Сегодня мы подготовили для вас подборку лучших онлайн-сервисов для работы с электронными таблицами. Они помогают автоматизировать многие процессы, заменить привычный Excel и значительно расширить возможности для работы с данными.
С ними можно создать таблицу онлайн, работать над ней самостоятельно или целой командой, отмечать выполненные задачи и раздавать задания подчиненным. Также у вас появляется возможность оперативно вносить изменения в данные, всегда иметь доступ к информации. Если изучить сервис, можно использовать его максимально эффективно для решения многих задач.
Ниже вы найдете нашу подборку ТОП-7 сервисов для работы с электронными таблицами онлайн. Смотрите, выбирайте наиболее подходящий, пробуйте платформу в деле.
МойОфис
| Уровень | для профессионалов |
| Для кого подходит | всем, кто работает с таблицами, преимущественно для бизнеса |
| Пробный период | 30 дней |
| Лицензия (один раз и навсегда) | контракт на 3 года дает бессрочную лицензию |
| За период фикс | от 7000 ₽ в год |
| Преимущества | поддержка всех форматов таблиц и макрокоманд, работа на отечественных платформах, облачная технология |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
МойОфис – пакет программного обеспечения, одним из входящих в него продуктов являются Таблицы. Сервис может помочь в решении множества задач. С его помощью можно работать с разными форматами данных, создавать макрокоманды, использовать формулы для проведения расчётов. Есть возможность фильтровать и сортировать данные, форматировать содержимое таблиц, создавать диаграммы.
Выделим основные преимущества:
- Удобный и простой интерфейс.
- Есть пробный период, за который можно оценить эффективность сервиса, взвесить его плюсы и минусы.
- В таблицах работают формулы и макрокоманды.
- На основе данных ячеек можно создавать диаграммы и сводные таблицы.
- Сервис разрешает вставку ссылок, умеет работать с изображениями.
- Есть горячие клавиши, упрощающие работу с массивом данных.
- Можно включить режим рецензирования документа, просмотреть статистику.
- Сервис использует облачные технологии, а потому ваши данные никуда не пропадут.
- Можно создавать и использовать в работе шаблоны, типовые документы.
- Созданный и сохраненный документ легко отправить по почте с помощью установленного в компьютере по умолчанию почтового клиента.
ОnlyOffice
| Уровень | для профессионалов |
| Для кого подходит | всем, кто работает с таблицами, для бизнеса средних и крупных фирм |
| Пробный период | 30 дней |
| Лицензия (один раз и навсегда) | 12 500 ₽ |
| Преимущества | автоматизация и облегчение вычислений онлайн, гибкая система фильтрации и сортировки данных, можно добавлять красочные диаграммы,работать командой |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
OnlyOffice – это целый пакет онлайн продуктов, предназначенных для оптимизации работы с документами. Платформа больше подойдёт профессионалам: её предпочитают покупать крупные и средние фирмы для командной работы над проектом. С помощью сервиса можно автоматизировать аналитику и расчет данных, расширить возможности создания и редактирования таблиц. Ваши данные будут доступны всем членам команды с любого устройства. OnlyOffice даёт возможность попробовать работать в облаке или же развернуться на сервере.
Выделим основные преимущества:
- Сервис подойдет для домашнего использования, крупных компаний, малого и среднего бизнеса.
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс, очень похожий на привычный дизайн и функционал Excel.
- Есть возможность использовать формулы и макросы. В таблицах можно создавать фильтры и сортировку данных для облегчения их анализа.
- Есть бесплатный пробный период.
- Вы можете работать над одним документом или проектом целой командой, все участники смогут оперативно вносить данные в таблицу, оставлять комментарии.
- Ваша информация никогда не потеряется и не станет доступна третьим лицам.
- Легко расширить функционал за счёт установки дополнений и интеграции других офисных продуктов, например, календаря, почты, корпоративной сети.
- Хорошая техподдержка, в которую можно обратиться в случае каких-либо сложностей.
Hancom Office
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | всем, кто работает с большим объемом данных и таблицами, для бизнеса средних и крупных фирм, а также подходит для домашнего применения |
| Пробный период | 30 дней |
| Лицензия (один раз и навсегда) | 5 500 ₽ |
| Преимущества | возможность работы на любых устройствах, полный офисный пакет программ, использование облака |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Hancom – онлайн сервис для работы с таблицами и другими видами документов. Программа подойдёт для домашнего использования, но чаще всего покупается для ведения бизнеса. Сервис позволяет работать оффлайн и в облаке, создавать, редактировать и делиться документами.
Выделим основные преимущества:
- Сервис подойдет для дома и офиса, способен заменить собой многие офисные пакеты.
- Есть тестовый период, всегда можно обратиться за помощью в техподдержку.
- Сервис позволяет работать автономно или в облаке.
- Hancom имеет удобный и понятный даже новичку интерфейс.
- Есть возможность применения шаблонов документов, а также стандартных функций для офисных программ.
- Поддерживается разными видами устройств, включая мобильные телефоны.
- Есть возможность интеграции данных в другие приложения.
- Можно создавать фильтры и сортировку данных в таблицах для облегчения их анализа.
- Есть расширенный буфер обмена.
- Можно ставить интеллектуальные метки, рисовать диаграммы, использовать анимацию, а также применять другие функции сервиса.
Р7-Офис
| Уровень | для профессионалов |
| Для кого подходит | малому и среднему бизнесу, а также специалистам, занимающимся сбором и анализом данных |
| Пробный период | 180 дней (ограниченный функционал) |
| Лицензия (один раз и навсегда) | при покупке подписки на 4 года |
| За период фикс | 290 ₽ в месяц за пользователя |
| Преимущества | полный пакет офисных программ, облачное хранилище, работа командой, удобный вкладочный интерфейс, полная совместимость с форматами MS Office |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Р7-офис – целый комплекс офисных приложений для работы самостоятельно или совместно с командой. Сервис предоставляет множество инструментов для создания и редактирования текстов, таблиц, графиков, изображений. Он поддерживает форматы Microsoft и другие популярные, например, ODF. С помощью этого сервиса вы сможете всегда иметь доступ к данным, даже если решили зайти с помощью мобильного телефона.
Выделим основные преимущества:
- Есть тестовый период.
- Можно работать командой над проектом, оставлять комментарии. Сервис предлагает множество инструментов для совместного доступа.
- Сервис позволяет работать с телефонов и других гаджетов, использует облачную технологию.
- Интерфейс простой и понятный.
- Поддерживает документы разных форматов, включая MS Office.
- Есть возможность интеграции данных таблиц в другие приложения.
- Есть огромное количество шрифтов, стилей и других инструментов оформления.
- В документ можно добавлять ссылки, таблицы, диаграммы, картинки, автофигуры, формулы и другие элементы.
- Доступно более 300 функций и формул, гибкая сортировка и фильтрация данных.
Google документы
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | всем, кто работает с таблицами, для бизнеса и личных целей |
| За период фикс | бесплатно |
| Преимущества | сервис бесплатный, можно работать командой, доступ возможен с любого гаджета, есть возможность возврата к ранней версии документа |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Google документы помогают решить множество задач. Они способны заменить собой практически все офисные программы, включая таблицы. Это бесплатный и удобный сервис, который подойдет и для ведения бизнеса, и для использования в личных целях. Чтобы вы ни записали в Google таблицах, сохранение информации происходит мгновенно. Многие формулы, к которым вы привыкли в Excel, работают и тут. Только теперь всё гораздо удобнее, ведь доступ к своим данным вы будете иметь в любое время с телефона, компьютера, ноутбука и других устройств, где произведён вход в гугл документы.
Выделим основные преимущества:
- Удобный и понятный интерфейс, очень похожий на привычный дизайн и функционал Excel.
- Все формулы, работавшие в Excel, будут действовать и тут за редким исключением.
- Сервис абсолютно бесплатный.
- Вы можете работать над одним документом или проектом целой командой.
- Ваши данные сохраняются мгновенно. Также можно посмотреть историю изменений документа.
- Ваши данные всегда в безопасности. Без прямой ссылки или доступа к аккаунту информация из документа не попадёт в чужие руки.
- Есть возможность интеграции с внешними сервисами.
- Зная формулы, можно произвести массу расчетов, преобразовать данные в диаграммы и графики.
- Можно настроить импорт из внешних источников, создать QR-код, защитить данные от изменения и воспользоваться другими удобными функциями сервиса.
Quip
| Уровень | для профессионалов |
| Для кого подходит | всем, кто работает с таблицами, для бизнеса разного формата и сферы деятельности |
| Пробный период | бесплатный тариф |
| За период фикс | 740 ₽ в месяц |
| За период по тарифам | от 740 до 7400 ₽ в месяц; |
| Преимущества | автоматизация и облегчение вычислений онлайн, виртуальное частное облако, можно работать командой, интегрировать сторонние сервисы |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Quip – сервис для работы с документами, включая таблицы. Он предназначен для автоматизации многих процессов, командной работы над одним проектом. Можно иметь доступ к таблице с самых разных устройств, создавать и редактировать документы в автономном режиме и в облаке. Quip позволяет работать с неограниченным количеством файлов, вести групповой чат и отправлять личные сообщения.
Выделим основные преимущества:
- Сервис подойдет для крупных компаний, малого и среднего бизнеса.
- Удобно использовать командой, в процессе внесения правок и новых данных можно общаться через групповой чат или личные сообщения.
- Сервис позволяет работать автономно или в облаке, оперативно сохраняет все произведённые изменения в документе.
- Quip умеет создавать разрешения доступа для разных пользователей, показывать журнал изменений документа.
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
- Есть возможность применения шаблонов, например, плана работы с клиентами или план кампании, ведение интерактивных сделок или заметок по совещанию.
- Есть возможность интеграции данных в другие приложения.
- Есть поддержка файлов Excel.
- Можно создавать фильтры и сортировку данных в таблицах для облегчения их анализа.
- Есть бесплатный пробный период.
Airtable
| Уровень | с нуля и для профессионалов |
| Для кого подходит | всем, кто работает с таблицами и базами данных, специалистам разных сфер деятельности |
| Пробный период | 14 дней |
| За период фикс | 742 ₽ в месяц |
| Преимущества | кроссплатформенность, есть встроенные шаблоны, удобный интерфейс, можно использовать как органайзер |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Airtable – не просто сервис для создания и редактирования таблиц. Эта платформа позволяет работать с базами данных, помогает планировать события и дни, может заменить собой органайзер. Airtable предоставляет неограниченные возможности в создании и редактировании документов. Данные хранятся в облаке и могут открываться в любых устройствах.По записям легко искать, вся информация представлена в виде доски с пометками или же в форме таблиц.
Выделим основные преимущества:
- Есть тестовый период, за который можно опробовать сервис и решить, подходит он вам или нет.
- Можно использовать как органайзер.
- Есть масса встроенных шаблонов, которые можно менять под свои задачи и нужды. Например, планирование свадьбы, путешествие, рабочий день.
- Гибкие настройки фильтра, сортировки и удобный поиск нужной информации.
- Хранение данных в облаке. Создавать, редактировать и просматривать данные вы можете с любого устройства.
- Созданными базами данных можно делиться с друзьями и коллегами. Так, вы можете скинуть ссылку на базу данных с семейным бюджетом родным или же запланированное мероприятие коллегам.
- Airtable имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс. Есть система обучающих подсказок и видео уроки.
- С помощью этого сервиса можно даже управлять небольшими фирмами. Тут есть аналитика и другой функционал, необходимый для ведения бизнеса.
Заключение
Все сервисы, которые мы сегодня рассмотрели в этой статье, способны облегчить вашу работу с таблицами и данными. Многие из них могут перенести всю информацию в облако и надежно защитить её. Командная работа позволяет упростить большинство производственных процессов, автоматизирует аналитику и подсчеты, ускорит решение любой задачи и исключит возможные ошибки.
Рутинные процессы с использованием таких сервисов уже не будут отнимать много времени и сил, а значит, вы сможете больше заниматься важными и творческими задачами. Выбирайте любой из этих инструментов для работы с таблицами, пробуйте и решайте, какой именно подходит в вашем случае.
Если вы использовали в своей работе один или несколько сервисов и есть, чем поделиться — напишите отзыв в комментариях. Помогите сделать выбор другим читателям!
