Лучшие программы для организации списков задач

В тайм-менеджменте есть такой «диагностический» приём: засеките минуту на таймере и, не глядя на него, отсчитывайте ту же минуту вслух или про себя. Потом сравните результат. Скорее всего окажется, что в вашем представлении время идёт медленнее или быстрее, чем на самом деле. Это одна из причин, почему мы опаздываем на встречи, работаем менее продуктивно, чем могли бы, или наоборот перерабатываем и быстро выгораем.

Чтобы исправить эту погрешность, можно доверить ведение своих дел специальным сервисам. Они подсчитают время, которое вы тратите на разные задачи, напомнят, когда пора отдохнуть, помогут упорядочить дела или организовать работу команды.

Todoist

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	30 дней
За период по тарифам	от 3 $/мес
Преимущества	шаблоны планировщиков, напоминания, автоматическое резервное копирование
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Todoist — сервис для планирования рабочих и личных дел. Здесь можно дробить задачи на мелкие подзадачи, ставить цели и визуализировать продуктивность. У сервиса есть бесплатная базовая версия и платная продвинутая.

Выделим основные преимущества:

1. Шаблоны планировщиков: финансовый планировщик, трекер цели, контент-план и т.д.
2. Напоминания: на телефоне, в электронной почте или по прибытии в заданную локацию
3. Повышение мотивации: сервис выставляет очки за выполненные задачи и визуализирует продуктивность
4. Блог с советами и техниками продуктивности и подсказками по работе с сервисом.

На сайт курса

RescueTime

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 6,50 $/мес
Преимущества	анализ продуктивности, автоматические отчёты, индивидуальные настройки
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

RescueTime отслеживает, чем вы занимаетесь за компьютером и в телефоне, и анализирует вашу продуктивность. Для этого вам нужно только установить программу на свои девайсы, она будет вести подсчёт в фоновом режиме.

Выделим основные преимущества:

1. Автоматические еженедельные отчёты
2. Статистика продуктивности по периодам в личном кабинете: неделя, месяц или год
3. Возможности индивидуальной настройки: вы можете отмечать, какими сайтами пользуетесь для работы (например, соцсетями).

На сайт курса

Trello

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 10 $/мес
Преимущества	планирование задач, автоматизация процессов, интеграция со сторонними приложениями
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Trello помогает организовать работу: свою или команды. Он бесплатен для личного использования и для маленьких компаний, интегрирован с Evernote, Dropbox, Google Drive и другими и умеет автоматизировать рутинные процессы.

Выделим основные преимущества:

1. Простая автоматизация: вы можете автоматизировать мелкие задачи без навыков программирования
2. Карточки с комментариями: вы можете обсуждать с коллегами отдельные  задачи внутри карточек
3. Интеграции: с Evernote, Slack, Confluence, Dropbox, Google Drive и многими другими сервисами.

На сайт курса

Any.do

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	14 дней
За период фикс	5,99 $/мес
Преимущества	планирование задач, напоминания, календарь, синхронизация задач на всех устройствах
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Anny.do — планировщик задач, календарь и ежедневник. Здесь можно настроить повторяющиеся задачи и напоминания по геолокации, персонализировать приложение и загружать файлы любого размера. Приложение доступно для всех девайсов, включая часы.

Выделим основные преимущества:

1. Синхронизация со всеми девайсами: сервис доступен на всех операционных системах и автоматически синхронизирует задачи
2. Автоматическая сортировка списка покупок и загрузка в список онлайн-рецептов
3. Функционал для командной работы.

На сайт курса

MyLifeOrganized

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
Лицензия (один раз и навсегда)	от 26,99 $
За период фикс	14, 95 $/год
Преимущества	смарт лист, иерархия задач, напоминания по геолокации
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

MyLifeOrganized — приложение для компьютера, смартфона и планшета. Оно помогает систематизировать задачи и расставлять их по приоритетности. Вы можете установить приложение или пользоваться сервисом онлайн.

Выделим основные преимущества:

1. Иерархия задач: каждую задачу в списке вы можете разбить на подзадачи и подподзадачи
2. Смарт лист: приложение автоматически выстраивает задачи по приоритетности на основании сроков и другой информации
3. Напоминания по геолокации: приложение пришлёт вам список покупок, когда вы будете рядом с магазином, и список важных дел — когда вы придёте домой.

На сайт курса

135list

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период фикс	2,50 $/мес
Преимущества	индивидуальные и шаблонные списки дел, адаптивный дизайн, возможность делиться списками
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

135list — планировщик дел с англоязычным интерфейсом. Он предлагает расставлять приоритетность ежедневных дел по принципу 1-3-5: одно большое дело в день, три средних и пять мелких.

Выделим основные преимущества:

1. Индивидуальные списки: вы можете настроить планировщик под себя или пользоваться шаблоном 1-3-5
2. Работа на любом  устройстве: сервис адаптирован под мобильные  браузеры
3. Возможность расшарить свои списки дел на премиум-аккаунте. 

На сайт курса

Remember The Milk

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период фикс	39,99 $/год
Преимущества	интеграции, напоминания в соцсетях и мессенджерах, приложения для всех ОС
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Remember The Milk — универсальный планировщик дел. Он синхронизируется на всех устройствах и отправляет напоминания по смс, в мессенджерах и Твиттере.

Выделим основные преимущества:

1. Возможность делиться списками дел и делегировать задачи
2. Возможность добавлять задачи через личные сообщения в Твиттере
3. Интеграции с Dropbox, Evernote, Gmail, Google календарём и другими
4. Приложение для смартфонов, часов и планшетов.

На сайт курса

Workflowy

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 4,08 $/мес
Преимущества	командная работа, расширенный поиск, автоматическая синхронизация
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

В Workflowy можно писать заметки, планировать дела, работать над задачами в команде и так далее. Он синхронизируется на всех девайсах и работает онлайн и оффлайн.

Выделим основные преимущества:

1. Тэги и фильтры списков задач
2. Расширенный поиск по заметкам и спискам
3. Автоматическая синхронизация
4. Добавление комментариев и примечаний к задачам и командная работа.

На сайт курса

Nirvana

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 4,08 $/мес
Преимущества	повторяющиеся задачи, расстановка по приоритетам, подсчёт времени выполнения
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Nirvana предлагает планировать задачи по системе GTD (Getting Things Done). Это англоязычный сервис с функциями установки дедлайна, приоритезирования задач, подсчёта времени их выпонения и тд.

Выделим основные преимущества:

1. Настройка повторяющихся задач
2. Установка дедлайна
3. Подсчёт времени выполнения задач.

На сайт курса

focus booster

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 2,99 $/мес
Преимущества	таймер по методу помидора, статистика продуктивности, отчёты
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Focus booster — таймер, работающий по «методу помидора»: чередования рабочего процесса и отдыха (автор метода Франческо Чирилло назвал его так в честь своего таймера — тот был в форме помидора). В focus booster вы можете отслеживать рабочие часы и анализировать свою продуктивность.

Выделим основные преимущества:

1. Отчёты: сервис записывает все сеансы и собирает статистику продуктивности
2. Фокусировка на задаче: метод помогает работать продуктивнее
3. Возможность подсчёта времени, потраченного на клиента
4. Маркировка сеансов: вы можете ставить тэги, отмечать клиентов и тд.

На сайт курса

Notion

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 4 $/мес
Преимущества	списки дел, канбан-доски, таблицы, базы знаний, шаблоны
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Notion — сервис с широким функционалом. Здесь есть списки дел, заметки, канбан-доски, документы и так далее.  В Notion можно организовать работу команды, писать статьи, работать с таблицами и базами данных.

Выделим основные преимущества:

1. Шаблоны для текстов и заметок
2. Возможность создания баз знаний
3. Перенос проектов из Trello в один клик
4. Создание и импорт таблиц.

На сайт курса

Evernote

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам, обычным пользователям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 219 ₽/мес
Преимущества	сканирование документов, заметки с аудио, изображениями и тд, синхронизация
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Evernote — сервис для ведения заметок. Здесь можно создавать заметки с изображениями, аудио, pdf-файлами и документами.

Выделим основные преимущества:

1. Инструменты форматирования и быстрый поиск по заметкам
2. Синхронизация заметок на всех девайсах
3. Интеграция с другими приложениями: Google Drive, Outlook, Slack и т.д.
4. Сканирование и хранение документов.

На сайт курса

Marvin

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, руководителям, менеджерам проектов, фрилансерам
Пробный период	30 дней
Лицензия (один раз и навсегда)	300 $
За период фикс	12 $/мес.
Преимущества	простой интерфейс, есть пробный период, демовидео, тематический блог, мобильное приложение на Android и iOS
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Marvin — это многофункциональное приложение тайм-менеджмента, основанное на принципах поведенческой психологии. Вы сможете настраивать список задач по своему усмотрению, использовать готовые шаблоны, импортировать задачи из других планировщиков и повышать производительность труда без прокрастинации и стресса.

Выделим основные преимущества:

1. Неограниченное количество категорий и проектов.
2. Каталог шаблонов.
3. Возможность создавать пользовательские шаблоны.
4. Ежедневник и календарь.
5. Дедлайны и напоминания.
6. Автоматизация повторяющийся задач.
7. Счётчик Pomodoro и другие таймеры.
8. Быстрые клавиши.
9. Заметки и комментарии.
10. Отправка электронных писем из приложения.
11. Облачная синхронизация.
12. API-интерфейс.

На сайт курса

Заключение

Сервисы помогут решить локальные проблемы: хранение документов и заметок, планирование дня, напоминания о встречах и рабочих задачах. Если же вы хотите сильнее погрузиться в тему тайм-менеджмента, разобраться с причинами прокрастинации и научиться ничего не откладывать на потом и никуда не опаздывать, выберите один из курсов этой подборки.