Чтобы сделать диаграмму в Ворде, поставьте курсор туда, где она нужна, и откройте «Вставка» → «Диаграмма». Выберите тип, например «Гистограмма», и нажмите «ОК». Word вставит диаграмму с примерными цифрами и откроет рядом окно с таблицей данных: замените в нём числа и подписи на свои и закройте окно. Диаграмма перестроится сама.
Если таблица и диаграмма уже лежат в Excel, проще скопировать готовую диаграмму и вставить её в документ, это второй способ ниже. Как построить сам график в табличном редакторе, мы разбирали в инструкции по графикам в Excel, а здесь речь о том, что происходит уже в Word: вставка, связь с файлом, правка, размер и подпись. Если Word нужен вам по работе каждый день, в каталоге собраны отдельные курсы по Word.
CheckroiПодборка курсов по Microsoft Excel687 курсов • 64 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Как сделать диаграмму в Ворде через вкладку «Вставка»
Это основной способ, он работает в Word для Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 и 2016. Возьмём простой пример: выручка небольшой компании по кварталам.
| Квартал | Выручка, тыс. ₽ |
|---|---|
| I квартал | 420 |
| II квартал | 515 |
| III квартал | 470 |
| IV квартал | 630 |
- Щёлкните в документе там, где должна стоять диаграмма.
- Откройте вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите «Диаграмма».
- Слева выберите вид: «Гистограмма», «График», «Круговая», «Линейчатая» и другие. Справа выберите вариант внутри вида и нажмите «ОК».
- Откроется окно «Диаграмма в Microsoft Word» с примером: «Категория 1–4» и «Ряд 1–3». Впишите в первый столбец кварталы, во второй выручку.
- Лишние столбцы «Ряд 2» и «Ряд 3» удалите или перетащите угол синей рамки так, чтобы она охватывала только ваши данные.
- Закройте окно с таблицей. Диаграмма останется в документе.
Порядок шагов совпадает со справкой Microsoft о диаграммах в Word. В русском Office вертикальные столбики называются «Гистограмма», а горизонтальные полосы «Линейчатая». Поэтому гистограмма в Ворде делается тем же путём: «Вставка» → «Диаграмма» → «Гистограмма».
Для плана проекта по срокам нужен другой вид, диаграмма Ганта. В Word её собирают из линейчатой диаграммы долго и неудобно, поэтому мы показывали, как построить диаграмму Ганта в Excel, а в документ вставляют уже готовую.
Данные такой диаграммы хранятся внутри самого файла .docx. Если отправить документ коллеге, диаграмма откроется и будет редактироваться у него без исходной таблицы.
Как сделать диаграмму по таблице в Ворде
Частая ситуация: таблица уже набрана в документе, и по ней нужна диаграмма. Word не берёт данные из выделенной таблицы сам: при вставке он всегда подставляет пример «Категория 1–4». Переносить цифры придётся через буфер обмена.
- Выделите таблицу в документе целиком и нажмите Ctrl+C.
- Вставьте диаграмму по шагам из раздела выше.
- В открывшемся окне данных щёлкните по ячейке A1 и нажмите Ctrl+V. Таблица ляжет поверх примера.
- Проверьте, что синяя рамка охватывает ровно вашу таблицу, без пустых строк и старых рядов.
- Закройте окно.
Первый столбец таблицы станет подписями под осью, первая строка станет названиями рядов в легенде. Если в таблице есть строка «Итого», уберите её из диапазона, иначе она вырастет самым высоким столбиком и сплющит остальные.
Если таблица большая, удобнее правка в полном Excel: выделите диаграмму, откройте «Конструктор диаграмм» → «Изменить данные» → «Изменить данные в Excel». Как привести саму таблицу документа в порядок перед копированием, мы показывали в статье о том, как выровнять таблицу в Word.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяКак вставить диаграмму из Excel в Word
Когда данные живут в Excel и регулярно меняются, диаграмму удобнее строить там и переносить в документ готовой.
- В Excel щёлкните по диаграмме, чтобы выделить её целиком, и нажмите Ctrl+C.
- В Word поставьте курсор на нужное место и нажмите Ctrl+V.
- Рядом с диаграммой появится кнопка «Параметры вставки». Нажмите её, если нужен другой режим, чем по умолчанию.
Режимов вставки пять, и разница между ними в том, где хранятся данные и как диаграмма обновляется. Описание взяли из справки Microsoft о вставке диаграммы Excel в Word:
| Режим | Оформление | Что с данными |
|---|---|---|
| Использовать конечную тему и внедрить книгу | как в документе Word | копия книги внутри документа, связи с файлом Excel нет |
| Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу | как было в Excel | копия книги внутри документа, связи нет |
| Использовать конечную тему и связать данные | как в документе Word | связь с исходной книгой; этот режим включает обычное Ctrl+V |
| Сохранить исходное форматирование и связать данные | как было в Excel | связь с исходной книгой |
| Рисунок | картинка | данные не меняются, правится только вид изображения |
Связать или внедрить: что выбрать
- Связать, если отчёт каждый месяц пересобирается из одной и той же книги. Поменяли цифры в Excel, в Word выделили диаграмму и нажали «Конструктор диаграмм» → «Обновить данные».
- Внедрить, если документ уходит другому человеку. У него нет вашего файла Excel, поэтому связанная диаграмма у него не обновится, а внедрённая будет правиться прямо в документе.
- Рисунок подходит для финальной версии, которую уже никто не будет менять: курсовая на печать, PDF для заказчика.
Внедрённая книга утяжеляет документ. Microsoft советует связанные объекты, если размер файла важен.
Есть и третий путь: «Вставка» → «Объект» → «Создание из файла» → «Обзор». Он вставляет в документ лист Excel целиком, а не одну диаграмму. Нужен он редко, чаще хватает копирования. Похожие приёмы переноса таблиц собраны в нашей подборке приёмов для быстрой работы в Excel.
Как изменить диаграмму в Ворде
Щёлкните по диаграмме: на ленте появятся вкладки «Конструктор диаграмм» и «Формат», а справа от рамки кнопки «Параметры разметки», «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграмм».
| Что нужно | Где это в Word |
|---|---|
| Изменить данные в диаграмме | «Конструктор диаграмм» → «Изменить данные» |
| Сменить тип, например гистограмму на график | «Конструктор диаграмм» → «Изменить тип диаграммы» |
| Поменять местами строки и столбцы | «Конструктор диаграмм» → «Строка/столбец» (при открытом окне данных) |
| Добавить название, подписи данных, легенду | кнопка «Элементы диаграммы» (значок плюса) у рамки |
| Изменить цвета и стиль | кнопка «Стили диаграмм» или группа «Стили диаграмм» на вкладке «Конструктор диаграмм» |
| Скрыть часть рядов или категорий | кнопка «Фильтры диаграмм» |
| Изменить текст в диаграмме | щёлкнуть по названию или подписи и набрать новый текст |
Смена типа не трогает данные: таблица остаётся прежней, меняется только картинка. Подробно окно выбора типов разобрано в справке Microsoft о смене типа диаграммы, в Word оно такое же, как в Excel.
Если в примере нужны доли, а не суммы, круговая подойдёт лучше столбиков. Когда круг уместен и как не перегрузить его секторами, рассказали в статье про круговую диаграмму.
Размер, положение и подпись диаграммы
Вставленная диаграмма по умолчанию стоит в строке текста, как крупная буква. Чтобы двигать её свободно и обтекать текстом, нажмите кнопку «Параметры разметки» у рамки и выберите, например, «Квадрат» или «Сверху и снизу».
- Размер: потяните за угловой маркер рамки, тогда пропорции сохранятся. Точные сантиметры задаются на вкладке «Формат» в полях «Высота фигуры» и «Ширина фигуры».
- Положение: при обтекании «Квадрат» диаграмму можно перетащить мышью. Чтобы поставить её по центру строки, оставьте режим «В тексте» и выровняйте абзац по центру через «Главная».
- Подпись: выделите диаграмму и откройте «Ссылки» → «Вставить название», в поле «Подпись» оставьте «Рисунок». Word подпишет «Рисунок 1» и будет сам пересчитывать номера, если диаграмм несколько.
Для курсовой и отчёта по ГОСТу удобно, когда подписи нумеруются автоматически: переставили разделы местами, и номера рисунков не съехали. Как настроить отступы и интервалы абзацев вокруг диаграммы, разобрано в инструкции про отступы в Word.
Можно ли сделать диаграмму в Ворде онлайн
В бесплатном Word в браузере новую диаграмму не вставить. Microsoft прямо пишет, что вставка диаграммы в Word для интернета сейчас невозможна, только в классическом приложении. Готовую диаграмму, вставленную на компьютере, онлайн-версия покажет.
В марте 2022 года Microsoft остановил новые продажи в России, поэтому официально оформить подписку Microsoft 365 здесь не получится. Если установленного Word нет, есть три выхода:
- Google Документы: «Вставка» → «Диаграмма» → тип диаграммы. Документ создаст связанную таблицу в Google Таблицах, цифры правятся там. Готовую диаграмму из таблицы вставляют через «Вставка» → «Диаграмма» → «Из Таблиц», порядок описан в справке Google о связанных диаграммах. Потом файл можно скачать в формате .docx.
- Р7-Офис, российский офисный пакет: в редакторе документов та же логика, «Вставка» → «Диаграмма», тип и окно «Редактор диаграмм» для цифр. Шаги описаны в руководстве по редактору документов Р7-Офис.
- Другие бесплатные редакторы, которые открывают .docx в браузере. Какие из них работают без установки, мы сравнили в статье о Ворде онлайн.
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналЧастые ошибки и что с ними делать
Диаграмма не обновилась после правки в Excel
Причина: при вставке выбран режим «внедрить» или «Рисунок», и связи с книгой нет.
Решение: удалить диаграмму и вставить заново обычным Ctrl+V. Если связь была, а данные всё равно старые, выделите диаграмму и нажмите «Конструктор диаграмм» → «Обновить данные».
Word не находит связанный файл
Связанная диаграмма помнит путь к книге Excel. Переименовали книгу или перенесли её в другую папку, и Word перестаёт её видеть.
Решение: верните файл на прежнее место или вставьте диаграмму заново из нового. Документы, которые уходят из вашего компьютера, надёжнее отправлять с внедрённой диаграммой.
В диаграмме лишние столбики «Ряд 2» и «Ряд 3»
Это остатки примера, которые остались внутри синей рамки в окне данных. Откройте «Изменить данные» и сожмите рамку до своих столбцов или удалите лишние столбцы целиком.
Цвета поменялись после вставки
Режим по умолчанию берёт тему документа Word, а не Excel. Если нужно, чтобы диаграмма выглядела как в исходной книге, выберите в «Параметрах вставки» вариант с исходным форматированием.
Нельзя изменить данные
Диаграмма вставлена как рисунок, у неё больше нет таблицы. Тут поможет только новая вставка из исходного файла.
Где освоить Excel и визуализацию данных системно
Диаграмма для одного отчёта собирается за пару минут. Сложнее другое: подобрать тип под вопрос, чтобы руководитель понял вывод без пояснений, связать десяток диаграмм с одной книгой и не переделывать отчёт каждый месяц руками. На этом построена работа аналитика данных, и для многих Excel становится первым шагом туда.
Ниже подборка курсов по Excel из нашего каталога, её можно отфильтровать по цене и длительности. Отдельно собраны программы по визуализации данных: там учат строить дашборды и отчёты не только в Excel.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel Перейти на сайт курса |  Нетология | 31 900 ₽ | 1691 ₽/мес. | 8 недель | Обзор курса |
| Power BI & Excel PRO Перейти на сайт курса | Нетология | 38 500 ₽ | 3208 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
| Excel для работы Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 16 500 ₽ | 1375 ₽/мес. | 2 недели | Обзор курса |
| Excel + Google Таблицы с нуля до PRO Перейти на сайт курса |  Skillbox | 29 899 ₽ | 2965 ₽/мес. | 4 месяца | Обзор курса |
| Excel для аналитика Перейти на сайт курса |  Moscow Business Academy | 17 200 ₽ | 2866 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по Microsoft Excel
