Тест: подходит ли тебе фриланс?

Пройти тест
Агрегатор онлайн-курсов Checkroi.ru Блог Статьи о бизнес и управлении Самозанятость и как ее оформить — подробный обзор

Самозанятость и как ее оформить — подробный обзор

от Саша Берлизева
Опубликовано: Страница обновлена: 809 просмотров Время прочтения: 20 минут

В 2019 году в России ввели новый налоговый режим. Он позволяет открыто получать доход людям, которые работают на себя: пекут торты, пишут статьи, выполняют ремонтные работы и др. Чтобы стать самозанятым, потребуется всего 20 минут и никаких дополнительных вложений.

Эта статья будет интересна фрилансерам, репетиторам, индивидуальным предпринимателям, тем, кто только планирует или уже давно работает самостоятельно, а также бизнесменам, которые хотят сэкономить на страховых взносах. Автор статьи, Саша Берлизева, уже год работает в режиме самозанятой, знает выгоды этого налогового режима и подробно рассказывает, как оформить самозанятость и какие преимущества даёт новый статус.

Что такое самозанятость

Самозанятость — это экспериментальный налоговый режим. У него есть официальное название — налог на профессиональный доход, сокращённо НПД. Этот режим позволяет не нарушать закон тем, кто зарабатывает самостоятельно и легко и быстро уплачивать налоги с доходов.

Важно понимать, что самозанятость и бизнес — это разные понятия. В бизнесе вы создаёте дело, где задачи выполняют другие люди, а при самозанятости работаете на себя и сами выполняете ключевую работу.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться

Зачем становиться самозанятым и отчислять налоги

Ответ на вопрос, зачем оформлять самозанятость очень прост — чтобы не нарушать закон. Налоги — это обязательные платежи, за счёт которых мы можем бесплатно ходить в поликлинику, пользоваться общественным транспортом, учиться на бюджете, рассчитывать на материнский капитал и др. Если люди перестанут платить налоги, качество жизни в стране сильно снизиться.

Сегодня всё больше тех, кто работает на себя, берёт подработки, оказывает различные услуги или самостоятельно производит и продаёт какие-то товары: частные кондитеры, швеи, няни, дизайнеры, репетиторы, электрики, сантехники, копирайтеры — перечислять можно долго. Все эти специалисты могут качественно выполнять свою работу, но они автоматически нарушают закон, если не платят налоги.

Согласно 122 статье налогового кодекса РФ, если человек не платит налоги, ему грозит штраф в размере 20–40% от неуплаченной суммы. Если не платить налоги долго, то может грозить уголовная ответственность.

Какие возможности открываются перед самозанятыми

Выгод, которые получает специалист после перехода на НПД, довольно много. Вот, что может делать специалист в статусе самозанятого:

  • работать официально — статус самозанятого имеет такую же силу, как статус индивидуального предпринимателя или владельца ООО. Вы сможете без проблем оформлять визу, брать кредит или подавать документы на ипотеку, ведь у вас будет справка о доходах;
  • легально зарабатывать — вы сможете открыто получать деньги за свои услуги, выдавать чеки клиентам или работодателям. Вам будет проще договариваться о заказах с теми, кто не готов платить в «чёрную» или боится переводить предоплату. Клиенты могут расплачиваться с вами как по наличному, так и по безналичному расчёту;
  • открыто рекламироваться — вы сможете размещать информацию о своих услугах в соцсетях или использовать любые другие формы рекламы, не опасаясь налоговых проверок;
  • легко и быстро платить налоги — раньше процесс уплаты налогов для самозанятых был запутанным и крайне невыгодным: приходилось либо открывать ИП, либо заполнять официальное заявление налогоплательщика и платить большие налоги. Сейчас оформить сделку, выдать чек и оплатить налог можно в несколько кликов — например, через мобильное приложение «Мой налог».

Преимущества получают не только самозанятые, но и те, кто с ними сотрудничает. Сегодня бизнесу удобно работать с такими самозанятыми: с такими исполнителями можно работать абсолютно легально, к тому же это выгоднее, чем держать сотрудников в штате и уплачивать за них страховые взносы.

Реальный опыт взаимодействия самозанятых и бизнеса

Рассказывает основатель Checkroi.ru Иван Буявец

Работать с самозанятыми очень просто — заключаешь договор, даёшь задания, получаешь результат и платишь по итогам работы. Снижается риск найти не того сотрудника, ведь при заключении трудового договора всегда бывают сложности. К тому же, когда сотрудничество непостоянное, проще платить за конкретную работу, чем нанимать специалиста на какую-то ставку.

Бизнесу удобно, особенно если всё идёт онлайн: не нужно заморачиваться со сложным кадровым учётом, трудовыми книжками, трудовыми договорами и прочими «страшными» штуковинами. Но даже тут нужно правильно составлять договор, чтобы налоговая случайно не квалифицировала его как трудовой. В таком случае придётся платить не 6%, а больше — НДФЛ, страховые и пенсионные взносы и ещё много чего.

Поэтому, если нужно, чтобы кто-то писал статьи — лучше самозанятости вряд ли что-то можно найти. Есть ещё биржи фриланса, где ты покупаешь сервис, а не рабочую силу — тоже вполне нормальная альтернатива, но как-то напрямую общаться с исполнителями удобнее

Плюсы и минусы самозанятости

Несмотря на большие возможности, которые даёт самозанятость специалистам, у этого статуса есть и недостатки. Расскажем о других плюсах и главных минусах экспериментального режима.

Плюсы самозанятости  Минусы самозанятости
  • понятные налоги — самозанятый должен заплатить 4%, если работал с физ.лицами, и 6% если оказывал услуги юр.лицами или ИП
  • нет страховых взносов — ИП и организации других форм обязаны отчислять средства в пенсионный фонд, в фонд здравоохранения и делать иные взносы. Самозанятые не обязаны платить страховые взносы — только по собственному желанию
  • можно переезжать — самозанятые могут часто менять место жительства, работать в разных регионах и не предупреждать об этом налоговиков
  • не нужна онлайн-касса — самозанятые могут не покупать дополнительное оборудование, все чеки выдаёт приложение.
  • нет пенсионных накоплений — самозанятый официально может не делать взносов в пенсионный фонд, но тогда он не накопит страховой стаж, который повлияет на размер пенсии. 
  • нельзя нанимать сотрудников — самозанятые не могут собирать штат работников, чтобы делегировать задачи
  • не для всех специальностей подходит — самозанятыми не могут быть курьеры, адвокаты, нотариусы и те, кто занимается перепродажей товаров чужого производства
  • нельзя сочетать с другими налоговыми режимами — если ИП могут работать сразу на 5 формах налогообложения, то самозанятые могут выбрать только НПД

При каких обстоятельствах вы можете стать самозанятым

И физлица и ИП могут стать самозанятыми, нужно лишь соответствовать следующим критериям:

  • ваш заработок не превышает 2,4 млн руб. в год — если перейдёте этот порог, то автоматически перестанете быть самозанятым. К тому же вы должны будете заплатить 13% налога с вашего дохода и оформить налоговую декларацию. Ваш ежемесячный доход может быть любым — например, в декабре вы заработаете ноль рублей, а в январе миллион. Если вы ничего не получили, то и налог вы не заплатите;
  • вы оказываете услуги или продаёте товары, которые сделали сами — вы можете стричь собак на дому, писать тексты, создавать сайты, шить рюкзаки, печь торты, сдавать жильё под съём и выполнять иную работу, которая не запрещена для этого налогового режима;
  • вы не занимаетесь запрещённой для режима деятельностью — вы не сможете стать самозанятыми, если просто перепродаёте товары чужого производства или продукцию, требующую акциз: спиртные напитки, сигареты, таблетки и др. Также самозанятыми не могут стать адвокаты, люди, добывающие полезные ископаемые, и курьеры. Исключение — если курьер работает с онлайн-кассой и сразу выдаёт чеки клиентам;
  • вы ИП и хотите перейти на новый налоговый режим — индивидуальный предприниматель может стать самозанятым, если у него не сотрудников в штате.

Отличия самозанятости от ИП и ООО

Самозанятый, индивидуальный предприниматель и владелец ООО — это разные статусы и разные формы налогообложения. В таблице приведём важные отличия.

Это лишь основные отличия, также есть и иные критерии: процедуры регистрации, ограничения по видам деятельности, способы закрытия организации и др.Это лишь основные отличия, также есть и иные критерии: процедуры регистрации, ограничения по видам деятельности, способы закрытия организации и др.

Как стать самозанятым: подробная инструкция

Получить статус самозанятого и начать платить налог на профессиональный доход можно через приложение «Мой налог», веб-кабинете «Мой налог» и через приложение банка.

Оформить самозанятость через приложение «Мой налог»

Для начала установите приложение «Мой налог», оно есть в AppStore и Google Play.

После того, как откроете самозанятость, установите приложение на смартфон, пройдите простую регистрацию, выбрав один из способов: зарегистрироваться по паспорту, ввести ИНН и пароль от кабинета налогоплательщика или залогиниться через портал госуслуг.

У каждого способа регистрации свои нюансы, но в любом случае получение нового статуса не займёт у вас более 20 минутУ каждого способа регистрации свои нюансы, но в любом случае получение нового статуса не займёт у вас более 20 минут

Регистрация по паспорту. Для начала введите номер телефона и дождитесь кода проверки из sms. Затем выберите ваш регион. Откройте паспорт на странице с фотографией и поднесите к камере — приложение самостоятельно отсканирует и занесёт в систему ваши данные, ничего вводить вручную не придётся.

Интерфейс приложения прост и интуитивно понятен, поэтому трудностей при регистрации возникнуть не должноИнтерфейс приложения прост и интуитивно понятен, поэтому трудностей при регистрации возникнуть не должно

После удачного сканирования сделайте селфи, чтобы система сверила фото с паспортом и убедилась, что это вы. Если всё прошло успешно, то подтвердите регистрацию и заходите в личный кабинет, чтобы познакомиться с возможностями приложения.

Снимать селфи нужно без головного убора и очковСнимать селфи нужно без головного убора и очков.  Если система с первого раза не определит ваше фото, сфотографируйтесь ещё раз

Регистрация по ИНН. Чтобы оформить статус самозанятого, вам потребуется идентификационный номер налогоплательщика и рабочая учётная запись в личном кабинете налогоплательщика, которым вы пользуетесь на сайте nalog.ru. Этот пароль вам выдавали в налоговой вместе с ИНН, также получить доступ в личный кабинет можно и другими способами: на сайте ФНС дана пошаговая инструкция.

Если все данные у вас есть, то сделайте следующее:

  • укажите и подтвердите свой номер телефона,
  • выберите регион деятельности,
  • введите ИНН и пароль от личного кабинета налогоплательщика,
  • придумайте пин-код для входа в систему,
  • начинайте оформлять первые сделки.

Регистрации по ИНН происходит в 4 шага и занимает не более пяти минутРегистрации по ИНН происходит в 4 шага и занимает не более пяти минут

Регистрация через портал госуслуг. Это наиболее простой и быстрый способ получить статус самозанятого без паспорта и дополнительных документов. Для регистрации потребуется логин и пароль от личного кабинета на портале госуслуг.

На портале госуслуг вы можете оплачивать счета за квартиру, оформлять пособия и записываться на приём в различные ведомстваНа портале госуслуг вы можете оплачивать счета за квартиру, оформлять пособия и записываться на приём в различные ведомства, а теперь через «Госуслуги» можно авторизоваться и на других государственных сервисах — например, на nalog.ru

Оформить самозанятость через веб-кабинет «Мой налог»

Если у вас нет смартфона или вы не можете установить приложение на телефон, то зарегистрируйтесь в веб-кабинете «Мой налог». Для этого приготовьте ИНН и вспомните пароль от личного кабинета на сайте nalog.ru. Паспортные данные при такой форме регистрации не потребуются.

После ввода данных вам также потребуется ввести код из sms и выбрать место, где вы оказываете услугиПосле ввода данных вам также потребуется ввести код из sms и выбрать место, где вы оказываете услуги

Оформить самозанятость через приложение банка

Сегодня многие банки предоставляют своим пользователям услуги по быстрому оформлению статуса самозанятого. Перейти на новый налоговый режим можно в мобильных приложениях банков: ВТБ,  «Тинькофф Банк», СберБанк, «Альфа-Банк» и др. Там же вы сможете и быстро оплачивать налоги.

Чтобы воспользоваться этой услугой в конкретном банке, вы должны быть его клиентом — владеть дебетовой картой. Схема регистрации в мобильных приложениях банка очень простая:

  • ВТБ — зайдите в раздел «Услуги», выберите пункт «Самозанятые», далее, следуя подсказкам, внесите необходимые данные и начинайте работу;
  • «Альфа-Банк» — зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Регистрация самозанятого», пройдите простую процедуру регистрацию и оформляйте первые сделки;
  • СберБанк — найдите вкладку «Каталог», выберите раздел «Услуги», нажмите на кнопку «Своё дело» и введите персональные данные. Либо отправьте на номер 9000 сообщение с текстом «Сам»;
  • «Тинькофф Банк» — откройте чат в приложении и напишите «Хочу стать самозанятым», ответьте на вопросы бота, дождитесь одобрения и приступайте к работе.

Как самозанятым оформить сделку

Сделка оформляется в два клика через приложение «Мой налог». На главном экране нажмите кнопку «Новая продажа», а затем введите наименование услуги, стоимость и данные получателя: ИНН и наименование организации, если вы оказывали услуги юридическому  лицу или ИП. После этого нажмите кнопку «Выдать чек», полученный документ направьте заказчику, если он необходим ему для отчётов.

Все чеки автоматически сохраняются в системеВсе чеки автоматически сохраняются в системе. Вы можете просмотреть их или отправить клиентам в удобное для вас время — чек не потеряется и при необходимости его можно повторно скачать

Как платить налог самозанятому

Оплачивать налоги самозанятым нужно один раз в месяц.

Для оплаты зайдите в приложение «Мой налог». На главной странице вы увидите:

  • вашу выручку — та сумма, которую вы заработали за последний месяц;
  • предварительный налог — этот пункт создан для удобства пользователей, чтобы ориентироваться, какую примерную сумму нужно будет перечислить до 25 числа следующего месяца;
  • сумму к оплате — в конце месяца налоговая подсчитает налог и пришлёт сумму к уплате, обычно это происходит в 10-12 числах каждого нового месяца и у самозанятых есть около 13 дней, чтобы успеть заплатить налог.

Когда отобразится сумма к оплате, на главном экране вы увидите кнопку «Оплатить».

Оплатить налог нужно не позднее 24-25 числа — если вы забудете это сделать, на экране появится статус задолженности и налоговая начнёт начислять пениОплатить налог нужно не позднее 24-25 числа — если вы забудете это сделать, на экране появится статус задолженности и налоговая начнёт начислять пени

Вы можете настроить автоплатёж, чтобы точно не забыть оплатить налог вовремя. Для этого зайдите в приложении во вкладку «Прочее», которая находится в правом нижнем углу экрана. Далее нажмите на кнопку «Платежи», зайдите во вкладку «Автоплатёж» и подключите автоматическую оплату.

Также во вкладке «Прочее» вы можете посмотреть статистику своих доходов и налоговых выплат, поменять или добавить банковские карты, узнать про пенсионное страхование и др.Также во вкладке «Прочее» вы можете посмотреть статистику своих доходов и налоговых выплат, поменять или добавить банковские карты, узнать про пенсионное страхование и др.

Как закрыть самозанятость

Закрыть самозанятость вы также можете через приложение «Мой налог». Для этого найдите в правом нижнем углу кнопку «Прочее», затем выберите вкладку «Профиль», внизу страницы нажмите на кнопку «Сняться с учёта НПД» и выберите причину отказа от НПД.

Также закрыть самозанятость можно и через веб-кабинет «Мой налог»Также закрыть самозанятость можно и через веб-кабинет «Мой налог»

Что в итоге

Когда только появился термин самозанятости, многие относились с большим недоверием к этому экспериментальному налоговому режиму. Но сегодня специалисты всё чаще выбирают работать легально. Ведь если разобраться во всех нюансах самозанятости, то окажется, что получить новый статус гораздо проще и удобнее, чем работать нелегально и скрываться от налогов.

В заключение вспомним главные тезисы этой статьи.

Самозанятость — это не сложно. С появлением НПД, процесс оформления самозанятости, ведения отчётности и уплаты налогов — максимально упрощён. Вам не нужно ходить в налоговую, оформлять сложные отчёты или собирать дополнительные справки — всё происходит онлайн в несколько кликов.

Самозанятость — это не ловушка. Бытует мнение, что самозанятость ввели, чтобы отслеживать все зачисления на банковскую карту, но это не так. НПД облагаются не все выплаты, приходящие на карту, а лишь те поступления, которые вы сами помечаете как доход и формируете чеки.

Самозанятость — это не гарантия стабильной пенсии. Самозанятые не обязаны перечислять выплаты в пенсионный фонд, поэтому пока вы работаете в таком режиме, ваша будущая пенсия не накапливается. Но вам никто не помешает делать выплаты самостоятельно.

Стать самозанятым может почти любой специалист, который оказывает какие-то услуги или продвигает свои товары, ограничения касаются лишь нескольких видов деятельности: курьерских и адвокатских услуг и перепродажи чужих товаров.

Чаще всего самозанятыми становятся фрилансеры, чтобы быстро начать работу на себя можно пройти онлайн-курс. Подборка «ТОП-6 лучших школ фриланса по версии Checkroi» поможет вам выбрать удобную образовательную платформу.

Перейдя на новый налоговый режим, вы сможете работать легально и перестанете бояться налоговых проверок. Занимайтесь любимым делом и не нарушайте закон.

0 Коментариев
2

Почитаем еще?

Оставьте комментарий

Мы иногда используем cookie-файлы, чтобы получше узнать вас и персонализировать контент :) Замечательно!