Тест: подходит ли тебе фриланс?

Пройти тест
Агрегатор онлайн-курсов Checkroi.ru Блог Базовые понятия Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

от Павел Царенок
Опубликовано: Страница обновлена: 2700 просмотров Время прочтения: 7 минут

О том, что такое Яндекс Диск, полезно знать не только продвинутым пользователям Интернет. Можно привести массу примеров, для чего нужен Яндекс Диск и как он может использоваться.

Яндекс Диск – полезный сервис для профессионалов: от учителей до маркетологов. Он позволяет хранить и делиться информацией разного назначения: изображения, видео, книги и документы – все что угодно доступно по ссылке к просмотру или редактированию.

В этой статье мы разберем, как пользоваться Яндекс Диском, покажем, как делиться файлами, и как сделать так, чтобы ваша информация была сохранена надежно.

Как начать использовать

Чтобы пользоваться Яндекс Диском, вам нужно зарегистрировать почту Яндекса, если аккаунт уже есть, просто переходите сюда https://disk.yandex.by/.

Как начать использовать Яндекс.Диск шаг 1

После регистрации, помимо Диска, вы получите доступ к куче сервисов Яндекса с этой же почты и сможете этими удобствами пользоваться:

Как начать использовать Яндекс.Диск шаг 2

Все в одном месте под одним аккаунтом – это удобно.

Сам Диск после регистрации дает вам 10 ГБ свободного места для хранения документов. Это пространство можно увеличить вот здесь → https://disk.yandex.by/tuning.

Как начать использовать Яндекс.Диск шаг 3

Далее рассмотрим, как пользоваться Яндекс Диском. С ним можно работать через браузер или скачать десктопное и мобильное приложение, это значит, вы сможете получить доступ к своим данным с любого устройства.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться

Сначала о браузерной версии

Работа с файлами

Файлы можно создавать сразу в Яндекс Диске или загружать их с компьютера.

Чтобы создать файл, нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный формат документа:

Работа с файлами шаг 1

Можно создавать текстовые документы, таблицы, презентации и формировать альбомы из фотографий:

Работа с файлами шаг 2

Редакторы по интерфейсу и функционалу очень схожи с классическими редакторами Windows: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Вот пример Word встроенного в Яндекс Диск.

Работа с файлами шаг 3

Теперь о том, как загрузить файлы. Все тоже просто и понятно:

  1. Жмем кнопку «Загрузить».как загрузить файлы (шаг 1)
  2. Выбираем нужный файл и загружаем.

как загрузить файлы (шаг 2)

Документ появился во вкладке файлы:

загрузка файла завершена

Теперь его можно открыть и редактировать прямо в браузере. Смотрите, как удобно, есть весь функционал для форматирования файлов:

 

загрузка файла завершена (вид)

Этот файл можно копировать, перемещать в другие папки диска и делиться им с другими пользователями по ссылке.

Как поделиться файлом

Файлами на Яндекс Диск можно делиться с другими пользователями.

Если нужно дать ссылку на конкретный документ:

  1. Переходим в него.
  2. Нажимаем на выпадайку «Редактирование».
  3. Там выбираем, какой доступ вы хотите предоставить другим пользователям;
  4. Копируем ссылку из адресной строки браузера и передаем другому пользователю.

Как поделиться файлом (шаг 1)

Форматы доступов:

  • редактирование – любой пользователь, у которого есть ссылка на файл, может изменять его содержимое;
  • рецензирование – позволяет другим пользователям оставлять комментарии к тексту;
  • просмотр – другие пользователи не смогут менять и комментировать файл, но будут видеть его содержимое.

Также доступ можно предоставить из интерфейса Яндекс Диска:

  1. Кликните правой кнопкой на нужный файл в папке Диска.
  2. В появившемся меню, выберите «Поделиться».

Пользователи получат доступ к редактированию и скачиванию файла, а рядом с расшаренным файлом появится значок ссылки.

Как поделиться файлом (шаг 2)

Лучше делиться файлами из интерфейса браузерного Word, так вы можете задавать уровни доступа.

Что значит Яндекс Диск на ПК?

Как работать с Яндекс Диском на компьютере: десктоп-приложение

Скачать и установить приложение на компьютер:

Работа с десктопным Диском (шаг 1)

При установке не забудьте убрать галочки напротив «Установить Яндекс Браузер» и «Сделать Яндекс стартовой страницей». Не захламляйте компьютер лишними приложениями.

Зайти в созданный аккаунт

Доступы такие же, как к почте:

Работа с десктопным Диском (шаг 2)

В десктопной версии диска работать немного удобнее, так как не нужно заходить в браузер на домашнем или рабочем компьютере. Если нужно зайти с другого компьютера, используйте браузер.

Недостаток работы с десктопом – файлы нужно сохранять вручную после редактирования. В браузере изменения обновляются без вашего участия.

Если нужно поменять рабочий аккаунт: жмем «файл» → «настройки» → «выйти из аккаунта».

Работа с десктопным Диском (шаг 3)

Для редактирования файлов в десктопной версии, на компьютере должны быть установлены редакторы Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Сохраняется файл таким же образом, как при работе с файлом из папки на компьютере.

Интерфейс десктопного Диска:

Интерфейс десктопного Диска

  1. Быстрый доступ к файлам и папкам, сюда можно добавить часто используемые документы. Когда файлов и папок много, функция становится очень полезной.
  2. Все папки диска.
  3. Поле для работы с файлами.

Функции:

Функции десктопного Диска

  1. Загрузка документов с компьютера на Диск.
  2. Скопировать ссылку для предоставления доступа: нажимаете и вставляете ссылку (Ctrl+V) в письме или сообщении другому пользователю.
  3. Выгрузка документов из Диска на компьютер. Можно просто перетаскивать файлы в нужную папку или на рабочий стол, как при работе в интерфейсе Windows.

Как пользоваться Яндекс Диском на телефон

Пользоваться диском можно из браузера, но и полезное дополнение функционала Диска — мобильное приложение. С приложением в смартфоне у вас всегда будет доступ к нужным файлам. Их можно быстро отредактировать или отправить кому-либо.

Чтобы использовать эту функцию, нужно скачать приложение на смартфон и войти в него с использованием данных почты: адрес и пароль.

Интерфейс мобильного диска:

Интерфейс мобильного диска

Кстати, Яндекс сейчас предлагает пользователям неограниченное пространство для хранения их фотографий. Для этого нужно выполнить минимальные настройки, само приложение расскажет, как это сделать после первой установки и входа в аккаунт.

Неограниченное хранение фотографий на мобильном диске

Интерфейс Диска – очень удобный. Используя его, вы сильно упростите свою работу и взаимодействие с вашими клиентами или партнерами.

Если статья про Яндекс Диск, что это и как пользоваться, была полезна, поблагодарите авторов в комментариях, нам будет приятно. Если остались вопросы, оставляйте их там же. Мы помогаем упрощать работу специалистам разных направлений деятельности. Если вам интересна сфера Digital, подписывайтесь на нас в Телеграм, там мы рассказываем о разных полезностях и обучаем дизайну, маркетингу и программированию.

0 Коментариев
0

Почитаем еще?

Оставьте комментарий

Мы иногда используем cookie-файлы, чтобы получше узнать вас и персонализировать контент :) Замечательно!