Работодатель по закону звучит скучно: физическое или юридическое лицо, которое вступило в трудовые отношения с работником. На деле от этого определения зависит, кому вы предъявите невыплаченную зарплату, кто обязан дать отпуск и с кого спросит трудовая инспекция.
Ниже разберём, кто может быть работодателем, чем он отличается от заказчика по договору подряда, какие у него права и обязанности по Трудовому кодексу и чего он делать не вправе. Отдельно покажем, как за десять минут проверить компанию до выхода на работу и куда идти, если зарплату задерживают.
Если вы сейчас ищете работу, сначала стоит привести в порядок документы: как собрать сильный отклик, мы показали в статье о том, как составить резюме.
А если вам предлагают не трудовой договор, а подряд, прочитайте разбор договора ГПХ глазами исполнителя: там видно, какие гарантии при таком оформлении пропадают.
Тем, кто хочет разбираться в этих вопросах профессионально (кадровикам, HR, начинающим юристам), пригодится подборка курсов по трудовому праву.
Рекомендуем курсы по трудовому праву
МИПОТрудовое право45 000 ₽8 месяцев
ДипломиксТрудовое право для кадровика3 900 ₽
МИТУТрудовое право64 800 ₽6 месяцев
ИПОТрудовое право45 000 ₽720 часов
НЦПОПрофессиональная переподготовка «Трудовое право»17 250 ₽256 часов- КИДПОТрудовое право24 550 ₽256 часов
Кто такой работодатель простыми словами
Работодатель — тот, кто вас нанял по трудовому договору и отвечает перед вами по закону. Определение дано в статье 20 Трудового кодекса: сторонами трудовых отношений выступают работник и работодатель. Работник всегда физическое лицо. Работодатель может быть и организацией, и человеком.
Главная путаница у новичков такая: работодатель для них это директор, начальник отдела или HR, который проводил собеседование. По закону всё иначе.
Если вы устроились в ООО «Ромашка», ваш работодатель само ООО «Ромашка». Генеральный директор только подписывает договор от имени компании, а рекрутер вообще работает на этапе подбора (подробнее о его роли в материале «Кто такой рекрутер»). Зарплату, отпуск и компенсации вам должна организация, и иск при споре подают к ней.
С кадровыми агентствами похожая история. Агентство может найти вам вакансию, но если оно оформляет вас к себе и отправляет работать «под управлением и контролем» другой компании, это заёмный труд. Статья 56.1 ТК его прямо запрещает, исключения есть только для отдельных случаев, которые закон описывает особо.
Как проверить, кто ваш работодатель. Откройте трудовой договор и посмотрите на шапку и реквизиты в конце. Сторона договора, у которой указаны ИНН и ОГРН (или ОГРНИП у предпринимателя), и есть работодатель.
Компания, ИП или частное лицо: кто может нанимать
Трудовой кодекс делит работодателей на организации и физических лиц, а физических лиц ещё на две группы. Для работника это важно: у разных типов разный набор обязанностей и разные правила оформления.
| Тип работодателя | Примеры | Что важно знать работнику |
|---|---|---|
| Организация (юридическое лицо) | ООО, АО, государственное учреждение, некоммерческая организация | Отвечает сама компания, а не директор или собственник. Обязана принимать правила внутреннего трудового распорядка и знакомить с ними под роспись |
| Индивидуальный предприниматель | Кофейня, мастерская или интернет-магазин на ИП | Обязанности те же, что у организации: договор, зарплата дважды в месяц, отпуск, страховые взносы |
| Частный нотариус, адвокат с кабинетом | Помощник нотариуса, секретарь адвокатского кабинета | Закон приравнивает их к предпринимателям в части трудовых отношений |
| Физическое лицо без ИП | Семья нанимает няню, водителя, помощника по хозяйству | Только для личного обслуживания и помощи по дому. Договор обязательно письменный, локальных актов такой работодатель не принимает |
Про предпринимателей стоит сказать отдельно. Многие выпускники курсов первый опыт получают у небольшого бизнеса, и там часто звучит: «Мы же маленькие, оформление потом». Размер бизнеса трудовых обязанностей не отменяет. Если хотите понять, чем ИП отличается от самозанятого и директора, загляните в статью «Кто такой предприниматель».
Обычный человек тоже может быть работодателем, но только в узком случае: он нанимает работника для личных и домашних дел. Договор с таким работодателем заключается в письменной форме, это требование статьи 303 ТК.
А вот самозанятый на налоге на профессиональный доход работодателем быть не может. Если у человека есть работники по трудовым договорам, применять этот режим он не вправе, так сказано в статье 4 закона № 422-ФЗ.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяТрудовой договор или подряд: в чём разница
После курсов многим предлагают «поработать по договору» или «оформиться самозанятым». Снаружи это похоже на работу: задачи, сроки, руководитель в чате. Юридически у вас в таком случае заказчик, и половина гарантий из Трудового кодекса на вас не распространяется.
| Что сравниваем | Работодатель (трудовой договор) | Заказчик (договор ГПХ, самозанятость) |
|---|---|---|
| Что покупает | Ваш труд по должности и в рабочее время | Результат: текст, макет, сайт, услугу |
| Оплата | Зарплата не реже чем каждые полмесяца | По договору, обычно после сдачи работы |
| Отпуск | 28 календарных дней в год, оплачиваемый | Не положен |
| Больничный | Оплачивается за счёт работодателя и Социального фонда | Заказчик больничный не оплачивает |
| Подчинение | Правила внутреннего распорядка, график, дисциплина | Сами решаете, как и когда делать работу |
| Увольнение | Только по основаниям из ТК | Договор расторгают по его же условиям |
Когда компания фактически ставит вас на график, подчиняет внутренним правилам и платит оклад, а оформляет подрядом, это нарушение. За «заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения» часть 4 статьи 5.27 КоАП устанавливает для организации штраф от 50 000 до 100 000 ₽.
Есть и обратное ограничение. Самозанятый не может платить налог на профессиональный доход с выплат от своего работодателя или от того, кто был его работодателем меньше двух лет назад (статья 6 закона № 422-ФЗ). Так закон закрывает схему «уволили из штата и тут же взяли тем же человеком на самозанятость». Как оформить статус самозанятого законно, мы разобрали в отдельной инструкции.
CheckroiПодборка курсов по кадровому делопроизводству387 курсов • 27 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Права работодателя
Основные права работодателя перечислены в статье 22 ТК. Если перевести их с юридического на обычный язык, получится такой список.
- Нанимать, менять условия и увольнять, но только в порядке, который описан в Трудовом кодексе.
- Требовать выполнять работу по договору, бережно относиться к имуществу компании, соблюдать распорядок и охрану труда.
- Поощрять премиями, благодарностями, повышением.
- Наказывать: привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности по правилам ТК.
- Принимать локальные нормативные акты, то есть внутренние документы компании: правила распорядка, положение о премиях, о дистанционной работе. Работодатель-физлицо без ИП такого права не имеет.
- Вести коллективные переговоры, вступать в объединения работодателей, создавать производственный совет.
У каждого из этих прав есть граница. Работодатель вправе требовать работу, но только ту, что записана в договоре: просить «заодно» вести соцсети и бухгалтерию без вашего согласия запрещает статья 60 ТК. Дополнительную работу поручить можно только с вашего письменного согласия и за доплату (статья 60.2 ТК).
Право наказывать тоже ограничено. Где проходит его граница, разберём ниже, в разделе о запретах.
CheckroiПодборка курсов по трудовому праву144 курса • 23 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Обязанности работодателя
Обязанностей в статье 22 больше, чем прав. Самые важные для работника касаются оформления, денег, отдыха и безопасности. Ниже они со сроками и номерами статей: на них можно сослаться в разговоре с кадровиком.
Оформить трудовой договор
Договор составляется письменно в двух экземплярах, один отдают вам. Если вас допустили к работе без бумаг, работодатель обязан оформить договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (статья 67 ТК).
Ещё до подписания вас должны ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими внутренними документами, которые касаются вашей работы. Это статья 68 ТК. На практике именно здесь вы узнаёте реальный график, правила премий и порядок удалённой работы. Как устроено это оформление изнутри, учат на курсах по кадровому делопроизводству.
Платить зарплату вовремя и полностью
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата должна быть не позже 15 календарных дней после окончания периода, за который начислены деньги (статья 136 ТК). Вместе с выплатой работодатель обязан письменно сообщить, из чего она сложилась: это расчётный листок.
Если работа встала не по вашей вине, а по вине работодателя (например, нет заказов или не организовали работу), время простоя оплачивается не меньше чем в размере двух третей вашей средней зарплаты (статья 157 ТК).
Дать оплачиваемый отпуск
Ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней (статья 115 ТК). Право на него за первый год появляется через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя, раньше можно по договорённости (статья 122 ТК).
Обеспечить безопасность и всё нужное для работы
Работодатель обязан создать безопасные условия труда, выдать оборудование, инструменты и документацию, страховать работников и возмещать вред, если человек пострадал на работе. Ещё одна обязанность из статьи 22, о которой мало кто помнит: равная оплата за труд равной ценности. Если два сотрудника на одной должности делают одинаковую работу, разница в их зарплате должна объясняться квалификацией, объёмом или качеством работы.
Шпаргалка для первого рабочего дня. Договор подписан в течение трёх рабочих дней, с внутренними правилами ознакомили под роспись, в договоре указаны место работы, должность и оклад. Если чего-то из этого нет, спросите сразу, а не через месяц.
CheckroiПодборка курсов по управлению персоналом654 курса • 37 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Что запрещено делать с работником
Короткие ответы на частые вопросы «может ли работодатель…» и «имеет ли он право…», каждый с опорой на статью закона.
Штрафовать рублём
Не может. За нарушение дисциплины статья 192 ТК разрешает три взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующему основанию. Взыскания, которых нет в законе, применять запрещено. «Штраф 500 рублей за опоздание» в этот список не входит.
Зато за опоздание работодатель вправе не платить за неотработанное время, если по табелю вы отработали меньше. Так работает обычный расчёт по часам, взысканием он не считается.
Увольнять на больничном и в отпуске
По инициативе работодателя уволить человека в период временной нетрудоспособности или отпуска нельзя. Исключение одно: ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателем (статья 81 ТК). Как пережить увольнение и что говорить о нём на следующем собеседовании, мы разобрали в статьях «Что делать, если уволили с работы» и «Причина увольнения».
Ставить испытательный срок кому угодно и на любой срок
Испытание бывает только если оно записано в договоре, и длится оно не больше трёх месяцев (для руководителей и главных бухгалтеров до шести). При договоре на два–шесть месяцев испытание не больше двух недель (статья 70 ТК).
Некоторым испытательный срок не назначают вовсе. В том числе тем, кто получил среднее профессиональное или высшее образование по программе с государственной аккредитацией и в течение года впервые устраивается по полученной специальности.
Важная оговорка для выпускников онлайн-школ: курс переподготовки или онлайн-программа под эту льготу обычно не подпадают, речь идёт о дипломе колледжа или вуза. Все остальные тонкости испытательного срока собраны в статье «Испытательный срок».
Задерживать зарплату
Ни на день сверх установленной даты. Если задержка всё же случилась, работодатель обязан выплатить долг с компенсацией: не меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, причём вина работодателя значения не имеет (статья 236 ТК). Действующую ставку публикует Банк России.
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналКак проверить работодателя до выхода на работу
Отзывы сотрудников полезны, но их легко накрутить в обе стороны. Надёжнее посмотреть на то, что о компании знает государство. Все сервисы ниже бесплатные и открываются без регистрации.
- Есть ли такая компания. По ИНН или названию найдите её в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС. Смотрите на статус (действующая или в ликвидации), дату регистрации, адрес и фамилию руководителя. Название в договоре и в выписке должно совпадать.
- Сколько у неё людей и платит ли она налоги. Сервис «Прозрачный бизнес» показывает среднесписочную численность работников, уплаченные налоги и взносы, долги перед бюджетом и налоговые правонарушения. Если в штате числятся два человека, а вам обещают «команду из сорока», это повод задать вопрос.
- Нет ли трудовых споров и банкротства. В картотеке арбитражных дел видно, судится ли компания с контрагентами и не начато ли банкротство. Трудовые споры рассматривают суды общей юрисдикции, поэтому арбитраж показывает скорее финансовое здоровье.
- Нет ли долгов у приставов. Банк исполнительных производств ФССП покажет открытые взыскания. Длинный список взысканий по зарплате говорит сам за себя.
- Что написано в договоре. До первого рабочего дня попросите проект трудового договора. В нём обязательно должны быть место работы, трудовая функция и условия оплаты (статья 57 ТК).
Сами вакансии удобно искать на бесплатных сайтах для поиска работы. А если вы только начинаете и рассматриваете стажировку, сначала прочитайте, как оформляют оплачиваемую стажировку и куда берут без опыта: при неправильном оформлении стажёр остаётся без договора и без денег.
Если ваши трудовые права нарушают
Порядок действий почти всегда одинаковый: сначала письменно, потом инспекция, потом суд. Письменность важна, потому что любой следующий шаг опирается на документы, а устные договорённости доказать трудно.
Шаг 1. Напишите работодателю. Заявление или письмо с требованием выплатить долг, выдать документы или исправить нарушение. Сохраните копию с отметкой о получении или подтверждение отправки.
Шаг 2. Если зарплату задержали больше чем на 15 дней, вы вправе письменно известить работодателя и приостановить работу до выплаты всей суммы (статья 142 ТК). В этот период можно не приходить на работу. Правило не действует для госслужащих, военных организаций, аварийных служб и ряда других случаев, перечисленных в статье.
Шаг 3. Пожалуйтесь в трудовую инспекцию. Удобнее всего через портал Роструда «Онлайнинспекция.рф» в разделе «Сообщить о проблеме». Портал обещает ответ в течение 30 дней. Там же есть «Электронный инспектор»: он помогает самому проверить, нарушает ли работодатель закон, ещё до жалобы.
Шаг 4. Обратитесь в суд. Сроки жёсткие, их стоит запомнить сразу (статья 392 ТК).
| Спор | Срок обращения в суд |
|---|---|
| Невыплата или неполная выплата зарплаты | 1 год со дня, когда деньги должны были выплатить |
| Увольнение | 1 месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки (сведений о работе) |
| Другие нарушения | 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении |
Сам работодатель тоже отвечает рублём. Штрафы для организаций по статье 5.27 КоАП выглядят так:
| Нарушение | Организация | ИП |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства в целом (ч. 1) | 30 000–50 000 ₽ | 1 000–5 000 ₽ |
| Не оформили трудовой договор или подменили его договором ГПХ (ч. 4) | 50 000–100 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Не выплатили зарплату в срок или установили её ниже минимума по закону (ч. 6) | 30 000–50 000 ₽ | 1 000–5 000 ₽ |
За повторные нарушения суммы растут, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Не ждите конца испытательного срока. Многие терпят задержки «до оформления в штат», а потом теряют время. Срок обращения в суд по зарплате считается от даты, когда деньги должны были прийти, а не от даты увольнения.
Кому эти знания нужны по работе
Права и обязанности работодателя нужны не только работникам. С ними каждый день работают кадровики, HR-менеджеры и руководители. Ошибки в оформлении обходятся компании в штрафы, а иногда и в проигранные суды, поэтому людей, которые знают Трудовой кодекс на практике, ищут постоянно.
Если вам ближе эта сторона, посмотрите разбор профессии кадрового аудитора: это специалист, который находит нарушения раньше трудовой инспекции. Для роста в HR есть программы по управлению персоналом.
Где изучить трудовое право
Разобраться в правах и обязанностях работодателя без юридического диплома можно на коротких прикладных курсах. Там разбирают рабочие ситуации: как оформить приём и увольнение, как считать отпускные, что делать при проверке инспекции. Ниже подборка программ по трудовому праву из нашего каталога.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Трудовое право Перейти на сайт курса | МИПО | 45 000 ₽ | 1879 ₽/мес. | 8 месяцев | Обзор курса |
| Трудовое право для кадровика Перейти на сайт курса | Дипломикс | 3900 ₽ | 293 ₽/мес. | Обзор курса | |
| Трудовое право Перейти на сайт курса | МИТУ | 64 800 ₽ | 5400 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Трудовое право Перейти на сайт курса | ИПО | 45 000 ₽ | - | 720 часов | Обзор курса |
| Профессиональная переподготовка «Трудовое право» Перейти на сайт курса | НЦПО | 17 250 ₽ | 1320 ₽/мес. | 256 часов | Обзор курса |
| Практика трудовых отношений: ответственность, риски, ошибки, увольнения. Повышение квалификации Перейти на сайт курса |  МБШ | 23 900 ₽ | 23 900 ₽/мес. | 1 день | Обзор курса |
| Трудовое право Перейти на сайт курса | КИДПО | 24 550 ₽ | 2062 ₽/мес. | 256 часов | Обзор курса |
| Трудовое право - курс переподготовки Перейти на сайт курса |  АПОК | 23 080 ₽ | - | 256 часов | Обзор курса |
| Трудовое право - переподготовка Перейти на сайт курса |  ЭКОДПО | 54 967 ₽ | 2749 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
| Курс «Оформление трудовых отношений в РФ» Перейти на сайт курса |  ЕЦО | 11 500 ₽ | - | 72 часа | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по трудовому праву
Если вы сейчас на стороне соискателя, вернитесь к разделу о проверке компании перед выходом: десять минут в сервисах ФНС и ФССП экономят месяцы споров о зарплате.
