Сервисы организации работы с электронной почтой

Для тех, кому не хватает функционала gmail, мы собрали лучшие программы для работы с электронной почтой. Они будут хранить письма из всех ваших аккаунтов, помогут в сортировке писем, планировании и организации совместной работы.

Для небольших компаний и фрилансеров есть бесплатные версии сервисов, для среднего и крупного бизнеса — корпоративный уровень защиты и шифрования, интеграции с системами управления и множество других полезных функций. Читайте о них в описаниях сервисов и выбирайте нужные вам.

eM Client

Подробнее о сервисе

eM Client — сервис для работы с электронной почтой для бизнеса любого размера. Здесь есть почтовый клиент, календарь, планировщик, блокнот и чат. Cервис интегрирован со сторонними платформами: Google Workspace, Outlook, Exchange и другими. Для домашнего использования у eM Client есть бесплатная версия.

Выделим основные преимущества:

1. Интеграции с сервисами: MS Exchange, iCloud, MS Outlook и т.д.
2. Высокий уровень шифрования писем
3. Возможность подключить сервис к CRM и другим системам
4. Простой импорт информации и интуитивно-понятный интерфейс.

Spark

Подробнее о сервисе

Spark — почтовый клиент от украинской компании Readdle, занимающейся разработкой приложений. Здесь есть «умный менеджер», автоматическое распределение писем по категориям и возможность комментирования писем внутри команды.

Выделим основные преимущества:

1. Распределение писем по категориям: алгоритм Spark сортирует приглашения, уведомления и рассылки по разным папкам, чтобы помочь вам в планировании
2. Совместное создание и комментирование писем и другие инструменты для командной работы
3. Отложенная доставка и напоминания о прочтении входящего письма
4. Интеграции с сервисами: Google Drive, Dropbox, Pocket, Evernote и другими
5. Подписи, переключающиеся свайпом и множество других удобных и интуитивно-понятных функций.

На сайт курса

Canary Mail

Подробнее о сервисе

Canary Mail — универсальное приложение для работы с электронной почтой. К нему можно подключить любые учётные записи и профили в соцсетях.

Выделим основные преимущества:

1. iOS и Android приложения: Canary Mail работает на компьютере, в телефоне и смарт-часах
2. Моментальные уведомления о прочтении ваших писем
3. Шаблоны писем
4. Настройки push-уведомлений, чтобы получать уведомления только о важных письмах
5. Настройка цепочек писем.

На сайт курса

Postbox

Подробнее о сервисе

Postbox — почтовый клиент для бизнеса. В нём можно хранить почтовые аккаунты, работать в команде и настраивать под себя интерфейс приложения. В сервисе высокий уровень безопасности и простой поиск по письмам.

Выделим основные преимущества:

1. Помощь в написании писем: расположении элементов, вёрстке без кодинга и стилизации подписи
2. Понятный интерфейс: выполнение команд с помощью свайпа в MacOS-версии, привычные сочетания клавиш и т.д.
3. Расширенный поиск по письмам
4. Возможность настроить интерфейс Postbox так, как вам удобно.

Thunderbird

 Подробнее о сервисе

Thunderbird — бесплатная почтовая программа с открытым исходным кодом. В ней гибкие настройки, простая работа с адресной книгой и напоминания о забытых вложениях.

Выделим основные преимущества:

1. Напоминания о вложениях: программа ищет ключевые слова («файл», «вложение» и т.д.) и напоминает вам прикрепить файл перед отправкой, если вы этого не сделали
2.  Гибкие настройки: изменение внешнего вида почты, умные папки и дополнения
3. Защита от мошеннических писем, охрана приватности и обучаемый спам-фильтр
4. Открытый исходный код и бесплатный сервис (вы можете задонатить разработчикам).

На сайт курса

Outlook

 Подробнее о сервисе

Microsoft Outlook объединяет почту и календарь. Также здесь можно планировать дела с помощью Microsoft To Do и интегрировать работу с документами и таблицами.

Выделим основные преимущества:

1. Шифрование данных, автоматическая блокировка небезопасных ссылок, восстановление файлов и т.д.
2. Встроенный календарь и возможность регистрации на рейсы
3. Интеграция с другими сервисами Microsoft.

На сайт курса

Заключение

Сервисы помогут не терять переписки, группировать письма, планировать задачи и так далее. Они соберут всю вашу почту в одном месте, напомнят прочитать важное письмо или отправить документ.

Они удобны для групповой работы и интегрируются с нужными вам приложениями. Про другие сервисы для автоматизации работы команды мы писали в топе лучших сервисов для бизнеса . Там вы найдёте CRM-системы, программы автоматизации финансового и бухгалтерского учёта и другие полезные приложения.