Как построить диаграмму Ганта в Excel: 3 рабочих способа

Быстрый ответ: в Excel нет отдельного типа диаграммы Ганта, её собирают из линейчатой диаграммы с накоплением. Нужна таблица из трёх столбцов (задача, дата начала, длительность в днях), затем «Вставка» → «Диаграммы» → «Линейчатая с накоплением». После этого первый ряд данных делают прозрачным, а у вертикальной оси включают обратный порядок категорий. Весь процесс занимает 10–15 минут. Ниже три способа: классическая диаграмма, вариант на условном форматировании и готовый шаблон Microsoft.

Если вы ещё не разобрались, зачем вообще нужен такой график, начните с обзора что такое диаграмма Ганта и как её построить.

CheckroiПодборка курсов по Microsoft Excel615 курсов • 56 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→

Способ 1: линейчатая диаграмма с накоплениемСкопировано

Это классический метод, он работает во всех версиях от Excel 2010 до Microsoft 365 и описан в официальной справке Microsoft.

Шаг 1: подготовьте таблицу

Заведите три столбца. Названия могут быть любыми, важен порядок.

Столбец B обязательно должен быть в формате даты, а не текста. Проверить просто: выделите ячейки и посмотрите на выравнивание, даты Excel прижимает к правому краю, текст к левому. Если прижались влево, выделите столбец и задайте «Главная» → «Число» → «Краткая дата».

Длительность считать удобнее формулой от даты окончания: =D2-B2, где в столбце D лежит дата финиша. Тогда при переносе сроков полосы двигаются сами.

Шаг 2: вставьте диаграмму

1. Выделите весь диапазон вместе с заголовками, в примере это A1:C6.
2. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Диаграммы» нажмите «Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму».
3. В разделе «Линейчатая» выберите «Линейчатая с накоплением», второй значок в ряду.

Появится диаграмма, где каждая задача состоит из двух сегментов: синего (дата начала) и оранжевого (длительность). Осталось спрятать первый сегмент.

Шаг 3: сделайте первый ряд прозрачным

Кликните по любому синему сегменту, выделится весь ряд «Дата начала». Дальше вкладка «Формат» → «Заливка фигуры» → «Нет заливки». Синие блоки исчезнут, оранжевые полосы повиснут ровно на своих датах.

Шаг 4: разверните порядок задач

Excel по умолчанию рисует первую задачу внизу. Чтобы список читался сверху вниз, кликните правой кнопкой по вертикальной оси с названиями задач, выберите «Формат оси», раскройте раздел «Параметры оси» и поставьте флажок «Категории в обратном порядке». В некоторых сборках пункт называется «Обратный порядок категорий», смысл тот же.

Шаг 5: подтяните шкалу дат

Горизонтальная ось часто начинается от 1900 года, и все полосы сжимаются в тонкую полоску справа. Кликните по ней правой кнопкой, откройте «Формат оси» и в поле «Минимум» впишите дату старта проекта. Excel сам переведёт её в число (например, 01.09.2026 превратится в 46266). В поле «Максимум» поставьте дату окончания.

Остаётся удалить легенду и заголовок клавишей Delete, если они не нужны, и покрасить полосы в фирменные цвета.

Способ 2: диаграмма Ганта на условном форматированииСкопировано

Второй вариант рисует полосы прямо в ячейках, без объекта диаграммы. Он удобнее, когда нужно видеть задачи и календарь в одной таблице и печатать всё это на лист.

1. В столбцах A, B, C оставьте задачу, дату начала и дату окончания.
2. Начиная со столбца E проставьте в шапке даты по дням: в E1 первую дату проекта, в F1 формулу =E1+1 и протяните вправо на нужное число дней.
3. Выделите пустую область под шкалой (например, E2:BZ20).
4. Откройте «Главная» → «Условное форматирование» → «Создать правило» → «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Введите формулу =И(E$1>=$B2;E$1<=$C2) и нажмите «Формат», задайте заливку.

Знаки доллара тут принципиальны: строка шапки закрепляется как E$1, а столбцы с датами как $B2 и $C2. Если поставить их иначе, закрасится либо всё, либо ничего.

Плюс метода в том, что вся таблица остаётся живой: поменяли дату в столбце B, полоса сдвинулась сама. Минус в ширине: на трёхмесячный проект понадобится 90 столбцов, и лист придётся сжимать до 2–3 пикселей на день.

Способ 3: готовый шаблон MicrosoftСкопировано

Если строить с нуля не хочется, у Microsoft есть встроенные заготовки. Откройте «Файл» → «Создать» и введите в поиск шаблонов слово «Гант». Excel предложит несколько вариантов, включая «Планировщик проекта» с полосами, процентом выполнения и линией текущей даты.

Шаблон подключается за минуту, но перестроить его под свою логику сложнее, чем собрать диаграмму самому: там уже прописаны формулы и именованные диапазоны. Больше готовых заготовок, в том числе под график отпусков и стройку, мы собрали в подборке шаблонов диаграммы Ганта.

Как добавить процент выполнения и линию «сегодня»Скопировано

Голая диаграмма показывает план, но не показывает факт. Два дополнения превращают её в рабочий инструмент отслеживания.

Процент выполнения. Добавьте в таблицу столбец с долей готовности задачи и рядом служебный столбец с формулой =C2*D2, где C, это длительность, а D, доля от 0 до 1. Затем правой кнопкой по диаграмме → «Выбрать данные» → «Добавить» и укажите служебный столбец как новый ряд. Покрасьте его в более тёмный оттенок: получится полоса внутри полосы, по которой видно отставание.

Линия текущей даты. Отдельного инструмента для неё в Excel нет, линию рисуют точечной диаграммой из двух точек. Заведите служебный диапазон: в двух ячейках по X формулу =СЕГОДНЯ(), в двух ячейках по Y значения 0 и 1. Добавьте этот диапазон новым рядом, смените его тип на «Точечная с прямыми отрезками», отправьте на вспомогательную вертикальную ось и задайте ей минимум 0 и максимум 1. Получится вертикальная черта на сегодняшней дате, которая каждое утро встаёт на новое место сама. Вспомогательную ось потом скройте.

Если такая настройка кажется избыточной, это нормальный сигнал: примерно на этом месте команды и переходят из таблиц в трекеры, где обе функции работают из коробки.

График отпусков в виде диаграммы ГантаСкопировано

Самый частый сценарий диаграммы Ганта в экселе после проектов, это график отпусков отдела. Логика та же, меняются только подписи: вместо задач сотрудники, вместо длительности этапа число дней отпуска.

Для отпусков удобнее второй способ, на условном форматировании: пересечения видно сразу по вертикали, а лист без объекта диаграммы нормально печатается и уходит в кадры одним PDF. Добавьте ещё одно правило с формулой на выходные, чтобы суббота и воскресенье подсвечивались серым.

Частые ошибки при построении диаграммы Ганта в ЭкселеСкопировано

• Даты хранятся как текст. Симптом: полосы не строятся или все задачи начинаются в одной точке. Причина: значение вбито как «01.09.2026» в текстовом формате, часто после копирования из письма или PDF. Решение: выделить столбец, «Данные» → «Текст по столбцам» → сразу «Готово», Excel пересоберёт значения как даты.
• Вместо длительности взята дата окончания. Симптом: полосы уходят далеко вправо и тянутся от 1900 года. Причина: второй ряд диаграммы получил дату, а не число дней. Решение: добавить служебный столбец с формулой =дата окончания − дата начала и строить диаграмму по нему.
• Задачи идут снизу вверх. Причина: не включён флажок «Категории в обратном порядке» в параметрах вертикальной оси.
• Полосы сжались в правый край. Причина: минимум горизонтальной оси остался автоматическим. Решение: задать «Минимум» вручную датой старта проекта.
• Диаграмма не реагирует на правки. Причина: длительность проставлена руками, а не формулой. Любой перенос срока приходится править в двух местах, и через неделю таблица расходится с реальностью.

Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в канал→

Когда Excel перестаёт справлятьсяСкопировано

Excel хорошо работает на проектах до 20–30 задач и одного исполнителя. Дальше начинаются проблемы, которые формулами не лечатся.

Если проект перерос таблицу, посмотрите специализированные инструменты: у нас есть подборка курсов по GanttPRO, а также обзор 15 сервисов для планирования задач с бесплатными тарифами.

CheckroiПодборка курсов по GanttPRO19 курсов • 8 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→

Где освоить Excel системноСкопировано

Диаграмма Ганта опирается на три базовых навыка: работа с датами, абсолютные и относительные ссылки, условное форматирование. Если хотя бы один из шагов выше вызвал затруднение, дело не в диаграмме, а в самой таблице. Курсы по Excel закрывают этот пробел за пару месяцев и дают разбор ошибок от преподавателя.

Если вы работаете не в Excel, а в браузере, есть отдельная инструкция: диаграмма Ганта в Google Таблицах. Тем, кто строит графики для команды, а не для себя, полезнее смотреть в сторону курсов по управлению проектами: там диаграмма Ганта разбирается вместе с оценкой сроков, рисками и работой с заказчиком.

Курс	Школа	Стоимость со скидкой	В рассрочку	Длитель­ность	Обзор курса от Checkroi
Excel Перейти на сайт курса	Нетология	31 900 ₽	1691 ₽/мес.	8 недель	Обзор курса
Power BI & Excel PRO Перейти на сайт курса	Нетология	38 500 ₽	3208 ₽/мес.	2 месяца	Обзор курса
Excel + Google Таблицы с нуля до PRO Перейти на сайт курса	Skillbox	29 899 ₽	2965 ₽/мес.	4 месяца	Обзор курса
Excel для работы Перейти на сайт курса	Эдюсон	15 990 ₽	1332 ₽/мес.	2 недели	Обзор курса
Excel и Google-таблицы Перейти на сайт курса	Эдюсон	39 000 ₽	3250 ₽/мес.	1 месяц	Обзор курса

• 

  Excel

  Нетология31 900 ₽1691 ₽/мес8 недель
  Перейти на сайт курсаОбзор
• 

  Power BI & Excel PRO

  Нетология38 500 ₽3208 ₽/мес2 месяца
  Перейти на сайт курсаОбзор
• 

  Excel + Google Таблицы с нуля до PRO

  Skillbox29 899 ₽2965 ₽/мес4 месяца
  Перейти на сайт курсаОбзор
• 

  Excel для работы

  Эдюсон15 990 ₽1332 ₽/мес2 недели
  Перейти на сайт курсаОбзор
• 

  Excel и Google-таблицы

  Эдюсон39 000 ₽3250 ₽/мес1 месяц
  Перейти на сайт курсаОбзор

Больше программ — в полном каталоге курсов по Microsoft Excel