Тест: подходит ли тебе фриланс?

Пройти тест
Агрегатор онлайн-курсов Checkroi.ru Блог Профессии в менеджменте Профессия «Event-менеджер» — особенности, навыки, требования

Профессия «Event-менеджер» — особенности, навыки, требования

от Иван Буявец
Опубликовано: Страница обновлена: 3851 просмотров Время прочтения: 9 минут

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий (эвентов). Главная задача такого мероприятия — это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Event-менеджер кто это и чем занимается

Чем занимается event-менеджерМенеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.

Бесплатный вебинар
Как найти работу в ивэнте, портрет современного ивэнтщика
На вебинаре вы узнаете:
- что такое event и какие его виды есть. Какую роль играет event в маркетинге,
- как начать работать в ивенте (различные варианты),
- какие есть пути развития в event-индустрии,
- почему event сфера будет актуальна всегда.
Анна Рабинович
Анна Рабинович Руководитель отдела событийного маркетинга рекламного агентства Icon

Должностные обязанности event-менеджера:

  • встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
  • в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
  • анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
  • планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
  • составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
  • подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
  • обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • по итогам события — составление отчётности;
  • ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
  • привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

Если вас интересует где можно обучиться на менеджера событий, советуем посмотреть: подборка курсов event-менеджеров

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться

 Что должен знать и уметь

Знания и навыки ивент менеджера

Ключевые шаги эффективного event-менеджмента

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

  • работать в режиме многозадачности;
  • иметь высокий уровень работоспособности;
  • управленческие и организаторские навыки;
  • координаторские и логистические умения;
  • уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Личные качества событийного менеджраСобытийный менеджер обладает такими качествами, как:

  • высокий уровень коммуникабельности;
  • креативность;
  • стрессоустойчивость;
  • быстро принимать правильные решения;
  • умение быть оратором и выступать перед публикой:
  • лидерский характер;
  • способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы и минусы профессии ивент менеджера

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

  • востребованная специальность;
  • общение с разными интересными людьми;
  • творческая профессия;
  • возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

  • стрессовая работа;
  • ненормированный график;
  • коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

Уровень зарплаты event-менеджера

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Рейтинг зарплаты ивент менеджера по областям в России

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

  • искать новых клиентов для получения заказов;
  • организовывать полный цикл мероприятий;
  • согласовывать детали проведения ивентов;
  • обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
  • согласовывать и подписывать планы мероприятий;
  • контролировать получения оплаты, документальное оформление;
  • закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям. Чтобы освоить базовые навыки, нужно 4-6 месяцев.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

  • имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
  • умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
  • знает как заключать и вести договоры;
  • занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
  • умеет налаживать отношения за короткий срок;
  • стрессоустойчив;
  • способен принимать самостоятельные решения;
  • готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

  • полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
  • встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
  • готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
  • комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное владение ПК (MS Office);
  • знание event-рынка России;
  • широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
  • стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Как стать event менеджером

Что нужно знать чтобы работать ивент-менеджеромВозможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям — учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:

  • Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
  • Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
  • Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
  • Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

Содержание:

  • Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
  • Взаимодействие с клиентом
  • Взаимодействие с командой
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Customer Journey Map в event
  • Креатив в event
  • Этапы подготовки проекта
  • День X
  • Закрытие проекта
  • Экономика event-агентства
  • Продажи в event
  • Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Полная программа: посмотреть >>>

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

  • Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
  • Работа с клиентами, командой и подрядчиками
  • Правила клиентского сервиса
  • Эффективная проработка брифа
  • Понятия, цели и задачи event-маркетинга
  • Event-агентство как бизнес
  • Формула расчета стоимости часа персонала
  • Формирование проектной команды
  • Управление проектными рисками и форс-мажорами
  • Поиск клиентов
  • Подготовка презентации event-агентства
  • Создание сuѕtоmеr journey map
  • Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
  • Правила участия в тендерах
  • Подготовка и реализация мероприятий
  • Технология продажи предложения клиенту

Цена:

  • полная — 40 000 рублей
  • со скидкой — 20 000 рублей
  • рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Ссылка на курс: перейти к обучению >>>

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Ивент-менеджер организовывает разные мероприятия

 

0 Коментариев
1

Почитаем еще?

Оставьте комментарий

Мы иногда используем cookie-файлы, чтобы получше узнать вас и персонализировать контент :) Замечательно!