Программа «1С:Бухгалтерия» помогает оптимизировать бухгалтерский и налоговый учёт в компаниях любого масштаба. Этот инструмент заметно упрощает жизнь финансистам и предпринимателям — знание программы пригодится в разных профессиях и сферах. Рассказываем про возможности 1С Бухгалтерии и объясняем, с чего начать изучение этой программы.
Что такое 1C:Бухгалтерия
Российская компания 1C — разработчик различных программ и сервисов для автоматизации бизнес-процессов. Один из популярных инструментов этой компании — бухгалтерская программа под названием «1C:Бухгалтерия». Она помогает финансистам, бухгалтерам и бизнесменам вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, грамотно составлять и вовремя сдавать обязательную отчётность во все контролирующие органы.
Разработчики постоянно обновляют свой продукт, а чтобы пользователям было проще ориентироваться в обновлениях, новые версии программы нумеруются. Сейчас пользователям доступна версия 1С бухгалтерия 8. Работать с программой можно как офлайн, так и онлайн через облако или мобильное приложение.
Кому подходит программа 1C:Бухгалтерия, а кому нет
1C бухгалтерия подходит компаниям разных направлений и масштабов. Можно настроить программу под специфику бизнеса и те методики учёта, которые приняты в компании, или работать по привычным схемам учёта, знакомым большинству организаций. Также можно создавать новые инструкции и справочные материалы и менять формат документов и отчётов, поэтому инструмент подойдёт любому бизнесу.
Расскажем про основных пользователей программы:
- индивидуальные предприниматели — программа поможет вести дела тем, кто работает на себя, у кого нет сотрудников или очень маленький штат. Это особенно удобно для тех, кто только начал своё дело и ещё не до конца разобрался, какие документы и в каком виде нужно подавать в налоговую;
- малый и средний бизнес — 1С бухгалтерии можно доверить формирование первичной документации и таким образом сэкономить время специалистов и исключить вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
- крупные многопрофильные холдинги — программа поможет оптимизировать бухгалтерские процессы и привести к единым стандартам документы во всех филиалах и точках большой организации;
- государственные учреждения и некоммерческие организации — у программы есть отдельные продукты и не для бизнесовой ниши. Такие версии помогут в работе муниципальным и бюджетным учреждениям, органам государственной власти, органам местного самоуправления и др.
Для разных типов бизнеса и форм организаций 1С бухгалтерия выпускает разные продукты — базовые, профессиональные и корпоративные. Базовые версии софта подойдут для ИП или маленькой фирмы, пользоваться продуктом сможет только один человек. Версия «ПРОФ» подойдёт для задач среднего и крупного бизнеса. Самый широкий функционал у версии «КОРП» — она подходит для компаний с обособленными подразделениями.
На сайте компании найдёте полный перечень всех бухгалтерских продуктов и сможете выбрать ту версию программы, которая подойдёт именно вам . Источник: v8.1c.ru
Кому не подойдёт 1C:Бухгалтерия
Несмотря на то, что у программы несколько версий, которые подойдут под разные типы бизнеса, есть случаи, когда 1С бухгалтерию лучше заменить другими инструментами.
Вот кому не подойдёт программа:
- самозанятым — таким специалистам не нужно составлять отчёты и заполнять декларации, все необходимые документы формируются в приложении «Мой налог»;
- тем, кто работает «в чёрную» — если предприниматель никак не взаимодействует с государственными органами, не составляет налоговую и бухгалтерская отчётность, и, нарушая закон, выплачивает своим сотрудникам зарплату в конверте, то для работы ему понадобится только таблица в Excel или обычный блокнот. Но лучше так не делать.
Какие задачи поможет решить 1C:Бухгалтерия
Возможности программы 1С бухгалтерия 8 разнообразны. Перечислим основные задачи, которые решает этот софт:
- управление стандартными бухгалтерскими отчётами — каждому пользователю программы доступен набор стандартных отчётов, которые помогают быстро анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. Все данные отчётов можно визуализировать в виде графика или диаграммы;
- автоматизация трудных расчётов — программа быстро рассчитает налог на прибыль и налог на добавленную стоимость. Простые и понятные шаблоны, позволят определить сумму имущественного налога и налога на профессиональную деятельность;
- расчёт НДФЛ и страховых выплат — пользователи 1С бухгалтерии могут указать сумму ежемесячного начисления работникам и программа автоматически произведёт расчёт и сформирует отчётность по НДФЛ и страховым взносам.
- работа с различными системами налогообложения — программа позволяет вести бухгалтерский учёт по общей, упрощённой и системе налогообложения, рассчитывать единый налог на вменённый доход и налог на профессиональную деятельность.
Функции 1С: Бухгалтерия
В зависимости от пользовательских версий софта меняются и функции. В версии 1С бухгалтерия для одного — минимальный набор функций, а в корпоративной версии функционал максимально расширен. Перечислить все мы не сможем, но про основные расскажем.
Банковские и кассовые операции. Система поможет зафиксировать поступление и списание средств, создать кассовую книгу и сохранить все банковские выписки. В 1С можно анализировать движение средств в течение конкретного периода и создавать отчёты на основе этих данных.
Расчёты с контрагентами. В зависимости от специфики компании, оплачивать услуги поставщиков и рассчитываться с покупателями можно рублями, евро, долларами и любой другой валютой.
Начисление зарплаты. Программа автоматически распределяет и выплачивает заработную плату сотрудника. Также в программе реализован обмен информацией с банками.
Завершение периода. В 1С бухгалтерия есть функция «закрытие месяца», которая позволяет автоматически совершать операции, необходимые в конце месяца: начисление амортизации, закрытие затратных счетов, оформление счетов продажи, а также иных расходов и начислений.
Торговые операции. Если ваша компания занимается оптовой торговлей, то в сервисе вы сможете автоматизировать учёт поступления и продаж товаров. При сделке система сама выставит счёт оплаты, оформит накладную и создаст счёт-фактуру.
Материальный учёт. Бухгалтерский софт поможет выполнить различные складские операции, провести учёт сырья, материалов, рабочего оборудования и униформы. Также вы сможете отображать в программе количество сырья, взятое на переработку.
Проверка учётных данных. В 1С бухгалтерии вы найдёте шаблоны отчётов и формы налоговых учётов, которые помогут проверить правильность ваших действий.
Плюсы и минусы программы 1С:Бухгалтерии
При выборе софта для финансовых и налоговых операций, стоит обращать внимание на плюсы и минусы работы. Рассказываем о сильных и слабых сторонах программы.
- гибкость настроек — система подойдёт любому типу бизнеса вне зависимости от сферы деятельности, количества сотрудников и видов налоговых и бухгалтерских операций
- постоянные обновления — разработчики сервиса следят за изменениями в законодательстве РФ и обновлениями налогового кодекса, поэтому своевременно обновляют формы отчётности
- все формы налогообложения — упрощёнка, основная и патентная система налогообложения и др. Программа позволяет вести учёт по всем формам
- различные версии — разработчики создали отдельные продукты под разные потребности. У программы есть учебная версия, версия для стартаперов, малых компаний и крупных предприятий
- дороговизна — стоимость рабочих версий, которыми одновременно могут пользоваться несколько человек, начинается от 13 000 руб.
- низкий уровень безопасности — многие пользователи сервиса жалуются на низкую защиту данных
- большое количество системных требований — для работы в программе нужно, чтобы у вас был довольно сильный компьютер с мощным процессором и большой оперативной памятью
- сложный и устаревший интерфейс — программа давно появилась на рынке, но несмотря на частые обновления, интерфейс 1С нельзя назвать интуитивно понятным и удобным
С чего начать обучение
Разработчики продукта заявляют, что программу 1С бухгалтерия сможет быстро освоить даже новичок — встроенные подсказки в систему объяснят принципы работы и помогут освоить интерфейс. Также в сети можно найти немало обучающих видео по работе с программой. Мы собрали полезные ресурсы для тех, кто задаётся вопросом: «1С бухгалтерия с чего начать».
Посмотреть ютуб-каналы
На ютубе есть немало обучающих видео, где подробно объясняются основные нюансы работы с программой. Например, на канале «Школа 1С — видеоуроки бесплатно» можно найти отдельный плейлист, под названием «1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих», в котором 41 видео с подробными инструкциями по работе в программе.
На канале вы найдёте обучающие уроки по другим продуктам компании 1С
Прочитать самоучители
У компании 1С собственное издательство «1С-Паблишинг», которое выпускает самоучители и профессиональную литературу для разных специалистов, которые используют продукты 1С. Для тех, кто хочет освоить бухгалтерский софт, мы нашли два актуальных издания:
- «1С:Бухгалтерия 8 как на ладони. 6-е издание», Гартвич А.В — подробный самоучитель поможет быстро разобраться в программе. В нём собраны инструкции по основным функциям сервиса и приведены наглядные примеры по заполнению шаблонов;
- «Учёт налога на прибыль в «1С:Бухгалтерии 8», Басалаева Н.Ю — в книге вы найдёте ответы на спорные вопросы по налоговому и бухгалтерскому учёту, вся теория подкреплена реальными примерами и кейсами.
Программа 1С бухгалтерия постоянно обновляется, поэтому бумажные версии самоучителей быстро становятся неактуальными, но базу по ним освоить вполне реально
Купить учебную версию программы
Освоить бухгалтерский софт на практике поможет «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия». Она подходит как для новичков в сфере финансов, которые никогда не создавали отчётность, так и для опытных бухгалтеров, которые хотят оценить преимущества программы. Стоимость программы от 390 руб.
Приобрести диск и обучающие материалы можно в любом книжном магазине или у партнёров компании. Помните, что учебная версия подходит только для учебных целей — автоматизации реального учёта в ней невозможна
Изучить базу знаний 1С
На официальном сайте продукта есть раздел «Полезные материалы», там вы найдёте статьи про нюансы работы в программе и различные обучающие видео. Есть отдельные подборки материалов про ведение бухгалтерской отчётности и антикризисные решения, также много полезных статей написано для бюджетных и государственных учреждений и компаний, чьи сотрудники работают на удалёнке.
Полезные материалы представлены на сайте 1С в формате книг, статей, буклетов, видео и курсов
Пройти онлайн-курс
Самостоятельное изучение программы не всегда приносит желаемые результаты. Подойти к изучению 1С бухгалтерия систематически и не упустить ни одного нюанса помогут онлайн-курсы — ниже расскажем о них подробнее.
Какие курсы есть по 1С:Бухгалтерии
Грамотное создание налоговой и бухгалтерской отчётности — непростая задача. Сфера финансов не самая подходящая область для метода проб и ошибок, поэтому лучше подходить к изучению программы со всей серьёзностью. Сегодня многие образовательные платформы на своих курсах объясняют, для чего нужна 1С бухгалтерия и как профессионально работать в этой программе. К тому же после обучения у вас останется сертификат, подтверждающий вашу квалификацию. Расскажем о трёх самых популярных курсах.
Курс «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0» от Skillbox
Курс для экономистов, финансистов, специалистов по программированию 1С и бухгалтеров, которые временно не работали с программой и не в курсе обновлений. На обучении вы узнаете про все возможности 1С бухгалтерия 8, изучите настройки программы и сможете организовать в системе бухгалтерский и налоговый учёт любой деятельности. Также вы научитесь создавать первичную документацию, анализировать её и проверять кассовые операции и начисление налогов через метод экспресс-анализа. В конце обучения вас ждёт финальная практическая работа: вы получите финансовую информацию организации, настроите программу под запросы предприятия и сформируете свою первую отчётность.
Длительность: 4 месяца
Цена со скидкой: 18 200 руб.
Рассрочка: от 1517 ₽/мес.
Профессия «Бухгалтер» от Skillbox
Курс подойдёт офис-менеджерам, секретарям, помощникам бухгалтеров, выпускникам экономических и технических специальностей, а также тем, кто хочет начать карьеру в сфере финансов. В программу курса входят видеолекции и домашние задания с проверкой. За полгода вы разберётесь в основах бухучёта и поймёте, какие функции 1С бухгалтерия 8.3 подойдут конкретной компании. Вы научитесь самостоятельно формировать первичную документацию и поймёте, как создавать двойные записи в бухгалтерском учёте и вести учёт финансовых операций. На протяжении всего обучения с вами будут работать практикующие специалисты, которые применяют бухгалтерский софт в разных сферах.
Длительность: 6 месяцев
Цена со скидкой: 55 800 руб.
Рассрочка: от 4650 ₽/мес.
Коротко о главном
Мы подробно описали для чего нужна 1С бухгалтерия, какие задачи помогает решить этот софт и как быстро освоить программу. Выделим основные тезисы этой статьи:
- популярная программа 1С бухгалтерия предназначена для упрощения налоговых, бухгалтерских и финансовых операции в любом типе бизнеса;
- с программой могут работать как индивидуальные предприниматели, так и представители среднего и крупного бизнеса;
- главное преимущество системы — полное соответствие всем законодательным требованиям Российской Федерации, малейшее изменение в налоговом кодексе сразу отображается в программе;
- 1С бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности и применяющим любую систему налогообложения;
- изучить бухгалтерский софт можно самостоятельно, прочитав обучающую литературу, просмотрев видеоинструкции в интернете или попробовать на практике разобраться в учебной версии программы.
- наиболее эффективным и быстрым способом освоения 1С станут онлайн-курсы. Они позволят систематизировать знания, отработать ошибки на практике и получить сертификат, подтверждающий ваши знания. Выбрать курс можно в нашей подборке по обучению работе с программой 1С:Бухгалтерия.
