Курсы и обучение по профстандартам: внедрение в компании и подготовка к НОК

Что такое профессиональный стандарт и когда он обязателен

Профессиональный стандарт описывает, что должен знать и уметь работник, чтобы выполнять конкретную работу. Определение дано в статье 195.1 Трудового кодекса: это характеристика квалификации, необходимой для определённого вида профессиональной деятельности. Внутри документа работа разложена на обобщённые трудовые функции, а те, в свою очередь, на отдельные трудовые функции с требованиями к образованию, опыту и допуску.

С главным вопросом приходят почти все, кто ищет обучение по профстандартам: обязаны ли мы их применять? Ответ зависит от двух условий.

Первое условие касается требований к квалификации. По статье 195.3 ТК РФ стандарт обязателен в той части, где закон или другой нормативный акт сам устанавливает требования к квалификации для выполнения функции. Классические примеры: бухгалтеры в ряде организаций, педагоги, медики, специалисты по охране труда.

Второе условие касается льгот и ограничений. Если с должностью связаны компенсации, досрочная пенсия или ограничения, наименование должности по статье 57 ТК РФ должно совпадать с профстандартом или квалификационным справочником. Ошибка в названии обходится дорого: у сотрудника могут не засчитать льготный стаж.

Для госсектора правила строже. Постановление Правительства № 584 от 27 июня 2016 года обязало государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия, госкорпорации и внебюджетные фонды перейти на профстандарты по утверждённому плану. Переход должен был завершиться к 1 января 2020 года, но новые и обновлённые стандарты выходят постоянно, так что работа кадровой службы на этом не закончилась.

Коммерческая компания вне этих случаев использует стандарт как ориентир. И всё же на практике он нужен почти всем: по нему удобно писать должностные инструкции, строить грейды и проводить оценку персонала.

Кому нужно обучение по профстандартам

Основная аудитория курсов по профессиональным стандартам состоит из трёх групп.

Кадровики и HR-специалисты. Им достаётся основная часть работы: сверить штатное расписание с реестром, переписать должностные инструкции, подготовить приказы и уведомления. Если вы только входите в профессию, начните с базы по кадровому делопроизводству, а профстандарты возьмите вторым шагом.

Руководители кадровых служб и HR-директора. Они отвечают за план внедрения, рабочую группу и риски при проверке трудовой инспекции. Для них полезна связка тем: профстандарты плюс трудовое право.

Специалисты регулируемых отраслей. Педагоги, педагоги-психологи, методисты, специалисты по охране труда. Им важно понять требования собственного стандарта: какой уровень образования нужен, сколько часов повышения квалификации и когда пора на переподготовку.

Ещё одна группа: руководители небольших компаний, которые делают кадры сами. Им хватит короткой программы повышения квалификации: разобраться, обязателен ли стандарт для их должностей, и не тратить месяцы на то, что закон не требует.

Что изучают на курсах по профессиональным стандартам

Программы разных школ отличаются глубиной, но ядро у них похожее. На хорошем курсе вы разберёте:

• правовой статус профстандартов, статьи 57, 195.1–195.3 ТК РФ и постановление № 584;
• работу с реестром профессиональных стандартов Минтруда: как найти стандарт под должность и проверить, не вышла ли новая редакция;
• структуру стандарта: обобщённые трудовые функции, трудовые действия, необходимые знания и умения, девять уровней квалификации;
• сопоставление штатного расписания со стандартами и переименование должностей;
• разработку должностных инструкций на основе трудовых функций;
• оценку соответствия сотрудников, аттестацию и план обучения для тех, кто не дотягивает по образованию;
• независимую оценку квалификации и права работника при её прохождении.

Курсы с практическим уклоном дают шаблоны документов: приказ о создании рабочей группы, план-график внедрения, форму уведомления работника. Это экономит недели работы, поэтому спрашивайте у школы, входят ли образцы в программу.

Много вопросов вызывают уровни квалификации. Каждой трудовой функции в стандарте присвоен уровень от первого до девятого, и от него зависит, какое образование нужно сотруднику: от краткосрочного обучения на нижних уровнях до магистратуры и аспирантуры на верхних. На курсе учат читать эту шкалу и не завышать требования к кандидатам без причины.

У программ для педагогов фокус другой. Там разбирают конкретный стандарт («Педагог», «Педагог-психолог», «Педагог профессионального обучения») вместе с требованиями ФГОС, а кадровая механика остаётся за кадром.

Как проходит внедрение профстандартов в организации

Кадровики часто спрашивают о порядке действий. В программах его обычно разбирают по шагам:

1. Издать приказ о внедрении и создать рабочую группу: кадровая служба, юрист, руководители подразделений.
2. Составить перечень должностей и найти для каждой подходящий стандарт и трудовую функцию.
3. Определить, где стандарт обязателен, а где применяется как рекомендация.
4. Сравнить образование и опыт сотрудников с требованиями и составить план обучения для тех, кто не соответствует.
5. Переименовать должности там, где это требует закон, и уведомить работников.
6. Обновить должностные инструкции, штатное расписание и трудовые договоры.

Один важный нюанс разбирают почти на всех курсах. Профстандарт сам по себе не основание для увольнения действующего сотрудника из-за недостатка образования. Если закон не установил жёсткое требование, человеку дают время доучиться, и именно для этого нужен план обучения.

Частые ошибки при внедрении тоже повторяются из компании в компанию. Должность переименовывают «под стандарт» там, где закон этого не требует, и заодно меняют трудовые договоры всему отделу. Берут стандарт целиком, хотя сотрудник выполняет одну трудовую функцию из пяти. Забывают про профсоюз, хотя в госучреждении план внедрения согласуют с учётом его мнения. Курс с разбором кейсов помогает обойти эти ошибки до первой проверки.

Независимая оценка квалификации и связь с обучением

Независимую оценку квалификации (НОК) ввёл Федеральный закон № 238-ФЗ от 3 июля 2016 года. Работник сдаёт профессиональный экзамен в центре оценки квалификации и получает свидетельство, сведения о котором попадают в реестр Национального агентства развития квалификаций. Экзамен строится по требованиям конкретного профстандарта.

Курс и НОК решают разные задачи. Курс даёт знания и документ об образовании, экзамен подтверждает, что человек уже умеет выполнять работу. Поэтому в программах по оценке персонала НОК обычно стоит отдельным модулем: как организовать направление сотрудников, какие гарантии им положены по Трудовому кодексу, как использовать свидетельство в грейдах.

Форматы, сроки и документы об обучении

Почти все курсы по профстандартам проходят онлайн, дистанционно, в собственном темпе. Это удобно для кадровиков: модули совпадают с рабочими задачами, и материал можно сразу применять.

Встречаются два формата.

Повышение квалификации. Короткий курс от 16 академических часов, на выходе удостоверение. Подходит, если вы уже работаете в кадрах или HR и вам нужно закрыть одну тему.

Профессиональная переподготовка. Не меньше 250 часов, на выходе диплом, который даёт право на новый вид деятельности. Такую программу выбирают, когда меняют специализацию, например переходят из делопроизводства в оценку персонала.

Проверьте две вещи: у школы есть образовательная лицензия, а сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО. Без этого удостоверение может не принять ваш работодатель или проверяющий.

Цены в подборке начинаются от 11 500 ₽, верхняя граница сейчас 32 800 ₽. Повышение квалификации обычно стоит дешевле переподготовки в несколько раз. Если программу оплачивает работодатель, уточните, выдаёт ли школа закрывающие документы для юрлица.

Как выбрать курс по профстандартам

Перед оплатой пройдитесь по короткому списку:

• Дата программы. Нормы меняются, и курс без свежих правок в ТК РФ и реестре Минтруда устаревает быстро.
• Практика. Хороший курс даёт шаблоны документов и разбор реальных должностей, а не пересказ закона.
• Фокус. Кадровику нужна механика внедрения, педагогу нужен свой стандарт и ФГОС. Курс «для всех» часто не подходит никому.
• Документ. Удостоверение или диплом с внесением в ФИС ФРДО.
• Объём. Для одной задачи хватит 16–72 часов, для смены специализации нужна переподготовка.

Если профстандарты для вас часть более широкой роли, посмотрите смежные направления: управление персоналом, курсы специалистов по кадровому делопроизводству и программы для руководителей кадровой службы. Чем занимается кадровик в целом, мы разобрали в статье «Кто такой кадровик», а права и обязанности второй стороны трудового договора описаны в материале «Работодатель: кто это по ТК РФ».

Как мы отбираем курсы в подборку

В подборку попадают программы, где работа с профессиональными стандартами занимает основную часть учебного плана.

Для каждого курса мы смотрим учебный план, объём в часах, документ на выходе и наличие практики. Цены и число программ обновляются автоматически, как только школа меняет условия. Если вам нужна более широкая база по кадровой работе, загляните в раздел повышения квалификации.