Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

О том, что такое Яндекс Диск, полезно знать не только продвинутым пользователям Интернет. Можно привести массу примеров, для чего нужен Яндекс Диск и как он может использоваться.

Яндекс Диск – полезный сервис для профессионалов: от учителей до маркетологов. Он позволяет хранить и делиться информацией разного назначения: изображения, видео, книги и документы – все что угодно доступно по ссылке к просмотру или редактированию.

В этой статье мы разберем, как пользоваться Яндекс Диском, покажем, как делиться файлами, и как сделать так, чтобы ваша информация была сохранена надежно.

Как начать использовать

Чтобы пользоваться Яндекс Диском, вам нужно зарегистрировать почту Яндекса, если аккаунт уже есть, просто переходите сюда https://disk.yandex.by/.

После регистрации, помимо Диска, вы получите доступ к куче сервисов Яндекса с этой же почты и сможете этими удобствами пользоваться:

Все в одном месте под одним аккаунтом – это удобно.

Сам Диск после регистрации дает вам 10 ГБ свободного места для хранения документов. Это пространство можно увеличить вот здесь → https://disk.yandex.by/tuning.

Далее рассмотрим, как пользоваться Яндекс Диском. С ним можно работать через браузер или скачать десктопное и мобильное приложение, это значит, вы сможете получить доступ к своим данным с любого устройства.

Сначала о браузерной версии

Работа с файлами

Файлы можно создавать сразу в Яндекс Диске или загружать их с компьютера.

Чтобы создать файл, нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный формат документа:

Можно создавать текстовые документы, таблицы, презентации и формировать альбомы из фотографий:

Редакторы по интерфейсу и функционалу очень схожи с классическими редакторами Windows: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Вот пример Word встроенного в Яндекс Диск.

Теперь о том, как загрузить файлы. Все тоже просто и понятно:

1. Жмем кнопку «Загрузить».
2. Выбираем нужный файл и загружаем.

Документ появился во вкладке файлы:

Теперь его можно открыть и редактировать прямо в браузере. Смотрите, как удобно, есть весь функционал для форматирования файлов:

 

Этот файл можно копировать, перемещать в другие папки диска и делиться им с другими пользователями по ссылке.

Как поделиться файлом

Файлами на Яндекс Диск можно делиться с другими пользователями.

Если нужно дать ссылку на конкретный документ:

1. Переходим в него.
2. Нажимаем на выпадайку «Редактирование».
3. Там выбираем, какой доступ вы хотите предоставить другим пользователям;
4. Копируем ссылку из адресной строки браузера и передаем другому пользователю.

Форматы доступов:

• редактирование – любой пользователь, у которого есть ссылка на файл, может изменять его содержимое;
• рецензирование – позволяет другим пользователям оставлять комментарии к тексту;
• просмотр – другие пользователи не смогут менять и комментировать файл, но будут видеть его содержимое.

Также доступ можно предоставить из интерфейса Яндекс Диска:

1. Кликните правой кнопкой на нужный файл в папке Диска.
2. В появившемся меню, выберите «Поделиться».

Пользователи получат доступ к редактированию и скачиванию файла, а рядом с расшаренным файлом появится значок ссылки.

Лучше делиться файлами из интерфейса браузерного Word, так вы можете задавать уровни доступа.

Что значит Яндекс Диск на ПК?

Как работать с Яндекс Диском на компьютере: десктоп-приложение

Скачать и установить приложение на компьютер:

При установке не забудьте убрать галочки напротив «Установить Яндекс Браузер» и «Сделать Яндекс стартовой страницей». Не захламляйте компьютер лишними приложениями.

Зайти в созданный аккаунт

Доступы такие же, как к почте:

В десктопной версии диска работать немного удобнее, так как не нужно заходить в браузер на домашнем или рабочем компьютере. Если нужно зайти с другого компьютера, используйте браузер.

Недостаток работы с десктопом – файлы нужно сохранять вручную после редактирования. В браузере изменения обновляются без вашего участия.

Если нужно поменять рабочий аккаунт: жмем «файл» → «настройки» → «выйти из аккаунта».

Для редактирования файлов в десктопной версии, на компьютере должны быть установлены редакторы Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Сохраняется файл таким же образом, как при работе с файлом из папки на компьютере.

Интерфейс десктопного Диска:

1. Быстрый доступ к файлам и папкам, сюда можно добавить часто используемые документы. Когда файлов и папок много, функция становится очень полезной.
2. Все папки диска.
3. Поле для работы с файлами.

Функции:

1. Загрузка документов с компьютера на Диск.
2. Скопировать ссылку для предоставления доступа: нажимаете и вставляете ссылку (Ctrl+V) в письме или сообщении другому пользователю.
3. Выгрузка документов из Диска на компьютер. Можно просто перетаскивать файлы в нужную папку или на рабочий стол, как при работе в интерфейсе Windows.

Как пользоваться Яндекс Диском на телефон

Пользоваться диском можно из браузера, но и полезное дополнение функционала Диска — мобильное приложение. С приложением в смартфоне у вас всегда будет доступ к нужным файлам. Их можно быстро отредактировать или отправить кому-либо.

Чтобы использовать эту функцию, нужно скачать приложение на смартфон и войти в него с использованием данных почты: адрес и пароль.

Интерфейс мобильного диска:

Кстати, Яндекс сейчас предлагает пользователям неограниченное пространство для хранения их фотографий. Для этого нужно выполнить минимальные настройки, само приложение расскажет, как это сделать после первой установки и входа в аккаунт.

Интерфейс Диска – очень удобный. Используя его, вы сильно упростите свою работу и взаимодействие с вашими клиентами или партнерами.

Если статья про Яндекс Диск, что это и как пользоваться, была полезна, поблагодарите авторов в комментариях, нам будет приятно. Если остались вопросы, оставляйте их там же. Мы помогаем упрощать работу специалистам разных направлений деятельности. Если вам интересна сфера Digital, подписывайтесь на нас в Телеграм, там мы рассказываем о разных полезностях и обучаем дизайну, маркетингу и программированию.