Успеть всё невозможно, в жизни каждого человека найдутся дела, которые так и останутся невыполненными. Но чтобы делать ежедневные дела вовремя, продуктивно работать и успевать отдыхать придумали много разных техник тайм-менеджмента.
Методы тайм-менеджмента — не про то, как занять делом каждую свободную минуту, они учат управлять временем и грамотно его распределять. Техники планирования времени помогают расставить приоритеты, структурировать дела, сосредоточиться на главном и отсечь лишнее. Разберём 9 наиболее эффективных методов планирования времени.
Рекомендуем курсы бизнеса и финансов
SkillboxПрофессия «Бизнес-аналитик»105 680 ₽8 месяцев
НетологияБизнес-аналитик118 600 ₽7 месяцев
ЭдюсонБизнес-аналитик: тариф Базовый109 900 ₽6 месяцев
SF EducationПрофессия «Финансовый аналитик»74 998 ₽4 месяца
Академия СинергияБизнес-аналитик + ИИ75 000 ₽6 месяцев
GeekBrainsДО Профессия Финансовый менеджер 2.077 238 ₽3 месяца
Техника «Помидора»
Таймер может быть любым, подойдёт и обычный будильник на телефоне. Источник: smartprogress.do
Суть этой техники тайм-менеджмента. Определитесь с задачей, поставьте таймер на 25 минут и всё это время не отвлекайтесь от дела. Вас не должны волновать телефонные звонки, сообщения в мессенджерах и новые фотографии друзей в соцсетях. Всё это позже — когда сработает таймер. Через 25 минут, делайте перерыв 3-5 минут и занимайтесь чем хотите. После четырёх таких циклов сделайте большой перерыв в 15-20 минут, чтобы дать мозгу отвлечься. И так снова.
Первое время будет тяжело, но постепенно вы научитесь концентрироваться на задаче и сможете не обращать внимания на отвлекающие факторы
Эту систему придумал итальянский студент Франческо Чирилло для подготовки к экзаменам. Но она стала настолько популярной, что для неё даже разработали мобильные приложения. Одно из популярных — Pomodoro. В настройках вы можете установить длину рабочих сессий и перерывов, а ещё задать фоновый звук, вроде тиканья часов.
Больше полезных приложений, которые помогут планировать день и расставлять приоритеты, ищите в подборке «Топ-13 программ для тайм-менеджмента»
Кому и когда подходит. Методика универсальна, её можно практиковать даже с детьми во время выполнения домашних заданий. Её используют, когда нужно сделать монотонную скучную работу, а также если задача требует предельной концентрации внимания. Эту технику часто используют студенты при написании курсовой, редакторы и аналитики, во время составления сложных отчётов.
Правило «1-3-5»
Описывайте задачи на день подробно. Это поможет сконцентрироваться, наметить план того, что нужно сделать в рамках конкретной задачи и не забыть важные нюансы
Суть методики. В день выполняйте не более 9 задач. Пишите список на каждый день, в котором будет одна важная или срочная задача, три задачи средней степени важности и пять мелких, которые можно выполнить быстро.
Кому и когда подходит. Людям, которые сами планируют свой рабочий день, но ежедневно должны выполнять много разных задач. Особенно фрилансерам, бизнесменам и руководителям.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяТехника «Принцип трёх дел»
Даже в выходной день ищите интересные занятия, которые постоянно откладываете. Так вы научитесь выделять время на хобби
Суть методики. Каждый день вы выделяете для себя три важных задачи и концентрируетесь на их выполнении. Всё остальное — потом. Важно не распыляться ни на что в течение дня. Вы не тратите силы на другие дела, а занимаетесь этими тремя задачами. В конце дня обязательно подводите итог: что и насколько эффективно получилось сделать.
Кому и когда подходит. Эффективный способ планировать дела тем, кто выполняет задачи по принципу срочности. Особенно подходит для менеджера и бухгалтера.
Матрица Эйзенхауэра
Суть методики. Вам нужно структурировать задачи по степени срочности и важности. Для этого составьте таблицу из четырёх квадратов. Дела на текущий день записывают в квадраты по следующему принципу:
- Срочные и важные — они в приоритете;
- Срочные, но неважные — также нужно сделать сегодня, но часто это мелкие задачи, которые не касаются глобальных вещей;
- Важные, но несрочные — их можно перенести на другой день или сделать вечером;
- Несрочные и неважные — о таких можно забыть на время решения всех остальных задач и вспомнить на досуге.
Получится вот такая таблица:
| Срочно и важно | Срочно, но неважно |
| Важно, но несрочно | Не срочно и неважно |
Распределяйте с вечера дела на следующий день и по возможности не отступайте от плана.
Кому и когда подходит. Этот метод тайм-менеджмента изобрёл 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы повысить уровень собственной продуктивности. Метод подойдёт в ситуациях, когда дел много, и непонятно, за что взяться в первую очередь. Так бывает в последний рабочий день перед отпуском или во время подготовки к важным мероприятиям.
Методика тайм-менеджмента «Хронометраж»
Тратить на записи много времени по методике «Хронометраж» не нужно. Самая суть, и никакой воды
Суть методики. Сначала каждые час-два записывайте всё, что делали в этот промежуток времени. Дела меньше 2-3 минут можно не фиксировать. Этот этап длится до тех пор, пока в вашей голове не сложится чёткая картинка, на что вы тратите время — месяцев. На втором этапе вы фиксируете дела и отмечаете, насколько эффективно потратили время. Можно придумать свою градация или шкалу оценки. Самое простое делить дела так: время потрачено эффективно, решены важные задачи; время потрачено с пользой, но могло быть и лучше; бесполезная трата времени. Ваша задача — научиться увеличивать периоды, когда время тратится эффективно.
Метод «Хронометраж» основатель российской школы Time Management, Глеб Архангельский. В его книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» вы найдёте советы по организации рабочего времени и отдыха, мотивации, планированию и грамотной расстановке приоритетов
Кому и когда подходит. Тем, кто привык жить в режиме многозадачности, но ничего не успевает и хочет понять, на что он тратить своё время. Этот метод управления временем используют, когда систематически опаздывают, срывают сроки по рабочим задач или оставляют их на последнюю ночь перед дедлайном.
CheckroiПодборка курсов бизнеса и финансов2716 курсов • 61 школаСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Канбан-метод
Задачи на день можно писать на обычном листе бумаги и вешать их на стену перед рабочим столом. Так они всегда на виду
Суть методики. В классическом варианте, который разработали в компании Toyota, расчерчивается таблица из трёх столбцов: «Надо сделать», «В работе», «Выполнено». В начале дня все дела записываются в первый столбец, а в течение рабочего времени их переносят в другие столбцы. Чем больше разноплановых задач, тем больше столбцов в таблице. Сегодня вместо обычного бумажного плаката используют маркерную доску и цветные стикеры.
Планировать задачи можно и на виртуальных досках. Собрали в одной подборке топ-13 сервисов-планировщиков задач. Они помогут упорядочить собственные дела и организовать работу команды
Кому и когда подходит: инструмент помогает построить командную работу в организации. Канбан часто используют менеджеры проектов, чтобы каждый сотрудник наглядно видел свои текущие задачи и сроки их выполнения.
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналМетод «90 на 30»
Тренироваться по методике «90 на 30» можно с обычным будильником. Главное — поставить его рядом с рабочим местом
Суть методики. Весь рабочий день разбиваете на циклы: 90 минут — работа и 30 минут — отдых. В первые циклы выполняются самые важные дела. Если чувствуете, что работать полтора часа без отдыха сложно или вы занимаетесь физическим трудом, можно использовать второй вариант этого метода тайм менеджмента: 52 минуты — работа и 17 минут — отдых.
Автор методики «90 на 30» — американский писатель, основатель компании The Energy Project, Тони Шварц. Его книга «То, как мы работаем, — не работает» особенно популярна среди руководителей. В ней вы найдёте полезные советы о том, как изменить корпоративную культуру и управлять жизненной энергией команды
Кому и когда подходит. Тем, кому приходится монотонно работать — писать дипломную работу или книгу, готовиться к экзаменам или составлять объёмную презентацию.
Метод тайм-менеджмента Fresh or Fried
Для работы по этому методу вам понадобится ежедневник. В него вы будете записывать все дела на предстоящий день
Суть методики. Утром, когда ваш мозг только начинает работу, он «свежий» — именно на это время планируйте важные встречи, ответственные и трудозатратные дела, чтобы решать их в период своей максимальной работоспособности. Во второй половине дня мозг «поджаривается» и устаёт, поэтому на вечер планируйте не слишком важные, мелкие, рутинные и приятные дела. Список дел на день составляется накануне вечером.
Кому и когда подходит. Тем, кто с утра разгребает накопившиеся мелочи, потом устаёт и ему не хватает сил, чтобы сделать важное.
Метод «Поедание лягушек на завтрак»
Проводите сложные переговоры утром, так вы освободите свой день от неприятных дел и сможете заниматься тем, что нравится
Суть методики. Лягушка — самое неприятное и энергозатратное дело. Если откладывать его выполнение на вечер, мысли об этом будут терзать вас весь день. Из-за этого снизится эффективность и испортится настроение. Если «съесть лягушку на завтрак», то есть первым сделать сложное и неприятное дело, весь остальной день пройдёт легко. Вы почувствуете облегчение и заряд мотивации на весь день.
Кому и когда подходит. Людям, которые привыкли откладывать на потом и из-за этого неприятные задачи не решаются годами. Так человек не идёт к врачу, не решается начинать утро с зарядки и переносит важные переговоры.
Как ещё прокачать навыки тайм-менеджмента
Эти техники можно осваивать самостоятельно: экспериментируйте, пробуйте каждую и оценивайте, что вам подходит, а что — нет. Фиксируйте результаты и не забывайте себя хвалить и поощрять, если день удалось провести день эффективно.
Если самостоятельно организовать работу не получается, пойдите на курсы, где профессиональные психологи и коучи научат вас основным инструментам тайм-менеджмента. Вы узнаете, как организовывать свой день, чтобы успеть решить максимум задач, что делать в случае форс-мажоров и как бороться с апатией и усталостью.
Прокачивайте навыки тайм-менеджмента на курсах из подборки. Вы сможете рассчитывать и планировать своё время, бороться с ленью и соблюдать баланс между делами и личной жизнью
Подведём итоги
Тайм-менеджмент — это техники планирования времени, которые помогают сделать ваш день эффективнее. Есть разные техники управления временем, но все они решают одни и те же задачи. Внедрять все сразу не следует, начинайте с одной, пробуйте и ищите то, что подходит именно вам. Научиться тайм-менеджменту можно и на курсах вместе с коучем, который поможет вам разработать индивидуальную методику повышения продуктивности.
