Чтобы настроить отступы в Word, выделите нужный абзац, откройте вкладку Главная и нажмите на маленький значок в правом нижнем углу группы Абзац.
В открывшемся окне задайте отступы слева, справа и красную строку прямо в сантиметрах. Это точный способ: значения выставляются числом, а не «на глаз».
Красную строку быстрее всего поставить клавишей Tab, а тонкую подгонку полей удобно делать маркерами на линейке.
Ниже разберём все три способа, а заодно стандартный отступ первой строки 1,25 см по ГОСТу. Если работаете в облаке, по той же логике отступы настраиваются и в Google Документах.
Рекомендуем курсы по Microsoft Word
SF EducationMS Office Pack: Excel, Word, PowerPoint35 000 ₽3 месяца
ДипломиксMicrosoft Word, PowerPoint. Подготовка текстов деловых документов и презентационных материалов6 900 ₽
ЕЦОКурс «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»11 500 ₽72 часа
НетологияLegalTech: автоматизация юридических процессов200 000 ₽ /семестр24 месяца
ЭдюсонMicrosoft Office: тариф Базовый41 590 ₽1 месяц
ФоксфордОГЭ-2027. Подготовка к ОГЭ по информатике52 020 ₽
Как настроить отступы через диалоговое окно «Абзац»
Это основной и самый точный способ. Значения задаются числом, поэтому подходят под любые требования методички или ГОСТа.
- Выделите один или несколько абзацев. Чтобы применить настройку ко всему документу, нажмите Ctrl + A.
- На вкладке Главная найдите группу Абзац и нажмите на значок в правом нижнем углу группы. Он открывает диалоговое окно.
- В окне Абзац перейдите на вкладку Отступы и интервалы.
- В разделе Отступ впишите значения в сантиметрах в поля Слева и Справа.
- Нажмите ОК, и отступы применятся к выделенным абзацам.
В веб-версии Word диалогового окна нет: те же поля Слева, Справа, До и После лежат прямо на вкладке Макет в группе Абзац.
Как сделать красную строку (отступ первой строки)
Красная строка — это отступ только первой строки абзаца. Для учебных и деловых документов по ГОСТу её обычно ставят на 1,25 см.
- Откройте диалоговое окно Абзац (Главная → значок в углу группы «Абзац»).
- На вкладке Отступы и интервалы найдите выпадающий список первая строка.
- Выберите Отступ и в поле на укажите значение, например 1,25 см.
- Нажмите ОК.
Если вместо «Отступ» выбрать Выступ, первая строка сдвинется влево относительно остального абзаца. Так оформляют списки литературы и словарные статьи.
CheckroiПодборка курсов по Microsoft Word40 курсов • 20 школСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяБыстрые способы — линейка и клавиша Tab
Когда точность до миллиметра не нужна, отступ ставится за пару секунд.
| Способ | Что сделать | Когда подходит |
|---|---|---|
| Клавиша Tab | Поставить курсор в начало абзаца и нажать Tab | Быстрая красная строка в новом абзаце |
| Линейка | Включить линейку и тянуть маркеры мышью | Подгонка отступов «на глаз» |
| Диалог «Абзац» | Главная → значок группы «Абзац» | Точные значения под ГОСТ и методички |
На линейке три маркера: верхний треугольник задаёт отступ первой строки, нижний треугольник — выступ, а прямоугольник под ними двигает весь абзац. Если линейки не видно, включите её на вкладке Вид галочкой Линейка.
Отступы между абзацами и междустрочный интервал
Отступ — это пустое место по краям абзаца, а интервал — расстояние между строками и между абзацами. Эти два параметра часто путают.
- Интервал перед и после абзаца задаётся в том же окне Абзац, раздел Интервал, поля Перед и После (в пунктах).
- Междустрочный интервал — расстояние между строками внутри абзаца. Стандартные значения: 1,0, 1,15 и 1,5.
- Чтобы убрать лишний воздух между абзацами, поставьте 0 пт в полях «Перед» и «После» и не разделяйте абзацы пустыми строками.
Если оформляете документ целиком, заодно настройте и другие элементы, например размер таблицы, цвет или картинку на фоне страницы и гиперссылки в Word, Excel и HTML.
Частые ошибки и что с ними делать
- Отступ «съезжает» после вставки текста. Скопированный фрагмент приносит своё форматирование. Вставляйте через кнопку Сохранить только текст в меню вставки или сочетанием Ctrl + Shift + V.
- Красная строка сделана пробелами или табами. При выравнивании по ширине такой абзац «расползается». Уберите пробелы и задайте отступ первой строки через диалог.
- Настройка применилась только к одному абзацу. Отступ действует на выделенные абзацы. Перед изменением выделите весь текст сочетанием Ctrl + A.
- Вместо сантиметров стоят дюймы. Поменяйте единицы: Файл → Параметры → Дополнительно → Экран → Единицы измерения → Сантиметры.
Где освоить Word системно
Отступы — это одна маленькая задача, а за ней стоят стили, шаблоны и автоматическое оформление, которые экономят часы на каждом документе. Если хотите освоить инструмент целиком, посмотрите подборку курсов по Microsoft Word: мы собрали и сравнили программы разных школ.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| MS Office Pack: Excel, Word, PowerPoint Перейти на сайт курса | SF Education | 35 000 ₽ | 2916 ₽/мес. | 3 месяца | Обзор курса |
| Microsoft Word, PowerPoint. Подготовка текстов деловых документов и презентационных материалов Перейти на сайт курса | Дипломикс | 6900 ₽ | 518 ₽/мес. | Обзор курса | |
| Курс «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах» Перейти на сайт курса | ЕЦО | 11 500 ₽ | - | 72 часа | Обзор курса |
| Word: продвинутые возможности работы с текстом Перейти на сайт курса | SF Education | 3500 ₽ | 229 ₽/мес. | 5 месяцев | Обзор курса |
| LegalTech: автоматизация юридических процессов Перейти на сайт курса | Нетология | 200 000 ₽ | - | 24 месяца | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по Microsoft Word
