Руководитель организации архивного хранения дел (документов)

Курс профессиональной переподготовки «Руководитель организации архивного хранения дел (документов)» в Grand School рассчитан на специалистов, которым необходимо занять руководящую должность в архиве организации либо подтвердить квалификацию в соответствии с нормативными требованиями. Программа реализуется полностью дистанционно на платформе Grand Class, позволяя совмещать подготовку с текущей работой.

Обучение организует частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Гранд Скул» из Санкт-Петербурга.

Нормативная сторона

Должность руководителя архива или начальника архивного подразделения регламентируется Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, а также профильными профессиональными стандартами в сфере делопроизводства и архивоведения. Законодательство требует от соискателей на эту позицию профильного высшего или среднего профессионального образования, либо непрофильного диплома в сочетании с дипломом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Для коммерческих компаний и государственных учреждений наличие у руководителя архива профильного образования выступает обязательным условием при прохождении плановых проверок Росархива и инспекций труда.

Отсутствие у ответственного сотрудника подтвержденной квалификации грозит организации штрафами по трудовому законодательству и предписаниями об устранении нарушений. Переподготовка объемом от 256 академических часов дает право вести новый вид профессиональной деятельности и устраняет несоответствие квалификационным справочникам.

Программа курса

Школа не раскрывает детали программы на лендинге: полный учебно-тематический план скрыт за формой отправки заявки на звонок консультанта. Из описания курса следует, что содержание опирается на требования законодательства в области архивного хранения и Квалификационного справочника должностей.

Для серьезного курса закрытость программы выглядит очевидным минусом.

Исходя из специфики квалификации руководителя архива, стандартное наполнение включает несколько тематических разделов:

• Нормативно-правовое регулирование архивного дела и государственные стандарты по документационному обеспечению
• Организация работы архива предприятия, правила приема, регистрации и систематизации дел
• Учет документов, порядок проведения проверок наличия и состояния фондов
• Экспертиза ценности управленческих документов и оформление дел на уничтожение или передачу в государственные архивы
• Обеспечение сохранности бумажных и электронных документов, соблюдение температурно-влажностного режима
• Руководство штатом сотрудников архива и взаимодействие со структурными подразделениями компании

Учебный процесс на платформе Grand Class строится на самостоятельном изучении текстовых и методических материалов с последующим тестированием. После каждого урока предусмотрены проверочные тесты, которые можно сдавать неограниченное число раз для закрепления знаний.

А что насчет практики?

Индивидуальных практических заданий с ручной проверкой или разбором реальных архивных описей на лендинге не заявлено. Главный риск для новичка заключается в том, что обучение носит преимущественно теоретический характер: осваивать практические нюансы документооборота придется самостоятельно.

Документ по итогам обучения

После успешной сдачи итогового теста слушатель получает диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с приложением, в котором перечисляются пройденные дисциплины и объем академических часов. Документ подтверждает присвоение квалификации и дает право занимать должность руководителя подразделения архивного хранения.

ЧОУ ДПО «Гранд Скул» ведет образовательную деятельность на основании бессрочной лицензии № Л035-01271-78/00177268, выданной Комитетом по образованию Санкт-Петербурга в октябре 2019 года.

Главный плюс — внесение сведений в ФИС ФРДО. Учебный центр передает данные о каждом выданном дипломе в Федеральный реестр сведений о документах об образовании, где работодатель или надзорный орган может проверить подлинность документа по номеру.

В день завершения аттестации выпускник получает электронную скан-копию диплома на электронную почту. Бумажный оригинал с защитными знаками учебный центр направляет Почтой России или иным согласованным способом доставки.

Тарифы и объём часов

На сайте представлено три варианта программы, которые различаются академической трудоемкостью и глубиной проработки материала:

• Базовый курс (256 академических часов) — минимальный объем, достаточный для подтверждения квалификации руководителям с опытом работы в делопроизводстве.
• Расширенный курс (512 академических часов) — углубленный вариант для специалистов, желающих детальнее разобраться в нормативных регламентах и специфике фондовой работы.
• Продвинутый курс (1000+ академических часов) — программа максимального объема, рассчитанная на комплексное изучение архивного дела с нуля.

Выбор тарифа зависит от внутренних требований работодателя или региональных ведомственных инструкций.

Если внутренний регламент вашей компании строго требует объем переподготовки не менее 500 часов, выбирать базовый тариф не имеет смысла. Перед оплатой обязательно сверьте требования локальных нормативных актов вашей организации с выбранной трудоемкостью.

Стоимость и условия

Стоимость курса зависит от выбранного объема академических часов и фиксируется в договоре на момент записи:

• Базовый курс (256 ак. ч.): 18 000 рублей со скидкой (стандартная стоимость — 23 500 рублей)
• Расширенный курс (512 ак. ч.): 23 500 рублей со скидкой (стандартная стоимость — 32 000 рублей/мес.)
• Продвинутый курс (1000+ ак. ч.): 34 000 ₽ со скидкой (стандартная стоимость — 44 000 ₽)

Для оплаты предусмотрена беспроцентная рассрочка через банки-партнеры на срок до 24 месяцев с ежемесячным платежом от 2 000 рублей/мес. для базового тарифа. Зачисление на курс происходит индивидуально после предоставления документов и подтверждения оплаты, без ожидания формирования учебной группы.

Если учит работодатель

Организации могут направить сотрудника на обучение по прямому договору с ЧОУ ДПО «Гранд Скул». Учебный центр выставляет счет на безналичную оплату и предоставляет полный комплект закрывающих бухгалтерских документов, включая акт об оказании образовательных услуг.

Для оформления заявки от компании потребуются реквизиты юридического лица, скан диплома сотрудника о высшем или среднем профессиональном образовании, а также СНИЛС.

Дистанционный формат на платформе Grand Class позволяет обучать работников архива без отрыва от исполнения должностных обязанностей. Сотрудник изучает нормативную базу в свободном графике, а работодатель выполняет лицензионные и квалификационные требования надзорных органов.

Итог: брать или нет

Берите этот курс, если вы уже работаете с архивными фондами или делопроизводством, имеете законченное высшее или среднее профессиональное образование и нуждаетесь в официальном дипломе для назначения на руководящую должность. Программа закрывает формальные требования профстандартов, а внесение диплома в ФИС ФРДО защищает работодателя от претензий проверяющих органов.

Не берите программу, если вы ищете обучение с живым общением, проверкой домашних заданий и подробными консультациями наставников. Курс предполагает самостоятельное чтение текстов и сдачу электронных тестов, а не менторскую поддержку при постановке архивных процессов с нуля.