Чтобы отсортировать по алфавиту в Excel, щёлкните любую ячейку в нужном столбце и откройте «Главная» → «Сортировка и фильтр» → «Сортировка от А до Я». Excel сам найдёт границы таблицы и переставит строки целиком, так что фамилия не уедет от своего телефона. Для обратного порядка есть кнопка «Сортировка от Я до А».
Ниже разберём сортировку по нескольким столбцам, формулы СОРТ и СОРТПО, а также пять причин, по которым список встаёт в странном порядке. Другие приёмы, которые экономят время в таблицах, собраны в статье о быстрой работе в Excel, а системно освоить программу помогут курсы по Excel.
CheckroiПодборка курсов по Microsoft Excel684 курса • 63 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Как сделать по алфавиту в Excel за два клика
Этот способ подходит, когда нужно расставить по алфавиту один столбец: список сотрудников, городов, товаров. Работает одинаково в Excel 2016, 2019, 2021, 2024 и Microsoft 365.
- Щёлкните одну ячейку в столбце, по которому будете сортировать. Выделять весь столбец не нужно.
- Откройте вкладку «Главная», в правой части найдите группу «Редактирование» и кнопку «Сортировка и фильтр».
- Выберите «Сортировка от А до Я», чтобы список шёл по алфавиту, или «Сортировка от Я до А» для обратного порядка.
- Проверьте, что первая строка с заголовками осталась на месте, а соседние столбцы переехали вместе с отсортированным.
Те же две кнопки есть на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр». Подписи у них меняются от типа данных в столбце:
| Что в столбце | Прямой порядок | Обратный порядок |
|---|---|---|
| Текст | От А до Я | От Я до А |
| Числа | По возрастанию | По убыванию |
| Даты и время | От старых к новым | От новых к старым |
Если вы всё-таки выделили один столбец рядом с заполненными, Excel покажет окно «Предупреждение сортировки». В нём почти всегда нужен пункт «Автоматически расширить выделенный диапазон». Вариант «Сортировать в пределах указанного выделения» переставит только выделенные ячейки, и строки таблицы перемешаются.
Сортировка по алфавиту в таблице с несколькими столбцами
Частая задача: список сотрудников нужно сгруппировать по отделам, а внутри каждого отдела расставить фамилии по алфавиту. Кнопкой «От А до Я» это не сделать, нужна настраиваемая сортировка с уровнями.
- Щёлкните любую ячейку таблицы и откройте «Данные» → «Сортировка». Тот же диалог открывается через «Главная» → «Сортировка и фильтр» → «Настраиваемая сортировка».
- Поставьте галочку «Мои данные содержат заголовки», иначе первая строка уйдёт в середину списка.
- В поле «Сортировать по» выберите первый столбец, например «Отдел». В поле «Сортировка» оставьте «Значения ячеек», в поле «Порядок» выберите «От А до Я».
- Нажмите «Добавить уровень» и в строке «Затем по» укажите «Фамилия», порядок тоже «От А до Я».
- Нажмите «ОК».
Уровни работают сверху вниз: Excel сначала упорядочивает по первому, а второй применяет только к строкам с одинаковым значением первого. Порядок уровней меняют стрелками рядом с кнопкой «Параметры», лишний убирают кнопкой «Удалить уровень».
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяСовет. Перед сложной сортировкой добавьте столбец с номерами строк 1, 2, 3… Тогда исходный порядок можно вернуть в любой момент, отсортировав по этому столбцу. Как быстро проставить номера, рассказали в статье про автоматическую нумерацию в Excel.
Как сортировать в умной таблице и через фильтр
Если данные оформлены как таблица Excel, сортировка доступна прямо из заголовка. Превратить диапазон в такую таблицу можно сочетанием Ctrl+T или через «Вставка» → «Таблица». Пошагово это разобрано в материале о том, как сделать таблицу в Excel.
- Нажмите кнопку со стрелкой в заголовке нужного столбца.
- Выберите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
- Чтобы отменить результат, нажмите Ctrl+Z или кнопку «Отменить».
В браузерной версии кнопки в заголовках таблицы работают так же, как описано в инструкции про Excel онлайн.
В обычном диапазоне те же стрелки появляются после включения фильтра: «Данные» → «Фильтр». Удобно, когда нужно сначала отобрать строки, а потом расставить оставшиеся по алфавиту. Подробнее о стрелках в заголовках написано в инструкции про фильтр по столбцам в Excel.
У умной таблицы есть одно ограничение: сортировать её слева направо нельзя. Для этого таблицу сначала превращают обратно в диапазон командой «Преобразовать в диапазон» на вкладке работы с таблицами.
Как отсортировать по алфавиту формулой
Кнопки переставляют исходные данные. Формула оставляет исходник нетронутым и выводит упорядоченную копию рядом, а при правке исходного списка копия пересобирается сама.
Функция СОРТ
Есть в Microsoft 365, Excel 2021 и Excel 2024, в том числе в версиях для Mac. Синтаксис по справке Microsoft:
=СОРТ(массив;[индекс_сортировки];[порядок_сортировки];[по_столбцу])Достаточно указать только диапазон. Остальные аргументы по умолчанию дают сортировку по первому столбцу по возрастанию, то есть от А до Я:
=СОРТ(A2:A50) список из столбца A по алфавиту
=СОРТ(A2:A50;1;-1) тот же список от Я до А
=СОРТ(A2:C50;2;1) вся таблица A:C по алфавиту во втором столбцеФормулу вводят в одну ячейку, результат сам «разливается» вниз на нужное число строк. Если ниже есть заполненные ячейки, появится ошибка #ПЕРЕНОС!, тогда освободите место под формулой.
Функция СОРТПО для нескольких столбцов
СОРТПО сортирует по ссылкам на столбцы, а не по их номерам, поэтому не ломается, если в таблицу вставили новый столбец. Пример для отделов и фамилий:
=СОРТПО(A2:C50;A2:A50;1;B2:B50;1)Здесь A — отдел, B — фамилия: сначала по алфавиту отделы, внутри них фамилии. Единица означает прямой порядок, минус единица обратный.
Если СОРТ нет: Excel 2019 и старше
B2: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$50;"<"&A2)+СЧЁТЕСЛИ($A$2:A2;A2)
C2: =ИНДЕКС($A$2:$A$50;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-1;$B$2:$B$50;0))Первое слагаемое в B2 считает слова, которые стоят в алфавите раньше, второе разводит повторы, чтобы у одинаковых фамилий были номера 3 и 4, а не 3 и 3. Столбец C вытаскивает слова по порядку этих номеров. Связка ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ знакома тем, кто работал с ВПР в Excel: принцип поиска тот же. Пустые ячейки в диапазоне ломают нумерацию, поэтому диапазон берите ровно по списку.
Другие виды сортировки в
Все варианты ниже живут в том же окне «Данные» → «Сортировка», кнопка «Параметры» открывает дополнительные настройки.
| Задача | Где включается |
|---|---|
| По фамилии, когда ФИО в одной ячейке | Сначала разделить ФИО на столбцы, затем сортировать по столбцу с фамилией |
| В своём порядке: «Высокий, Средний, Низкий» или дни недели | «Порядок» → «Настраиваемый список» |
| По цвету заливки или шрифта | «Сортировка» → «Цвет ячейки» или «Цвет шрифта» |
| С учётом заглавных и строчных букв | «Параметры» → «Учитывать регистр» |
| Столбцы по алфавиту заголовков | «Параметры» → «Сортировать слева направо» |
Разделить «Иванов Иван Иванович» на три столбца помогает инструмент «Текст по столбцам», он описан в статье о том, как разделить текст по столбцам. Для настраиваемого списка Microsoft приводит ограничение: не длиннее 255 символов, первое значение не может начинаться с цифры (справка по сортировке).
Почему Excel сортирует по алфавиту неправильно
Часть слов встала в начало списка
В таких ячейках перед текстом стоит пробел. Глазом его не видно, а сортировку он сбивает, и Microsoft прямо советует убирать начальные пробелы до сортировки. Так бывает с данными из выгрузок и чужих систем.
Решение: во вспомогательном столбце пропустите текст через функцию СЖПРОБЕЛЫ, затем вставьте результат как значения и сортируйте его.
Числа выстроились как 1, 10, 2, 20
Значит, часть чисел хранится как текст, и Excel сравнивает их посимвольно. При сортировке он обычно сам предупреждает об этом и предлагает два варианта.
Решение: выберите «все данные, похожие на числа, как числа» или заранее переведите столбец в числовой формат.
Строки перемешались
Отсортирован один столбец без соседних: фамилии встали по алфавиту, а телефоны остались на старых местах. Чаще всего это выбор «Сортировать в пределах указанного выделения».
Решение: сразу нажмите Ctrl+Z. Если файл уже сохранён, верните порядок по столбцу с номерами строк, о котором говорили выше, а дальше сортируйте, щёлкнув одну ячейку.
Excel отказывается сортировать
Решение: выделите диапазон и снимите объединение. Для красивой шапки вместо него подойдёт выравнивание «По центру выделения» в формате ячеек.
Заголовок уехал в середину или часть строк не сдвинулась
В первом случае снята галочка «Мои данные содержат заголовки». Во втором в таблице есть скрытые строки: по справке Microsoft, при сортировке по столбцам они остаются на месте.
Решение: перед сортировкой покажите все строки и проверьте галочку в окне «Сортировка». Если после сортировки нужно убрать повторы в списке, пригодится инструкция про удаление дубликатов в Excel.
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналГде освоить Excel системно
Сортировка закрывает одну задачу. Работа с таблицами складывается из десятков таких приёмов: фильтры, сводные таблицы, функции поиска, диаграммы. Если Excel нужен каждый день, удобнее пройти курс с практикой, чем собирать навык по отдельным инструкциям. Чем занимаются люди, для которых таблицы стали профессией, рассказали в статье о специалисте по Excel.
Курсы по Excel из нашего каталога:
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel Перейти на сайт курса |  Нетология | 29 000 ₽ | 1691 ₽/мес. | 8 недель | Обзор курса |
| Power BI & Excel PRO Перейти на сайт курса | Нетология | 38 500 ₽ | 3208 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
| Excel для работы Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 16 500 ₽ | 1375 ₽/мес. | 2 недели | Обзор курса |
| Excel + Google Таблицы с нуля до PRO Перейти на сайт курса |  Skillbox | 29 899 ₽ | 2965 ₽/мес. | 4 месяца | Обзор курса |
| Excel для аналитика Перейти на сайт курса |  Moscow Business Academy | 17 200 ₽ | 2866 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по Microsoft Excel
Полный список с ценами и программами есть на странице курсов по Microsoft Excel.
