Что такое резюме и как его составить: структура, пример и ошибки

Резюме решает, позовут ли вас на собеседование. Разобрали простыми словами, из каких блоков оно состоит, как описать опыт через результат и что писать без опыта: по нашей выборке вакансий «Работы России», в 58,8 % из них стаж не требуется. Внутри готовый образец, частые ошибки и проверка перед отправкой.

Статью написал:
Ваня Буявец, продюсер, основатель Checkroi
Ваня Буявец
Основатель Checkroi, продюсер, эксперт в выборе онлайн-курсов
Все 2888 статей автора Подписаться на Телеграм-канал
Одобрено экспертом:
Наташа Буявец, основатель Checkroi, эксперт по онлайн-курсам
Наташа Буявец
Основательница Checkroi, продюсер Youtube-каналов, эксперт по онлайн-курсам
Все 3542 экспертных мнения Подписаться на Телеграм-канал
Обложка: Что такое резюме и как его составить: структура, пример и ошибки

Резюме — это короткий документ, в котором человек рассказывает работодателю, кем хочет работать, что умеет и где уже применял эти умения. Его читают до встречи с вами, поэтому от него зависит, позовут ли вас на собеседование.

Ниже разберём, что такое резюме простыми словами, из каких блоков оно состоит и как его составить за семь шагов. Там же готовый образец, частые ошибки и отдельный раздел для тех, у кого пока нет опыта работы.

Если резюме уже готово и нужно понять, как вести себя на встрече, посмотрите нашу инструкцию о том, как отвечать на собеседовании.

Для графы с качествами характера пригодится отдельный материал: 20 примеров личных качеств для резюме и что из них чаще встречается в вакансиях.

А если хочется разобраться в поиске работы системно, с преподавателем и разбором вашего резюме, загляните в подборку курсов по трудоустройству и карьере.

Что такое резюме простыми словами

Рой собирается откликнуться на вакансию с готовым резюме

Слово пришло из французского: résumé значит «сводка». Википедия определяет резюме как документ со сведениями о навыках, опыте работы и образовании, которые нужны, чтобы рассмотреть кандидата на должность.

Проще говоря, резюме отвечает на вопрос работодателя «почему именно вы». Рекрутер (сотрудник, который ищет людей на вакансии) получает десятки откликов и по каждому решает быстро: звать или нет. Хорошее резюме помогает ему решить в вашу пользу.

У слова есть второе значение, и его тоже ищут: резюме — это краткий вывод из сказанного. «Подведём резюме совещания» значит «сформулируем итог». По словарям на Грамоте слово среднего рода и не склоняется: правильно «моё резюме», «в резюме», «отправил резюме», ударение на последний слог.

Обязательно ли резюме при приёме на работу

По закону нет. Статья 65 Трудового кодекса РФ перечисляет документы, которые человек предъявляет при заключении трудового договора: паспорт, сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, документы воинского учёта и диплом там, где нужны специальные знания. Резюме в этом списке нет.

На практике без него не обойтись. Почти все отклики на сайтах вакансий идут через резюме, и именно по нему решают, звать ли вас на встречу.

Чем резюме отличается от CV, анкеты и сопроводительного письма

Эти слова часто путают. В таблице собрали, что есть что и когда какой документ нужен.

Документ Что это Объём Когда нужен
Резюме Сводка опыта и навыков под конкретную должность 1–2 страницы Отклик почти на любую вакансию
CV (curriculum vitae, «жизнеописание») Подробная биография: все места работы, публикации, гранты, конференции 3 страницы и больше Наука, преподавание в вузе, гранты, часть зарубежных компаний
Анкета Форма работодателя с его вопросами Как в форме Госслужба, банки, крупные компании после первого этапа
Сопроводительное письмо Короткое письмо, почему вам интересна именно эта вакансия 5–10 предложений Вместе с резюме, особенно если опыт не совпадает с требованиями
Портфолио Подборка ваших работ 5–15 работ Дизайн, тексты, разработка, фото, маркетинг

В российских компаниях CV и резюме обычно считают одним и тем же. Если в вакансии просят «прислать CV», присылайте обычное резюме на 1–2 страницы.

Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединиться

Из чего состоит резюме

Блоки резюме разложены на столе: фото, контакты, опыт, навыки

Порядок блоков почти везде одинаковый. Сверху то, что рекрутер смотрит в первые секунды: должность, город, контакты. Ниже то, что он читает, когда уже заинтересовался.

Желаемая должность и зарплата

Указывайте одну должность. «Менеджер по продажам, секретарь, администратор» читается как «возьму что угодно». Если интересны разные направления, сделайте два отдельных резюме.

Зарплату указывать необязательно. Если пишете, ставьте сумму на руки, на которую готовы согласиться, и сверяйте её с вилками в похожих вакансиях вашего города.

Контакты и город

Телефон, почта и мессенджер, где вы отвечаете быстро. Почта лучше по имени и фамилии: адрес вида «koshechka2005» в деловой переписке выглядит странно. Полный домашний адрес не нужен, достаточно города и района или станции метро.

Фото

Обязательным фото не бывает. Оно помогает там, где важен внешний вид и общение с людьми: администратор, менеджер по работе с клиентами, продавец. Подойдёт свежий портрет на однотонном фоне, без компании друзей и солнцезащитных очков.

Опыт работы

Места работы идут от последнего к первому: название компании, должность, месяцы и годы начала и окончания. Под каждым местом 3–5 строк о том, чем вы занимались и чего добились. Как писать эти строки, разберём в шаге 4.

Перерывы в работе прятать не нужно. Лучше коротко объяснить: «2024–2025: уход за ребёнком, прошла курс по 1С». Если вопрос об уходе с прошлого места неудобный, пригодится наш разбор, что писать в резюме о причине увольнения.

Образование и курсы

Вуз или колледж, специальность, год окончания. Курсы указывайте, только если они связаны с должностью: бухгалтеру пригодится курс по 1С, а курс кройки и шитья в этом резюме лишний.

Навыки

Здесь перечисляют то, что вы умеете делать руками и головой: программы, методики, языки, инструменты. Навыки лучше брать из текста вакансий: если работодатель пишет «Битрикс24» и «холодные звонки», эти слова должны быть и у вас, если вы правда это умеете.

Личные качества вроде ответственности и внимательности идут отдельно и коротко. Чем они отличаются от профессиональных навыков и как их развивать, мы разбирали в статье о soft skills.

В подборке курсов по гибким навыкам собраны программы, где учат тем умениям, которые трудно описать одной строкой: переговорам, работе в команде, управлению временем.

О себе

Три-четыре предложения о том, чем вы полезны на этой должности. Пишите фактами, без «коммуникабельный, стрессоустойчивый, легко обучаемый». Пример: «Три года работаю с клиентами салона, веду запись в YCLIENTS, сама настроила напоминания и снизила число неявок. Хочу перейти в клинику, где больше потока и сложнее запись».

Дополнительно

Иностранные языки с уровнем, водительские права, готовность к переезду или командировкам, ссылка на портфолио. Добавляйте только то, что пригодится на этой работе.

Простое правило. Про каждую строку спросите себя: поможет ли она получить именно эту работу? Если нет, строку можно убрать.

CheckroiCheckroiПодборка курсов по трудоустройству и карьере42 курса • 20 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→

Как составить резюме на работу за 7 шагов

Правильное резюме начинается с вакансий. Сначала смотрим, что ищет работодатель, потом рассказываем о себе его словами.

Шаг 1: выберите одну должность

Решите, на какую позицию откликаетесь. От этого зависит всё остальное: какой опыт поднять наверх, какие навыки назвать, о чём написать в блоке «О себе».

Шаг 2: выпишите требования из похожих вакансий

Откройте несколько вакансий на нужную должность в своём городе и выпишите повторяющиеся требования: программы, обязанности, опыт. Слова, которые встречаются в половине вакансий, и есть ключевые слова вашего резюме.

Это важно ещё по одной причине. Крупные компании разбирают отклики в системах автоматического отбора (их называют ATS), и рекрутер ищет кандидатов по словам из вакансии. Если в резюме написано «вёл клиентскую базу», а ищут «CRM», вас могут не найти.

Шаг 3: соберите факты о себе

Прежде чем писать, выпишите черновиком всё подряд: места работы с датами, задачи, цифры, программы, курсы, проекты на учёбе. Из этого списка потом выберете то, что совпадает с требованиями из шага 2.

Шаг 4: опишите опыт через результат

Главная ошибка в блоке опыта: перечислять обязанности. «Работа с клиентами» есть у всех. Работодателю интересно, что изменилось благодаря вам.

Удобная формула: действие + что сделали + результат с цифрой. Это сокращённая версия метода STAR (ситуация, задача, действие, результат), которым пользуются рекрутеры.

Было (обязанность) Стало (результат)
Работа с клиентами Отвечала на 40–60 обращений в день, средняя оценка в чате 4,8 из 5
Ведение документации Перевела договоры из бумаги в электронный документооборот, поиск документа сократился с 10 минут до одной
Продажи Выполняла план продаж 9 месяцев из 12, лучший результат в отделе в марте
Ведение соцсетей За полгода вырастила сообщество кафе с 800 до 3 100 подписчиков

Цифры берите только реальные. На собеседовании о них обязательно спросят, и придуманный результат легко рассыпается на втором уточняющем вопросе.

Шаг 5: перечислите навыки

Возьмите список из шага 2 и оставьте те пункты, которые правда умеете. Добавьте свои сильные навыки, если они пригодятся на этой работе. Обычно хватает 8–12 пунктов.

Шаг 6: напишите блок «О себе»

Это последний блок, который вы пишете, хотя в резюме он стоит выше опыта. Когда опыт и навыки уже собраны, видно, что в них главное, и это главное помещается в три-четыре предложения.

Шаг 7: вычитайте и сохраните

Прочитайте текст вслух или дайте его знакомому: опечатки и корявые фразы так видны лучше. Сохраните файл в PDF, чтобы вёрстка не поехала у работодателя, и назовите его понятно: «Ковалёва Мария, администратор.pdf», а не «резюме_финал_2.pdf».

Если вы откликаетесь с сайта вакансий, к резюме можно приложить письмо. Как его написать, мы разобрали в статье о сопроводительном письме: структура, примеры и что писать, когда опыт не совпадает с вакансией.

CheckroiCheckroiПодборка курсов по составлению резюме44 курса • 17 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→

Как выглядит резюме: пример

Ниже образец резюме администратора медицинского центра. Человек вымышленный, структура настоящая: её можно взять за основу и заполнить своими данными.

Мария Ковалёва Администратор медицинского центра, от 70 000 ₽ на руки. Казань, Ново-Савиновский район. +7 900 000-00-00, maria.kovaleva@example.com
О себе Три года администратор в салоне красоты: запись, оплата, жалобы клиентов. Настроила напоминания о визите в YCLIENTS, неявок стало меньше на треть. Хочу работать в клинике с большим потоком пациентов.
Опыт работы С 03.2023 по настоящее время. Салон «Лаванда», администратор. Принимаю 50–70 клиентов в день на двух мастеров и двух косметологов. Веду кассу и закрываю смену без расхождений. Обучила двух новых администраторов.
Образование 2022, колледж, специальность «Гостиничное дело». 2025, курс «Администратор медицинского центра», 72 часа.
Навыки YCLIENTS, 1С:Медицина (базово), онлайн-касса, работа с возражениями, телефонные переговоры, разбор жалоб.
Дополнительно Английский A2. Готова к сменному графику 2/2.

Обратите внимание: каждая строка опыта в образце показывает масштаб работы через число. Так читается быстрее, и рекрутеру проще сравнить вас с другими кандидатами.

Резюме без опыта работы

Рой радуется приглашению на первое собеседование

Отсутствие опыта ещё не повод не откликаться. Мы проверили открытые данные портала «Работа России» 11 октября 2026 года: из 10 000 запрошенных вакансий уникальных оказалось 9 991, и в 5 877 из них (58,8 %) опыт работы не требуется. Ещё в 2 764 (27,7 %) просят от одного года.

Выборка не случайная: это первые 10 000 записей выгрузки из 487 786 вакансий на портале в тот день, и в ней много рабочих и бюджетных должностей. Но вывод из неё простой: вакансий без требований к стажу много, и на них всё решает резюме.

Чем заменить блок опыта:

  • учебная и производственная практика с конкретными задачами;
  • курсовые и дипломные проекты, если они связаны с должностью;
  • подработки, волонтёрство, помощь в семейном деле;
  • курсы и пройденные задания из них: сайт, таблица, макет, отчёт;
  • олимпиады, хакатоны, студенческие мероприятия, которые вы организовали.

Поднимите наверх образование и навыки, а в блоке «О себе» напишите, чему научились и почему вам интересна эта работа. Где искать первую практику, подсказывает наш разбор о стажировках без опыта с 12 площадками. Для IT пригодится статья о том, кто такой джун и чего от него ждут.

Совет выпускнику. Учебный проект с результатом весит больше, чем строка «быстро учусь». Напишите, что сделали, каким инструментом и что получилось.

CheckroiCheckroiПодборка курсов по Soft Skills17 курсов • 11 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→ Ваня БуявецКанал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в канал

Как оформить резюме

Объём: одна-две страницы А4. Больше обычно нужно только руководителям с длинным опытом и учёным, у которых вместо резюме CV. Всё, что не помещается, скорее всего, к этой должности не относится.

Шрифт один на весь документ, обычный и читаемый: Arial, Calibri или Times New Roman, размер 11–12. Заголовки блоков выделите жирным, даты выровняйте в одну колонку. Цветные рамки, иконки и декоративные шрифты оставьте дизайнерам, у которых резюме само по себе часть портфолио.

Отправляйте PDF, если работодатель не просит другой формат. Файл Word на чужом компьютере может открыться со съехавшими полями и другим шрифтом.

Частые ошибки в резюме

Из-за этих ошибок резюме откладывают даже тогда, когда опыт подходит.

Несколько должностей сразу. Рекрутер не понимает, кем вы хотите работать, и откладывает резюме.

Обязанности вместо результатов. «Работа с клиентами» без цифр ничего не говорит о вас.

Одно резюме на все вакансии. Пять минут на правку навыков под конкретную вакансию повышают шанс, что вас найдут по ключевым словам.

Опечатки и ошибки. Для многих должностей это прямой сигнал невнимательности.

Неправда о себе. Выдуманную должность или навык проверят на собеседовании или в первую неделю работы.

Лишняя личная информация. Вес, рост, вероисповедание и семейное положение для большинства должностей значения не имеют. Об этом подробнее в следующем разделе.

Что вы не обязаны писать в резюме

Трудовой кодекс запрещает отказывать в работе по причинам, не связанным с деловыми качествами. Статья 64 ТК РФ называет пол, возраст, национальность, семейное положение, место жительства, отношение к религии и другие обстоятельства. Отдельно запрещено отказывать женщинам из-за беременности или наличия детей.

Поэтому возраст, семейное положение и дети в резюме не обязательны: пишите их, только если сами считаете это плюсом. Если вам отказали после собеседования, по закону можно письменно запросить причину отказа, и работодатель обязан ответить письменно не позднее семи рабочих дней со дня запроса.

Где разместить резюме и как его отправить

Основные площадки: hh.ru, государственный портал «Работа России», SuperJob и Авито Работа. На каждой резюме заполняется в форме сайта по тем же блокам, поэтому готовый текст из этой статьи переносится почти без правок. Другие площадки, где соискателю не нужно платить, перечислены в статье бесплатных сайтов для поиска работы.

Если удобнее начать с готового макета, посмотрите нашу подборку онлайн-конструкторов резюме. Они помогают с вёрсткой, но текст за вас не напишут: слова из вакансий и результаты в цифрах всё равно нужно вписать самому.

Когда резюме разослано и пришли первые приглашения, начинается следующий этап. Для встреч по видео у нас есть отдельная инструкция о собеседовании по видео.

Перед отправкой. Проверьте четыре вещи: одна должность в заголовке, слова из вакансии в навыках, цифры в опыте, работающий телефон.

Где научиться составлять резюме и искать работу

Резюме можно составить самому по этой инструкции. Но если вы меняете профессию, давно не искали работу или откликаетесь неделями без ответа, полезно разобрать своё резюме с карьерным консультантом. На курсах по трудоустройству разбирают резюме участников, тренируют собеседования и учат вести переговоры о зарплате.

КурсШколаСтоимость со скидкойВ рассрочкуДлитель­ностьОбзор курса от Checkroi
Дизайнер на фрилансе в Digital
Перейти на сайт курса
SkillboxSkillbox73 509 ₽6126 ₽/мес.2 месяцаОбзор курса
Карьерный коучинг
Перейти на сайт курса
НИУДПО имени К.Д. Ушинского (НИИДПО)НИУДПО (НИИДПО)52 700 ₽4545 ₽/мес.4 месяцаОбзор курса
Карьерный коучинг
Перейти на сайт курса
НЦРДОНЦРДО68 900 ₽5742 ₽/мес.5 месяцевОбзор курса
Фриланс для маркетолога
Перейти на сайт курса
Convert MonsterConvert Monster75 500 ₽4194 ₽/мес.6 недельОбзор курса
Управление карьерой. Онлайн-курс
Перейти на сайт курса
Русская Школа УправленияРШУ27 500 ₽9900 ₽/мес.40 месяцевОбзор курса
Карьера разработчика: трудоустройство и развитие
Перейти на сайт курса
SkillboxSkillbox40 033 ₽ - 1 месяцОбзор курса
Карьерный коучинг
Перейти на сайт курса
Институт прикладной психологииИПП63 900 ₽4542 ₽/мес.4 месяцаОбзор курса
Курс «Карьерный консультант: развитие компетенций» (400ч)
Перейти на сайт курса
НИУДПО имени К.Д. Ушинского (НИИДПО)НИУДПО (НИИДПО)27 200 ₽1900 ₽/мес.12 недельОбзор курса
Карьерный консультант. Повышение квалификации
Перейти на сайт курса
Moscow Business SchoolМБШ45 900 ₽45 900 ₽/мес.2 дняОбзор курса
Курс «Управление карьерой».. Скидка -50%!
Перейти на сайт курса
Русская Школа УправленияРШУ49 500 ₽4950 ₽/мес.Обзор курса

Больше программ — в полном каталоге курсов по трудоустройству и карьере

Отдельно собраны курсы с навыком составления резюме: в них этому посвящены целые модули с проверкой вашего текста. А если вы только выбираете, куда двигаться, начните с подборки для тех, кто хочет изменить свою карьеру.

Часто задаваемые вопросы

Что такое резюме простыми словами?

Резюме — это короткий рассказ о себе для работодателя: кем хотите работать, что умеете и где уже это делали. По нему рекрутер решает, звать ли вас на собеседование, поэтому в нём остаётся только то, что относится к нужной должности.

Чем резюме отличается от CV?

В России это обычно одно и то же. В научной среде и в части зарубежных компаний CV означает подробную биографию на несколько страниц: все места работы, публикации, гранты. Если в вакансии просят CV, обычно хватает резюме на 1–2 страницы.

Сколько страниц должно быть в резюме?

Одна-две страницы формата А4. Больше бывает у руководителей с долгим опытом и у учёных. Если текст не помещается, уберите места работы и курсы, которые не связаны с должностью.

Нужно ли фото в резюме?

Не обязательно. Фото помогает там, где важно общение с людьми: администратор, продавец, менеджер по работе с клиентами. Подойдёт свежий портрет на однотонном фоне без посторонних людей.

Что писать в резюме, если нет опыта работы?

Поднимите наверх образование, практику, учебные проекты, подработки и волонтёрство. Для каждого пункта напишите, что сделали и каким инструментом. Где набрать первый опыт, подскажет наш разбор о стажировках без опыта.

Можно ли составить резюме с помощью нейросети?

Нейросеть поможет поправить формулировки и найти ключевые слова в тексте вакансии. Факты о себе, даты и цифры результатов придётся дать ей самому и потом проверить: придуманные достижения легко всплывают на собеседовании.

Нужно ли указывать в резюме возраст и семейное положение?

Нет. Статья 64 Трудового кодекса запрещает отказывать в работе из-за возраста, пола, семейного положения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами. Указывайте эти данные, только если сами считаете их плюсом.

Нужно ли делать отдельное резюме под каждую вакансию?

Полностью переписывать не нужно, но навыки и блок «О себе» стоит подправить под требования вакансии. Если откликаетесь на разные должности, сделайте отдельное резюме на каждую.

Читайте Checkroi первым в Google
Добавьте Checkroi в избранные источники — и наши разборы курсов и обзоры школ будут показываться выше в вашей выдаче Google.
Оставить комментарий
0 комментариев
Форма комментария

Оставьте комментарий

Напишите, что думаете. Нам важно ваше мнение!