УПД: что это за документ, статусы 1 и 2 и изменения 2026 года

С 1 января 2026 года электронные накладные ТОРГ-12 и акты выполненных работ отменили: в обмене через ЭДО остался один документ, и это УПД. Разобрали, что это за бумага, чем статус 1 отличается от статуса 2, какие реквизиты обязательны и что делать с новой строкой 5б. Пригодится не только бухгалтерам: УПД подписывают руководители, продавцы, кладовщики и предприниматели, которые ведут учёт сами. После статьи сможете проверить свой документ по пяти полям, на которых его чаще всего возвращают.
Статью написал:
Ваня Буявец, продюсер, основатель Checkroi
Ваня Буявец
Основатель Checkroi, продюсер, эксперт в выборе онлайн-курсов
Все 2417 статей автора Подписаться на Телеграм-канал
Одобрено экспертом:
Наташа Буявец, основатель Checkroi, эксперт по онлайн-курсам
Наташа Буявец
Основательница Checkroi, продюсер Youtube-каналов, эксперт по онлайн-курсам
Все 3077 экспертных мнений Подписаться на Телеграм-канал
Обложка: УПД: что это за документ, статусы 1 и 2 и изменения 2026 года

С 1 января 2026 года бухгалтеры лишились двух привычных документов. Электронные товарные накладные ТОРГ-12 и акты выполненных работ больше нельзя передавать через операторов ЭДО: форматы, по которым страна работала десять лет, ФНС признала утратившими силу. Вместо них остался один документ, и это УПД.

Разобрали по порядку: что такое универсальный передаточный документ, чем статус 1 отличается от статуса 2, какие реквизиты в нём обязательны и что поменялось за последний год. Изменений набралось четыре, каждое со своей датой и своей нормой.

Если вы только осваиваете первичку, начните с обзорной статьи «Кто такой бухгалтер»: там разобрали, чем он занимается каждый день и из чего складывается его рабочий набор документов.

Материал пригодится не только бухгалтерам. УПД подписывают руководители, менеджеры по продажам, кладовщики и предприниматели на ОСНО, которые ведут учёт сами. Отдельно он будет полезен тем, кто настраивает обмен документами: специалист по документообороту сейчас отвечает за то, чтобы компания успела перестроиться без штрафов и потерянных вычетов.

А если хочется разобраться в первичке системно, загляните в подборку курсов по бухгалтерскому учёту: там 250 программ, от коротких интенсивов до профпереподготовки с дипломом.

Что такое УПД простыми словами

Рой-бухгалтер с универсальным передаточным документом

УПД (универсальный передаточный документ) — это первичный документ, который собрал в одном бланке реквизиты счёта-фактуры и реквизиты накладной или акта. Раньше на одну отгрузку оформляли два документа: накладную для бухгалтерии и счёт-фактуру для НДС. УПД закрывает обе задачи одной бумагой с одной подписью.

Расшифровка аббревиатуры прямая: три буквы означают «универсальный передаточный документ». Универсальный потому, что подходит и товарам, и работам, и услугам; передаточный потому, что фиксирует момент передачи от продавца покупателю.

Логика простая. Счёт-фактура нужна налоговой: по ней покупатель заявляет вычет НДС. Накладная или акт нужны бухгалтерии: они подтверждают, что товар уехал, а работа сделана, и позволяют списать расходы по налогу на прибыль. Реквизиты у этих документов пересекаются процентов на восемьдесят, поэтому ФНС предложила не плодить бумагу и свести всё в один бланк.

CheckroiCheckroiПодборка курсов по бухгалтерскому учету229 курсов • 21 школаСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить

Какие документы заменяет УПД

В зависимости от операции универсальный передаточный документ встаёт на место:

  • товарной накладной ТОРГ-12 при отгрузке товара;
  • акта выполненных работ или оказанных услуг;
  • акта приёма-передачи имущественных прав;
  • счёта-фактуры, если документ оформлен со статусом 1.

Одна отгрузка, один документ, одна подпись с каждой стороны. Для компании, которая делает по двести отгрузок в месяц, это ощутимая экономия времени на оформлении, сверке и хранении.

Важный нюанс. УПД не обязателен по закону: это рекомендованная форма, а не унифицированный бланк, от которого нельзя отступить. Но с 2026 года в электронном обмене выбора практически не осталось, и ниже объясняем почему.

Откуда взялась эта форма

Форму УПД ввела Федеральная налоговая служба письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ с длинным названием «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счёта-фактуры». Сама форма лежит в приложении № 1 к этому письму.

Название письма отвечает на главный страх бухгалтера того времени: не снимут ли вычет НДС и расходы, если вместо двух документов принести один. ФНС прямо сказала, что рисков нет. С тех пор форма несколько раз обновлялась вслед за счётом-фактурой, но базовая логика не менялась.

Что изменилось в 2026 году

Если вы читали про УПД год назад, половину знаний придётся обновить. За короткий срок сошлись четыре события: два вступили в силу 1 января, третье 1 апреля, четвёртое тянется с 2025 года. Собрали их в таблицу, дальше разберём каждое.

Дата Что произошло Норма
1 января 2026 Отменены форматы электронной ТОРГ-12 и акта выполненных работ Приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@
1 января 2026 Основная ставка НДС выросла с 20 % до 22 % Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ
1 апреля 2026 Новая форма счёта-фактуры и УПД со строкой 5б Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26
с 1 апреля 2025 Электронный УПД принимается только в формате версии 5.03 Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@

1 января: электронные накладные и акты отменены

Приказом от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ ФНС признала утратившими силу два своих приказа от 30.11.2015: № ММВ-7-10/551@ (формат электронной товарной накладной) и № ММВ-7-10/552@ (формат электронного акта). Приказ вступил в силу 1 января 2026 года.

На практике это значит вот что. Обменяться через оператора ЭДО формализованной накладной ТОРГ-12 или актом выполненных работ по прежним форматам больше нельзя: оператор такой документ не примет. Основной отгрузочный документ в электронном обмене теперь один, и это УПД.

Два уточнения, которые снимают половину паники:

  • Бумага осталась. Отменены именно электронные форматы ФНС. Бумажную ТОРГ-12 и бумажный акт никто не запрещал, унифицированные формы продолжают действовать.
  • Неформализованные документы тоже остались. Отправить контрагенту скан или PDF через оператора по-прежнему можно. Но такой файл налоговая не прочитает автоматически, и при камеральной проверке его придётся расшифровывать руками.

ФНС предупреждала заранее: в информации от 19.08.2025 служба рекомендовала бизнесу переходить на УПД, не дожидаясь января, чтобы успеть перенастроить учётные системы и договориться с контрагентами.

1 января: НДС вырос до 22 %

Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ поднял основную ставку НДС с 20 % до 22 % начиная с 1 января 2026 года. Льготные ставки сохранились: 10 % для социально значимых товаров (продукты, детские товары, лекарства, книги) и 0 % для экспорта.

Для УПД это прямое последствие: в графе со ставкой у документов со статусом 1 теперь стоит 22 %, а сумма налога считается по новой ставке. Переходного периода, в котором можно было бы дооформлять отгрузки по 20 %, законодатель не предусмотрел. Ставка определяется датой отгрузки: всё, что отгружено с 1 января, идёт по 22 %.

Порядок действий на стыке годов ФНС разъяснила отдельно, письмом от 11.12.2025 № АБ-4-20/11176@ «О переходе с НДС 20 % на 22 % с 1 января 2026 года». Самая частая ошибка января: аванс получен в декабре по старой ставке, отгрузка прошла в январе по новой, а в УПД механически проставили ставку из авансового счёта-фактуры.

Совет. Если у вас остались незакрытые декабрьские авансы, проверьте их отдельным списком до сдачи декларации. Расхождение ставки между авансом и отгрузкой налоговая видит автоматически, и это прямой путь к требованию пояснений.

1 апреля: новая форма и строка 5б

Форму счёта-фактуры задаёт постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137. Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26 внесло в него изменения, которые вступили в силу с 1 апреля 2026 года. Поскольку УПД построен на форме счёта-фактуры, все правки автоматически переехали и в него.

Главное новшество в этой редакции — строка 5б. В неё вписывают реквизиты авансового счёта-фактуры, который закрывается этой отгрузкой: номер и дату документа, выставленного при получении предоплаты. Если аванса не было, строка остаётся пустой. Если авансовый счёт-фактуру потом исправляли, указывают ещё и номер с датой последнего исправления. Сверять строку 5б всё равно придётся глазами, даже если её подставляет ваш сервис онлайн-бухгалтерии.

Вместе со строкой 5б постановление № 26 привело форму в соответствие с новой ставкой 22 % и уточнило порядок отражения сумм в рублях и копейках, а также реквизиты прослеживаемых товаров.

Смысл строки 5б понятен, если посмотреть на неё глазами налоговой. Раньше связать авансовый счёт-фактуру с отгрузочным можно было только вручную, сопоставляя суммы и договоры. Теперь связь проставлена в самом документе, и восстановление НДС с аванса проверяется автоматически.

Какой формат электронного УПД действует сейчас

У электронного УПД есть не только форма, но и формат: строгая XML-структура, по которой файл собирается и читается программами. Действующий формат утверждён приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, его версия — 5.03. С 1 апреля 2025 года формировать и принимать электронные счета-фактуры и УПД можно только по нему.

Что даёт версия 5.03 по сравнению с предыдущей:

  • поддержку специальных ставок НДС 5 % и 7 % для упрощенцев;
  • обязательные реквизиты прослеживаемых товаров;
  • поля для кодов маркировки: код товара и идентификатор по каждой позиции.

Отдельным письмом от 30.06.2025 № ЕА-4-26/6254@ ФНС рекомендовала с 1 августа 2025 года руководствоваться форматом 5.03 с рядом корректировок. Если ваша учётная система обновлялась год назад и с тех пор её не трогали, версию формата стоит проверить в первую очередь: именно из-за неё отправки уходят к контрагенту и не доходят.

Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединиться

Статусы УПД: чем статус 1 отличается от статуса 2

Рой сравнивает два варианта документа со статусами 1 и 2

В левом верхнем углу бланка стоит поле «Статус». Это одна цифра, и она определяет, чем документ работает.

  • Статус 1. Счёт-фактура и передаточный документ (акт). Документ закрывает и НДС, и первичный учёт.
  • Статус 2. Только передаточный документ (акт). Документ работает как накладная или акт, к НДС отношения не имеет.
Параметр УПД со статусом 1 УПД со статусом 2
Заменяет Счёт-фактуру + накладную или акт Только накладную или акт
Кто применяет Плательщики НДС на ОСНО Спецрежимники и неплательщики НДС
Даёт вычет НДС покупателю Да Нет
Подтверждает расходы Да Да
Регистрируется в книге продаж Да Нет
Реквизиты счёта-фактуры Заполняются полностью Можно не заполнять

Практическое правило звучит так. Работаете на общей системе и платите НДС, ставьте статус 1. Сидите на УСН и счета-фактуры не выставляете, ставьте статус 2 и оставляйте налоговые графы пустыми либо с прочерками.

У статуса 2 есть неочевидное свойство: он не лишает документ силы, если налоговые поля всё-таки заполнены. Цифра в поле «Статус» информационная, а фактическая роль документа определяется тем, какие реквизиты в нём есть. Но спорить об этом с инспектором приятного мало, поэтому статус лучше ставить честно.

Отдельный вопрос: УПД у ИП и упрощенцев. Предприниматель на УСН счета-фактуры не выставляет, поэтому его рабочий вариант — статус 2: документ подтверждает отгрузку и закрывает расходы у покупателя, налоговых граф в нём нет. Исключение — упрощенцы, которые с 2025 года платят НДС по специальным ставкам 5 % или 7 %: они выставляют счета-фактуры, а значит могут применять и статус 1. Формат 5.03 эти ставки поддерживает.

Из практики. Самая частая претензия к УПД со статусом 2: покупатель пытается заявить по нему вычет НДС. Вычета не будет: документ со статусом 2 не является счётом-фактурой и в книгу покупок не попадает.

Обязательные реквизиты УПД

Набор обязательных полей зависит от статуса. У статуса 2 работает один закон, у статуса 1 — сразу два.

Реквизиты первичного документа

Любой УПД, независимо от статуса, обязан содержать реквизиты первичного учётного документа из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Их семь:

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за её оформление;
  7. подписи этих лиц с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Убрать любой из семи нельзя: без него документ перестаёт быть первичным, и расходы по нему инспекция снимет. Добавлять свои поля закон разрешает, чем компании и пользуются, вписывая номер заказа, склад отгрузки или ссылку на договор.

Реквизиты счёта-фактуры

Если статус 1, поверх семи реквизитов первички ложатся требования статьи 169 Налогового кодекса и правила заполнения из постановления № 1137. Это порядковый номер и дата, наименования и адреса продавца с покупателем, ИНН и КПП обеих сторон, грузоотправитель и грузополучатель, валюта, ставка и сумма налога, страна происхождения и номер таможенной декларации для импортных товаров, а с 1 апреля 2026 года ещё и строка 5б.

Ошибка в этих полях бьёт по покупателю: инспекция откажет ему в вычете. Правда, статья 169 НК прямо оговаривает, что мелкие неточности, которые не мешают определить продавца, покупателя, товар, ставку и сумму налога, основанием для отказа не являются. Из-за опечатки в адресе вычет не снимут. Из-за перепутанного ИНН или неверной ставки снимут.

CheckroiCheckroiПодборка курсов для бухгалтеров271 курс • 29 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить

Как заполнить УПД по блокам

Бланк выглядит устрашающе, но делится на три понятные части: шапка, таблица с товарами и подвал с подписями. Разберём по порядку.

Шапка документа

Верхний блок повторяет счёт-фактуру почти дословно. Заполняем:

  • Статус. Цифра 1 или 2, левый верхний угол.
  • Номер и дата. Нумерация сквозная, в хронологическом порядке. Отдельную серию для УПД заводить не требуется.
  • Продавец и покупатель. Полные наименования, адреса из ЕГРЮЛ, ИНН и КПП. Для обособленного подразделения ставят КПП подразделения, а ИНН головной организации.
  • Грузоотправитель и грузополучатель. Заполняются при отгрузке товара. Для работ и услуг в этих строках ставят прочерк.
  • Основание передачи. Реквизиты договора, заказа или счёта. Поле не формализовано, но при проверке экономической обоснованности расходов помогает.
  • Валюта. Наименование и цифровой код по ОКВ.
  • Строка 5б. Реквизиты авансового счёта-фактуры, если отгрузка закрывает предоплату.

Табличная часть

Здесь построчно перечисляют товары, работы или услуги. По каждой позиции указывают наименование, код вида товара, единицу измерения с кодом по ОКЕИ, количество, цену за единицу, стоимость без налога, ставку НДС, сумму налога и стоимость с налогом.

Три графы, о которых чаще всего забывают:

  • Наименование должно быть конкретным. «Услуги по договору» это формулировка, к которой инспекция придирается регулярно: из неё не видно содержания факта хозяйственной жизни, а это обязательный реквизит по 402-ФЗ.
  • Страна происхождения и номер таможенной декларации заполняются только для импортных товаров.
  • Реквизиты прослеживаемости и коды маркировки обязательны для соответствующих категорий товаров, и формат 5.03 отводит под них отдельные поля.

Подписи и даты

В нижней части документа живут поля, из-за которых чаще всего возвращают УПД на переделку.

Дат в документе может быть три: дата составления в шапке, дата отгрузки со стороны продавца и дата получения со стороны покупателя. Совпадать они не обязаны. Для налога на прибыль ориентируются на дату совершения операции, а не на дату, когда бухгалтер сформировал бланк.

Подписей тоже несколько: лицо, отгрузившее товар, ответственный за оформление со стороны продавца, лицо, получившее груз, и ответственный со стороны покупателя. Один человек может закрывать несколько ролей, тогда его подпись ставится в каждой соответствующей строке. Рядом с подписью обязательны должность, фамилия и инициалы.

Печать на УПД не нужна: с 2015 года организации вправе работать без печати, и в форме под неё оставлено необязательное поле «М.П.».

Электронный УПД: как это работает на практике

Рабочий стол бухгалтера с документами и ноутбуком, вид сверху

Электронный УПД — это XML-файл строгой структуры, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью и переданный через оператора ЭДО. Если механика подписи для вас пока тёмный лес, начните с разбора как электронно подписывать документы, а выбрать самого оператора поможет наша подборка сервисов электронного документооборота.

Путь документа выглядит так:

  1. Продавец формирует УПД в учётной системе: в 1С, СБИС, Диадоке или другом сервисе.
  2. Система выгружает файл в формате 5.03 и подписывает его электронной подписью.
  3. Оператор ЭДО передаёт файл покупателю и фиксирует дату отправки.
  4. Покупатель открывает документ, сверяет и подписывает своей подписью.
  5. Обе стороны получают юридически значимый экземпляр, который не нужно печатать и хранить в папке.

УПД в 1С, СБИС и Диадоке

Запрос «УПД в 1С» бухгалтеры вбивают в поиск чаще, чем любую другую формулировку про этот документ, и понятно почему: именно там его и оформляют.

В типовых конфигурациях 1С универсальный передаточный документ — это печатная форма документа «Реализация (акты, накладные, УПД)». Отдельного объекта под него нет: вы проводите реализацию, а затем выбираете, что печатать или отправлять — накладную, акт или УПД со статусом 1 или 2. Статус подтягивается автоматически по тому, выставляется ли счёт-фактура.

Для отправки через ЭДО файл выгружается в XML версии 5.03. Если контрагент жалуется, что документ не открывается или оператор его отклоняет, проверять начинают именно версию формата и релиз конфигурации. Обмен настраивается через встроенный сервис 1С-ЭДО либо через модули операторов: СБИС, Диадок от Контура, Такском и другие работают по одним и тем же форматам ФНС, поэтому документы между разными операторами ходят через роуминг. УПД на услуги и работы формируется там же, только вместо количества и единиц измерения в табличной части описывают объём выполненного.

Если 1С для вас пока незнакомая программа, начните с разбора возможностей 1С:Бухгалтерии, а отработать её на практике помогут курсы по 1С:Бухгалтерии 8.3.

Разница с бумагой не только в удобстве. У электронного УПД есть точная дата подписания с обеих сторон, его нельзя потерять при переезде офиса, и по требованию налоговой он выгружается за минуты вместо недели поисков в архиве.

Отдельная история с маркировкой. Для товаров из системы «Честный знак» коды передаются внутри того же УПД, и формат 5.03 под это заточен. Приёмка товара в рознице и выбытие кодов завязаны на этот документ, поэтому у продавцов маркированной продукции выбора между бумагой и ЭДО фактически нет.

Ваня БуявецКанал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в канал

Когда УПД применять нельзя

Универсальный документ закрывает не все ситуации. Есть операции, где он не работает и нужен отдельный бланк:

  • Получение аванса. На предоплату оформляют авансовый счёт-фактуру, УПД тут не подходит: отгрузки ещё не было, а значит нет и передаточного документа.
  • Изменение цены или количества после отгрузки. Здесь выставляют корректировочный счёт-фактуру или универсальный корректировочный документ (УКД).
  • Продажа недвижимости. Передача объектов недвижимости оформляется отдельно, форма УПД на неё не рассчитана.
  • Операции, где нужна конкретная унифицированная форма. Транспортная накладная (ТТН) при перевозке остаётся обязательной и универсальным документом не заменяется: УПД подтверждает переход права собственности, а ТТН — сам факт перевозки.

Ещё одно ограничение лежит не в законе, а в договорённостях сторон. Применение УПД — дело добровольное, и обе стороны должны быть с ним согласны. Условие удобно закрепить прямо в договоре поставки: так у контрагента не будет повода вернуть документ и потребовать привычный комплект.

Что делать, если в УПД ошибка

Рой спокойно исправляет ошибку в документе

Ошибки в первичке случаются у всех, и порядок действий зависит от того, что именно пошло не так. Путают два принципиально разных случая: исправление и корректировку.

Исправление. Это когда в документе допустили ошибку: опечатались в ИНН, поставили не ту ставку, перепутали наименование товара. Условия сделки при этом не менялись. Продавец составляет исправленный УПД с тем же номером и датой, но с заполненной строкой «Исправление № ___ от ___». Исходный документ при этом аннулируется.

Корректировка. Это когда изменились сами условия: покупатель вернул часть партии, стороны договорились о скидке, пересчитали объём работ. Здесь оформляют универсальный корректировочный документ (УКД) или корректировочный счёт-фактуру. Исходный УПД остаётся действующим, а УКД показывает разницу.

Разница принципиальна для НДС. При исправлении покупатель убирает вычет из того периода, где он его заявил, и ставит заново по исправленному документу. При корректировке в сторону уменьшения покупатель восстанавливает налог в периоде получения УКД, а прошлый период не трогает.

Запомнить проще так: ошиблись при оформлении, значит исправление; изменились цена или количество, значит корректировка. Перепутать эти два пути значит получить расхождение в декларации и требование пояснений.

В какой срок выставлять УПД

Для документа со статусом 1 действует общий срок счёта-фактуры: пять календарных дней со дня отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг. Для статуса 2 отдельного срока в законе нет, но закон о бухучёте требует составлять первичный документ при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после его окончания. На практике это значит день отгрузки.

Хранить УПД, как и остальную первичку, нужно не менее пяти лет. Для документов, которые подтверждают убыток, перенесённый на будущее, срок отсчитывается заново от года списания убытка. Электронные экземпляры хранятся в том же виде, в каком подписывались: распечатывать их для архива не требуется.

CheckroiCheckroiПодборка курсов по 1С: Бухгалтерия 8.363 курса • 18 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить

Частые ошибки при заполнении УПД

Собрали то, что чаще всего заставляет переделывать документ.

Пустое поле «Статус». Формально документ без статуса не теряет силу, но у проверяющего сразу возникает вопрос, чем он является. Ставьте цифру всегда.

Статус 2 с заполненным НДС. Классика упрощенцев, которые копируют шаблон у поставщика на ОСНО. Налоговые графы в статусе 2 заполнять не нужно.

Одна дата вместо двух. В УПД есть дата составления документа и дата отгрузки или дата приёмки. Они могут различаться, и для налога на прибыль важна именно дата совершения операции.

Подпись без расшифровки должности. Пункты 6 и 7 статьи 9 закона № 402-ФЗ требуют не просто закорючку, а должность, фамилию и инициалы.

Старая ставка НДС. Отгрузки 2026 года идут по 22 %. Шаблоны, оставшиеся с прошлого года, подставляют 20 % молча, и заметить это можно уже на сверке.

Пустая строка 5б при закрытии аванса. С апреля 2026 года, если отгрузка закрывает предоплату, реквизиты авансового счёта-фактуры в документе быть обязаны.

Проверка перед отправкой. Пробегитесь по пяти полям: статус, ставка НДС, две даты, подписи с расшифровкой и строка 5б. На эти пять пунктов приходится основная масса возвратов документов от контрагентов.

Где научиться работать с первичкой и УПД

Первичка — тот участок, где теория без практики почти не работает: пока не оформишь полсотни документов руками, детали не укладываются. Быстрее всего это ставится на курсе, где разбирают реальные ситуации и дают обратную связь по вашим ошибкам, а не по абстрактному примеру из учебника.

КурсШколаСтоимость со скидкойВ рассрочкуДлитель­ностьОбзор курса от Checkroi
Бухгалтер: расширенный курс
Перейти на сайт курса
НетологияНетология102 900 ₽3437 ₽/мес.11 месяцевОбзор курса
1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
Перейти на сайт курса
SkillboxSkillbox27 972 ₽4302 ₽/мес.2 месяцаОбзор курса
Главный бухгалтер
Перейти на сайт курса
Академия ЭдюсонЭдюсон89 000 ₽7416 ₽/мес.3 месяцаОбзор курса
Бухгалтер маркетплейсов
Перейти на сайт курса
НетологияНетология60 800 ₽3093 ₽/мес.3 месяцаОбзор курса
Бухгалтер
Перейти на сайт курса
НетологияНетология76 500 ₽3750 ₽/мес.7 месяцевОбзор курса
Профессиональный бухгалтер
Перейти на сайт курса
Moscow Business AcademyMoscow Business Academy134 100 ₽11 175 ₽/мес.6 месяцевОбзор курса
Бухгалтер: тариф Базовый
Перейти на сайт курса
Академия ЭдюсонЭдюсон59 904 ₽4992 ₽/мес.4 месяцаОбзор курса
Главный бухгалтер
Перейти на сайт курса
НетологияНетология59 400 ₽3299 ₽/мес.3 месяцаОбзор курса
Главный бухгалтер
Перейти на сайт курса
Moscow Business AcademyMoscow Business Academy149 000 ₽12 417 ₽/мес.7 месяцевОбзор курса
Инструменты бухгалтера: тариф Базовый
Перейти на сайт курса
Академия ЭдюсонЭдюсон36 000 ₽3000 ₽/мес.2 месяцаОбзор курса

Больше программ — в полном каталоге курсов по бухгалтерскому учету

Если хочется двигаться дальше по профессии, посмотрите разборы кто такой главный бухгалтер и как стать бухгалтером с нуля. А для предпринимателей, которые ведут учёт сами, пригодятся статьи про налоги ИП и 1С:Бухгалтерию.

Часто задаваемые вопросы

Что такое УПД простыми словами?

УПД (универсальный передаточный документ) — это первичный документ, который объединяет в одном бланке счёт-фактуру и накладную или акт. Вместо двух бумаг на одну отгрузку оформляется одна, с одной подписью с каждой стороны. Форму ввела ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Чем УПД отличается от счёта-фактуры?

Счёт-фактура нужен только для НДС: по нему покупатель заявляет вычет, а первичным учётным документом он не является. УПД со статусом 1 закрывает обе задачи сразу: и вычет по НДС, и подтверждение отгрузки для расходов по налогу на прибыль. УПД со статусом 2 работает как накладная или акт, к НДС отношения не имеет.

Что означают статусы 1 и 2 в УПД?

Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ (акт) одновременно, его применяют плательщики НДС на ОСНО. Статус 2 — только передаточный документ (акт), его применяют спецрежимники и все, кто счета-фактуры не выставляет. По документу со статусом 2 вычет НДС заявить нельзя: в книгу покупок он не попадает.

Обязательно ли применять УПД?

По закону нет: УПД — рекомендованная форма, а не унифицированный бланк. Но с 1 января 2026 года приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ отменил электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ, поэтому в обмене через операторов ЭДО УПД остался практически единственным вариантом. Бумажные накладные и акты при этом действуют.

Можно ли выставить УПД на аванс?

Нет. На полученную предоплату оформляют авансовый счёт-фактуру: отгрузки ещё не было, а значит нет и передаточного документа. УПД выставляют уже по факту отгрузки, и с 1 апреля 2026 года в нём заполняют строку 5б с реквизитами того самого авансового счёта-фактуры.

Что за строка 5б в УПД и когда её заполнять?

Строка 5б появилась в форме с 1 апреля 2026 года по постановлению Правительства от 23.01.2026 № 26. В неё вписывают номер и дату авансового счёта-фактуры, который закрывается этой отгрузкой. Если предоплаты не было, строка остаётся пустой. Если авансовый счёт-фактуру исправляли, указывают также номер и дату последнего исправления.

Можно ли применять УПД на УСН без НДС?

Да, для этого и нужен статус 2: документ подтверждает отгрузку и закрывает расходы у покупателя, а налоговые графы в нём не заполняются. Упрощенцы, которые с 2025 года платят НДС по специальным ставкам 5 % или 7 %, выставляют счета-фактуры и могут применять статус 1. Формат электронного УПД версии 5.03 эти ставки поддерживает.

В какой срок нужно выставить УПД?

Для документа со статусом 1 действует общий срок счёта-фактуры: пять календарных дней со дня отгрузки, выполнения работ или оказания услуг. Для статуса 2 отдельного срока в законе нет, но закон о бухучёте требует составлять первичный документ при совершении операции либо сразу после её окончания, то есть в день отгрузки.

Какой формат электронного УПД действует сейчас?

Версия 5.03, утверждённая приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. С 1 апреля 2025 года формировать и принимать электронные счета-фактуры и УПД можно только по ней. Формат поддерживает ставки НДС 5 % и 7 % для упрощенцев, реквизиты прослеживаемых товаров и коды маркировки «Честного знака».

Чем исправление УПД отличается от корректировки?

Исправление — когда в документе допустили ошибку, а условия сделки не менялись: составляют исправленный УПД с тем же номером и датой, заполняя поле «Исправление». Корректировка — когда изменились сами цена или количество: оформляют универсальный корректировочный документ (УКД) или корректировочный счёт-фактуру, а исходный УПД остаётся действующим.

Читайте Checkroi первым в Google
Добавьте Checkroi в избранные источники — и наши разборы курсов и обзоры школ будут показываться выше в вашей выдаче Google.
Оставить комментарий
0 комментариев
Форма комментария

Оставьте комментарий

Напишите, что думаете. Нам важно ваше мнение!