Эксель — мощный инструмент для анализа и обработки данных, который пригодится в работе специалистам разных профессий: от аналитика и бухгалтера до маркетолога, менеджера по продажам и предпринимателя. В этом материале мы разберёмся, как освоить Excel с нуля и отточить навыки работы в программе, чтобы быстрее справляться с рабочими задачами. Внутри вы найдёте обзор на проверенные курсы по Excel и рекомендации бесплатных видеоуроков и профильных книг.
Кому и зачем осваивать эксель
Статистика рекламной кампании, база проверенных поставщиков, список клиентов-участников программы лояльности — всё это данные, которые нужно обуздать. Но собрать информацию в электронную таблицу мало — нужно уметь её обрабатывать, чтобы получать ценные для бизнеса выводы.
Для анализа данных специалисту требуются определённые инструменты, главный из которых — эксель. Программа позволяет фильтровать данные по нужным параметрам, производить сложные вычисления, строить финансовые модели и прогнозировать будущие показатели бизнеса или анализировать текущие объёмы продаж и KPI работников. Всю информацию и выводы можно тут же «упаковать» в отчёт с наглядными графиками и диаграммами.
Редакция связалась с основателем и коммерческим директором студии веб-разработки и интернет-маркетинга «Брендпорт» Сергеем Чинновым и узнала из первых уст, как в компании обрабатывают данные и какую роль в этом процессе играет эксель.
У экселя нет альтернативы: другие табличные сервисы являются его аналогами и работают примерно по той же схеме, но предлагают пользователю ограниченный набор инструментов. При этом эксель довольно просто освоить, даже если с компьютером вы пока на «вы». В помощь — бесплатные материалы, с которых можно начать обучение экселю с нуля, и полноценные курсы с домашками и обратной связью.
«Как эксперту выйти на стабильные 100 000 ₽/мес» На продаже своих услуг без всякого «наставничества»
Получить план
Как научиться работать в экселе: проверенные онлайн-курсы
Курсов по экселю много, а на лендингах онлайн-школ легко потеряться. Чтобы помочь вам выбрать подходящее обучение, мы проанализировали содержание учебных программ, отобрали лучшие и написали на них краткий обзор.
Где и как научиться работать в экселе под присмотром экспертов — рассказываем дальше.
Курс «Excel для анализа данных» от Skypro
- Финальная цена - 6000₽
- В рассрочку — ₽/мес.
Лучший комплексный курс по экселю и гугл-таблицам
4-месячный курс будет полезен специалистам разных сфер: маркетинга, аналитики, финансов и предпринимательства. Вы разберётесь, как быстро и качественно обрабатывать данные с помощью инструментов MS Excel и Google Sheets. Вы узнаете, как фильтровать данные, применять формулы и функции и настраивать гугл-скрипты и эксель-макросы. Вы научитесь проводить сложные расчёты и строить прогнозы на основе большого объёма данных и формировать отчёты и визуализации.
Вы создадите динамический дашборд в качестве дипломной работы и получите набор памяток и шаблонов и доступ к курсу по Microsoft Power Point в подарок
Лучший вводный курс по базовым инструментам экселя
За 2 месяца вы познакомитесь с основными возможностями экселя: научитесь подготавливать инструменты программы к приёму данных из нескольких источников и проводить табличные расчёты. Вы сможете проанализировать показатели рекламной кампании, объёмы продаж или затрат, сделать обоснованные выводы и представить их в формате наглядных диаграмм и графиков.
Вы отработаете навыки на 3 воркшопах и самостоятельных заданиях и подготовите дипломный проект — отчёт для компании
Самый бюджетный курс по анализу данных в экселе
За 2,5 месяца вы узнаете, как сводить информацию в электронные таблицы, обрабатывать данные различными методами и рассчитывать комплексные показатели в экселе. Вы поймёте, как решать нестандартные аналитические задачи, визуализировать результаты операций и составлять отчётность. Вы научитесь строить простые и сложные прогнозы и сможете извлекать из набора данных полезную для бизнеса информацию.
Обучение проходит в самостоятельном режиме: вы смотрите урок, практикуетесь в файле по алгоритму и сверяетесь с ответами, а в конце курса подготавливаете проект — калькулятор юнит-экономики для портфолио
Лучший прикладной курс по экселю с нуля до продвинутого уровня
Вы разберёте все инструменты экселя на практике: от изучения горячих клавиш и настройки автозаполнения ячеек до применения сложных функций и создания макросов и «умных» таблиц. Вы научитесь автоматизировать расчёты и ускорять обработку больших объёмов данных и рассмотрите особенности аналитики в альтернативном сервисе — гугл-таблицах.
Продвинутый курс по Excel состоит из видеоуроков, а обучать вас будут специалисты-практики. После просмотра лекций вы закрепите знания на заданиях разной сложности и отправите их на проверку наставнику
Лучший курс-тренажёр по работе в экселе и гугл-таблицах
За месяц вы научитесь собирать разрозненные данные в понятные таблицы, быстро проводить расчёты и строить финансовые модели для прогнозирования результатов. Вы узнаете, как ускорить обработку массивов данных с помощью макросов экселя, скриптов гугл-таблиц и инструментов Power Query и Power Pivot и наглядно представить информацию в диаграммах и интерактивных дашбордах.
Вы отработаете знания на тренажёре, который повторяет интерфейс экселя, а встроенные подсказки и инструкции помогут быстрее освоиться в программе. В подарок вы получите набор шпаргалок и шаблонов и доступ ко всем обновлениям курса
Лучший курс по ведению маркетинговой отчётности в экселе и гугл-таблицах
Курс продолжительностью 1–2 месяца ориентирован на маркетологов и маркетинговых директоров. Вы узнаете, как работать с данными в экселе и гугл-таблицах и научитесь создавать маркетинговые отчёты и делать обоснованные выводы на основе цифр. Вы поймёте, как вести сквозную аналитику и создавать несложные визуализации в экселе и Power BI.
Вы подготовите отчёты разных типов и заберёте с собой готовые шаблоны, а школа выпишет рекомендацию по внедрению ваших отчётов в бизнес
Лучший курс по работе с большими объёмами данных в экселе
За 5 недель вы разберётесь в инструментарии программы, научитесь проводить расчёты с помощью функций и формул и анализировать данные в сводных таблицах. Вы узнаете, как строить сложные и динамические диаграммы и гистограммы, проектировать дашборды и переносить данные в гугл-таблицы. Вы также освоите надстройки экселя Power Query и Power Pivot для аналитики больших объёмов информации.
Вы отработаете знания на практических заданиях после каждого урока, а преподаватель поможет исправить ошибки и до конца разобраться в теме
Лучший курс-тренажёр по экселю и «1С» для бухгалтеров
Месячная программа для начинающих и практикующих бухгалтеров. Первая часть курса посвящена работе в «1С»: вы разберётесь в настройках и нововведениях свежей версии программы, научитесь вести учёт различных операций и подготавливать отчётность. Во втором блоке уроков вы узнаете, как быстро проводить расчёты, анализировать большие массивы данных и представлять результаты в формате графиков и гистограмм в экселе.
Вы отточите знания на тренажёрах-копиях экселя и «1С: Бухгалтерия 8.3» и получите в подарок набор полезных материалов и шаблонов и доступ ко всем обновлениям курса
Лучший курс по экселю и гугл-таблицам на основе реальных кейсов
Вы научитесь производить сложные расчёты в экселе и гугл-таблицах и оформлять данные в виде графиков и диаграмм для презентации отчётов. Вы узнаете, как использовать базовый инструментарий программ: корректно вводить даты, автоматически заполнять ячейки, редактировать данные. Затем вы разберётесь, как разрабатывать скрипты и макросы для решения нетипичных задач, настраивать автообновление данных в книге экселя и др.
Учебная работа выстроена следующим образом: вы смотрите лекцию на основе рабочих кейсов и повторяете действия за преподавателем в специальном файле, а потом закрепляете скилы на тестах и домашках. На курс потребуется от 3 до 6 недель
>
Лучший курс по экселю с уклоном в программирование на языке VBA
На 2-месячном курсе вы на практике разберёте базовые и продвинутые инструменты экселя, освоите язык Visual Basic для приложений (VBA) и сможете создавать макросы для автоматизации операций. Вы узнаете, как обрабатывать большие массивы информации с помощью надстроек Power Query и Power Pivot и формировать отчётность в Power BI, а также рассмотрите особенности работы с данными в гугл-таблицах.
Вы пройдёте бонусный модуль по общей математике и отточите аналитические скилы на реальных задачах и в работе над сквозным проектом
Checkroi на связи: отвечаем на вопросы читателей
Один пользователь только знакомится с миром диджитала, другой — уже прошёл не один курс online, но никогда всерьёз не работал в экселе. У каждого читателя возникают свои вопросы — в этой рубрике мы вместе с экспертом отвечаем на самые частые из них.
— Зачем изучать Excel, если можно работать с данными в «1С»?
Передаём ваш вопрос эксперту — Сергею Чиннову.
«1С» структурирован по принципу экселя, но в «1С» удобно объединена более обширная и разветвлённая база данных. Однако все отчёты из «1С» всё равно будут сохраняться в формате экселя
— Стоит ли идти на курсы Excel онлайн, если раньше я никогда не работал с данными и таблицами?
Если вам необходимо прокачать навыки работы в экселе, то, конечно, стоит. На курсах вы «от и до» разберётесь в инструментах программы, при этом вам не придётся тыкать на кнопки вслепую, делать ошибки, а потом гуглить правильную последовательность действий и переучиваться. Онлайн-курсы по Excel с нуля дают понятные пошаговые инструкции, как решать те или иные рабочие задачи, а если что-то не получится — преподаватели, кураторы и наставники обязательно придут на помощь.
— Получится ли вписать обучение в плотный график работы?
Онлайн-курсы тем и хороши, что можно встроить занятия в привычный график жизни и не тратить лишнее время на дорогу. Школы учитывают возможности работающих людей и проводят вебинары и воркшопы по вечерам в будни или днём в выходные. А посмотреть пропущенные уроки всегда можно в личном кабинете.
Обучение по Excel для начинающих займёт у вас от нескольких недель до нескольких месяцев — можно пойти на программу покороче, но будьте готовы к интенсивной нагрузке.
— Почему вы рекомендуете именно эти курсы? Чем вы руководствовались при отборе?
При подготовке статьи мы детально изучили ситуацию на рынке онлайн-образования: кто и что предлагает, какие темы входят в программы обучения, как устроен образовательный процесс и сколько всё это стоит. Мы забрали в подборку только проверенные курсы по Excel от онлайн-школ с хорошей репутацией.
Все рекомендуемые Checkroi программы содержат актуальную на 2022 год информацию и ориентированы на практическое применение знаний. Вы можете смело выбирать курс из нашего списка — по продолжительности, цене или изучаемым дисциплинам.
Полезные материалы для самостоятельного изучения экселя
В интернете есть масса статей, видео и книг, по которым можно начать осваивать эксель самостоятельно. Однако на пути самообучения есть подводные камни, к которым нужно быть готовым. Первое — туториалы быстро устаревают из-за выпуска новых версий программы, поэтому некоторые клавиши и инструменты могут уже не работать. Второе — чтобы самому разобрать эксель по косточкам, потребуется много времени и сил на гугление, пробы и ошибки.
Вся информация по экселю доступна в интернете бесплатно. Но если у вас нет базовых навыков или вам сложно разобраться в программе, рано или поздно придётся оплатить услуги консультантов или пойти на платное обучение. Выбирать платные услуги или обучение стоит, когда будет готовность использовать результаты на пользу работе или бизнесу
Дальше мы расскажем, что можно изучить самостоятельно, чтобы больше узнать о возможностях программы и попробовать её инструменты на практике.
Что посмотреть
Подобрали несколько ресурсов с понятными для новичка видеоуроками по экселю:
- курс базового экселя от школы «Бруноям» — хороший курс-введение для тех, кто только знакомится с программой. За 12 видеолекций и 3 практических урока вы подробно рассмотрите интерфейс и инструменты экселя и научитесь применять формулы, создавать графики и подготавливать материалы к печати;
- бесплатный курс по экселю для работы от Яндекс Практикума — за 10 часов практики на эксель-тренажёре вы научитесь быстрее решать рядовые рабочие задачи: находить нужные данные в больших таблицах, удалять дубликаты, проводить различные вычисления, формировать отчёты и дашборды и др.;
- видеоролик о 8 приёмах для быстрой работы в экселе на ютуб-канале Вани Буявца — за 7 минут вы узнаете 8 способов, которые помогут ускорить работу в экселе. Вы рассмотрите основные горячие клавиши программы и поймёте, как включить автозаполнение ячеек, превратить строки в столбцы, провести быстрый анализ данных, восстановить несохранённые файлы и др. А ещё на канале Вани есть видео про быстрые способы нумерации в экселе;
- курс по экселю на ютуб-канале Your Mentor — вы научитесь управлять данными в книге экселя и на рабочих листах и на примерах разберёте, как работает та или иная формула и функция. Вы также познакомитесь с созданием простых макросов и разных типов диаграмм. Всего в плейлисте 30 коротких видеороликов.
Что почитать
В профильных книгах вы найдёте подробные инструкции, как выполнять те или иные действия в экселе — читайте, впитывайте и применяйте знания в деле:
- Таблицы? Формулы? Легко! Пошаговая инструкция для создания таблиц, графиков и формул в Excel, Петренко А., Финкова М. — простой и понятный туториал, благодаря которому в экселе разберётся даже «чайник». Вы поймёте, из каких полей состоит таблица, как заполнять ячейки, проводить несложные расчёты, строить диаграммы и др.;
- Много цифр. Анализ больших данных при помощи Excel, Форман Дж. — вместе с автором вы прокачаете уровень владения экселем и разберётесь, как извлекать из массивов данных полезные для работы и бизнеса выводы. Вы научитесь вычислять линейную регрессию, проводить кластерный анализ, строить прогностические модели и др;
- Финансовое моделирование в Excel, Жаров Д. — вы узнаете, как использовать возможности экселя для моделирования и прогнозирования бизнес-показателей и финансовых результатов компании;
- Excel VBA. Стань продвинутым пользователем за неделю, МакГрат М. — иллюстрированное пособие по основам языка VBA. Вы научитесь программировать макросы, благодаря чему сможете ускорить и упростить процесс обработки данных в экселе. Разобраться в теме помогут документы с примерами — ссылку на скачивание архива найдёте внутри книги.
Коротко о главном
Разобраться в экселе не так трудно, как кажется при первом контакте с программой. Главное — задаться целью, найти качественный источник знаний и много-много практиковаться. В статье мы рекомендуем целый список онлайн-курсов, бесплатных видеоуроков и полезных книг для тех, кто хочет учиться работать с таблицами Excel с нуля или осваивать продвинутые инструменты программы. Следующий шаг за вами — действуйте!
Цены на курсы могут измениться — уточняйте стоимость на сайтах онлайн-школ
В блоге Checkroi всегда есть, что почитать:
Навык работы в экселе сопоставим с навыком работы на компьютере. Для большинства профессий и любого бизнеса знание экселя обязательно. Научиться работать в программе просто, главное — понимать основные принципы её функционирования и дружить со школьной программой по математике. Сложные комбинации формул и различные структуры таблицы лучше изучать на примерах — по обучающим статьям или видео.
Мы в компании применяем эксель во многих сферах, например, формируем в нём все платежные и бухгалтерские документы и создаём специальные накладные и бланки для курьерских служб. В таблицах мы также ведём управленческий учёт и контроль работы над проектами. Мы сделали автоматизированное формирование договоров, актов и счетов в гугл-таблицах, что значительно упрощает работу. В экселе у нас работают копирайтеры, специалисты по контекстной и таргетированной рекламе, seo-специалисты и pr-менеджеры