Компания нанимает двадцать грузчиков на предновогодний склад, но в её штате не появляется ни одного нового человека. Люди приходят, работают под руководством начальника склада, уходят домой, а трудовые договоры у них подписаны с совсем другой организацией. Это и есть аутстаффинг.
Слово звучит как бухгалтерская уловка, и в русском законе у него довольно нервная биография: очень похожая схема под названием «заёмный труд» с 2016 года прямо запрещена. При этом аутстаффинг работает, легален и вполне обычен для крупного бизнеса. Разница между запретным и разрешённым вариантами умещается в несколько условий, и цена ошибки измеряется доначислениями и штрафами.
Разберём по порядку: что такое аутстаффинг простыми словами, чем он отличается от аутсорсинга и лизинга персонала, кто вообще вправе предоставлять чужих сотрудников, какие правила изменились в 2025 году и что во всей этой схеме получает сам работник.
Если вы только осваиваетесь в кадровой теме, рядом стоит открыть наш разбор договора ГПХ: аутстаффинг часто путают именно с ним.
Статья пригодится собственникам малого бизнеса, HR-специалистам, кадровикам и людям, которым работодатель предложил «перейти в другую компанию, но остаться на том же месте». Кому эта тема нужна по работе, тому проще один раз разобраться системно: у нас собрано больше 400 программ в подборке курсов по управлению персоналом, от коротких интенсивов до годовых.
CheckroiПодборка курсов по управлению персоналом404 курса • 31 школаСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Аутстаффинг простыми словами
Аутстаффинг (от английского outstaffing, «вне штата») — это схема, при которой сотрудники числятся в штате одной компании, а работают на территории и под управлением другой. Юридический работодатель у них один, а фактический руководитель другой.
Формально в российских законах слова «аутстаффинг» нет вообще. Трудовой кодекс называет эту конструкцию предоставлением труда работников (персонала), и именно этот термин вы увидите в договорах, актах и судебных решениях. «Аутстаффинг» — разговорное название, прижившееся в бизнесе.
Кто есть кто в схеме
Сторон всегда три, и путаница обычно начинается с того, что их смешивают.
- Направляющая сторона. Компания, с которой у человека подписан трудовой договор. Она начисляет зарплату, платит НДФЛ и страховые взносы, ведёт кадровый учёт, оформляет отпуска и больничные. По закону это настоящий работодатель.
- Принимающая сторона. Заказчик, на площадке которого человек фактически работает. Ставит задачи, контролирует результат, отвечает за охрану труда на своих рабочих местах. Трудовых отношений с этим человеком у неё не возникает.
- Работник. Обычный сотрудник с обычным трудовым договором. К договору подписывается дополнительное соглашение, где прямо названа принимающая сторона: наименование, ИНН, номер и срок договора о предоставлении персонала.
Между двумя компаниями заключается договор возмездного оказания услуг. Заказчик платит исполнителю за услугу. Зарплату людям он не платит вообще: деньги работнику идут только от его работодателя.
Главное отличие от найма. При аутстаффинге трудовые отношения с принимающей стороной не возникают в принципе, даже если человек проработал у неё два года и все считают его «своим». Это прямо записано в статье 341.1-4 ТК РФ.
Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала: в чём разница
Три слова, которые в разговоре используют как синонимы, а на деле они означают разные вещи. Проще всего различать их по одному вопросу: что покупает заказчик.
| Параметр | Аутстаффинг | Аутсорсинг | Лизинг персонала |
|---|---|---|---|
| Что покупает заказчик | Рабочее время конкретных людей | Готовый результат или процесс | Рабочее время конкретных людей |
| Кто ставит задачи | Заказчик | Подрядчик | Заказчик |
| Где физически работают люди | У заказчика | Чаще у подрядчика | У заказчика |
| Кто работодатель по трудовому договору | Агентство | Подрядчик | Агентство |
| Термин в законе | Предоставление труда работников, глава 53.1 ТК РФ | Обычные услуги или подряд, Гражданский кодекс | Термина нет, регулируется как предоставление персонала |
| Типичный пример | Сезонные комплектовщики на складе ритейлера | Бухгалтерия компании передана внешней фирме | Замена трёх кассиров на время отпусков |
Аутсорсинг живёт по гражданскому праву и трудовыми ограничениями почти не связан: вы покупаете услугу, и вам всё равно, сколько человек её оказывает. Классический пример: бухгалтерия на стороне, где заказчику важен сданный вовремя отчёт, а расписание сотрудников подрядчика его не касается. Кстати, о том, как расходы на подрядчиков попадают в цену продукта, мы разбирали в материале про себестоимость.
Аутстаффинг и лизинг персонала — это по сути одно и то же с разными акцентами: «лизингом» чаще называют короткие замены, а «аутстаффингом» вывод собственных людей за штат. Юридически оба варианта попадают под главу 53.1 Трудового кодекса со всеми её ограничениями.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяЧто говорит закон: заёмный труд запрещён, аутстаффинг разрешён не всем
Здесь начинается самое важное, и здесь же большинство статей в интернете отстают от жизни на пару лет.
Статья 56.1 ТК РФ действует с 1 января 2016 года и формулируется предельно коротко: «Заёмный труд запрещён». Заёмным труд считается тогда, когда работник по распоряжению своего работодателя трудится в интересах, под управлением и контролем лица, которое его работодателем не является.
Прочитайте это определение ещё раз и сравните с описанием аутстаффинга выше. Совпадение полное. Именно поэтому та же статья 56.1 сразу отсылает к главе 53.1 ТК РФ: там описано узкое окно, в котором эта же конструкция считается законной.
Логика такая: сама по себе передача людей запрещена, и разрешение действует как исключение: для строго определённых исполнителей, в строго определённых случаях и с целым набором гарантий работнику. Выйти за это окно значит вернуться к запрещённому заёмному труду.
Кто вправе предоставлять персонал
Список исчерпывающий, он в статье 341.1-1 ТК РФ. Предоставлять труд работников могут только:
- Частные агентства занятости. Российское юридическое лицо, прошедшее аккредитацию в Роструде именно на этот вид деятельности. В отрасли их сокращают до ЧАЗ.
- Организация, подведомственная МИД России. Узкий случай: персонал для иностранных посольств, консульств и международных организаций в России.
- Другие юридические лица внутри своей группы. Компания вправе направить сотрудников в аффилированную фирму, в акционерное общество, чьим акционером она является, либо стороне акционерного соглашения с ней. Это статья 341.3 ТК РФ, и она закрывает потребность холдингов гонять специалистов между своими юрлицами.
Частные агентства занятости занимаются далеко не только предоставлением персонала. Чаще их знают как обычные кадровые агентства, где сидят рекрутеры и закрывают вакансии заказчиков. Аккредитация нужна именно под предоставление труда работников, отдельно от подбора.
Никаких «ООО с подходящим ОКВЭД» в этом перечне нет. Если организация предлагает вам услуги аутстаффинга, а в реестре аккредитованных агентств её не видно и с вашей группой компаний она не связана, договор изначально построен на нарушении.
Три случая, когда персонал брать можно
Аккредитация — это ещё не всё: сама ситуация тоже должна попадать в разрешённый список. По статье 341.2 ТК РФ агентство направляет работника только:
- к физическому лицу без статуса ИП для личного обслуживания и помощи по хозяйству;
- к предпринимателю или компании на время отсутствия штатного сотрудника, за которым сохраняется рабочее место (декрет, длительный больничный, отпуск по уходу);
- к предпринимателю или компании для работ, связанных с заведомо временным расширением производства или объёма услуг, и срок такого расширения ограничен 18 месяцами.
Отдельным правилом агентство вправе трудоустраивать через эту схему льготные категории: студентов очной формы, одиноких и многодетных родителей несовершеннолетних детей, людей, освободившихся из мест лишения свободы. С ними закон разрешает срочные договоры и в других предусмотренных Кодексом ситуациях.
Есть и порог, о котором забывают. Если по договору привлекают больше 10 % от среднесписочной численности принимающей стороны под то самое временное расширение производства, решение принимается с учётом мнения профсоюза в порядке статьи 372 ТК РФ.
Шесть ситуаций, когда персонал брать нельзя
Запреты разнесены по двум статьям. Статья 341.1-3 ТК РФ закрывает конфликтные истории, статья 341.2 отвечает за опасные и лицензируемые работы.
- Замена бастующих работников принимающей стороны.
- Работа во время простоя, при банкротстве принимающей стороны или при введённом у неё неполном рабочем дне или неделе ради сохранения рабочих мест перед массовым увольнением.
- Замена сотрудников, которые законно отказались работать, включая приостановивших работу из-за задержки зарплаты больше чем на 15 дней.
- Опасные производственные объекты I и II класса опасности.
- Рабочие места с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо с опасными условиями, то есть подклассы 3.3, 3.4 и класс 4 по результатам специальной оценки условий труда.
- Должности, наличие которых нужно принимающей стороне для лицензии, членства в саморегулируемой организации или допуска к работам. Плюс экипажи морских судов и судов «река — море», плюс дипломатические представительства иностранных государств.
Практический вывод. Заткнуть аутстаффингом дыру после сокращения или обойти забастовку не выйдет: это ровно те ситуации, которые закон закрыл первыми. Схема рассчитана на пики нагрузки и подмены. Постоянную работу вместо штата ею не закроешь.
Для сотрудников принимающей стороны этот список работает как защита: под угрозой массового сокращения заменить их людьми из агентства нельзя. Что делать, если увольнение всё-таки случилось, мы разбирали в отдельной статье.
Что изменилось с 1 марта 2025 года
Федеральный закон от 26.12.2024 № 498-ФЗ переписал главу 53.1 и вступил в силу 1 марта 2025 года. Правила стали подробнее, а часть привычных цифр сдвинулась. Материалы, где до сих пор фигурируют «девять месяцев» и «лицензия на аутстаффинг», написаны до этой реформы.
| Что изменилось | Было до 1 марта 2025 | Стало |
|---|---|---|
| Срок временного расширения производства | До 9 месяцев | До 18 месяцев |
| Структура главы 53.1 | Пять статей, 341.1–341.5 | Добавились 341.1-1, 341.1-2, 341.1-3, 341.1-4, 341.2-1, 341.3-1 |
| Перечень тех, кто вправе давать персонал | Выводился из закона о занятости | Прямо закреплён отдельной статьёй 341.1-1 ТК РФ |
| Договор о предоставлении персонала | Требований к содержанию почти не было | Отдельная статья 341.1-2 с обязательными условиями |
| Контроль агентства за заказчиком | Право агентства | Обязанность агентства, мешать ему заказчик не вправе |
| Обучение безопасным приёмам работы | Не оговаривалось | Может быть возложено на принимающую сторону соглашением |
Обратите внимание на предпоследнюю строку. Теперь агентство обязано контролировать, что заказчик использует людей по их трудовой функции и соблюдает трудовое право, а заказчик не имеет права этому мешать. Формально безучастный посредник, который просто выставляет счета, из закона исчез.
CheckroiПодборка курсов по кадровому делопроизводству220 курсов • 22 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Как проверить аутстаффинговое агентство до подписания договора
Проверка занимает минут двадцать и снимает основную часть рисков. Пройдите по пунктам подряд.
- Аккредитация в реестре. Роструд ведёт открытый реестр аккредитованных частных агентств занятости, найти компанию можно по названию или ИНН. Нет строчки в реестре, значит дальше можно не читать договор.
- Совпадение реквизитов. В реестре и в договоре должно стоять одно и то же юрлицо. Частая история: аккредитация есть у головной компании группы, а договор вам подсовывают от другой фирмы с похожим названием.
- Собственный капитал и налоги. Требования к аккредитации включают собственный капитал не меньше 1 млн ₽, отсутствие долгов по налогам и взносам, руководителя с профильным образованием, стажем в сфере трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года и без судимости. Всё это можно перепроверить самостоятельно.
- Обязательные условия договора. По статье 341.1-2 ТК РФ в нём должны быть условия, порядок и срок предоставления персонала, перечень должностей, численность людей и обязательство заказчика обеспечивать безопасные условия труда. Отсутствие любого пункта из этого списка даёт повод не подписывать.
- Обоснование временности. Если берёте людей под расширение производства, заранее сохраните документы, которые объясняют, почему потребность временная: контракт с датой окончания, сезонный план, приказ о пиковой загрузке. Именно этого не хватает компаниям в спорах с проверяющими.
Проверять контрагентов и аккуратно вести кадровые документы кадровик учится в первую очередь. Как устроена эта работа изнутри, мы описывали в статье о том, кто такой кадровик, а разбирает подобные истории до прихода инспекции кадровый аудитор.
Зачем компании нужен аутстаффинг
Задача у схемы всего одна: получить рабочие руки, не увеличивая штат. Дальше начинаются частности.
Пиковые нагрузки. Ритейл перед праздниками, склады в высокий сезон, стройка на этапе отделки, колл-центры под запуск рекламной кампании. Нанимать сорок человек в штат ради шести недель работы дорого, а увольнять их потом больно и юридически хлопотно.
Замена отсутствующих. Декрет, долгий больничный, отпуск по уходу за ребёнком. Место за человеком сохраняется, работу кто-то должен делать.
Лимит штатной численности. У дочерних структур и госкомпаний штатное расписание часто утверждается сверху и не двигается. Аутстаффинг здесь часто оказывается единственным способом закрыть потребность быстро.
Снятие кадровой рутины. Табели, приказы, расчёт отпускных, воинский учёт, охрана труда по своей части: всё это ведёт агентство. Для компании без своего кадровика экономия ощутимая.
Тестовый период. Иногда людей берут через агентство, чтобы посмотреть в деле, а потом перевести в штат. Здесь стоит помнить, что у обычного найма для этого есть свой инструмент, и мы разбирали его в материале про испытательный срок.
Сколько это стоит
Единого прайса нет. Обычно считают одним из трёх способов: фиксированная ставка за человека в месяц, процент от фонда оплаты труда либо смешанный вариант. В цену входят зарплата, страховые взносы, НДФЛ, кадровое администрирование и вознаграждение агентства сверху.
С 1 января 2026 года базовая ставка НДС выросла до 22 %, и услуги агентств тоже подорожали. Считать выгоду теперь нужно заново: сравнивать полную стоимость услуги с расходами на собственного сотрудника вместе со всеми начислениями и издержками на найм.
Про «экономию на налогах». Многие агентства обещают снизить нагрузку на фонд оплаты труда на 20–40 %. За такими цифрами почти всегда стоит либо льготный режим самого агентства, либо переоформление людей самозанятыми. Первое законно, второе ФНС разбирает как схему. Экономия на налогах не входит в число целей, ради которых закон разрешил предоставление персонала.
CheckroiПодборка курсов по трудовому праву95 курсов • 19 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналЧем аутстаффинг рискован для компании
Риски делятся на трудовые и налоговые, и оба вида бьют по заказчику. Агентство в таких историях страдает меньше всех.
Признание отношений трудовыми. Если инспекция или суд решат, что человек фактически работал у заказчика как обычный сотрудник, заказчика обяжут оформить трудовой договор задним числом со дня фактического допуска и дать все гарантии: оплату, отпуск, больничный. Дальше идут НДФЛ и взносы за весь период, штрафы и пени.
Административный штраф. Уклонение от оформления трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: должностным лицам от 10 000 до 20 000 ₽, предпринимателям от 5 000 до 10 000 ₽, компаниям от 50 000 до 100 000 ₽. При повторном нарушении для компаний вилка поднимается до 100 000–200 000 ₽, а руководителя могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.
Субсидиарная ответственность. Статья 341.5 ТК РФ прямо перекладывает на принимающую сторону обязательства работодателя по зарплате и другим выплатам, включая компенсацию за задержку. Работник сначала предъявляет требование агентству, а если оно отказало или не ответило, идёт к заказчику. Если агентство разорилось, платит заказчик.
Снятие расходов и вычетов. Когда налоговая доказывает, что агентство было техническим звеном, она убирает стоимость услуги из расходов и отказывает в вычете НДС. К доначислениям добавляются пени.
Признаки, по которым проверяющие считают схему фиктивной, повторяются из дела в дело: одних и тех же людей привлекают годами без всякой временности, заказчик требует конкретных сотрудников поимённо, а сам предоставляемый персонал состоит из его же бывших работников, переведённых в агентство. Каждый пункт по отдельности объясним, все вместе они складываются в понятную картину.
Что аутстаффинг значит для работника
Для человека это обычная работа по трудовому договору. Никакого особого статуса, урезанных прав или «серой» занятости здесь нет и быть не должно.
Закон даёт несколько гарантий, о которых полезно знать.
- Оплата и охрана труда не хуже, чем у своих. Условия должны быть не хуже, чем у сотрудников принимающей стороны с такой же трудовой функцией и квалификацией. Это статья 341.1-4 ТК РФ, и норма работает в обе стороны: платить меньше «потому что он из агентства» нельзя.
- Дополнительное соглашение на каждого заказчика. В нём указывают наименование принимающей стороны, её ИНН, место и дату заключения, номер и срок договора о предоставлении персонала. Отправили к другому заказчику, значит подписывается новое соглашение.
- Запись в трудовой книжке. Агентство обязано вносить сведения о работе у принимающей стороны в трудовую книжку или в электронные сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ.
- Стаж, отпуск, больничный, взносы. Всё идёт как при обычном найме, потому что это и есть обычный наём. Пенсионные права копятся, справки о доходе агентство выдаёт, ипотеку с такой занятостью дают на общих основаниях.
- Расследование несчастного случая. Если что-то произошло на площадке заказчика, комиссию собирает заказчик, а представитель агентства входит в её состав. Это статья 341.4 ТК РФ.
На что смотреть, если вас выводят за штат. Проверьте агентство в реестре Роструда, убедитесь, что вам дают именно трудовой договор (не ГПХ и не самозанятость), и потребуйте дополнительное соглашение с названием принимающей стороны. Три этих пункта отделяют законную схему от попытки сэкономить за ваш счёт.
Ситуация, когда вместо трудового договора предлагают оформиться самозанятым или ИП на тех же условиях и на том же рабочем месте, к аутстаффингу отношения не имеет. Как устроены налоги на предпринимательских режимах, мы объясняли в статье про налоги ИП.
Как выглядит нормальная сделка по шагам
- Формулируете потребность. Сколько людей, на какие должности, на какой срок и почему потребность временная. Сохраняете документы, которые это подтверждают.
- Выбираете агентство. Проверяете аккредитацию в реестре, реквизиты, опыт в вашей отрасли и готовность показать образец договора.
- Подписываете договор о предоставлении персонала. С обязательными условиями по статье 341.1-2 и с прописанным правом регресса к агентству, если оно нарушит обязательства перед людьми.
- Проверяете оформление людей. У каждого должен быть трудовой договор с агентством и дополнительное соглашение с вашими реквизитами.
- Организуете работу. Проводите инструктаж по охране труда, выдаёте средства защиты и оборудование, знакомите с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанности работодателя по охране труда на своей площадке несёте вы, это статья 214 ТК РФ.
- Закрываете период. Акты, табели, отчётные документы. Держите их вместе с обоснованием временности: именно этот комплект спасает при проверке.
Где научиться работать с персоналом
Аутстаффинг — это один сюжет внутри большой кадровой темы, и разбираться в нём по статьям бесконечно долго. Трудовое право, кадровый учёт, охрана труда и работа с подрядчиками собираются в один навык, если один раз пройти нормальную программу вместо чтения разрозненных заметок.
Мы собрали подборку курсов, где эти темы разложены по полочкам: от базового кадрового делопроизводства до управления кадровой функцией целиком.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Профессия «Управление персоналом» Перейти на сайт курса |  Skillbox | 107 535 ₽ | 4637 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| MBA: Управление персоналом Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 172 067 ₽ | 14 338 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| HR-менеджер Перейти на сайт курса |  Нетология | 69 500 ₽ | 3079 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| MBA Управление персоналом Перейти на сайт курса |  CBS | 238 400 ₽ | 12 417 ₽/мес. | 12 месяцев | Обзор курса |
| Управление персоналом организации Перейти на сайт курса |  Академия Синергия | 55 000 ₽ | 2292 ₽/мес. | 3 месяца | Обзор курса |
| Управление персоналом Перейти на сайт курса |  Moscow Business Academy | 286 000 ₽ | 23 833 ₽/мес. | 9 месяцев | Обзор курса |
| Директор по персоналу Перейти на сайт курса | Moscow Business Academy | 192 000 ₽ | 16 000 ₽/мес. | 8 месяцев | Обзор курса |
| HR-менеджмент (Магистратура) Перейти на сайт курса | Университет Синергия | 280 000 ₽ | 23 333 ₽/мес. | 2 years | Обзор курса |
| МВА: Управление персоналом и человеческим капиталом Перейти на сайт курса | CBS | 109 000 ₽ | 5792 ₽/мес. | Обзор курса | |
| Управление персоналом (18 месяцев) Перейти на сайт курса | Moscow Business Academy | 319 500 ₽ | 26 625 ₽/мес. | 18 месяцев | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по управлению персоналом
Дальше по теме пригодится наш разбор профессии специалиста по управлению персоналом. А если хочется понять, сколько платят в этой сфере, посмотрите, сколько зарабатывает кадровик и сколько получает HR-менеджер.
