Домой Базовые понятия Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

от Иван Буявец
1425 просмотров Время прочтения: 7 минут
Яндекс Диск: что это и как им пользоваться

О том, что такое Яндекс Диск, полезно знать не только продвинутым пользователям Интернет. Можно привести массу примеров, для чего нужен Яндекс Диск и как он может использоваться.

Яндекс Диск – полезный сервис для профессионалов: от учителей до маркетологов. Он позволяет хранить и делиться информацией разного назначения: изображения, видео, книги и документы – все что угодно доступно по ссылке к просмотру или редактированию.

В этой статье мы разберем, как пользоваться этим сервисом, покажем, как делиться файлами, и как сделать так, чтобы ваша информация была сохранена надежно.

Как начать использовать

Чтобы пользоваться Яндекс Диском, вам нужно зарегистрировать почту Яндекса, если аккаунт уже есть, просто переходите сюда https://disk.yandex.by/.

Как начать использовать Яндекс.Диск шаг 1

После регистрации, помимо Диска, вы получите доступ к куче сервисов Яндекса с этой же почты и сможете этими удобствами пользоваться:

Как начать использовать Яндекс.Диск шаг 2

Все в одном месте под одним аккаунтом – это удобно.

Сам Диск после регистрации дает вам 10 ГБ свободного места для хранения документов. Это пространство можно увеличить вот здесь → https://disk.yandex.by/tuning.

Как начать использовать Яндекс.Диск шаг 3

Далее рассмотрим, как пользоваться Яндекс Диском. С ним можно работать через браузер или скачать десктопное и мобильное приложение, это значит, вы сможете получить доступ к своим данным с любого устройства.

    Одно письмо в неделю с самыми актуальными статьями
    + обзор digital-профессий!


    *Нажимая "Подписаться" вы даете согласие на обработку персональных данных.

    Сначала о браузерной версии

    Работа с файлами

    Файлы можно создавать сразу в Яндекс Диске или загружать их с компьютера.

    Чтобы создать файл, нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный формат документа:

    Работа с файлами шаг 1

    Можно создавать текстовые документы, таблицы, презентации и формировать альбомы из фотографий:

    Работа с файлами шаг 2

    Редакторы по интерфейсу и функционалу очень схожи с классическими редакторами Windows: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Вот пример Word встроенного в Яндекс Диск.

    Работа с файлами шаг 3

    Теперь о том, как загрузить файлы. Все тоже просто и понятно:

    1. Жмем кнопку «Загрузить».как загрузить файлы (шаг 1)
    2. Выбираем нужный файл и загружаем.

    как загрузить файлы (шаг 2)

    Документ появился во вкладке файлы:

    загрузка файла завершена

    Теперь его можно открыть и редактировать прямо в браузере. Смотрите, как удобно, есть весь функционал для форматирования файлов:

     

    загрузка файла завершена (вид)

    Этот файл можно копировать, перемещать в другие папки диска и делиться им с другими пользователями по ссылке.

    Как поделиться файлом

    Файлами на Яндекс Диск можно делиться с другими пользователями.

    Если нужно дать ссылку на конкретный документ:

    1. Переходим в него.
    2. Нажимаем на выпадайку «Редактирование».
    3. Там выбираем, какой доступ вы хотите предоставить другим пользователям;
    4. Копируем ссылку из адресной строки браузера и передаем другому пользователю.

    Как поделиться файлом (шаг 1)

    Форматы доступов:

    • редактирование – любой пользователь, у которого есть ссылка на файл, может изменять его содержимое;
    • рецензирование – позволяет другим пользователям оставлять комментарии к тексту;
    • просмотр – другие пользователи не смогут менять и комментировать файл, но будут видеть его содержимое.

    Также доступ можно предоставить из интерфейса Яндекс Диска:

    1. Кликните правой кнопкой на нужный файл в папке Диска.
    2. В появившемся меню, выберите «Поделиться».

    Пользователи получат доступ к редактированию и скачиванию файла, а рядом с расшаренным файлом появится значок ссылки.

    Как поделиться файлом (шаг 2)

    Лучше делиться файлами из интерфейса браузерного Word, так вы можете задавать уровни доступа.

    Что значит Яндекс Диск на ПК?

    Работа с десктопным Диском

    Скачать и установить приложение на компьютер:

    Работа с десктопным Диском (шаг 1)

    При установке не забудьте убрать галочки напротив «Установить Яндекс Браузер» и «Сделать Яндекс стартовой страницей». Не захламляйте компьютер лишними приложениями.

    Зайти в созданный аккаунт

    Доступы такие же, как к почте:

    Работа с десктопным Диском (шаг 2)

    В десктопной версии диска работать немного удобнее, так как не нужно заходить в браузер на домашнем или рабочем компьютере. Если нужно зайти с другого компьютера, используйте браузер.

    Недостаток работы с десктопом – файлы нужно сохранять вручную после редактирования. В браузере изменения обновляются без вашего участия.

    Если нужно поменять рабочий аккаунт: жмем «файл» → «настройки» → «выйти из аккаунта».

    Работа с десктопным Диском (шаг 3)

    Для редактирования файлов в десктопной версии, на компьютере должны быть установлены редакторы Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Сохраняется файл таким же образом, как при работе с файлом из папки на компьютере.

    Интерфейс десктопного Диска:

    Интерфейс десктопного Диска

    1. Быстрый доступ к файлам и папкам, сюда можно добавить часто используемые документы. Когда файлов и папок много, функция становится очень полезной.
    2. Все папки диска.
    3. Поле для работы с файлами.

    Функции:

    Функции десктопного Диска

    1. Загрузка документов с компьютера на Диск.
    2. Скопировать ссылку для предоставления доступа: нажимаете и вставляете ссылку (Ctrl+V) в письме или сообщении другому пользователю.
    3. Выгрузка документов из Диска на компьютер. Можно просто перетаскивать файлы в нужную папку или на рабочий стол, как при работе в интерфейсе Windows.

    Мобильное приложение диска

    Это еще одно полезное дополнение функционала диска. С приложением в смартфоне у вас всегда будет доступ к нужным файлам. Их можно быстро отредактировать или поделиться.

    Чтобы использовать эту функцию, нужно скачать приложение на смартфон и войти в него с использованием данных почты: адрес и пароль.

    Интерфейс мобильного диска:

    Интерфейс мобильного диска

    Кстати, Яндекс сейчас предлагает пользователям неограниченное пространство для хранения их фотографий. Для этого нужно выполнить минимальные настройки, само приложение расскажет, как это сделать после первой установки и входа в аккаунт.

    Неограниченное хранение фотографий на мобильном диске

    Интерфейс Диска – очень удобный. Используя его, вы сильно упростите свою работу и взаимодействие с вашими клиентами или партнерами.

    Если статья про Яндекс Диск, что это и как пользоваться, была полезна, поблагодарите авторов в комментариях, нам будет приятно. Если остались вопросы, оставляйте их там же. Мы помогаем упрощать работу специалистам разных направлений деятельности. Если вам интересна сфера Digital, подписывайтесь на нас в Телеграм, там мы рассказываем о разных полезностях и обучаем дизайну, маркетингу и программированию.

    0 коммент
    0

    Почитаем еще?

    Оставьте комментарий

    Мы иногда используем cookie-файлы, чтобы получше узнать вас и персонализировать контент :) Замечательно!