В Notion почти всё можно сделать мышкой: навести на блок, поймать шесть точек слева, перетащить, открыть меню, выбрать пункт. Работает. Но на длинной странице это десятки лишних движений в час, и именно они превращают заметки в занятие, которое хочется отложить.
Мы собрали полный список горячих клавиш Notion по официальной справке сервиса и разложили его на группы: навигация, форматирование, markdown-разметка, работа с блоками, слэш-команды, базы данных и десктопное приложение. Все сочетания даны в двух колонках: для Windows и для macOS.
Если вы только осваиваете сервис, начните с обзорного материала «Как работать в Notion»: там про интерфейс, страницы, базы данных и оплату подписки из России.
Если вы ещё выбираете, где вести задачи и заметки, полезно посмотреть подборку программ для тайм-менеджмента.
Статья пригодится не только тем, кто живёт в Notion годами. Больше половины сочетаний повторяют логику любого текстового редактора, поэтому первую десятку можно выучить за один рабочий день. Дальше руки сами будут делать то, за чем вы раньше лезли в меню.
А если хочется разобраться с сервисом системно, от структуры базы знаний до трекера задач на команду, загляните в нашу подборку курсов по Notion: там программы от коротких интенсивов до полноценных курсов по организации работы.
CheckroiПодборка курсов по Notion31 курс • 14 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Как читать сочетания в этой статье
Notion использует одни и те же комбинации на всех платформах, меняется только служебная клавиша. Там, где на Windows и Linux стоит Ctrl, на Mac будет Cmd (⌘). Там, где на Windows Alt, на Mac будет Option (⌥).
Исключений немного, и все они попали в таблицы отдельными строками. Самое неочевидное здесь — создание блоков цифрами: на Mac это Cmd + Option + цифра, на Windows Ctrl + Shift + цифра. Логика разная, запомнить придётся отдельно.
Важный нюанс. Сочетания рассчитаны на раскладку QWERTY. Если вы печатаете на кириллице, большинство комбинаций всё равно сработает: система смотрит на физическую клавишу, независимо от того, какая буква на ней напечатана. Проблемы бывают на редких раскладках вроде AZERTY.
Девять клавиш, с которых стоит начать
Полный список ниже большой, и выучить его залпом не получится. Вот минимальный набор, который окупается в первый же день. Эти сочетания вы будете нажимать десятки раз.
| Что делает | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| Глобальный поиск и переход к недавним страницам | Ctrl + P или Ctrl + K | Cmd + P или Cmd + K |
| Поиск по текущей странице | Ctrl + F | Cmd + F |
| Назад к предыдущей странице | Ctrl + [ | Cmd + [ |
| Вперёд | Ctrl + ] | Cmd + ] |
| Скопировать ссылку на страницу | Ctrl + L | Cmd + L |
| Переключить тёмную и светлую тему | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L |
| Выделить текущий блок целиком | Esc | Esc |
| Дублировать выделенные блоки | Ctrl + D | Cmd + D |
| Вложить блок внутрь предыдущего | Tab | Tab |
Отдельно про Esc — это, пожалуй, главная клавиша Notion. Она переводит вас из режима «пишу текст» в режим «двигаю блоки», и половина остальных сочетаний работает именно во втором режиме. Нажали Esc, блок подсветился синим, и дальше его можно двигать стрелками, дублировать, удалять и менять тип.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяНавигация и поиск по рабочему пространству
Notion разрастается быстро: через полгода в боковой панели десятки страниц, вложенных друг в друга на три уровня. Искать нужное мышкой в этот момент уже больно.
| Что делает | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| Открыть поиск по всему пространству | Ctrl + P или Ctrl + K | Cmd + P или Cmd + K |
| Найти текст на открытой странице | Ctrl + F | Cmd + F |
| Шаг назад по истории | Ctrl + [ | Cmd + [ |
| Шаг вперёд по истории | Ctrl + ] | Cmd + ] |
| Подняться на уровень выше в иерархии страниц | Ctrl + Shift + U | Cmd + Shift + U |
| Скопировать ссылку на текущую страницу | Ctrl + L | Cmd + L |
| Увеличить или уменьшить масштаб | Ctrl + «плюс» / Ctrl + «минус» | Cmd + «плюс» / Cmd + «минус» |
Ctrl + P заслуживает отдельного слова. Окно сначала показывает страницы, которые вы открывали последними, и чаще всего нужная уже там: достаточно нажать сочетание и сразу Enter. По ощущениям быстрее, чем найти ту же страницу глазами в боковой панели.
Форматирование текста
Здесь Notion почти повторяет Word и Google Docs, так что запоминать нечего: руки уже знают. Все сочетания применяются к выделенному фрагменту.
| Что делает | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| Жирный | Ctrl + B | Cmd + B |
| Курсив | Ctrl + I | Cmd + I |
| Подчёркнутый | Ctrl + U | Cmd + U |
| Зачёркнутый | Ctrl + Shift + S | Cmd + Shift + S |
| Моноширинный код внутри строки | Ctrl + E | Cmd + E |
| Превратить выделенное в ссылку | Ctrl + K | Cmd + K |
| Повторить последний цвет текста или фона | Ctrl + Shift + H | Cmd + Shift + H |
| Оставить комментарий к выделенному | Ctrl + Shift + M | Cmd + Shift + M |
| Перенос строки внутри блока | Shift + Enter | Shift + Enter |
| Вставить эмодзи | Win + . или Win + ; | Ctrl + Cmd + Пробел |
Пара команд, которые в список клавиш формально не входят, но живут рядом: /turn меняет тип уже написанного блока (абзац в заголовок, список в чекбоксы), а /color красит текст или заливает фон. Обе набираются прямо в строке, без мышки.
Markdown-разметка прямо во время набора
Markdown — это способ размечать текст обычными символами: поставили звёздочки вокруг слова, и оно стало жирным. Notion понимает такую разметку на лету: символы исчезают, форматирование остаётся.
Работает одинаково на всех платформах, отдельной колонки для Mac не нужно.
| Что набрать | Что получится |
|---|---|
| **текст** | Жирный |
| *текст* | Курсив |
| ~текст~ | Зачёркнутый |
| `текст` | Моноширинный код внутри строки |
| *, — или + и пробел | Маркированный список |
| 1. и пробел (или a. / i.) | Нумерованный список |
| [] и пробел | Чекбокс списка дел |
| # и пробел | Заголовок первого уровня |
| ## и пробел | Заголовок второго уровня |
| ### и пробел | Заголовок третьего уровня |
| > и пробел | Сворачиваемый список (тогл) |
| " и пробел | Блок цитаты |
| — (три дефиса) | Горизонтальный разделитель |
Совет. Markdown удобнее горячих клавиш, когда вы пишете длинный текст подряд и не хотите снимать руки с букв. Заголовки через решётки и списки через дефис быстро становятся привычкой, и эта же разметка работает в Telegram, GitHub и половине современных редакторов. Тот же принцип «руки на клавиатуре» мы разбирали на таблицах — в материале про приёмы быстрой работы в Excel.
Создание блоков цифрами от 0 до 9
Отдельная группа сочетаний, которая создаёт новый блок нужного типа одним нажатием. Именно здесь Windows и Mac расходятся: на Mac служебная связка — Cmd + Option, на Windows и Linux Ctrl + Shift.
| Цифра | Какой блок создаётся | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|---|
| 0 | Обычный текст | Ctrl + Shift + 0 | Cmd + Option + 0 |
| 1 | Заголовок первого уровня | Ctrl + Shift + 1 | Cmd + Option + 1 |
| 2 | Заголовок второго уровня | Ctrl + Shift + 2 | Cmd + Option + 2 |
| 3 | Заголовок третьего уровня | Ctrl + Shift + 3 | Cmd + Option + 3 |
| 4 | Чекбокс списка дел | Ctrl + Shift + 4 | Cmd + Option + 4 |
| 5 | Маркированный список | Ctrl + Shift + 5 | Cmd + Option + 5 |
| 6 | Нумерованный список | Ctrl + Shift + 6 | Cmd + Option + 6 |
| 7 | Сворачиваемый список (тогл) | Ctrl + Shift + 7 | Cmd + Option + 7 |
| 8 | Блок кода | Ctrl + Shift + 8 | Cmd + Option + 8 |
| 9 | Новая вложенная страница | Ctrl + Shift + 9 | Cmd + Option + 9 |
Логика цифр повторяет порядок пунктов в меню блоков, поэтому запоминаются они пачкой. Чаще всего в деле оказываются 1, 2 и 4: заголовки и задачи.
Скорость работы в Notion упирается не столько в клавиши, сколько в привычки: как вы планируете день, куда складываете входящие, когда разбираете накопившееся. Этому учат отдельно.
CheckroiПодборка курсов по тайм-менеджменту181 курс • 42 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналВыделение и перемещение блоков
Любой кусок страницы в Notion — это блок: абзац, картинка, таблица, вложенная страница. Управлять ими с клавиатуры получается быстрее, чем таскать за шесть точек мышкой, особенно когда блоков много.
| Что делает | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| Выделить текущий блок или снять выделение | Esc | Esc |
| Выделить блок, в котором стоит курсор | Ctrl + A | Cmd + A |
| Перейти к соседнему блоку | Стрелки | Стрелки |
| Расширить выделение на соседние блоки | Shift + стрелки | Shift + стрелки |
| Добавить блок к выделению или убрать | Alt + Shift + клик | Cmd + Shift + клик |
| Выделить диапазон блоков | Shift + клик | Shift + клик |
| Дублировать выделенное | Ctrl + D | Cmd + D |
| Удалить выделенные блоки | Backspace или Delete | Backspace или Delete |
| Переместить блоки вверх, вниз или в сторону | Ctrl + Shift + стрелки | Cmd + Shift + стрелки |
| Открыть меню изменения выделенных блоков | Ctrl + / | Cmd + / |
| Раскрыть или свернуть все тоглы на странице | Ctrl + Alt + T | Cmd + Option + T |
| Действие по текущему блоку: открыть страницу, отметить задачу, свернуть тогл | Ctrl + Enter | Cmd + Enter |
| Вложить блок / вынуть из вложения | Tab / Shift + Tab | Tab / Shift + Tab |
| Открыть картинку на весь экран | Пробел на выделенной картинке | Пробел на выделенной картинке |
| Продублировать перетаскиванием | Alt + перетащить | Option + перетащить |
Ctrl + / на выделенных блоках работает как массовое редактирование: выделили пятнадцать абзацев, нажали, превратили все в пункты списка или покрасили одним цветом. На длинных конспектах экономия идёт уже на минуты.
Слэш-команды
Слэш-команды — вторая система управления Notion, параллельная горячим клавишам. Вы ставите в пустой строке символ / и пишете название нужного блока. Плюс в том, что они одинаковы на Windows, Mac, iOS и Android и не требуют запоминать комбинации: достаточно помнить слово.
Команды понимают и английские названия, и сокращения. Закрыть меню, если передумали, Esc.
Базовые блоки
| Команда | Что вставляет |
|---|---|
| /text или /plain | Обычный абзац |
| /page | Новую вложенную страницу |
| /bullet | Маркированный список |
| /num | Нумерованный список |
| /todo | Список дел с чекбоксами |
| /toggle | Сворачиваемый список |
| /div | Горизонтальный разделитель |
| /quote | Блок цитаты |
| /h1, /h2, /h3 | Заголовки трёх уровней |
| /link | Ссылку на другую страницу рабочего пространства |
Встраиваемые элементы внутри строки
| Команда | Что вставляет |
|---|---|
| /mention | Упоминание страницы или человека |
| /date или /reminder | Дату или напоминание |
| /equation | Формулу в формате TeX |
| /emoji | Панель выбора эмодзи |
Медиа и файлы
| Команда | Что вставляет |
|---|---|
| /image | Картинку с компьютера или по ссылке |
| PDF по ссылке | |
| /book | Веб-закладку с превью сайта |
| /video | Видео с компьютера или с YouTube |
| /audio | Аудиофайл |
| /code | Блок кода с подсветкой синтаксиса |
| /file | Любой файл |
| /embed | Встроенный контент из сотен сервисов |
Служебные команды
| Команда | Что делает |
|---|---|
| /duplicate | Копирует текущий блок |
| /moveto | Переносит блок на другую страницу |
| /delete | Удаляет блок |
| /toc | Собирает оглавление страницы по заголовкам |
| /button или /template | Кнопку-шаблон, которая повторяет заготовленный набор блоков |
| /bread | Навигационную цепочку до текущей страницы |
| /math или /latex | Математическую формулу отдельным блоком |
Команду /toc часто пропускают зря: на длинном конспекте она собирает кликабельное оглавление за секунду и сама обновляется, когда вы добавляете заголовки.
Команды @, [[ и +
Три символа, которые связывают страницы между собой. Это то, ради чего Notion вообще берут: заметки перестают быть отдельными файлами и начинают ссылаться друг на друга.
| Что набрать | Что произойдёт |
|---|---|
| @ и имя коллеги | Упоминание человека, ему придёт уведомление |
| @ и название страницы | Ссылка на страницу прямо в строке текста |
| @ и дата | Дата в тексте, понимает «сегодня» и «завтра» |
| @remind и дата | Напоминание с уведомлением в нужный день |
| [[ и название существующей страницы | Ссылку на эту страницу |
| [[ и новое название | Создаст вложенную страницу с таким названием |
| + и название | Создаст вложенную страницу |
| + и название существующей страницы | Поставит ссылку на неё |
Разница между @, [[ и + в том, что предлагает меню по умолчанию. У @ первым идёт поиск людей и дат, у [[ идёт поиск существующих страниц, у + создание новой. Все три умеют примерно одно и то же, просто экономят по одному лишнему клику каждый в своём сценарии.
Клавиши для баз данных и таблиц
База данных в Notion — это таблица, у которой каждая строка на самом деле отдельная страница. Отсюда и отдельный набор сочетаний: часть работает с ячейками, часть с окном записи, которое открывается поверх таблицы. Именно на базах данных Notion чаще всего заменяет привычные доски задач — варианты мы сравнивали в разборе аналогов Trello.
| Что делает | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| Заполнить выделенные ячейки значением справа | Ctrl + R | Cmd + R |
| Заполнить выделенные ячейки значением сверху | Ctrl + D | Cmd + D |
| Изменить сразу несколько выделенных строк или карточек | Ctrl + / | Cmd + / |
| Предыдущая строка в открытом окне записи | Ctrl + K | Ctrl + Shift + K |
| Следующая строка в открытом окне записи | Ctrl + J | Ctrl + Shift + J |
Обратите внимание на две последние строки: здесь на Mac нужен Ctrl вместо привычного Cmd, плюс Shift. Это единственное место в Notion с такой логикой, и на нём спотыкаются почти все, кто пересел с Windows.
Что это даёт на практике. Открыли первую задачу в трекере, заполнили поля, нажали Ctrl + J и сразу оказались в следующей, без возврата к таблице. На разборе входящих это экономит несколько минут каждый день.
Клавиши десктопного приложения
Эти сочетания работают только в программе для Windows и macOS. В браузерной версии их перехватывает сам браузер.
| Что делает | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| Создать новую страницу | Ctrl + N | Cmd + N |
| Открыть новое окно Notion | Ctrl + Shift + N | Cmd + Shift + N |
| Открыть новую вкладку | Ctrl + T | Cmd + T |
| Открыть ссылку в новой вкладке | Ctrl + клик | Cmd + клик |
| Открыть страницу отдельным окном | Alt + Shift + клик | Option + Shift + клик |
Два окна рядом — сценарий, до которого доходят немногие. Слева база знаний, справа заметки текущей встречи: перетаскивать блоки между окнами Notion умеет, и это удобнее, чем прыгать по вкладкам.
Почему сочетание не срабатывает
Если клавиши из таблиц выше упорно ничего не делают, причина почти всегда в одном из пяти пунктов.
Курсор стоит не в том режиме
Сочетания для перемещения и дублирования блоков работают только на выделенном блоке. Если внутри мигает курсор, ничего не произойдёт: нажмите Esc и повторите. Это лечит примерно половину случаев.
Комбинацию перехватил браузер
Ctrl + N, Ctrl + T и Ctrl + Shift + N в браузере открывают его собственные окна и вкладки, до Notion они не доходят. Эти сочетания живут только в десктопном приложении.
Комбинацию забрала операционная система
На Windows часть сочетаний с Win-клавишей занята системой, на macOS их забирают системные настройки клавиатуры и сторонние утилиты вроде менеджеров окон. Проверить просто: временно закройте такие программы и нажмите снова.
Редкая раскладка клавиатуры
Notion рассчитывает на QWERTY. На AZERTY и других экзотических раскладках часть цифровых сочетаний уезжает вместе с физическим положением клавиш. Русская раскладка проблем обычно не создаёт.
Вы в мобильном приложении
На телефоне и планшете горячих клавиш нет вовсе. Зато слэш-команды и markdown-разметка работают везде одинаково — это ещё один довод учить именно их, если вы часто пишете с мобильного.
Когда Notion становится рабочим пространством команды, к клавишам добавляются процессы: доски задач, статусы, сроки, отчётность перед заказчиком.
CheckroiПодборка курсов по управлению проектами433 курса • 42 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Что стоит сделать прямо сейчас
Учить шестьдесят сочетаний списком бесполезно, через день не останется ничего. Работает другой подход: возьмите три клавиши из первой таблицы и неделю сознательно нажимайте только их, запретив себе мышку в этих трёх сценариях.
Через неделю добавьте следующие три. За месяц наберётся ядро из десяти-двенадцати сочетаний, которыми вы пользуетесь каждый день, и больше обычно не нужно: остальное останется в этой статье как справочник, куда можно заглянуть по случаю.
С чего начать. Ctrl + P для перехода между страницами, Esc для выделения блока и Ctrl + Shift + 2 для подзаголовка. Три клавиши закрывают навигацию, редактирование и структуру, то есть почти всё, что вы делаете в Notion каждый день.
Где научиться Notion и другим рабочим инструментам
Горячие клавиши ускоряют то, что вы уже умеете. Но чаще всего Notion разваливается по другой причине: непонятно, как вообще построить структуру, чтобы через полгода в ней можно было что-то найти. Базы данных, связи между таблицами, шаблоны страниц, разграничение доступа для команды. Всё это разбирают на курсах по организации работы и личной продуктивности.
Мы собрали программы, где Notion разбирают на практике: от коротких интенсивов на пару вечеров до курсов, где вы за время обучения собираете рабочую систему под свои задачи.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Бизнес-аналитик: тариф Базовый Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 109 900 ₽ | 4579 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Ускоренное обучение Java-разработчик |  Skypro | 228 816 ₽ | 6356 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Графический дизайнер с нуля (индивидуальный) | Skypro | 182 240 ₽ | 7444 ₽/мес. | 12 месяцев | Обзор курса |
| Бизнес-аналитик: тариф PRO Перейти на сайт курса | Эдюсон | 136 395 ₽ | 5683 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Бизнес-аналитик: тариф Мастер Перейти на сайт курса | Эдюсон | 176 295 ₽ | 7345 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| Графический дизайнер с нуля | Skypro | 129 200 ₽ | 5444 ₽/мес. | 12 месяцев | Обзор курса |
| Факультет продакт-менеджмента Перейти на сайт курса |  GeekBrains | 119 700 ₽ | 3325 ₽/мес. | 14 месяцев | Обзор курса |
| Менеджер проектов: тариф Оптимальный Перейти на сайт курса | Эдюсон | 119 600 ₽ | 9966 ₽/мес. | 5 месяцев | Обзор курса |
| Продакт-менеджер Перейти на сайт курса | Эдюсон | 149 676 ₽ | 6236 ₽/мес. | 6 месяцев | Обзор курса |
| UX/UI-дизайнер Plus Перейти на сайт курса |  BBE | 196 031 ₽ | 6918 ₽/мес. | 14 месяцев | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по Notion
Если вы присматриваетесь и к другим сервисам, посмотрите наши разборы аналогов Trello и аналогов Miro: там про то, чем заменить привычные доски и трекеры. А для тех, кто собирает личную систему с нуля, у нас есть подборка программ для тайм-менеджмента и материал про 10 техник управления временем.
