15 сервисов для постановки и планирования задач в проектах

Чтобы бизнес приносил прибыль, нужно выжать максимум из каждого этапа работы. А чтобы эти этапы контролировать и доводить до конца, нужна налаженная системы внутри команды. К счастью, не нужно изобретать велосипед, ведь на рынке уже существуют классные системы планирования задач.

Речь о сервисах для управления проектами. В них вы можете создавать задачи и подзадачи, структурировать их удобным способом, назначать исполнителей и дедлайны, общаться в чатах и отслеживать исполнение. Вы визуализируете каждый шаг работы над проектами и облегчите жизнь себе и сотрудникам.

Мы собрали 15 сервисов для создания и планирования проектов. Изучайте преимущества и выбирайте тот, что вам больше подходит.

MeisterTask

Подробнее о сервисе

MeisterTask — сервис для управления задачами по принципу канбан с персонифицированным интерфейсом. Вы сможете назначать ответственных исполнителей, регулировать доступ к отдельным карточкам, автоматизировать повторяющиеся шаги и отслеживать статистику.

Выделим основные преимущества:

1. Неограниченное количество разделов.
2. Фильтры и метки.
3. Временная шкала.
4. Повторяющиеся задачи.
5. Ограничения задач.
6. Назначение ролей.
7. Формирование отчётов.
8. Комментарии, упоминания, чаты.

Wrike

Подробнее о сервисе

Wrike — это облачная платформа для управления проектами. Она подходит для маркетологов, дизайнеров, руководителей и проект-менеджеров. Сервис поможет автоматизировать командную работу, ставить задачи в два клика и отслеживать статусы проектов.

Выделим основные преимущества:

1. Ведение проектов.
2. Шаблоны проектов.
3. Учёт времени и дедлайны.
4. Напоминания и уведомления.
5. Отслеживание статуса задач.
6. Гибкие настройки под команду.
7. Интеграция с CRM / CMS, мессенджерами, соцсетями и электронной почтой.
8. Расширения и плагины.

Мегаплан

Подробнее о сервисе

Мегаплан — это сервис, который объединил полезные инструменты для управления проектами и продажами. С его помощью вы можете отслеживать выполнение задач, вести базу клиентов, запускать автоворонки и общаться с коллегами и партнёрами по видеосвязи.

Выделим основные преимущества:

1. Постановка задач.
2. Контроль сроков и учёт времени.
3. Отчёты и статистика.
4. Мониторинг внутренних процессов.
5. Единая клиентская база.
6. Автоматическое внесение реквизитов.
7. Интеграция с вотсапом и другими сервисами.
8. Шаблоны документов.
9. Сценарии сделок.

YouGile

Подробнее о сервисе

YouGile — сервис для совместной работы в больших командах с широкими возможностями для индивидуальных настроек. Вы можете создавать неограниченное количество досок и проектов, назначать исполнителей и распределять роли с разным уровнем доступа. Чаты внутри задач и проектов позволят оперативно решать вопросы, а таймеры дедлайнов — не затягивать с исполнением.

Выделим основные преимущества:

1. Наглядные Agile-доски.
2. Группировка задач по проектам, доскам, колонкам.
3. Назначение исполнителей.
4. Индивидуальное оформление.
5. Групповые чаты внутри задач.
6. Фильтрация задач по меткам, статусам, исполнителю.
7. Распределение прав.
8. Сводки и отчёты.
9. Календарь и планировщик с напоминаниями.
10. Возможность установки на свой сервер.
11. Обмен файлами.

Worksection

Подробнее о сервисе

Worksection — сервис для управления проектами с интуитивно понятным интерфейсом и оплатой только за активные проекты. Это означает, что вы легко внедрите систему в свою команду и сможете выполнять проект за проектом, не переплачивая за уже закрытые задачи.

Выделим основные преимущества:

1. Систематизация работы по задачам и подзадачам.
2. Контроль сроков уведомлением о дедлайнах и горячих задачах.
3. Быстрая коммуникация внутри команды в групповых чатах.
4. Визуализация процессов и результатов в диаграмме Ганта.
5. Автоматические отчёты и экспорт в Excel и API.
6. Возможность подключить систему к своему домену.

Простой бизнес

Подробнее о сервисе

Простой бизнес — это CRM-система для автоматизации для работы команд. Это комплексный сервис для создания и контроля выполнения проектных задач, ведения клиентов и управления персоналом. Система подойдёт для бизнеса в сфере продаж и услуг: интернет-магазинам, курьерским  службам, фитнес-клубам, агентствам недвижимости и др.

Выделим основные преимущества:

1. Учёт клиентов: ведение базы: рассылки, автоворонки, аналитика.
2. Управление проектами: таск-менеджер, календарь, обмен файлами.
3. Документооборот: история версий, отправка по email, сканирование, ЭЦП.
4. Встроенные коммуникации: IP-телефония, смс, чаты, видеоконференции.
5. Управление персоналом.
6. Электронная отчётность.
7. Бухгалтерия и склад.

Trello

 Подробнее о сервисе

Trello — это система управления проектами, которая позволяет организовать и контролировать работу коллектива онлайн по технике канбан — т.е. с помощью досок. Благодаря простому интерфейсу и готовым шаблонам, вы легко разберётесь в настройках и внедрите Trello в рабочий процесс команды.

Выделим основные преимущества:

1. Неограниченное число карточек.
2. Журнал активностей.
3. Загрузка вложений.
4. Назначение ответственных.
5. Настройка уведомлений.
6. Встроенная система автоматизации.
7. Готовые шаблоны для любой сферы.
8. Календарь и дедлайны.
9. Интеграция с Confluence, Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote.
10. Индивидуальное оформление досок.

Monday

Подробнее о сервисе

Monday.com — сервис для управления проектами и персоналом, который подойдёт компаниям для достижения бизнес-целей и частным лицам для организации своего времени. С ним вы можете мониторить задачи, обмениваться данными, общаться с партнёрами и клиентами и эффективно координировать командную работу.

Выделим основные преимущества:

1. Лёгкий старт по 200+ шаблонам.
2. Группировка задач по статусам, меткам и цветам.
3. Доски канбан, календарь, шкала времени.
4. Обмен файлами.
5. Хранение файлов в облаке.
6. Назначение ответственных
7. 40+ интеграций с сервисами, соцсетями, мессенджерами и программами.
8. Большой выбор приложений.
9. Интеграция с электронной почтой и отслеживание уведомлений.
10. Отчёты о проделанной работе.

GanttPRO

Подробнее о сервисе

GanttPRO — сервисы для планирования и управления проектами по принципу диаграммы Ганта. Если вы не знакомы с методом планирования по Ганту, то этот сервис как раз поможет в нём разобраться и оценить удобство и эффективность.

Выделим основные преимущества:

1. Отображение проекта: диаграммы, таблицы, доски, портфель проектов.
2. Планирование: настраиваемые колонки, связи, фильтры, календарь.
3. Взаимодействие: комментарии, уведомления, обмен файлами.
4. Импорт из Excel, MS Project и облачной версии JIRA Software.
5. Экспорт в PNG, PDF или Excel.
6. Готовые и персонифицированные шаблоны.
7. Ведение бюджета и отчёты.
8. Интеграции с API, Google-диском и Jira Cloud.

ЛидерТаск

Подробнее о сервисе

ЛидерТаск — это функциональный онлайн-сервис для планирования, который позволяет продуктивно сотрудничать удалённо, организовывать совместную работу онлайн и вести дела даже в офлайне. С ним вы грамотно распределите задачи и время по популярным методологиям Agile, AutoFocus, SCRUM и др.

Выделим основные преимущества:

1. Управление задачами: статусы, ссылки и подзадачи.
2. Визуализация задач: доски, карточки, колонки.
3. Сортировка задач: метки, цвета, даты.
4. Поручение задач и общие проекты.
5. Отдельное окно для индивидуальных задач.
6. Возможность добавлять файлы.
7. Чек-листы и списки задач.
8. Уведомления и напоминания
9. Виджеты для браузеров.
10. Интеграция с электронной почтой.
11. Настройка доступа к задачам и карточкам.

Pyrus

Подробнее о сервисе

Pyrus — это сервис для организации рабочих процессов. С ним вы можете оперативно создать задачу, назначить сроки и ответственных и отследить этапы работы. Через Pyrus удобно общаться с сотрудниками и обмениваться файлами с любого устройства.

Выделим основные преимущества:

1. Продажи и клиенты: приём заявок, сбор КП, обратная связь.
2. HR и рекрутинг: заявки на поиск сотрудника, обсуждение кандидатов, оценка компетенций.
3. Кадры: отпуска, командировки, учёт рабочего времени.
4. Финансы и бухгалтерия: согласование внутренних документов, счетов и платежей.
5. Интеграция с соцсетями, программами для бизнеса, 1С и телефонией.
6. Плагины и расширения.

ONLYOFFICE

Подробнее о сервисе

ONLYOFFICE — это сервис для совместной работы с набором полезных инструментов для управления задачами, куда входят работа с проектами, редактор документов, корпоративные электронные ящики и общие чаты. Таким образом, вы можете организовать комплексную работу команды на единой платформе.

Выделим основные преимущества:

1. Персонификация платформы.
2. Интеграции с Dropbox, Google Drive, Mail.ru и ещё 20+ сервисами.
3. Совместимость с форматами MS Office.
4. Общий доступ к документам.
5. Поддержка протоколов: POP3, SMTP, IMAP.
6. Неограниченное число почтовых ящиков и групп.
7. Общие чаты и рассылки.

Easy Redmine

Подробнее о сервисе

Easy Redmine 10 — это улучшенная модификация веб-приложения для управления проектами и задачами Redmine с понятной визуализацией, гибкими методами организации процессов и полезными расширениями. Он позволяет импортировать и экспортировать файлы и обмениваться ими внутри сервиса.

Выделим основные преимущества:

1. Доска Agile для Scrum и Kanban.
2. Управление финансами.
3. Движения денежных средств в диаграмме Ганта.
4. Адаптивный дизайн и индивидуальное оформление.
5. Календарь и планировщик.
6. Шаблоны проектов.
7. Богатая панель инструментов.
8. Распределение ролей и задач.
9. Загрузка файлов
10. Интеграция с CRM.
11. Импорт XML и XLS по AP.
12. Импорт данных из Microsoft Project, Asana, Jira.

Odoo

Подробнее о сервисе

Odoo — это международная платформа для бизнес-приложений, с помощью который вы автоматизируете работу команды и объедините незаменимые инструменты. Вы можете создать свой сайт, управлять продажами, интегрировать CRM, вести бухгалтерию и контролировать внутренние процессы.

Выделим основные преимущества:

1. Приложения для продаж, бухгалтерии и производства.
2. Подбор персонала и оценка компетенций.
3. Общение внутри команды и с клиентами.
4. Инструменты для рассылок и автоворонок.
5. Ведение клиентов.
6. Тарифы формируются в зависимости от количества пользователей и выбранных приложений.

Битрикс24

Подробнее о сервисе

Битрикс24 — это универсальный сервис для управления проектами. С ним вы можете вести клиентов, настраивать рассылки, ставить и решать внутренние задачи, вести бухгалтерию и документооборот и анализировать результаты командной работы.

Выделим основные преимущества:

1. Просмотр истории сделки с комментариями.
2. Чаты внутри карточки CRM.
3. Звонки из CRM.
4. Трекинг мобильных звонков в CRM.
5. Бесплатный онлайн-чат для сайта.
6. Рассылка и общение с клиентами через ботов CRM.
7. Простое подключение CRM-магазина.
8. Возможность проводить оплату через браузер и мобильное приложение.
9. Интеграция с другими сервисами.
10. Обмен данными через 1C.
11. Создание лендингов.

Заключение

Перевести крупные проекты в специализированные сервисы для бизнеса — верное решение, которое непременно принесёт свои плоды. Это хороший способ собрать лучших специалистов с разных точек мира для выполнения сложной комплексной задачи.

С помощью сервисов по управлению проектами вы можете вести клиентскую базу, кадровый учёт и бухгалтерию, упростить внутренние процессы и интегрировать полезные ресурсы. Это поможет собрать все необходимые инструменты в одной системе.

Протестируйте несколько сервисов, оцените их достоинства и подберите идеальный вариант для достижения своих целей.