₽ ниже неё, потому что в выборке много бюджетных вакансий. Тюмень попала в таблицу отдельно: по ней есть самостоятельный спрос в поиске, и цифра там самая низкая из крупных городов.

Город Вакансий с зарплатой Медиана, ₽/мес Нижняя четверть, ₽ Верхняя четверть, ₽ % от Москвы
Москва 316 91 978 80 460 114 943 100
Санкт-Петербург 150 80 460 66 092 91 954 87
Казань 24 70 977 63 218 91 954 77
Краснодар 25 68 966 57 471 80 460 75
Новосибирск 26 66 092 49 425 78 161 72
Воронеж 18 64 109 57 471 68 966 70
Ростов-на-Дону 19 59 540 45 977 68 966 65
Самара 18 57 500 45 500 68 966 63
Екатеринбург 36 57 471 45 977 70 000 62
Нижний Новгород 22 57 471 51 724 63 218 62
Тюмень 18 43 103 36 782 63 218 47

В городах с 18–26 вакансиями одна крупная компания легко сдвигает медиану, поэтому для регионов надёжнее смотреть на четверти: почти везде вилка 46 000–70 000 ₽, а выше 80 000 ₽ платят либо в Москве и Петербурге, либо на вахте. Кому интересно, как та же география работает у соседей по кабинету, есть наш разбор зарплаты офис-менеджера.

Что влияет на зарплату делопроизводителя: пять множителей

Рой настраивает маршрут согласования в системе электронного документооборота

Мы сравнили медианы разных срезов внутри одной выборки. Проценты ниже показывают, на сколько срез отличается от общероссийской медианы 70 000 ₽.

Тип работодателя: минус 31 % в школе, минус 47 % в саду

Самый сильный фактор. Школы и гимназии (34 вакансии с зарплатой) дают медиану 48 175 ₽, детские сады (22 вакансии) 37 356 ₽, суды, судебные участки и отделы приставов (23 вакансии) 48 850 ₽, казённые учреждения и администрации (27 вакансий) 49 500 ₽. Медицина чуть лучше, 57 442 ₽.

Юридические фирмы платят 71 982 ₽, на уровне медианы. Самые массовые наборы у крупного бизнеса: у Ozon 24 вакансии с медианой 78 000 ₽, Х5 13 вакансий на 72 000 ₽, а особая экономическая зона «Алабуга» 20 вакансий с медианой 127 500 ₽, но с переездом в Татарстан.

Опыт: плюс 31 % за три года

Вакансии без опыта дают 57 471 ₽, с опытом от года до трёх 74 712 ₽, от трёх до шести лет 91 954 ₽.

Самая заметная ступенька первая: год в делопроизводстве прибавляет около 17 000 ₽ к медиане. Вакансий с требованием от шести лет всего восемь, и их медиана 107 471 ₽ скорее показывает потолок, чем правило.

СЭД в названии: плюс 15 %

Двадцать шесть вакансий, где прямо в заголовке стоит СЭД, ЭДО или электронный документооборот, дают медиану 80 459 ₽.

Доплата идёт за настройку маршрутов согласования, миграцию из бумаги и обучение коллег; регистрировать письма умеют все. Курсы по этому направлению собраны на странице электронный документооборот, и это самый короткий путь поднять ценник, не меняя должность.

Совмещение с кадрами: примерно ноль, но другая карьера

Секретарь-делопроизводитель (117 вакансий) получает 68 965 ₽, почти как чистый делопроизводитель. Связка с кадровым делопроизводством в объявлениях тоже не даёт заметной надбавки, зато открывает переход в кадровую службу, где верхние позиции оплачиваются иначе. Чем кадровик отличается от делопроизводителя и почему их путают, мы разбирали в статье про кадровика.

Вахта: умножить на два

Двенадцать вахтовых вакансий с зарплатой дают медиану 155 172 ₽: «Хедмайнер» и «Высочайший» в Красноярске до 180 000 ₽, «Сибпрофресурс» в Кемерове 150 000–180 000 ₽, «Золотой Актив» в Иркутске и Якутске 130 000 ₽. Речь о делопроизводстве на участке добычи или на стройке, с проживанием и графиком месяц через месяц. По деньгам ни одна офисная позиция в профессии с этим не сравнится.

CheckroiCheckroiПодборка курсов по кадровому делопроизводству345 курсов • 24 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить Ваня БуявецКанал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в канал

Кто больше зарабатывает: делопроизводитель, секретарь, архивариус или кадровик

Все четыре профессии живут в одном кабинете и часто совмещаются в одной вакансии, поэтому вопрос «куда выгоднее пойти» возникает постоянно. Мы сняли медианы по тем же правилам, по названию должности на hh.ru, чтобы цифры были сопоставимы.

Должность Вакансий с зарплатой Медиана, ₽/мес до налога Разница с делопроизводителем
Архивариус 104 55 500 −21 %
Делопроизводитель 1 287 70 000 0
Секретарь 841 70 724 +1 %
Офис-менеджер 897 74 712 +7 %
Специалист по документообороту 414 77 793 +11 %
Кадровик 787 85 000 +21 %
Специалист по кадровому делопроизводству 761 86 379 +23 %

Картина складывается в лестницу. Внизу архивариус, у которого бумажный рынок упирается в МРОТ. В середине делопроизводитель, секретарь и офис-менеджер с разницей в пределах статистической погрешности: деньги здесь не аргумент, выбирайте по задачам. Наверху кадровое делопроизводство, где та же работа с документами оплачивается на 20 % дороже, потому что за ошибку в трудовой книжке или приказе отвечает работодатель перед трудовой инспекцией.

Отсюда и самый частый карьерный ход в профессии: делопроизводитель берёт кадровые документы как совмещение, год ведёт их параллельно, а потом уходит на позицию кадровика с прибавкой в 15 000–20 000 ₽ к медиане.

Сколько платят делопроизводителю на удалёнке и на неполной ставке

Удалённая работа в этой профессии редкость: из 1545 вакансий полностью удалённых 21, гибридных 51. По семнадцати удалённым вакансиям с зарплатой медиана 63 218 ₽, вилка 22 500–114 943 ₽. Верхние предложения связаны с выездным сбором и оцифровкой документов у нефтегазовых подрядчиков в Сургуте, Нерюнгри и Новом Уренгое, где обещают до 120 000 ₽ при неполном дне.

Неполная занятость, 26 вакансий, даёт медиану 42 614 ₽, а объявления на 4–6 часов в день разбросаны от 8 627 ₽ в казанском детском саду до 86 206 ₽ у московского офис-менеджера-делопроизводителя. Иностранных компаний, которые нанимали бы делопроизводителя из России удалённо, в выборке нет: документооборот на русском языке за рубежом не нужен, а за иностранный документооборот платят уже другой профессии.

Ставка делопроизводителя в бюджетной организации: школа, детский сад, суд

Раскладка предметов делопроизводителя бюджетного учреждения: номенклатура дел, печать, папки, ключ от архива

Слово «ставка» в запросах про делопроизводителя встречается чаще, чем «сколько зарабатывает», а «делопроизводитель 0,5 ставки» ищут отдельно. Причина простая: половина вакансий в профессии открывается в бюджете, где зарплата собирается не из одной цифры, а из оклада по квалификационной группе, компенсационных и стимулирующих выплат и доведения до МРОТ.

Почему оклад такой низкий

По приказу Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 247н делопроизводитель отнесён к профессиональной квалификационной группе «Общеотраслевые должности служащих первого уровня», первый квалификационный уровень, в одном ряду с архивариусом, кассиром и дежурным бюро пропусков. Это самая нижняя группа в системе оплаты труда бюджетных учреждений, и размер оклада по ней в каждом регионе и учреждении свой: его устанавливает положение об оплате труда конкретной школы или суда, а не федеральный документ.

Отсюда и цифры в вакансиях. Детский сад в Ростове-на-Дону и казённое учреждение в Астрахани пишут ровно 27 093 ₽, школа в Саранске 35 000–40 000 ₽, судебный участок в Челябинске 28 000–30 000 ₽ на руки, управление Судебного департамента в Ленинградской области 42 000–55 000 ₽. Оклад по первому уровню везде ниже МРОТ, и до минималки его дотягивают доплатами.

Что такое 0,5 ставки и сколько это в деньгах

Полставки в детском саду или маленькой школе означает половину нормы рабочего времени, обычно 20 часов в неделю, и половину оклада с половиной надбавок. Гарантия МРОТ на неполную ставку действует пропорционально, поэтому 0,5 ставки могут законно стоить 13 547 ₽ до налога. Казанский детский сад № 352 предлагает до 15 000 ₽ на руки за 4–6 часов в день, и это ровно тот случай. Полная ставка того же сада редко превышает 30 000–35 000 ₽.

Как читать вакансию из бюджета. Если в объявлении стоит одна цифра без вилки и она подозрительно круглая, это, скорее всего, оклад с доведением до МРОТ. Спрашивайте про стимулирующие, премию по итогам квартала и доплату за совмещение: в школе делопроизводитель часто ведёт ещё и кадры, а платят за это отдельно.

Суд, прокуратура, МВД и воинская часть

В судах и у приставов делопроизводитель нередко оформлен как старший специалист второго разряда, то есть на государственной гражданской службе: 35 000–50 000 ₽ на руки в Петербурге, 30 000–40 000 ₽ в Подмосковье, 28 000–30 000 ₽ на судебных участках Челябинска.

Гражданская служба даёт надбавки за выслугу, классный чин и особые условия, поэтому через три-пять лет итоговая сумма отрывается от стартовой на треть и больше. В прокуратуре, МВД и воинских частях делопроизводители на hh.ru почти не размещаются, набор идёт через кадровые службы ведомств, и в открытых вакансиях мы этих данных не нашли.

За рубежом: офисный клерк в США, Европе и СНГ

Прямого аналога должности в других странах нет. Ближе всего офисный клерк в США, административный ассистент в Британии, Bürokaufmann в Германии и pracownik kancelaryjny в Польше. Для СНГ мы взяли те же вакансии hh.ru по слову «делопроизводитель». Пересчёт в рубли по курсам ЦБ РФ на 19 сентября 2026, зарплаты до налогов.

Страна Должность Медиана в местной валюте В рублях, ₽/мес Источник
США General office clerk 45 010 $ в год 315 800 BLS, май 2025
Германия Bürokaufmann/-frau 33 300 € в год 268 300 StepStone
Великобритания Admin assistant 21 000–28 000 £ в год 196 800–262 300 National Careers Service
Польша Pracownik kancelaryjny 5 770 zł в месяц 127 900 wynagrodzenia.pl
Казахстан Делопроизводитель 300 000 ₸ в месяц 56 800 hh.kz, 32 вакансии
Беларусь Делопроизводитель 1 800 Br в месяц 50 100 rabota.by, 35 вакансий
Узбекистан Делопроизводитель 7 000 000 сум в месяц 49 800 hh.uz, 8 вакансий
Кыргызстан Делопроизводитель 42 500 сом в месяц 40 900 hh.kg, 9 вакансий

В рублях западные цифры выглядят внушительно, но это зарплаты до налогов и до аренды в стране проживания: американский клерк на 45 010 $ в год платит федеральный налог, налог штата и медицинскую страховку, и на руки остаётся примерно на четверть меньше. Слово salary в англоязычных вакансиях чаще всего означает именно годовую сумму до вычетов. Для России практический смысл у этой таблицы один: делопроизводство с иностранным языком оплачивается по другой шкале, и в Москве такие позиции уже называют document controller.

Три перехода, которые поднимают доход

Маленький Рой поднимается по ступеням от делопроизводителя к начальнику отдела документооборота

Первый переход происходит внутри должности: от старта к трём годам опыта медиана поднимается с 57 471 ₽ до 91 954 ₽, на 60 %. Быстрее всего это проходят те, кто берёт на себя СЭД и контроль исполнения поручений, а не только регистрацию.

Второй переход горизонтальный, в секретаря или помощника руководителя. Требования профстандарта здесь выше, бакалавриат или переподготовка, но и медиана в Москве уходит со 92 000 ₽ к 110 000–120 000 ₽. Как выстроить этот путь по шагам, читайте в материале как стать специалистом по ДОУ.

Третий переход в руководство службой: начальник отдела делопроизводства в компании с сотней исполнителей и внедрённой СЭД получает 140 000 ₽ и больше в столице. Таких вакансий единицы, и обычно на них берут своих, тех, кто сам настраивал документооборот в этой компании. В бюджете аналогичный рост почти не оплачивается: заведующий канцелярией остаётся на 60 000 ₽.

Как повысить зарплату делопроизводителя: пять рабочих шагов

1. Перейти из бюджета в коммерцию. Одна и та же работа в школе стоит 48 000 ₽, в юридической фирме 72 000 ₽, у крупного ретейлера 60 000–90 000 ₽. Это самый большой и самый быстрый прирост из возможных, и он не требует новых навыков.

2. Освоить СЭД как администратор, а не как пользователь. Настройка маршрутов согласования, справочников и прав доступа в Directum, 1С:Документооборот или аналогах прибавляет 15 % к медиане и переводит из категории «регистрирует письма» в категорию «отвечает за систему».

CheckroiCheckroiПодборка курсов по 1С:Документообороту8 курсов • 6 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить

3. Взять контроль исполнения поручений. Это функция секретаря руководителя по профстандарту, и когда её выполняет делопроизводитель, работодатель либо доплачивает, либо переводит на новую должность.

4. Добавить кадровое делопроизводство. Само по себе совмещение денег не приносит, но с ним можно уйти в кадровую службу, где рост есть. Стартовать проще с курсов по кадровому делопроизводству, а потом уже смотреть в сторону профессии специалиста по кадровому делопроизводству.

5. Рассмотреть вахту, если позволяет жизнь. Месяц через месяц в Красноярском крае или Якутии за 130 000–180 000 ₽. Формат тяжёлый, но за год так можно заработать столько же, сколько в офисе за два с половиной.

Где учиться на делопроизводителя

Профстандарт для делопроизводителя требует среднее профессиональное образование, а для непрофильного СПО ещё и переподготовку. Абитуриентам мы отдельно разобрали, что сдавать на документоведа после 9 и 11 класса. Взрослым, кто уже работает, подойдут программы переподготовки и курсы по документообороту: они закрывают требование профстандарта и дают ту самую СЭД, за которую доплачивают. Сравнить программы по цене, длительности и формату можно в нашем каталоге.

КурсШколаСтоимость со скидкойВ рассрочкуДлитель­ностьОбзор курса от Checkroi
Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Профессия
Перейти на сайт курса
Moscow Business SchoolМБШ169 000 ₽169 000 ₽/мес.Обзор курса
«Организация и технология документационного обеспечения управления» с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления»
Перейти на сайт курса
ЦАППККЦАППКК31 200 ₽1792 ₽/мес.300 часовОбзор курса
«Организационное и документационное обеспечение управления организацией» с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления»
Перейти на сайт курса
ЦАППККЦАППКК40 500 ₽2325 ₽/мес.450 часовОбзор курса
Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) + Специалист по организационному и документационному обеспечению управления
Перейти на сайт курса
ОСЭК — открытый социально-экономический колледжОСЭК65 000 ₽5417 ₽/мес.2 yearsОбзор курса
Операционная деятельность в логистике + Специалист по организационному и документационному обеспечению управления
Перейти на сайт курса
ОСЭК — открытый социально-экономический колледжОСЭК65 000 ₽5417 ₽/мес.Обзор курса
Курс «Документационное обеспечение управления» (620ч)
Перейти на сайт курса
НИУДПО имени К.Д. Ушинского (НИИДПО)НИУДПО (НИИДПО)25 400 ₽1775 ₽/мес.12 недельОбзор курса
Специалист по документообороту. Московский диплом
Перейти на сайт курса
НАДПОНАДПО32 800 ₽2734 ₽/мес.3 месяцаОбзор курса
Делопроизводитель + Специалист по организационному и документационному обеспечению управления
Перейти на сайт курса
ОСЭК — открытый социально-экономический колледжОСЭК65 000 ₽5417 ₽/мес.Обзор курса
Государственное и муниципальное управление
Перейти на сайт курса
ДипломиксДипломикс10 900 ₽818 ₽/мес.Обзор курса
Делопроизводство и документооборот в организации
Перейти на сайт курса
ДипломиксДипломикс6900 ₽518 ₽/мес.Обзор курса
  • Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Профессия

    МБШ169 000 ₽169 000 ₽/мес
  • «Организация и технология документационного обеспечения управления» с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления»

    ЦАППКК31 200 ₽1792 ₽/мес300 часов
  • «Организационное и документационное обеспечение управления организацией» с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления»

    ЦАППКК40 500 ₽2325 ₽/мес450 часов
  • Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) + Специалист по организационному и документационному обеспечению управления

    ОСЭК65 000 ₽5417 ₽/мес2 years
  • Операционная деятельность в логистике + Специалист по организационному и документационному обеспечению управления

    ОСЭК65 000 ₽5417 ₽/мес
  • Курс «Документационное обеспечение управления» (620ч)

    НИУДПО (НИИДПО)25 400 ₽1775 ₽/мес12 недель
  • Специалист по документообороту. Московский диплом

    НАДПО32 800 ₽2734 ₽/мес3 месяца
  • Делопроизводитель + Специалист по организационному и документационному обеспечению управления

    ОСЭК65 000 ₽5417 ₽/мес
  • Государственное и муниципальное управление

    Дипломикс10 900 ₽818 ₽/мес
  • Делопроизводство и документооборот в организации

    Дипломикс6900 ₽518 ₽/мес

Больше программ — в полном каталоге курсов для специалистов по организационному и документационному обеспечению управления

Главное о зарплатах делопроизводителя в 2026 году

Медиана по России 70 000 ₽ до налога, на руки около 60 900 ₽. Москва платит 91 978 ₽, Петербург 80 460 ₽, регионы укладываются в вилку 46 000–70 000 ₽. Без опыта стартуют с 57 471 ₽, к трём годам опыта выходят на 91 954 ₽. Бюджет живёт по своим правилам: делопроизводитель отнесён к нижней квалификационной группе, оклад дотягивают до МРОТ 27 093 ₽, школы платят около 48 000 ₽, детские сады 37 000 ₽, а полставки в саду законно стоят 13 547 ₽.

Самые заметные множители: переход из бюджета в коммерцию, три года опыта, администрирование СЭД и вахта у добывающих компаний, где делопроизводителю платят 130 000–180 000 ₽. Удалёнка в профессии есть, но её мало, 21 вакансия на всю страну. За рубежом ближайшие аналоги оплачиваются в три-четыре раза выше в пересчёте на рубли, но это другая профессия с другим языком документов.

Прокомментировать

Часто задаваемые вопросы

Сколько зарабатывает делопроизводитель в 2026 году?

Медиана по 1287 вакансиям hh.ru на сентябрь 2026 составляет 70 000 ₽ до вычета НДФЛ, на руки около 60 900 ₽. Четверть предложений ниже 55 000 ₽, четверть выше 91 000 ₽. В Москве медиана 91 978 ₽, в Санкт-Петербурге 80 460 ₽, в регионах 60 344 ₽.

Какая средняя зарплата у делопроизводителя в Москве и в регионах?

Средняя зарплата делопроизводителя в Москве по вакансиям 91 978 ₽, при этом нижняя четверть столичных предложений начинается с 80 460 ₽, а верхняя со 114 943 ₽. В регионах медиана 60 344 ₽: Казань 70 977 ₽, Краснодар 68 966 ₽, Новосибирск 66 092 ₽, Екатеринбург и Нижний Новгород 57 471 ₽, Тюмень 43 103 ₽.

Сколько получает делопроизводитель без опыта?

В вакансиях без требований к опыту (351 объявление) медиана 57 471 ₽ до налога. Через год работы ориентир поднимается до 74 712 ₽, через три года до 91 954 ₽. В бюджете стартовые цифры ниже: детский сад или школа платят 27 093–40 000 ₽.

Какая ставка и оклад у делопроизводителя в школе, детском саду и суде?

По приказу Минздравсоцразвития от 29.05.2008 № 247н делопроизводитель отнесён к нижней квалификационной группе служащих, поэтому оклад по ставке ниже МРОТ и дотягивается доплатами до 27 093 ₽. По вакансиям сентября 2026 школы предлагают медиану 48 175 ₽, детские сады 37 356 ₽, суды и отделы приставов 48 850 ₽. Полставки в детском саду законно стоят 13 547 ₽.

Сколько платят делопроизводителю на удалёнке?

Удалённых вакансий на всю Россию 21, по семнадцати из них с указанной зарплатой медиана 63 218 ₽, разброс от 22 500 до 114 943 ₽. Больше всего платят за выездной сбор и оцифровку документов у подрядчиков нефтегазовых компаний, до 120 000 ₽. Иностранных работодателей для делопроизводителя из России в выборке нет.

Сколько можно заработать делопроизводителю на вахте?

Двенадцать вахтовых вакансий с зарплатой дают медиану 155 172 ₽, а верхние предложения у золотодобывающих компаний в Красноярске доходят до 180 000 ₽ до налога. Это делопроизводство на участке добычи или стройке с проживанием и графиком месяц через месяц.

Кто больше зарабатывает: делопроизводитель, секретарь или кадровик?

По медианам hh.ru делопроизводитель получает 70 000 ₽, секретарь 70 724 ₽, офис-менеджер 74 712 ₽, кадровик 85 000 ₽, специалист по кадровому делопроизводству 86 379 ₽, а архивариус 55 500 ₽. Заметный заработок даёт переход в кадровое делопроизводство, а между секретарём и делопроизводителем разница в пределах погрешности.

Какой потолок зарплаты у делопроизводителя и как до него дойти?

В офисе потолок для рядового делопроизводителя около 115 000 ₽, столько начинают верхние десять процентов вакансий по России. Выше только руководящие позиции: начальник отдела делопроизводства в Москве получает 140 000–200 000 ₽, и такие вакансии единичны. Путь наверх лежит через СЭД, контроль исполнения поручений и переход в помощники руководителя, подробнее в статье как стать специалистом по ДОУ.

Выгодно ли идти в делопроизводители в 2026 году по деньгам?

Зависит от сектора. В коммерческой компании зп делопроизводителя 70 000–92 000 ₽ при входе со средним профессиональным образованием и без опыта, это нормальный старт для офисной карьеры. В бюджете доход упирается в 30 000–50 000 ₽, и стоит ли туда идти, решает не зарплата, а график, стабильность и близость к дому.

Сколько зарабатывает делопроизводитель в США и Европе?

Офисный клерк в США получает медиану 45 010 $ в год по данным BLS за май 2025, около 315 800 ₽ в месяц по курсу ЦБ. В Германии Bürokaufmann зарабатывает 33 300 € в год (268 300 ₽ в месяц), в Великобритании административный ассистент 21 000–28 000 £ в год, в Польше pracownik kancelaryjny 5 770 zł в месяц (127 900 ₽). В Казахстане делопроизводителю платят около 300 000 ₸, это 56 800 ₽.

Читайте Checkroi первым в Google
Добавьте Checkroi в избранные источники — и наши разборы курсов и обзоры школ будут показываться выше в вашей выдаче Google.
Оставить комментарий
0 комментариев
Форма комментария

Оставьте комментарий

Напишите, что думаете. Нам важно ваше мнение!

0 Просмотренные курсы (0)