Чтобы открыть файл Эксель на компьютере, дважды щёлкните по нему в папке: если Excel установлен, таблица откроется сразу. Из самой программы путь такой: «Файл» → «Открыть» → «Обзор», или клавиши Ctrl+O.
Excel нет? Файл XLSX или XLS прочитают бесплатный LibreOffice Calc, Яндекс Документы и Google Таблицы, а про веб-версию Microsoft подробно рассказано в статье про Excel онлайн. Ниже разобраны телефон, файлы CSV и случаи, когда таблица не открывается совсем.
CheckroiПодборка курсов по Microsoft Excel685 курсов • 64 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Как открыть файл Excel на компьютере
Самый быстрый способ знают все: двойной щелчок по файлу с расширением .xlsx. Когда он не срабатывает или файл лежит в незнакомой папке, откройте его из самой программы.
- Запустите Excel.
- Нажмите «Файл» → «Открыть». В списке «Последние» видны таблицы, которые вы недавно открывали, в том числе на других устройствах.
- Если нужного файла там нет, нажмите «Обзор» и найдите его в папке.
- Выберите файл и нажмите «Открыть».
Горячие клавиши экономят пару щелчков. Ctrl+O ведёт на вкладку «Открыть», а Ctrl+F12 сразу показывает окно выбора файла, это описано в справке Microsoft об открытии файлов. На Mac вместо Ctrl работает ⌘: ⌘+O.
Если не помните, где лежит таблица, в окне выбора файла есть поле поиска. Туда можно ввести часть имени или слово, которое встречается в самом файле.
Чем открыть файл Эксель без Excel
Платить за Microsoft 365 ради того, чтобы прочитать присланную таблицу, не нужно. Вот бесплатные варианты, которыми пользуются чаще всего.
| Чем открыть | Где работает | Что учесть |
|---|---|---|
| LibreOffice Calc | Windows, macOS, Linux | Программу нужно установить, зато всё работает без интернета |
| Яндекс Документы | Браузер, через Яндекс Диск | Нужен аккаунт Яндекса |
| Google Таблицы | Браузер и приложение | Нужен аккаунт Google, файл копируется в его облако |
| Excel в браузере | Сайт Microsoft | Нужна учётная запись Майкрософт |
LibreOffice Calc
Это офисный пакет с открытым кодом. На русском сайте проекта сказано, что он бесплатен и для частного, и для коммерческого использования. Значит, ставить его можно и дома, и на рабочий компьютер.
В справке LibreOffice файлы Microsoft Excel с расширениями *.xls и *.xlsx отнесены к LibreOffice Calc. Открывать их можно двойным щелчком или командой «Файл» → «Открыть».
Простые таблицы выглядят так же, как в Excel. Сложные макросы и часть диаграмм могут отображаться иначе, поэтому файл с макросами лучше проверить в Excel, прежде чем отправлять обратно.
Онлайн-сервисы
Яндекс Документы и Google Таблицы открывают XLSX прямо в браузере, ничего ставить не придётся. Пошаговый путь для обоих сервисов разобран в той же статье про Excel онлайн. Если работаете с таблицей в двух программах по очереди, пригодится разбор того, как Google Таблицы и Excel обмениваются данными. Файл Excel можно и импортировать в уже открытую Google Таблицу: новым листом или вместо текущего.
CheckroiПодборка курсов по Google Sheets267 курсов • 32 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
В интернете много сайтов-просмотрщиков, куда файл загружают без регистрации. Для прайса из интернета это удобно. Таблицу с зарплатами, паспортными данными или клиентской базой туда лучше не отправлять: файл уходит на чужой сервер.
Канал основателя Checkroi Вани Буявца3 700 человек читают мой Телеграм-канал про нейросетиСобрал промпты для Claude Code и ChatGPT, разборы ИИ-инструментов и лайфхаки по продвижению бизнеса в одном местеПрисоединитьсяКак открыть таблицу Эксель на телефоне
На Android и iPhone есть приложение Excel. Ещё таблицу из почты или мессенджера откроют Google Таблицы и Яндекс Диск.
С приложением Excel есть тонкость. По таблице форматов в справке Microsoft старые форматы на телефоне открываются только для чтения:
| Формат | Открыть и править | Только для чтения |
|---|---|---|
| XLSX | Да | Да |
| XLS | Нет | Да |
| CSV | Нет | Да |
Это верно для Android, iPhone и iPad. Если присланный файл XLS нужно поправить с телефона, попросите прислать его в XLSX или пересохраните на компьютере. Чем форматы отличаются и как перевести один в другой, есть в статье о форматах Excel.
Как открыть CSV и старый XLS
XLS остался от Excel 97–2003. Современный Excel открывает его обычным способом, но в режиме совместимости. По справке о форматах Excel, чтобы пользоваться новыми функциями, книгу можно сохранить в одном из современных форматов, например в XLSX.
CSV устроен иначе: это текст, где значения разделены запятыми или точками с запятой. Excel открывает его двойным щелчком, но тогда сам решает, как понимать столбцы. Из-за этого кириллица иногда превращается в набор знаков, а все данные попадают в один столбец.
Надёжнее импорт, где формат столбцов задаёте вы:
- Создайте пустую книгу и щёлкните ячейку, куда положить данные.
- На вкладке «Данные» нажмите «Из текстового/CSV-файла».
- Выберите файл и нажмите «Импорт».
- В окне предпросмотра проверьте кодировку и разделитель, затем нажмите «Загрузить».
Порядок взят из справки Microsoft об импорте текстовых файлов. Если с кодировкой всё равно беда, загляните в статью о формате CSV: там разобрано, как файл устроен изнутри.
CheckroiПодборка курсов по Excel678 курсов • 64 школыСравните цены, школы, программу и найдите выгодные предложения по обучениюСравнить→
Как открыть два файла Excel рядом
Сверить прайс с заказом или перенести цифры из одной таблицы в другую удобнее, когда обе видны на экране сразу. Для этого откройте обе книги обычным способом, а потом расставьте их окна.
- Откройте оба файла.
- На вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите «Вид рядом». Если открыто больше двух книг, Excel спросит, с какой сравнивать.
- Чтобы листы прокручивались вместе, там же нажмите «Синхронная прокрутка».
Нужны три окна и больше? На вкладке «Вид» выберите «Упорядочить все» и в разделе «Расположить» укажите, как разложить окна. Два листа одной книги тоже можно поставить рядом: сначала «Вид» → «Новое окно», затем «Вид рядом». Все шаги есть в справке Microsoft о сравнении листов. Если нужно найти, чем таблицы отличаются, это быстрее сделать формулой или подсветкой.
Почему не открывается файл Эксель
Чаще всего файл открывается, но не так, как ждали: только для чтения, с ошибкой или пустым. Вот частые причины и что делать.
Сверху жёлтая полоса, и файл не редактируется
Это защищённый просмотр. Excel включает его для файлов из интернета, из вложений почты и из небезопасных папок. По справке Microsoft о защищённом просмотре, это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования.
Решение: если доверяете отправителю, нажмите «Включить редактирование» на жёлтой панели. Если панель красная, откройте меню «Файл» и нажмите «Все равно изменить». В той же справке Microsoft рекомендует делать это, только если вы доверяете источнику файла.
Файл повреждён
Таблица могла испортиться при обрыве загрузки, при сбое флешки или при выключении компьютера во время сохранения. Когда Excel замечает повреждение при открытии, он сам запускает восстановление. Если этого не случилось, запустите его вручную по инструкции Microsoft:
- В Excel откройте окно выбора файла и найдите повреждённую книгу.
- Щёлкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
- Нажмите «Восстановить». Не помогло? Повторите и выберите «Извлечь данные»: Excel вытащит значения и формулы.
Файл лежит на сетевом диске или флешке
Если книгу не удаётся открыть из-за ошибки диска или сети, справка Microsoft советует сначала переместить её на другой жёсткий или локальный диск. На практике это значит скопировать файл на рабочий стол и открыть копию.
Файл открылся, но вместо данных каракули
Так бывает с CSV и TXT, когда кодировка не совпала. Двойной щелчок здесь не поможет, нужен импорт через вкладку «Данные» из раздела выше.
На телефоне таблица только для чтения
Скорее всего, это XLS или CSV, которые мобильный Excel не редактирует. Нужен XLSX или компьютер. Ещё можно открыть файл в приложении Google Таблицы, с ним поможет инструкция по Google Таблицам.
Канал основателя Checkroi Вани БуявцаЗабирайте промпты и обучение по нейросетям в моём Телеграм-каналеБольше 3 700 человек уже применяют Claude Code, ChatGPT и другие нейросети в работе, учёбе, бизнесе и жизниПерейти в каналГде освоить Excel системно
Открыть файл умеет каждый, а дальше начинаются формулы, сводные таблицы и диаграммы. Их проще освоить на курсе с практикой, чем собирать по разрозненным статьям. Короткие приёмы для ежедневной работы собраны в статье о быстрой работе в Excel, а ниже курсы, которые выбирают чаще других.
| Курс | Школа | Стоимость со скидкой | В рассрочку | Длительность | Обзор курса от Checkroi |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel Перейти на сайт курса |  Нетология | 31 900 ₽ | 1691 ₽/мес. | 8 недель | Обзор курса |
| Power BI & Excel PRO Перейти на сайт курса | Нетология | 38 500 ₽ | 3208 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
| Excel для работы Перейти на сайт курса |  Эдюсон | 16 500 ₽ | 1375 ₽/мес. | 2 недели | Обзор курса |
| Excel + Google Таблицы с нуля до PRO Перейти на сайт курса |  Skillbox | 29 899 ₽ | 2965 ₽/мес. | 4 месяца | Обзор курса |
| Excel для аналитика Перейти на сайт курса |  Moscow Business Academy | 17 200 ₽ | 2866 ₽/мес. | 2 месяца | Обзор курса |
Больше программ — в полном каталоге курсов по Microsoft Excel
